Η απόφαση για το 30% στην Ολλανδία: όροι, διάρκεια και η αλλαγή σε 27%

Η απόφαση του 30% ( 30%-regeling , επίσημα η expatregeling από το 2024) επιτρέπει σε έναν Ολλανδό εργοδότη να καταβάλλει μέρος του μισθού ενός εισερχόμενου εργαζομένου χωρίς φόρο μισθού. Έχει τροποποιηθεί επανειλημμένα σε τρία χρόνια και ορισμένες από αυτές τις αλλαγές έχουν ανατραπεί. Αυτό το άρθρο καθορίζει τι ισχύει το 2026, τι ισχύει από την 1η Ιανουαρίου 2027 και σε ποιο μεταβατικό καθεστώς εμπίπτει ένας εργαζόμενος. Κάθε ποσό δίνεται με το έτος στο οποίο ανήκει.

Τι είναι η εγκατάσταση και γιατί υπάρχει

Ένας εργαζόμενος που μετακομίζει στην Ολλανδία για εργασία επιβαρύνεται με έξοδα που δεν επιβαρύνουν έναν τοπικό συνάδελφο: διπλή στέγαση, υψηλότερο κόστος ζωής, πτήσεις επιστροφής, αποθήκευση οικοσκευών, έγγραφα διαμονής και μετατροπή άδειας οδήγησης, μαθήματα γλώσσας για την οικογένεια. Η ολλανδική νομοθεσία περί φόρου μισθών χαρακτηρίζει αυτά τα έξοδα ως εξωεδαφικά έξοδα και αντιμετωπίζει την επιστροφή τους ως στοχευμένη απαλλαγή ( gerichte vrijstelling ) στο πλαίσιο του συστήματος κόστους που σχετίζεται με την εργασία, σύμφωνα με το άρθρο 31a Wet LB 1964. Εάν επιστραφούν σωστά, δεν φορολογούνται ως μισθός και δεν καταναλώνουν το ελεύθερο περιθώριο κέρδους του εργοδότη.

Η απόδειξη αυτών των εξόδων ανά εργαζόμενο είναι διοικητικά επαχθής. Η απόφαση του 30% είναι μια εναλλακτική λύση με κατ' αποκοπή συντελεστή: ο εργοδότης μπορεί να θεωρήσει ένα σταθερό ποσοστό της αμοιβής ως αφορολόγητη επιστροφή εξόδων εκτός της επικράτειας, χωρίς να αποδεικνύει ότι πραγματοποιήθηκαν τα έξοδα. Πρόκειται για διευκόλυνση, όχι για επιδότηση κατ' αρχήν — γι' αυτό και η επιστροφή των πραγματικών εξόδων παραμένει διαθέσιμη και, για ορισμένους εργαζομένους, αξίζει περισσότερο. Τα έξοδα μετακόμισης για οικοσκευή και τα διεθνή σχολικά τέλη δεν εμπίπτουν στον κατ' αποκοπή συντελεστή και μπορούν να επιστραφούν αφορολόγητα επιπλέον.

Η θέση ανά έτος

Ο πίνακας παρουσιάζει τον πάγιο συντελεστή, τον κανόνα μισθού, τον μειωμένο κανόνα για νέους πτυχιούχους μεταπτυχιακού τίτλου και το ανώτατο όριο, ανά έτος. Οι κανόνες είναι τα ετήσια ποσά φορολογητέου μισθού, που αναπροσαρμόζονται κάθε Ιανουάριο.

Τα ποσά σε ευρώ, τα πρότυπα μισθών του 2027 και το ανώτατο όριο WNT του 2027 μετά την τιμαριθμική αναπροσαρμογή, δημοσιεύονται τον Δεκέμβριο του προηγούμενου έτους, στην τεκμηρίωση του Staatscourant και του φορολογικού σχεδίου και θα πρέπει να ελεγχθούν πριν από την πρώτη εκτέλεση μισθοδοσίας του 2027.

Η κωνικότητα που εισήχθη και στη συνέχεια αποσύρθηκε

Το Φορολογικό Σχέδιο του 2024 εισήγαγε, με κοινοβουλευτική τροπολογία, μια σταδιακή μείωση για τους εργαζομένους που εισέρχονται στην εγκατάσταση από την 1η Ιανουαρίου 2024: 30% για τους πρώτους 20 μήνες, 20% για τους επόμενους 20 και 10% για τους τελευταίους 20. Καταργήθηκε με ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2025 και, βάσει του μεταβατικού νόμου, καμία ομάδα δεν έφτασε το εύρος του 20% κατά τη διάρκεια του 2024, ούτε καν οι εργαζόμενοι με μειωμένη θητεία: η πρώτη 20μηνη περίοδος δεν μπορούσε να λήξει πριν από το φθινόπωρο του 2025. Οποιαδήποτε σελίδα που εξακολουθεί να περιγράφει μια σταδιακή μείωση 30/20/10 είναι ξεπερασμένη.

Σε ποιο καθεστώς εμπίπτει ένας εργαζόμενος

• Η διευκόλυνση εφαρμόστηκε κατά την τελευταία μισθολογική περίοδο του 2023 ή νωρίτερα. 30% για ολόκληρη την υπόλοιπη θητεία, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου μετά το 2027, και με τον παλιό (τιμαριασμένο) μισθολογικό κανόνα. Το ανώτατο όριο ισχύει το αργότερο από την 1η Ιανουαρίου 2026.
• Η διευκόλυνση εφαρμόστηκε για πρώτη φορά το 2024. 30% το 2025 και το 2026, 27% από την 1η Ιανουαρίου 2027· εξακολουθεί να ισχύει ο παλιός (τιμαριασμένος) μισθός.
• Η διευκόλυνση εφαρμόστηκε για πρώτη φορά την 1η Ιανουαρίου 2025 ή μετά. 30% το 2025 και το 2026, 27% από την 1η Ιανουαρίου 2027 και ο νέος, υψηλότερος μισθολογικός κανόνας από το 2027.

Οι συνθήκες

Προσλήφθηκαν από το εξωτερικό

Η διευκόλυνση αφορά έναν ingekomen werknemer : έναν εργαζόμενο που προσλαμβάνεται εκτός Ολλανδίας ή αποσπάται από το εξωτερικό σε έναν ολλανδό φορολογικό πράκτορα, όπως ορίζεται στο άρθρο 10e Uitvoeringsbesluit loonbelasting 1965. Η πρόσληψη πρέπει να προηγείται της μετακόμισης. Κάποιος που μετακομίζει πρώτα εδώ και αναζητά εργασία στη συνέχεια δεν προσλαμβάνεται από το εξωτερικό και δεν πληροί τις προϋποθέσεις, όσο εξειδικευμένη κι αν αποδειχθεί η εργασία. Ο εργοδότης και ο εργαζόμενος πρέπει επίσης να συμφωνήσουν γραπτώς ότι το επίδομα αποζημιώνει τα εξωεδαφικά έξοδα.

Το κριτήριο των 150 χιλιομέτρων

Ο εργαζόμενος πρέπει να έχει διαμείνει σε απόσταση μεγαλύτερη των 150 χιλιομέτρων σε ευθεία γραμμή από τα ολλανδικά σύνορα για περισσότερο από τα δύο τρίτα των 24 μηνών πριν από την έναρξη της ολλανδικής απασχόλησης — στην πράξη τουλάχιστον 16 από αυτούς τους 24 μήνες. Αυτό εξαιρεί τους περισσότερους κατοίκους του Βελγίου, του Λουξεμβούργου και μεγάλων τμημάτων της δυτικής Γερμανίας.

Το κριτήριο αμφισβητήθηκε ως αντίθετο προς την ελεύθερη κυκλοφορία των εργαζομένων. Το Hoge Raad δεν διευθέτησε το ίδιο το ζήτημα, αλλά υπέβαλε προδικαστικά ερωτήματα στο Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Hoge Raad 9 Αυγούστου 2013, ECLI:NL:HR:2013:474). Το Δικαστήριο έκρινε στην υπόθεση Sopora (Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης 24 Φεβρουαρίου 2015, Υπόθεση C-512/13, ECLI:EU:C:2015:108) ότι ένας κανόνας κατ' αποκοπήν συντελεστή αυτού του είδους είναι επιτρεπτός, εφόσον δεν παράγει συστηματικά σαφή υπεραντιστάθμιση των πραγματικών δαπανών. Εφαρμόζοντας αυτό το κριτήριο κατά την επιστροφή της υπόθεσης, το Hoge Raad έκρινε ότι ο ολλανδικός κανόνας ήταν έγκυρος (Hoge Raad 4 Μαρτίου 2016, ECLI:NL:HR:2016:360).

Υπάρχει μια περιορισμένη εξαίρεση για τους εργαζομένους που απέκτησαν διδακτορικό στην Ολλανδία: η περίοδος της διδακτορικής έρευνας εδώ δεν λαμβάνεται υπόψη, υπό την προϋπόθεση ότι ο εργαζόμενος έχει περάσει τις εξετάσεις των 150 χιλιομέτρων και των 16 από τους 24 μήνες αμέσως πριν από την έναρξή της και αναλαμβάνει την απαιτούμενη απασχόληση εντός ενός έτους από την απόκτηση του πτυχίου.

Ειδική εμπειρογνωμοσύνη σπάνια στην ολλανδική αγορά εργασίας: ο κανόνας μισθού

Το νομικό κριτήριο είναι ότι ο εργαζόμενος διαθέτει ειδική εμπειρογνωμοσύνη, η οποία είναι σπάνια ή ανύπαρκτη στην ολλανδική αγορά εργασίας. Στην πράξη, αυτό μετριέται με βάση τον μισθό. Σύμφωνα με το άρθρο 10eb Uitvoeringsbesluit loonbelasting 1965, ένας εργαζόμενος θεωρείται ότι διαθέτει ειδική εμπειρογνωμοσύνη εάν ο ετήσιος φορολογητέος μισθός — ο μισθός μετά την αφαίρεση του αφορολόγητου επιδόματος — υπερβαίνει τον κανόνα για το έτος: 48,013 ευρώ το 2026, 46,660 ευρώ το 2025, 46,107 ευρώ το 2024.

Δύο σημεία παρερμηνεύονται συχνά. Ο κανόνας είναι ένα κατώτατο όριο στον φορολογητέο μισθό, όχι στο πακέτο: εάν το πακέτο είναι 62,000 € και το 30% αφορολόγητο, το φορολογητέο υπόλοιπο είναι 43,400 € και ο κανόνας του 2026 δεν πληρούται. Και ο κανόνας ισχύει καθ' όλη τη διάρκεια της θητείας, σε χρονικά κατανεμημένη βάση, και αυξάνεται κάθε Ιανουάριο. Ένας εργαζόμενος που βρίσκεται άνετα πάνω από αυτόν κατόπιν διορισμού μπορεί να πέσει κάτω από αυτόν μετά από μετάβαση σε ώρες μερικής απασχόλησης, άδεια άνευ αποδοχών ή ασθένεια με μειωμένες αποδοχές. Μόλις ο εργαζόμενος παύσει να πληροί μόνιμα το κριτήριο του μισθού ή της έλλειψης, η διευκόλυνση παύει να ισχύει αναδρομικά από την πρώτη ημέρα του μήνα κατά τον οποίο συνέβη αυτό και, ανάλογα με τις περιστάσεις, για ολόκληρο το φορολογικό έτος.

Όταν σχεδόν όλοι σε ένα τμήμα της αγοράς εργασίας πληρούν τον κανόνα, η Φορολογική Διοίκηση μπορεί να ελέγξει την έλλειψη ξεχωριστά, εξετάζοντας την εκπαίδευση, τη σχετική εμπειρία και τα επίπεδα αμοιβών στη χώρα προέλευσης.

Ο μειωμένος κανόνας για τους νέους πτυχιούχους μεταπτυχιακών σπουδών

Ένας εργαζόμενος κάτω των 30 ετών που κατέχει ολλανδικό μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών ή πτυχίο της αλλοδαπής που αναγνωρίζεται ως ισότιμο, υπόκειται σε μειωμένο όριο μισθού: 36,497 ευρώ το 2026, 35,468 ευρώ το 2025, 35,048 ευρώ το 2024. Η μείωση συνδέεται με την ηλικία και όχι με το έτος αποφοίτησης: τον μήνα που ο εργαζόμενος γίνεται 30 ετών, υπερισχύει το γενικό όριο. Οι εργοδότες που προσλαμβάνουν πτυχιούχους με μειωμένο όριο μισθού θα πρέπει να ημερολογούν τα τριακοστά γενέθλια.

Οι επιστημονικοί ερευνητές και το ακαδημαϊκό διδακτικό προσωπικό σε καθορισμένα ολλανδικά ερευνητικά ιδρύματα, καθώς και οι γιατροί που βρίσκονται σε εξειδικευμένη εκπαίδευση σε αναγνωρισμένο ίδρυμα, πληρούν τις προϋποθέσεις χωρίς να πληρούν κανένα μισθολογικό πρότυπο· οι υπόλοιπες προϋποθέσεις εξακολουθούν να ισχύουν γι' αυτούς.

Υποβολή αιτήσεων και η προθεσμία των τεσσάρων μηνών

Η διευκόλυνση δεν είναι αυτόματη. Ο εργοδότης και ο εργαζόμενος υποβάλλουν από κοινού αίτηση στη Φορολογική Διοίκηση, η οποία εκδίδει απόφαση ( beschikking ) που αναφέρει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Μόνο τότε μπορεί το επίδομα να καταβληθεί αφορολόγητα και ο εργοδότης πρέπει να τηρεί την απόφαση στα αρχεία μισθοδοσίας.

Ο κανόνας του χρονικού πλαισίου είναι η πιο δαπανηρή λεπτομέρεια σε αυτόν τον τομέα. Εάν η αίτηση υποβληθεί εντός τεσσάρων μηνών από την πρώτη ημέρα της απασχόλησης, η διευκόλυνση τίθεται σε ισχύ αναδρομικά από την πρώτη ημέρα. Εάν υποβληθεί αργότερα, τίθεται σε ισχύ μόνο από την πρώτη ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα υποβολής της αίτησης και οι ενδιάμεσοι μήνες χάνονται οριστικά. Δεν υπάρχει εξαίρεση λόγω δυσκολίας. Για έναν ανώτερο υπάλληλο, τέσσερις μήνες απαλλαγής από την απαλλαγή είναι εύκολα ένα πενταψήφιο ποσό.

Μπορείτε να ασκήσετε ένσταση και έφεση κατά της άρνησης, αλλά το πιο χρήσιμο βήμα είναι να ελέγξετε την επιλεξιμότητα πριν από την υπογραφή της σύμβασης.

Διάρκεια: 60 μήνες και η έκπτωση ισχύει για νωρίτερες διαμονές

Η μέγιστη διάρκεια είναι 60 μήνες. Ήταν οκτώ χρόνια πριν από το 2019. Αυτό μειώθηκε σε πέντε χρόνια με ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2019, με την επιφύλαξη μεταβατικών μέτρων τα οποία έληξαν στο τέλος του 2020. Όλες οι τρέχουσες υποθέσεις διαρκούν 60 μήνες.

Η διάρκεια μειώνεται κατά προγενέστερες περιόδους εργασίας ή διαμονής στις Κάτω Χώρες που λήγουν εντός των 25 ετών πριν από την έναρξη της απασχόλησης. Οι σύντομες επισκέψεις δεν λαμβάνονται υπόψη εντός ορίων: γενικά, έως 20 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος εργασίας στις Κάτω Χώρες και έως έξι εβδομάδες ανά ημερολογιακό έτος διαμονής στις Κάτω Χώρες για προσωπικούς λόγους, συν μια εφάπαξ συνεχόμενη περίοδο τριών μηνών, την οποία η ομάδα γνώσεων της Φορολογικής Διοίκησης έχει επιβεβαιώσει ότι ισχύει παράλληλα και όχι αντί της ετήσιας εξαίρεσης των έξι εβδομάδων. Όποιος έχει προηγουμένως ζήσει ή σπουδάσει εδώ θα πρέπει να υπολογίσει τη μείωση πριν βασιστεί σε ένα πενταετές επίδομα.

Το όριο στο πρότυπο WNT

Από την 1η Ιανουαρίου 2024, ο ενιαίος συντελεστής ισχύει μόνο για τις αποδοχές έως το γενικό ανώτατο όριο αποδοχών βάσει του Wet normering topinkomens, που συχνά ονομάζεται Balkenendenorm: 233,000 ευρώ για το 2024, 246,000 ευρώ για το 2025 και 262,000 ευρώ για το 2026. Το 2026, η μέγιστη αφορολόγητη έκπτωση είναι επομένως 30% των 262,000 ευρώ και ο μισθός που υπερβαίνει το ανώτατο όριο δεν τυγχάνει απαλλαγής.

Οι εργαζόμενοι στους οποίους είχε ήδη εφαρμοστεί η διευκόλυνση κατά την τελευταία μισθολογική περίοδο του 2022 είχαν μεταβατική ελάφρυνση από το ανώτατο όριο έως την 1η Ιανουαρίου 2026. Η ελάφρυνση αυτή έχει λήξει: από το 2026 το ανώτατο όριο ισχύει για όλους, χωρίς εξαίρεση. Αυτή είναι η αλλαγή που πιθανότατα θα εξαιρέσει τους μακροχρόνιους, υψηλά αμειβόμενους ομογενείς και τα τμήματα μισθοδοσίας τους φέτος.

Το ανώτατο όριο εφαρμόζεται ανά φορέα παρακράτησης και επανυπολογίζεται αναλογικά με τον χρόνο που η εγκατάσταση δεν λειτουργεί για ένα ολόκληρο έτος, επομένως σε μια μετακίνηση στα μέσα του έτους, κάθε εργοδότης εφαρμόζει το δικό του μερίδιο που κατανέμεται ανάλογα με τον χρόνο.

Αλλαγή εργοδότη

Η απόφαση εκδίδεται σε έναν συγκεκριμένο εργοδότη και τον εργαζόμενο μαζί και δεν ταξιδεύει μαζί με τον εργαζόμενο. Σε περίπτωση αλλαγής εργοδότη, η διευκόλυνση μπορεί να συνεχιστεί για το υπόλοιπο της αρχικής περιόδου, αλλά μόνο εάν το κενό μεταξύ του τέλους της προηγούμενης απασχόλησης και της σύναψης της νέας σύμβασης δεν υπερβαίνει τους τρεις μήνες και ο νέος εργοδότης και ο εργαζόμενος υποβάλουν νέα κοινή αίτηση εντός τεσσάρων μηνών από τη νέα ημερομηνία έναρξης. Οι όροι, συμπεριλαμβανομένου του μισθολογικού προτύπου για το έτος, ελέγχονται εκ νέου.

Το τρίμηνο κενό μετριέται αυστηρά. Σε μία έφεση απορρίφθηκε η συνέχιση της σύμβασης σε περίπτωση που η προηγούμενη απασχόληση είχε λήξει περίπου δεκαοκτώ μήνες πριν από τη σύναψη της νέας σύμβασης. Η ανάκληση της άδειας διαμονής του εργαζομένου εν τω μεταξύ δεν επηρέασε το φορολογικό κριτήριο (Gerechtshof 's-Hertogenbosch 2 Οκτωβρίου 2024, ECLI:NL:GHSHE:2024:3073). Η παραίτηση χωρίς υπογεγραμμένη νέα σύμβαση θέτει σε κίνδυνο την υπόλοιπη διάρκεια της σύμβασης.

Η απόφαση του 30% και το κριτήριο του ειδικευμένου μετανάστη

Οι υπήκοοι εκτός ΕΕ συνήθως κατέχουν άδεια παραμονής ως μετανάστης υψηλής ειδίκευσης ( kennismigrant ), η οποία χρηματοδοτείται από εργοδότη αναγνωρισμένο από την IND. Το εν λόγω καθεστώς έχει το δικό του κριτήριο μισθού, που εκφράζεται ως ακαθάριστο μηνιαίο ποσό εξαιρουμένου του επιδόματος αδείας 8%, με χαμηλότερο ποσό για τους εργαζόμενους κάτω των 30 ετών και χαμηλότερο επίσης για τους αποφοίτους που προχωρούν από το έτος προσανατολισμού. Η IND καθορίζει αυτά τα ποσά, τα δημοσιεύει στο ind.nl και τα προσαρμόζει στην αρχή κάθε έτους. Η Μπλε Κάρτα της ΕΕ έχει και πάλι τα δικά της ποσά.

• Το κριτήριο IND είναι ένα ακαθάριστο μηνιαίο ποσό· ο φορολογικός κανόνας είναι ένα ετήσιο ποσό φορολογητέου μισθού. μετά αφαιρείται το αφορολόγητο.
• Η εκπλήρωση του ενός δεν εγγυάται και το άλλο. Ένας εργαζόμενος με κριτήριο μειωμένου έτους προσανατολισμού δεν βρίσκεται ούτε κατά διάνοια κοντά στον φορολογικό κανόνα.
• Η εφαρμογή της απόφασης του 30% δεν πρέπει να μειώνει τον μισθό κάτω από το κριτήριο IND, επομένως οποιαδήποτε ανταλλαγή μισθού με αφορολόγητο επίδομα πρέπει να ελέγχεται και με τα δύο. Οι υπήκοοι της ΕΕ και του ΕΟΧ δεν χρειάζονται άδεια, αλλά αντιμετωπίζουν τους ίδιους φορολογικούς όρους.

Το τέλος του μερικού καθεστώτος αλλοδαπού φορολογούμενου

Ένας εργαζόμενος με την απόφαση του 30% μπορούσε παλαιότερα να επιλέξει, στη φορολογική δήλωση, να αντιμετωπίζεται ως μερικώς μη κάτοικος φορολογούμενος βάσει του άρθρου 2.6 του Wet IB 2001. Τα πλαίσια 2 και 3 υπολογίζονταν στη συνέχεια σαν ο εργαζόμενος να ήταν μη κάτοικος, επομένως οι ξένες αποταμιεύσεις, οι επενδύσεις και οι δευτερεύουσες κατοικίες δεν εμπίπτουν στον ολλανδικό φόρο — συχνά αξίας μεγαλύτερης από την ίδια την απαλλαγή από τον φόρο μισθωτών υπηρεσιών.

Η επιλογή καταργήθηκε με ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2025. Δόθηκε μεταβατική ελάφρυνση στους εργαζομένους για τους οποίους η απόφαση εφαρμόστηκε κατά την τελευταία μισθολογική περίοδο του 2023: μπορούν να επιλέξουν το καθεστώς μερικής μη κατοίκου έως και το φορολογικό έτος 2026. Η ελάφρυνση αυτή λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2026. Από την 1η Ιανουαρίου 2027, κάθε εργαζόμενος με τη διευκόλυνση είναι πλήρης φορολογούμενος κάτοικος Ολλανδίας, με πεδίο εφαρμογής το παγκόσμιο εισόδημα των πλαισίων 2 και 3, με την επιφύλαξη οποιασδήποτε ισχύουσας συνθήκης αποφυγής διπλής φορολογίας.

Για την επηρεαζόμενη ομάδα, αυτό είναι ένα σημείο σχεδιασμού του 2026, όχι ενός 2027: όποιος βασίζεται στον μεταβατικό κανόνα θα πρέπει να αναθεωρήσει τη θέση του 2027 φέτος, συμπεριλαμβανομένης της μεταχείρισης που προβλέπεται από τη Συνθήκη για την ξένη περιουσία και τις συμμετοχές σε μετοχές και των συνεπειών του πλαισίου 3 για τα περιουσιακά στοιχεία που κατέχονται την 1η Ιανουαρίου 2027.

Η εναλλακτική λύση: η αποζημίωση του πραγματικού εξωεδαφικού κόστους

Το ενιαίο ποσό δεν είναι η μόνη οδός. Ένας εργοδότης μπορεί αντ' αυτού να επιστρέψει τα πραγματικά έξοδα εκτός περιοχής αφορολόγητα, βάσει αποδεικτικών στοιχείων, χωρίς ποσοστό περιορισμού, χωρίς μισθολογικό κανόνα και χωρίς κριτήριο 150 χιλιομέτρων. Είναι ανοιχτό σε εργαζομένους που δεν πληρούν πλήρως τους όρους του ενιαίου ποσοστού, συμπεριλαμβανομένων των διασυνοριακών προσλήψεων εντός της ζώνης των 150 χιλιομέτρων, και αξίζει περισσότερο όταν το πραγματικό κόστος είναι υψηλό: ακριβή διπλή στέγαση, συχνά ταξίδια μεγάλων αποστάσεων στην πατρίδα, μετεγκατάσταση μεγάλης οικογένειας.

Από το 2023, η επιλογή πρέπει να γίνεται ανά εργαζόμενο κατά την πρώτη μισθολογική περίοδο του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο επιστρέφονται τα εξωεδαφικά έξοδα και στη συνέχεια καθορίζεται για το εν λόγω έτος· δεν μπορεί να διορθωθεί αργότερα. Κατά το πρώτο έτος ενός εργαζομένου, ο εργοδότης μπορεί να αλλάξει μεταξύ των δύο μεθόδων ανά μισθολογική περίοδο μέχρι το τέλος του τέταρτου μήνα και στη συνέχεια πρέπει να δεσμευτεί για το υπόλοιπο του έτους. Όταν το κατ' αποκοπή ποσοστό ξεκινά με καθυστέρηση, τα πραγματικά έξοδα μπορούν να αποζημιωθούν για τους προηγούμενους μήνες.

Αυτή η μέθοδος απαιτεί ένα αξιόπιστο αρχείο: αποδείξεις, μια πολιτική που να καθορίζει ποιες κατηγορίες υπολογίζονται και έναν υπολογισμό ανά εργαζόμενο στη διαχείριση μισθοδοσίας. Από το 2027, στο 27%, η σύγκριση μετατοπίζεται και θα πρέπει να επαναληφθεί για το ανώτερο και το προσωπικό που έχει μετακομίσει σε μεγάλο βαθμό.

Τι πρέπει να κάνει ένας εργοδότης στην πράξη

• Έλεγχος επιλεξιμότητας πριν από την υπογραφή της σύμβασης: πρόσληψη από το εξωτερικό, ιστορικό 150 χιλιομέτρων και 16 από τους 24 μήνες, καθώς και προηγούμενες παραμονές στην Ολλανδία που μειώνουν τη διάρκεια.
• Ορίστε την αμοιβή έτσι ώστε ο φορολογητέος μισθός μετά το επίδομα να υπερβαίνει τον ετήσιο κανόνα και καταγράψτε στη σύμβαση ή σε πρόσθετο έγγραφο ότι το επίδομα αποζημιώνει τα εξωεδαφικά έξοδα.
• Υποβάλετε κοινή αίτηση εντός τεσσάρων μηνών από την πρώτη εργάσιμη ημέρα. Σημειώστε την προθεσμία κατά την υπογραφή της σύμβασης και όχι κατά την ένταξή σας.
• Κάντε την ετήσια επιλογή μεταξύ του κατ' αποκοπή ποσοστού και του πραγματικού κόστους κατά την πρώτη περίοδο πληρωμής κάθε ημερολογιακού έτους και καταγράψτε την.
• Επαναξιολογήστε κάθε εργαζόμενο με βάση τους νέους κανόνες κάθε Ιανουάριο και με το όριο· καταγράψτε σε ημερολόγιο τα τριακοστά γενέθλια οποιουδήποτε λαμβάνει το μειωμένο πρότυπο του κυρίου και την ημερομηνία λήξης κάθε απόφασης.
• Ενημερώστε γραπτώς τους εργαζομένους για το τι δεν κάνει το επίδομα: γενικά δεν είναι συντάξιμο και μειώνει τη βάση για παροχές κοινωνικής ασφάλισης και την ικανότητα στεγαστικού δανείου.
• Σε περίπτωση αλλαγής εργοδότη, διευθετήστε το τρίμηνο κενό και την υποβολή της νέας αίτησης πριν από τη λήξη της προηγούμενης απασχόλησης.

Law & More συμβουλεύει τους εργοδότες και τους νεοεισερχόμενους εργαζομένους από Eindhoven και Amsterdam σχετικά με την πλευρά της απασχόλησης και της μετανάστευσης ενός διεθνούς ραντεβού, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο το επίδομα συνδέεται με τη σύμβαση και την άδεια διαμονής. Για τη μισθοδοσία και την ίδια τη φορολογική δήλωση, συνεργαστείτε με έναν φοροτεχνικό σύμβουλο.