If you are a non-EU/EEA national and want to work as a self-employed entrepreneur in the Netherlands, you need a residence permit for self-employed persons from the Immigration and Naturalisation Service (IND). The key condition is that your business serves an essential Dutch interest, which the Netherlands Enterprise Agency (RVO) assesses with a points system. Turkish nationals and Japanese nationals follow different rules, and US citizens have a separate route under the Συνθήκη Ολλανδο-Αμερικανικής Φιλίας (DAFT), χωρίς το τεστ που βασίζεται σε πόντους.
Ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληροίτε;
Πρέπει να πληροίτε τις γενικές προϋποθέσεις διαμονής, να καταχωρίσετε την επιχείρησή σας στο Εμπορικό Επιμελητήριο (KVK), να κατέχετε οποιεσδήποτε άδειες που απαιτεί ο τομέας σας, να πληροίτε την απαίτηση εισοδήματος και να αποδεικνύετε ότι η επιχείρησή σας παρουσιάζει ουσιαστικό ενδιαφέρον για την Ολλανδία. Εάν εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας, πρέπει επίσης να έχετε μία ή περισσότερες αποστολές στην Ολλανδία.
Οι γενικές προϋποθέσεις περιλαμβάνουν έγκυρο διαβατήριο, έλλειψη απειλής για τη δημόσια τάξη και, σε πολλές περιπτώσεις, τεστ φυματίωσης. Ανάλογα με την υπηκοότητά σας, ενδέχεται επίσης να χρειαστείτε προσωρινή άδεια παραμονής (machtiging tot voorlopig verblijf, MVV) για να εισέλθετε στην Ολλανδία. Μόλις η IND αποφασίσει θετικά, κλείνετε ραντεβού για να παραλάβετε την MVV στην ολλανδική πρεσβεία ή το προξενείο.
Η απαίτηση εισοδήματος σημαίνει ότι πρέπει να είστε σε θέση να στηρίζεστε από την επιχείρησή σας, χωρίς να βασίζεστε σε δημόσια κεφάλαια. Η IND και η RVO αξιολογούν αυτό το στοιχείο με βάση το επιχειρηματικό σας σχέδιο και τις οικονομικές σας προβλέψεις. Ελέγξτε τις τρέχουσες απαιτήσεις στη σελίδα IND στην άδεια αυτοαπασχόλησης πριν υποβάλετε αίτηση.
Πώς λειτουργεί το σύστημα πόντων;
Το RVO αξιολογεί τρεις τομείς: την προσωπική σας εμπειρία, το επιχειρηματικό σας σχέδιο και την προστιθέμενη αξία της επιχείρησής σας για την Ολλανδία. Σύμφωνα με το IND, η επιχείρησή σας παρουσιάζει ουσιαστικό ενδιαφέρον εάν συγκεντρώσετε τουλάχιστον 30 βαθμούς σε κάθε τομέα ή τουλάχιστον 45 βαθμούς για προσωπική εμπειρία και 45 βαθμούς για το επιχειρηματικό σας σχέδιο.
Η IND ζητά συμβουλές από τον RVO και στη συνέχεια λαμβάνει την απόφαση. Στην πράξη, η συμβουλή του RVO έχει μεγάλη βαρύτητα, επομένως η ποιότητα της τεκμηρίωσής σας καθορίζει σε μεγάλο βαθμό το αποτέλεσμα.
Προσωπική εμπειρία
Το RVO εξετάζει εάν έχετε την εκπαίδευση, την εμπειρία και το ιστορικό για να διευθύνετε αυτήν την επιχείρηση. Ένα σχετικό πτυχίο, προηγούμενη εμπειρία ως επιχειρηματίας και αρκετά χρόνια εργασιακής εμπειρίας στον ίδιο τομέα μετράνε.
Το εισόδημά σας τα τελευταία χρόνια παίζει επίσης ρόλο. Δείχνει αν έχετε καταφέρει να κερδίσετε τα προς το ζην στο παρελθόν και κάνει τις προβλέψεις σας πιο αξιόπιστες.
Επιχειρηματικό σχέδιο
Το επιχειρηματικό σχέδιο είναι συνήθως το πιο σημαντικό μέρος της αίτησης. Ο RVO εξετάζει την ανάλυση της αγοράς σας, τις οικονομικές σας προβλέψεις και τον οργανισμό σας και αξιολογεί εάν το σχέδιο είναι ρεαλιστικό και καλά ερευνημένο.
Ένα σχέδιο που εντοπίζει ένα πραγματικό κενό στην ολλανδική αγορά και εξηγεί πώς θα το καλύψετε βαθμολογείται καλύτερα από ένα γενικό σχέδιο. Ένα πρακτορείο γενικού μάρκετινγκ είναι απίθανο να ξεχωρίσει. Ένα πρακτορείο που ειδικεύεται στην ανάλυση δεδομένων για τον ολλανδικό τομέα logistics έχει πιο ξεκάθαρη άποψη.
Προστιθέμενη αξία για τις Κάτω Χώρες
Σε αυτό το μέρος, παρουσιάζετε τι κερδίζει η Ολλανδία από την επιχείρησή σας. Το RVO λαμβάνει υπόψη, μεταξύ άλλων, την καινοτομία, τη δημιουργία θέσεων εργασίας και τις επενδύσεις.
Σχετικά ερωτήματα είναι εάν το προϊόν, η υπηρεσία ή το επιχειρηματικό σας μοντέλο είναι νέο στην ολλανδική αγορά, εάν σκοπεύετε να προσλάβετε προσωπικό στην Ολλανδία, πόσα επενδύετε οι ίδιοι στην ολλανδική επιχείρηση και εάν η επιχείρησή σας εντάσσεται σε έναν από τους τομείς που δίνει προτεραιότητα η ολλανδική κυβέρνηση, όπως οι βιοεπιστήμες και η υγεία, τα συστήματα υψηλής τεχνολογίας ή τα αγροδιατροφικά.
Ποιος εξαιρείται από το σύστημα πόντων;
Το σύστημα πόντων δεν ισχύει για τους Τούρκους υπηκόους, οι οποίοι μπορούν να επικαλεστούν τη συμφωνία σύνδεσης μεταξύ ΕΕ και Τουρκίας. Επίσης, δεν ισχύει για τους κατόχους καθεστώτος μακροχρόνιου κατοίκου ΕΕ από άλλη χώρα της ΕΕ, και ορισμένα ανεξάρτητα επαγγέλματα, όπως οι ειδικευμένοι ιατροί και οι καλλιτέχνες, αξιολογούνται διαφορετικά.
US and Japanese nationals can apply under the trade treaties with their countries. Under that route the points system does not apply, but the IND requires a minimum capital investment of €4,500 in the Dutch business for most business forms.
Είναι η άδεια εκκίνησης μια καλύτερη οδός;
Για τους καινοτόμους ιδρυτές μπορεί να είναι. Η άδεια διαμονής για νεοσύστατες επιχειρήσεις σάς δίνει ένα έτος για να αναπτύξετε μια καινοτόμο επιχείρηση υπό την καθοδήγηση ενός έμπειρου μεσολαβητή αναγνωρισμένου από το RVO. Πριν από το τέλος αυτού του έτους, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για άδεια αυτοαπασχόλησης.
Η διαδικασία έναρξης επιχείρησης δεν αποφεύγει εντελώς το σύστημα πόντων: όταν μεταβαίνετε στην άδεια αυτοαπασχόλησης, η επιχείρησή σας αξιολογείται ξανά. Ωστόσο, ο χρόνος με έναν διαμεσολαβητή σας δίνει χρόνο να δημιουργήσετε ένα ιστορικό επιδόσεων, να δοκιμάσετε την αγορά σας και να ενισχύσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο. Διαβάστε περισσότερα στο άρθρο μας σχετικά με τη βίζα έναρξης επιχείρησης στην Ολλανδία.
Μια άμεση αίτηση είναι ρεαλιστική εάν έχετε ήδη σχετική εμπειρία, ένα καλά μελετημένο σχέδιο και, ιδανικά, συγκεκριμένους πελάτες ή αναθέσεις στην Ολλανδία. Εάν η επιχείρησή σας βρίσκεται ακόμη στο στάδιο της ιδέας, η οδός εκκίνησης είναι συχνά το πιο λογικό πρώτο βήμα.
Τι περιλαμβάνει ένα πειστικό επιχειρηματικό σχέδιο;
Ένα πειστικό επιχειρηματικό σχέδιο δείχνει, με αποδεικτικά στοιχεία, ότι υπάρχει ζήτηση για την επιχείρησή σας στην Ολλανδία και ότι μπορείτε να βιοποριστείτε από αυτήν. Οι εκτιμητές βλέπουν πολλά τυποποιημένα σχέδια, επομένως η προσαρμογή στην ολλανδική αγορά είναι απαραίτητη.
Εστιάστε τουλάχιστον σε αυτά τα σημεία:
- μια ανάλυση αγοράς που αποδεικνύει την πραγματική ανάγκη για το προϊόν ή την υπηρεσία σας στην Ολλανδία·
- οικονομικές προβλέψεις για τα επόμενα έτη που είναι ρεαλιστικές και λεπτομερείς·
- μια σαφή εξήγηση για το τι σας διαφοροποιεί από τους υπάρχοντες ανταγωνιστές·
- την οργάνωσή σας, τη νομική σας δομή και την προσωπική σας οικονομική κατάσταση.
Ανάλυση αγοράς
Η ανάλυση της αγοράς σας πρέπει να δείχνει ένα κενό στην ολλανδική αγορά που μπορεί να καλύψει η επιχείρησή σας, υποστηριζόμενη από συγκεκριμένα στοιχεία. Οι γενικές δηλώσεις σχετικά με το μέγεθος ενός τομέα δεν αρκούν.
Πάρτε για παράδειγμα έναν σύμβουλο που ειδικεύεται στην Τεχνητή Νοημοσύνη για βιώσιμη γεωργία. Μια αδύναμη ανάλυση αναφέρει ότι η Ολλανδία έχει έναν μεγάλο γεωργικό τομέα. Μια ισχυρή ανάλυση κατονομάζει συγκεκριμένα προβλήματα σε αυτόν τον τομέα, αναφέρεται σε εκθέσεις πολιτικής και βιομηχανίας της Ολλανδίας, προσδιορίζει μερικούς άμεσους ανταγωνιστές και εξηγεί πώς διαφέρουν οι υπηρεσίες του συμβούλου.
Οικονομικές προβλέψεις
Οι προβλέψεις σας πρέπει να δείχνουν μια αξιόπιστη πορεία προς ένα εισόδημα με το οποίο μπορείτε να ζήσετε. Θα πρέπει να καλύπτουν τον αναμενόμενο κύκλο εργασιών σας, τα επιχειρηματικά έξοδα και το προσωπικό σας εισόδημα και να βασίζονται σε πραγματικά δεδομένα.
Αναλύστε τα έσοδά σας σε πηγές, όπως αμοιβές έργων, κρατήσεις ή εκπαίδευση. Καταγράψτε τα έξοδά σας, συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού, του μάρκετινγκ και της ασφάλισης, και συμπεριλάβετε ένα προσωπικό εισόδημα που πληροί την απαίτηση εισοδήματος. Οι προβλέψεις που βασίζονται σε συγκεκριμένα υποψήφιους πελάτες ή σε επιστολές προθέσεων από Ολλανδούς πελάτες είναι πολύ πιο πειστικές από τις γενικές υποθέσεις σχετικά με τον αριθμό των πελατών που αναμένετε.
Οργάνωση και προσωπικά οικονομικά
Εξηγήστε τη νομική δομή που επιλέγετε και τον ρόλο σας στην επιχείρηση. Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες ξεκινούν με ατομική επιχείρηση (eenmanszaak). άλλοι επιλέγουν μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (besloten vennootschap, BV).
Επίσης, δείξτε την προσωπική σας οικονομική κατάσταση, για παράδειγμα με τραπεζικές κινήσεις, ώστε να είναι σαφές ότι μπορείτε να καλύψετε τα έξοδα εκκίνησης και διαβίωσης χωρίς να βασίζεστε σε δημόσια κεφάλαια. Για τη φορολογική διάρθρωση, συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία IND;
Υποβάλλετε την αίτηση στην IND μαζί με το επιχειρηματικό σας σχέδιο και τα δικαιολογητικά σας. Η IND ζητά τη συμβουλή του RVO και στη συνέχεια αποφασίζει. Εάν διαμένετε ήδη νόμιμα στην Ολλανδία, συνήθως μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για αλλαγή κατοικίας εντός της χώρας.
Σύμφωνα με το άρθρο 25 του νόμου περί αλλοδαπών του 2000 (Vreemdelingenwet 2000), η IND πρέπει να αποφασίσει εντός 90 ημερών, περίοδο που μπορεί να παρατείνει υπό ορισμένες συνθήκες. Εάν η IND δεν αποφασίσει εγκαίρως, μπορείτε να στείλετε γραπτή ειδοποίηση μη λήψης απόφασης (ingebrekestelling) και στη συνέχεια να ασκήσετε έφεση κατά της μη λήψης απόφασης. Από τις 15 Απριλίου 2025, η IND δεν οφείλει πλέον χρηματική ποινή για εκπρόθεσμες αποφάσεις σε υποθέσεις μετανάστευσης.
Τακτοποίηση των εγγράφων σας
Ξεκινήστε νωρίς με τα προσωπικά σας έγγραφα. Τα αλλοδαπά έγγραφα προσωπικής κατάστασης, όπως πιστοποιητικό γέννησης ή γάμου, συνήθως πρέπει να είναι νομιμοποιημένα ή να φέρουν apostille, ανάλογα με τη χώρα που τα εξέδωσε.
Κανονίστε αυτό στη χώρα προέλευσής σας πριν αναχωρήσετε, επειδή η διαδικασία από την Ολλανδία είναι συχνά δύσκολη και αποτελεί συχνή αιτία καθυστέρησης. Ο δήμος σας χρειάζεται αυτά τα έγγραφα όταν εγγραφείτε στη Βάση Δεδομένων Προσωπικών Μητρώων (BRP) και λάβετε τον Αριθμό Υπηρεσίας Πολιτών (BSN). Ορισμένοι δήμοι απαιτούν έγγραφα που δεν είναι παλαιότερα των έξι μηνών, επομένως ελέγξτε τις απαιτήσεις εκ των προτέρων.
Ραντεβού και η άδεια παραμονής σας
Μετά από μια θετική απόφαση, κλείνετε ραντεβού με την IND, για παράδειγμα για να ληφθούν τα βιομετρικά σας στοιχεία και να παραλάβετε το έγγραφο διαμονής σας. Εάν χρειάζεστε MVV, το παραλαμβάνετε πρώτα από την ολλανδική πρεσβεία ή το προξενείο και ταξιδεύετε στην Ολλανδία.
Ελέγξτε στην επιστολή απόφασής σας ή στην IND εάν και πότε μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε. Μην ξεκινήσετε πριν βεβαιωθείτε: η εργασία χωρίς την κατάλληλη άδεια μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες για την αίτησή σας και την κατοικία σας.
Τι πρέπει να κανονίσετε μετά την έγκριση;
Μετά την έγκριση, η εστίασή σας μετατοπίζεται στη λειτουργία της επιχείρησης και στη διατήρηση της συμμόρφωσης. Εγγραφείτε στο KVK αν δεν το έχετε κάνει ήδη, και κανονίστε την εγγραφή σας στο φορολογικό σας μητρώο, την ασφάλιση υγείας σας και έναν ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό για την επιχείρησή σας.
Όταν καταχωρείτε την επιχείρησή σας στο KVK, η Φορολογική και Τελωνειακή Διοίκηση (Belastingdienst) γενικά λαμβάνει τα στοιχεία σας και εκδίδει έναν αριθμό φορολογικού μητρώου ΦΠΑ (παρεμπιπτόντως). Στη συνέχεια, υποβάλλετε δηλώσεις ΦΠΑ, συνήθως κάθε τρίμηνο, και μια ετήσια δήλωση φόρου εισοδήματος. Για ερωτήσεις σχετικά με τη φορολογική σας θέση, συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό σύμβουλο.
Όποιος ζει ή εργάζεται στην Ολλανδία πρέπει καταρχήν να συνάψει ολλανδική βασική ασφάλιση υγείας εντός τεσσάρων μηνών από την ημερομηνία που ασφαλίστηκε. Μην περιμένετε: το CAK μπορεί να σας επιβάλει πρόστιμα εάν παραμείνετε ανασφάλιστοι.
Η άδειά σας χορηγήθηκε βάσει του επιχειρηματικού σχεδίου που υποβάλατε. Μια σημαντική αλλαγή στις δραστηριότητές σας ή στο επιχειρηματικό σας μοντέλο μπορεί να επηρεάσει την παράταση, επομένως ζητήστε συμβουλές πριν αλλάξετε πορεία.
Πώς παρατείνετε την άδειά σας;
Η πρώτη άδεια αυτοαπασχόλησης ισχύει για μέγιστο διάστημα δύο ετών. Όταν υποβάλλετε αίτηση για παράταση, η IND αξιολογεί εάν η επιχείρησή σας εξακολουθεί να είναι βιώσιμη και εάν εξακολουθείτε να πληροίτε την απαίτηση εισοδήματος.
Αυτό το αποδεικνύετε με τα πραγματικά σας στοιχεία, όπως φορολογικές δηλώσεις, λογαριασμούς κερδών και ζημιών και συμβάσεις με πελάτες. Ο πραγματικός κύκλος εργασιών είναι η πιο πειστική απόδειξη ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί. Διατηρείτε ένα πλήρες αρχείο συμβάσεων, τιμολογίων και σημαντικών εξόδων από την πρώτη κιόλας ημέρα, ώστε να μπορείτε να βασίσετε την αίτησή σας για επέκταση βάσει αδιάσειστων στοιχείων.
Υποβάλετε αίτηση για παράταση εγκαίρως, πριν από τη λήξη της ισχύουσας άδειάς σας. Εάν υποβάλετε αίτηση εκπρόθεσμα, ενδέχεται να υπάρξει κενό στη νόμιμη διαμονή σας, με συνέπειες για το δικαίωμά σας στην εργασία και για οποιαδήποτε μεταγενέστερη αίτηση μόνιμης διαμονής.
What can we do for you with a self-employed residence permit?
Τα δικηγόροι μετανάστευσης assist entrepreneurs from the first plan to the extension:
- We assess whether the self-employed permit, the start-up permit or a treaty route (DAFT, Turkey, Japan) fits your situation.
- We review your business plan against the three RVO scoring areas before you file.
- We prepare and submit the application to the IND, including the change of residence purpose if you already live here.
- We send a notice of default (ingebrekestelling) if the IND exceeds the 90-day decision period.
- We draft the objection (bezwaar) against a refusal within the four-week deadline and challenge the RVO advice.
- We prepare the extension application with your actual figures.
Περίληψη
- Ένας επιχειρηματίας εκτός ΕΕ/ΕΟΧ χρειάζεται άδεια παραμονής ως αυτοαπασχολούμενος· η επιχείρηση πρέπει να εξυπηρετεί ουσιώδες ολλανδικό συμφέρον.
- Το RVO αξιολογεί την προσωπική εμπειρία, το επιχειρηματικό σχέδιο και την προστιθέμενη αξία. Χρειάζεστε τουλάχιστον 30 βαθμούς σε κάθε τομέα ή 45 βαθμούς για κάθε τομέα για την εμπειρία και το επιχειρηματικό σχέδιο.
- Οι Τούρκοι υπήκοοι και οι Αμερικανοί ή Ιάπωνες υπήκοοι, βάσει των εμπορικών τους συνθηκών, ακολουθούν διαφορετικούς κανόνες.
- Η άδεια εκκίνησης μπορεί να αποτελέσει ένα λογικό πρώτο βήμα για καινοτόμες επιχειρήσεις σε πρώιμο στάδιο.
- Η πρώτη άδεια ισχύει για έως και δύο χρόνια· για παράταση πρέπει να αποδείξετε ότι η επιχείρησή σας παράγει επαρκές εισόδημα.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η απαιτούμενη εισοδηματική απαίτηση;
You must be able to support yourself from your business on an independent and sustainable basis, without relying on public funds. The IND publishes the required amounts on its page on income requirements and adjusts them periodically, so check the current figures before you apply.
Μπορείτε να υποστηρίξετε την αίτησή σας με συμβόλαια από πελάτες, οικονομικές καταστάσεις από μια υπάρχουσα επιχείρηση και ρεαλιστικές προβλέψεις στο επιχειρηματικό σας σχέδιο.
Μπορώ να αλλάξω άδεια παραμονής από άλλη ολλανδική;
Yes. If you live lawfully in the Netherlands, for example as a student or as a highly skilled migrant, you can usually apply for a change of residence purpose to self-employment without leaving the country. You must meet all the conditions, including the points system. Apply well before your current permit expires, because the IND may take up to 90 days, or longer if the period is extended.
Τι συμβαίνει εάν η αίτησή μου απορριφθεί;
You can object (bezwaar) to the decision within four weeks of the day after the decision was sent; this deadline is strict. Rejections are often based on too few points in the RVO assessment. In the objection you can challenge that advice and submit additional evidence. Depending on your situation, the start-up permit may also be an alternative.
