Το εποπτικό συμβούλιο (εφεξής «SB») είναι όργανο της BV και της NV που έχει εποπτική λειτουργία στην πολιτική του διοικητικού συμβουλίου και τις γενικές υποθέσεις της εταιρείας και της συνδεδεμένης επιχείρησής της (άρθρο 2: 140/250 παράγραφος 2 του ολλανδικού αστικού κώδικα («DCC»)). Ο σκοπός αυτού του άρθρου είναι να δώσει μια γενική εξήγηση αυτού του εταιρικού φορέα. Πρώτον, εξηγείται πότε ένα SB είναι υποχρεωτικό και πώς ρυθμίζεται. Δεύτερον, αντιμετωπίζονται τα κύρια καθήκοντα του SB. Στη συνέχεια, εξηγούνται οι νομικές εξουσίες του SB. Στη συνέχεια συζητούνται οι εκτεταμένες εξουσίες του SB σε μια εταιρεία δύο επιπέδων. Τέλος, αυτό το άρθρο ολοκληρώνεται με μια σύντομη περίληψη ως συμπέρασμα.
Η προαιρετική ρύθμιση και οι απαιτήσεις της
Κατ 'αρχήν, ο διορισμός ενός SB δεν είναι υποχρεωτικός για NV και BV. Αυτό είναι διαφορετικό στην περίπτωση του α υποχρεωτική εταιρεία δύο επιπέδων (δείτε επίσης παρακάτω). Μπορεί επίσης μια υποχρέωση που απορρέει από διάφορους τομεακούς κανονισμούς (όπως για τις τράπεζες και τους ασφαλιστές σύμφωνα με το άρθρο 3:19 του νόμου περί χρηματοοικονομικής εποπτείας). Οι εποπτικοί διευθυντές μπορούν να διοριστούν μόνο εάν υπάρχει νομική βάση για να το πράξουν. Ωστόσο, το Επιμελητήριο Επιχείρησης μπορεί να διορίσει έναν εποπτικό διευθυντή ως ειδική και τελική διάταξη το XNUMX τη διαδικασία έρευνας, για την οποία δεν απαιτείται τέτοια βάση. Εάν κάποιος επιλέξει ένα προαιρετικό ίδρυμα του SB, θα πρέπει επομένως να συμπεριληφθεί αυτό το όργανο στο καταστατικό (κατά την ίδρυση της εταιρείας ή αργότερα με την τροποποίηση του καταστατικού). Αυτό μπορεί να επιτευχθεί, για παράδειγμα, δημιουργώντας το σώμα απευθείας στο καταστατικό ή εξαρτώντας το από μια απόφαση ενός εταιρικού φορέα, όπως η γενική συνέλευση των μετόχων («GMS»). Είναι επίσης δυνατό να εξαρτηθεί το ίδρυμα από μια προθεσμία (π.χ. ένα έτος μετά την ίδρυση της εταιρείας) μετά την οποία δεν απαιτείται πρόσθετη ανάλυση. Σε αντίθεση με το διοικητικό συμβούλιο, δεν είναι δυνατόν να διοριστούν νομικά πρόσωπα ως εποπτικοί διευθυντές.
Εποπτικοί διευθυντές έναντι μη εκτελεστικών διευθυντών
Εκτός από ένα SB σε δομή δύο επιπέδων, είναι επίσης δυνατό να επιλέξετε μια δομή πλακέτας ενός επιπέδου. Σε αυτήν την περίπτωση, το διοικητικό συμβούλιο αποτελείται από δύο τύπους διευθυντών, δηλαδή εκτελεστικούς διευθυντές και μη εκτελεστικούς διευθυντές. Τα καθήκοντα των μη εκτελεστικών διευθυντών είναι τα ίδια με εκείνα των εποπτικών διευθυντών στο SB. Επομένως, αυτό το άρθρο ισχύει επίσης για μη εκτελεστικούς διευθυντές. Μερικές φορές υποστηρίζεται ότι επειδή οι εκτελεστικοί και οι μη εκτελεστικοί διευθυντές κάθονται στο ίδιο σώμα, υπάρχει ένα χαμηλότερο όριο ευθύνης των μη εκτελεστικών διευθυντών λόγω της καλύτερης δυνατότητας ενημέρωσης. Ωστόσο, οι απόψεις χωρίζονται σε αυτό και, επιπλέον, εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις περιστάσεις της υπόθεσης. Δεν είναι δυνατόν να υπάρχουν τόσο εκτελεστικοί διευθυντές όσο και SB (άρθρο 2: 140/250 παράγραφος 1 του DCC).
Καθήκοντα του εποπτικού συμβουλίου
Τα καταστατικά καθήκοντα του ΣΒ απορρέουν από εποπτικά και συμβουλευτικά καθήκοντα όσον αφορά το διοικητικό συμβούλιο και τις γενικές υποθέσεις της εταιρείας (άρθρο 2: 140/250 παράγραφος 2 του DCC). Επιπλέον, το SB έχει επίσης καθήκον ως εργοδότης του διοικητικού συμβουλίου, επειδή αποφασίζει ή τουλάχιστον ασκεί σημαντική επιρροή στην επιλογή, (επανα) διορισμό, αναστολή, απόλυση, αμοιβή, κατανομή καθηκόντων και ανάπτυξη των μελών του διοικητικού συμβουλίου . Ωστόσο, δεν υπάρχει ιεραρχική σχέση μεταξύ του διοικητικού συμβουλίου και του SB. Είναι δύο διαφορετικά εταιρικά όργανα, το καθένα με τα δικά του καθήκοντα και εξουσίες. Τα βασικά καθήκοντα του SB αντιμετωπίζονται με περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω.
Εποπτικό έργο
Το εποπτικό καθήκον συνεπάγεται ότι το SB παρακολουθεί την πολιτική διαχείρισης και τη γενική πορεία των γεγονότων. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, τη λειτουργία της διοίκησης, τη στρατηγική της εταιρείας, την οικονομική κατάσταση και τις σχετικές αναφορές, τους κινδύνους της εταιρείας, τη συμμόρφωση και την κοινωνική πολιτική. Επιπλέον, η εποπτεία του SB στη μητρική εταιρεία επεκτείνεται και στην πολιτική του ομίλου. Επιπλέον, δεν αφορά μόνο την εποπτεία μετά το γεγονός, αλλά και την αξιολόγηση της (μακροπρόθεσμης) πολιτικής που δεν έχει ακόμη εφαρμοστεί (π.χ. επενδυτικά ή σχέδια πολιτικής) με λογικό τρόπο εντός των ορίων της αυτονομίας της διαχείρισης. Υπάρχει επίσης συλλογική εποπτεία για εποπτικούς διευθυντές σε σχέση μεταξύ τους.
Συμβουλευτικός ρόλος
Επιπλέον, υπάρχει το συμβουλευτικό καθήκον του ΣΤ, το οποίο αφορά επίσης τις γενικές γραμμές της πολιτικής διαχείρισης. Αυτό δεν σημαίνει ότι απαιτείται συμβουλή για κάθε απόφαση που λαμβάνει η διοίκηση. Εξάλλου, η λήψη αποφάσεων σχετικά με την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας είναι μέρος της αποστολής της διοίκησης. Παρ 'όλα αυτά, το SB μπορεί να δώσει ζητούμενες και ανεπιθύμητες συμβουλές. Αυτή η συμβουλή δεν χρειάζεται να τηρηθεί επειδή το διοικητικό συμβούλιο, όπως είπε, είναι αυτόνομο στις αποφάσεις του. Ωστόσο, η συμβουλή του SB πρέπει να ακολουθείται σοβαρά λαμβάνοντας υπόψη το βάρος που δίνει το SB στη συμβουλή.
Τα καθήκοντα του SB δεν περιλαμβάνουν την εξουσία εκπροσώπησης. Κατ 'αρχήν, ούτε το SB ούτε τα μεμονωμένα μέλη του εξουσιοδοτούνται να εκπροσωπούν το BV ή το NV (εκτός από μερικές νομικές εξαιρέσεις). Επομένως, αυτό δεν μπορεί να συμπεριληφθεί στο καταστατικό, εκτός εάν απορρέει από το νόμο.
Εξουσίες του εποπτικού συμβουλίου
Επιπλέον, το SB έχει ορισμένες εξουσίες που απορρέουν από το καταστατικό ή το καταστατικό. Αυτές είναι μερικές από τις σημαντικές νομικές εξουσίες του SB:
- Αναστολή εξουσίας διευθυντών, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στο καταστατικό (άρθρο 2: 147/257 DCC): προσωρινή αναστολή του διευθυντή από τα καθήκοντα και τις εξουσίες του, όπως η συμμετοχή στη λήψη αποφάσεων και εκπροσώπηση.
- Λήψη αποφάσεων σε περίπτωση σύγκρουσης συμφερόντων των μελών του διοικητικού συμβουλίου (άρθρο 2: 129/239 εδάφιο 6 DCC).
- Έγκριση και υπογραφή πρότασης διαχείρισης για συγχώνευση ή απόσυρση (άρθρο 2: 312 / 334στ υπο 4 DCC).
- Έγκριση των ετήσιων λογαριασμών (άρθρο 2: 101/210 υποτμήμα 1 DCC).
- Στην περίπτωση εισηγμένης εταιρείας: συμμόρφωση, διατήρηση και αποκάλυψη της δομής εταιρικής διακυβέρνησης της εταιρείας.
Το εποπτικό συμβούλιο στη νόμιμη εταιρεία δύο επιπέδων
Όπως προαναφέρθηκε, είναι υποχρεωτικό να δημιουργηθεί ένα SB στη νόμιμη εταιρεία δύο επιπέδων. Επιπλέον, αυτό το διοικητικό συμβούλιο έχει τότε επιπλέον νόμιμες εξουσίες, σε βάρος της εξουσίας της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων. Σύμφωνα με το σύστημα δύο επιπέδων, το SB έχει την εξουσία να εγκρίνει σημαντικές αποφάσεις διαχείρισης. Επιπλέον, στο πλήρες σύστημα δύο επιπέδων, το SB έχει την εξουσία να διορίζει και να απολύει μέλη του διοικητικού συμβουλίου (άρθρο 2: 162/272 DCC), ενώ στην περίπτωση μιας τακτικής ή περιορισμένης εταιρείας δύο επιπέδων, αυτή είναι η εξουσία του GMS (άρθρο 2: 155/265 DCC). Τέλος, σε μια νόμιμη εταιρεία δύο βαθμίδων, το SB διορίζεται επίσης από τη Γενική Συνέλευση των Μετόχων, αλλά το SB έχει νόμιμο δικαίωμα να διορίζει εποπτικούς διευθυντές για διορισμό (άρθρο 2: 158/268 (4) DCC). Παρά το γεγονός ότι το GMS και το Συμβούλιο Εργασίας μπορούν να κάνουν μια σύσταση, το SB δεν δεσμεύεται από αυτό, με εξαίρεση τον δεσμευτικό διορισμό για το ένα τρίτο του SB από το WC. Το GMS μπορεί να αρνηθεί τον διορισμό με την απόλυτη πλειοψηφία των ψήφων και εάν αυτό αντιπροσωπεύει το ένα τρίτο του κεφαλαίου.
Συμπέρασμα
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σάς έδωσε μια καλή ιδέα για το SB. Για να συνοψίσουμε, επομένως, εκτός εάν μια υποχρέωση απορρέει από συγκεκριμένη νομοθεσία ή όταν εφαρμόζεται το σύστημα δύο βαθμίδων, ο διορισμός ενός SB δεν είναι υποχρεωτικός. Θέλετε να το κάνετε αυτό; Εάν ναι, αυτό μπορεί να συμπεριληφθεί στο καταστατικό με διάφορους τρόπους. Αντί για SB, μπορεί επίσης να επιλεγεί μια δομή πλακέτας ενός επιπέδου. Τα κύρια καθήκοντα του SB είναι η επίβλεψη και οι συμβουλές, αλλά επιπλέον το SB μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως εργοδότης της διοίκησης. Πολλές εξουσίες απορρέουν από το νόμο και μπορούν να ακολουθούν το καταστατικό, το σημαντικότερο από το οποίο παραθέτουμε παρακάτω. Τέλος, αναφέραμε ότι στην περίπτωση μιας εταιρείας δύο βαθμίδων, η GMS παρέχει ορισμένες εξουσίες στο SB και αυτό που συνεπάγεται.
Εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο σχετικά με το εποπτικό συμβούλιο (τα καθήκοντα και τις εξουσίες του), τη σύσταση εποπτικού συμβουλίου, το σύστημα διοικητικών συμβουλίων ενός επιπέδου και δύο επιπέδων ή την υποχρεωτική εταιρεία διοικητικών συμβουλίων δύο επιπέδων; Μπορείτε να επικοινωνήσετε Law & More για όλες τις ερωτήσεις σας σχετικά με αυτό το θέμα, αλλά και για πολλά άλλα. Οι δικηγόροι μας είναι σε μεγάλο βαθμό εξειδικευμένοι, μεταξύ άλλων, στο εταιρικό δίκαιο και είναι πάντα έτοιμοι να σας βοηθήσουν.