Μπορείτε να εγγραφείτε μια εταιρεία σε μια εικονική διεύθυνση γραφείου;

Μια κοινή ερώτηση μεταξύ των επιχειρηματιών είναι εάν μπορείτε να εγγραφείτε μια εταιρεία σε μια διεύθυνση εικονικού γραφείου. Στις ειδήσεις διαβάζετε συχνά για ξένες εταιρείες με ταχυδρομική διεύθυνση στις Κάτω Χώρες. Έχοντας τις λεγόμενες εταιρείες PO box έχει τα πλεονεκτήματά της. Η πλειονότητα των επιχειρηματιών γνωρίζει ότι υπάρχει αυτή η δυνατότητα, αλλά πώς διαχειρίζεστε και ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληροίτε, εξακολουθεί να είναι ασαφής για πολλούς. Όλα ξεκινούν με εγγραφή στο Εμπορικό Επιμελητήριο. Είναι δυνατή η εγγραφή της επιχείρησής σας ακόμα και αν ζείτε στο εξωτερικό. Ωστόσο, υπάρχει ένα κύριο αίτημα: η εταιρεία σας πρέπει να έχει ολλανδική διεύθυνση επίσκεψης ή οι επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας σας πρέπει να πραγματοποιούνται στην Ολλανδία.

Μπορείτε-να-εγγραφείτε-μια εταιρεία-σε-ένα-εικονικό-γραφείο-διεύθυνση

Ηλεκτρονικό κατάστημα νομικών απαιτήσεων

Ως ιδιοκτήτης ενός διαδικτυακού καταστήματος έχετε νομικές υποχρεώσεις έναντι του πελάτη. Είναι υποχρεωτικό να υπάρχει πολιτική επιστροφών, πρέπει να είστε προσβάσιμοι για ερωτήσεις πελατών, είστε υπεύθυνοι για την εγγύηση και πρέπει να προσφέρετε τουλάχιστον μία επιλογή μετά την πληρωμή. Στην περίπτωση αγοράς καταναλωτή, η απαίτηση είναι επίσης ότι ο καταναλωτής δεν πρέπει να πληρώσει εκ των προτέρων περισσότερο από το 50% του ποσού αγοράς. Φυσικά επιτρέπεται, εάν ο καταναλωτής το κάνει αυτό εθελοντικά, να πραγματοποιήσει πλήρη πληρωμή, αλλά δεν επιτρέπεται να υποχρεώνει έναν (διαδικτυακό) λιανοπωλητή. Αυτή η απαίτηση ισχύει μόνο όταν αγοράζετε προϊόντα, για υπηρεσίες, απαιτείται πλήρης προπληρωμή.

Είναι υποχρεωτική η αναφορά μιας διεύθυνσης;

Η τοποθεσία των πληροφοριών επαφής πρέπει να είναι σαφώς και λογικά εύρεση στο ηλεκτρονικό κατάστημα. Ο λόγος πίσω από αυτό είναι ότι ένας πελάτης έχει το δικαίωμα να γνωρίζει με ποιον συνεργάζεται. Αυτή η απαίτηση υποστηρίζεται από το νόμο και επομένως είναι υποχρεωτική για κάθε ηλεκτρονικό κατάστημα.

Τα στοιχεία επικοινωνίας αποτελούνται από τρία μέρη:

  • Η ταυτότητα της εταιρείας
  • Τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας
  • Η γεωγραφική διεύθυνση της εταιρείας.

Η ταυτότητα της εταιρείας σημαίνει τα στοιχεία εγγραφής της εταιρείας, όπως τον αριθμό του Εμπορικού Επιμελητηρίου, τον αριθμό ΦΠΑ και το όνομα της εταιρείας. Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι τα δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι καταναλωτές για να επικοινωνήσουν με το ηλεκτρονικό κατάστημα. Η γεωγραφική διεύθυνση αναφέρεται ως η διεύθυνση από την οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία. Η γεωγραφική διεύθυνση πρέπει να είναι διεύθυνση με δυνατότητα επίσκεψης και δεν μπορεί να είναι διεύθυνση ταχυδρομικής θυρίδας. Σε πολλά μικρά διαδικτυακά καταστήματα, η διεύθυνση επικοινωνίας είναι ίδια με τη γεωγραφική διεύθυνση. Μπορεί να είναι δύσκολο να συμμορφωθείτε με την απαίτηση παροχής στοιχείων επικοινωνίας. Εδώ παρακάτω μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε ακόμα να πληροίτε αυτήν την απαίτηση.

Εικονική διεύθυνση

Εάν δεν θέλετε ή δεν μπορείτε να δώσετε μια διεύθυνση με δυνατότητα επίσκεψης στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εικονική διεύθυνση γραφείου. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε αυτήν τη διεύθυνση από τον οργανισμό στον οποίο πληρώνετε ενοίκιο. Αυτό το είδος οργανώσεων έχει επίσης διάφορες υπηρεσίες, όπως παρακολούθηση και προώθηση ταχυδρομικών αντικειμένων. Το να έχετε μια ολλανδική διεύθυνση είναι καλό για την εμπιστοσύνη των επισκεπτών του διαδικτυακού σας καταστήματος.

Για ποιόν?

Μπορεί να χρειαστείτε μια εικονική διεύθυνση γραφείου για διάφορους λόγους. Μια εικονική διεύθυνση γραφείου προορίζεται κυρίως για:

  • Άτομα που κάνουν επιχειρήσεις στο σπίτι. που θέλουν να διατηρήσουν τις επιχειρήσεις και την ιδιωτική ζωή ξεχωριστά.
  • Άτομα που δραστηριοποιούνται στο εξωτερικό, αλλά προσπαθούν επίσης να διατηρήσουν ένα γραφείο στις Κάτω Χώρες.
  • Άτομα με επιχείρηση στις Κάτω Χώρες, τα οποία θα ήθελαν να έχουν εικονικό γραφείο.

Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, μια εικονική διεύθυνση μπορεί να καταχωρηθεί στο Εμπορικό Επιμελητήριο.

Εγγραφή στο Εμπορικό Επιμελητήριο

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αίτησης ένα ή περισσότερα υποκαταστήματα της εταιρείας σας θα εγγραφούν. Σε αυτήν τη διαδικασία θα καταχωρηθεί τόσο η ταχυδρομική διεύθυνση όσο και η διεύθυνση επίσκεψης. Η διεύθυνση επίσκεψης θα ισχύει μόνο εάν μπορείτε να αποδείξετε ότι το υποκατάστημα σας βρίσκεται εκεί. Αυτό μπορεί να επαληθευτεί μέσω συμβολαίου ενοικίασης. Αυτό ισχύει επίσης εάν η εταιρεία σας βρίσκεται σε επιχειρηματικό κέντρο. Εάν η σύμβαση μίσθωσης δείχνει ότι νοικιάζετε μόνιμα ένα γραφείο (χώρο), μπορείτε να το καταχωρίσετε ως διεύθυνση επίσκεψης στο Εμπορικό Μητρώο. Η κατοχή μόνιμης διεύθυνσης ενοικίασης δεν σημαίνει ότι πρέπει πάντα να είστε παρών, αλλά πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να είστε μόνιμα παρόντες εάν απαιτείται. Για παράδειγμα, εάν νοικιάζετε ένα γραφείο ή γραφείο για δύο ώρες την εβδομάδα, δεν αρκεί να πληροίτε τις προϋποθέσεις εγγραφής της εταιρείας σας.

Για να εγγραφείτε στην εταιρεία σας, πρέπει να έχετε αρκετά έγγραφα διαθέσιμα:

  • Τα έντυπα εγγραφής του Εμπορικού Επιμελητηρίου ·
  • Υπογεγραμμένη σύμβαση ενοικίασης, αγοράς, ή μίσθωσης από την ολλανδική διεύθυνση επίσκεψης ·
  • Ένα νομιμοποιημένο αντίγραφο έγκυρης απόδειξης ταυτότητας (μπορείτε να το κανονίσετε με την ολλανδική πρεσβεία ή συμβολαιογράφο).
  • Ένα πρωτότυπο απόσπασμα ή νομιμοποιημένο αντίγραφο του μητρώου πληθυσμού του ξένου δήμου στον οποίο κατοικείτε ή άλλο έγγραφο από επίσημο οργανισμό που αναφέρει τη διεύθυνση αλλοδαπού σας.

Κανονισμοί του Εμπορικού Επιμελητηρίου σχετικά με το «Virtual Office»

Τα τελευταία χρόνια παρατηρήθηκε ότι ένα εικονικό γραφείο ήταν ένα γραφείο όπου βρισκόταν μια εταιρεία, αλλά όπου η πραγματική εργασία δεν εκτελέστηκε. Πριν από μερικά χρόνια, το Εμπορικό Επιμελητήριο άλλαξε τους κανόνες για ένα εικονικό γραφείο. Στο παρελθόν ήταν συνηθισμένο για τις αποκαλούμενες εταιρείες «Ghost» να εγκαταστήσουν τις επιχειρήσεις τους σε μια εικονική διεύθυνση γραφείου. Προκειμένου να αποφευχθούν παράνομες δραστηριότητες, το Εμπορικό Επιμελητήριο ελέγχει εάν οι εταιρείες διαθέτουν εικονικό γραφείο που ασκεί επίσης τις δραστηριότητές του από την ίδια διεύθυνση. Το Εμπορικό Επιμελητήριο αποκαλεί αυτήν τη βιώσιμη επιχειρηματική πρακτική. Αυτό δεν σημαίνει ότι οι επιχειρηματίες που έχουν εικονικό γραφείο πρέπει επίσης να είναι μόνιμα παρόντες εκεί, αλλά αυτό σημαίνει ότι πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να είναι μόνιμα παρόντες όταν χρειάζεται.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το ιστολόγιο ή εάν έχετε δυσκολίες με το Εμπορικό Επιμελητήριο, επικοινωνήστε με τους δικηγόρους του Law & More. Θα απαντήσουμε στις ερωτήσεις σας και θα παρέχουμε νομική βοήθεια όπου είναι απαραίτητο.

Κοινοποίηση