Συμφωνίες συνεργασίας μεταξύ κατασκευαστών και εργολάβων βάσει της ολλανδικής νομοθεσίας

Μια συμφωνία συνεργασίας βάσει του ολλανδικού δικαίου μεταξύ ενός κατασκευαστή και ενός εργολάβου είναι μια σύμβαση που διευθετεί τέσσερα πράγματα πριν από την έναρξη των εργασιών: τι ακριβώς πρέπει να παραδοθεί, ποιος είναι ο κάτοχος του αποτελέσματος, πότε και πώς καθίσταται απαιτητή η πληρωμή και τι συμβαίνει εάν το έργο αλλάξει ή πάει στραβά. Η ολλανδική νομοθεσία δεν καλύπτει αυτά τα κενά με τον τρόπο που αναμένουν τα περισσότερα μέρη. Η πνευματική ιδιοκτησία παραμένει στον κατασκευαστή, εκτός εάν μεταβιβαστεί με γραπτή πράξη, και οι κανόνες για την επιπλέον εργασία και τα ελαττώματα μετά την παράδοση ισχύουν ανεξάρτητα από το αν η σύμβαση τα αναφέρει ή όχι.

Το παρόν άρθρο καθορίζει το νομικό πλαίσιο που διέπει τέτοιες συμφωνίες στην Ολλανδία: τους δύο τύπους συμβάσεων που αναγνωρίζει ο Αστικός Κώδικας, τους κανόνες ιδιοκτησίας στον Νόμο περί Συγγραφέων και τους άλλους νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας, την αντιμετώπιση της επιπλέον εργασίας και το καθεστώς ευθύνης που ισχύει μετά την παράδοση. Απευθύνεται σε αναθέτοντες φορείς, προγραμματιστές λογισμικού, γραφεία σχεδιασμού και εργολάβους οικοδομών που εργάζονται σε ολλανδικά έργα.

Ποιο συμβόλαιο υπογράφεις τελικά;

Η ολλανδική νομοθεσία γνωρίζει δύο τύπους συμβάσεων για ανατεθειμένες εργασίες και η διαφορά αυτή καθορίζει πολλά ζητήματα που σπάνια συζητούν τα μέρη. Μια overeenkomst van opdracht (σύμβαση παροχής υπηρεσιών, άρθρο 7:400 του Burgerlijk Wetboek) καλύπτει εργασίες που συνίστανται σε υπηρεσίες: ικανότητα ανάπτυξης, συμβουλές, ώρες σχεδιασμού. Η Aanneming van werk (σύμβαση έργου, άρθρο 7:750 BW) καλύπτει τη δημιουργία ενός έργου υλικής φύσης έναντι τιμήματος, η οποία αποτελεί την τυποποιημένη μορφή για την κατασκευή και για την παράδοση ενός καθορισμένου αποτελέσματος σε σταθερή τιμή.

Οι συνέπειες είναι πρακτικές. Σύμφωνα με το άρθρο 7:408 BW, ο πελάτης μπορεί να καταγγείλει μια σύμβαση έργου ανά πάσα στιγμή. Σύμφωνα με το άρθρο 7:764 BW, ο εντολέας μπορεί επίσης να καταγγείλει μια σύμβαση έργου ανά πάσα στιγμή, αλλά τότε οφείλει το πλήρες συμφωνημένο τίμημα μείον την εξοικονόμηση που πραγματοποιεί ο εργολάβος ως αποτέλεσμα. Εάν δεν έχει συμφωνηθεί τιμή, το άρθρο 7:752 BW επιβάλλει μια εύλογη τιμή, η οποία σε μια διαφορά σημαίνει επιχείρημα εμπειρογνώμονα και όχι σαφή απάντηση. Το άρθρο 7:754 BW υποχρεώνει τον εργολάβο να προειδοποιεί τον πελάτη για ανακρίβειες στην ανάθεση και για ελαττώματα στα υλικά ή τα σχέδια που παρέχονται από τον πελάτη, και η υποχρέωση αυτή ισχύει ακόμη και όταν η σύμβαση δεν αναφέρει τίποτα.

Επομένως, η σωστή ονομασία της σύμβασης στο πρώτο άρθρο και η αναφορά του εάν πρόκειται για σταθερή τιμή ή για σύμβαση βάσει τιμής έχει πραγματική σημασία. Η επισκόπησή μας σχετικά με τους τύπους εμπορικής συμφωνίας βάσει του ολλανδικού δικαίου δείχνει πού ταιριάζει κάθε μορφή.

Ποιος κατέχει το αποτέλεσμα: πνευματική ιδιοκτησία βάσει του ολλανδικού δικαίου

Ο προεπιλεγμένος κανόνας είναι αυτός που εκπλήσσει τους πελάτες πιο συχνά: το άτομο που δημιουργεί ένα έργο κατέχει τα πνευματικά δικαιώματα και η πληρωμή για το έργο δεν το αλλάζει αυτό. Σύμφωνα με το άρθρο 2 του Auteurswet (Νόμου περί Πνευματικών Δικαιωμάτων), τα πνευματικά δικαιώματα μπορούν να μεταβιβαστούν και τόσο η μεταβίβαση όσο και η αποκλειστική άδεια χρήσης απαιτούν μια πράξη, δηλαδή ένα υπογεγραμμένο γραπτό έγγραφο που προορίζεται για τον σκοπό αυτό. Μια εντολή αγοράς, ένα τιμολόγιο με την ένδειξη «εξοφλημένο» ή ένα email που επιβεβαιώνει την αμοιβή δεν μεταβιβάζουν τίποτα.

Υπάρχει μία σημαντική εξαίρεση και μία σχεδόν ατυχής περίπτωση. Το Άρθρο 7 του Auteurswet αντιμετωπίζει τον εργοδότη ως τον δημιουργό έργων που δημιουργούνται από έναν εργαζόμενο κατά την εκτέλεση της σύμβασης εργασίας, επομένως ο κώδικας που γράφεται από το προσωπικό ανήκει αυτόματα στην εταιρεία. Το άρθρο αυτό δεν επεκτείνεται σε ελεύθερους επαγγελματίες, εργολάβους ή πρακτορεία, κάτι που ακριβώς καλύπτει αυτό το είδος συμφωνίας. Το Άρθρο 8 του Auteurswet αντιμετωπίζει ένα νομικό πρόσωπο ως τον δημιουργό όταν δημοσιεύει ένα έργο ως δικό του χωρίς να κατονομάζει ένα φυσικό πρόσωπο, αλλά η επίκληση σε αυτό αντί για μια σωστή ρήτρα μεταβίβασης είναι ένα κακό υποκατάστατο.

Τα ηθικά δικαιώματα (persoonlijkheidsrechten, άρθρο 25 του Κώδικα περί Συγγραφέων) βρίσκονται ξεχωριστά από όλα αυτά. Δεν μπορούν να μεταβιβαστούν. Ένας δημιουργός μπορεί να παραιτηθεί εγγράφως από ορισμένα από αυτά, όπως το δικαίωμα να κατονομαστεί, αλλά όχι από το δικαίωμα να αντιταχθεί σε μια παραμόρφωση του έργου που βλάπτει τη φήμη του. Μια καλογραμμένη ρήτρα επομένως μεταβιβάζει τα δικαιώματα εκμετάλλευσης, καταγράφει από ποια ηθικά δικαιώματα παραιτείται και ρυθμίζει εάν ο κύριος του έργου μπορεί να κατονομάσει το έργο σε ένα χαρτοφυλάκιο.

Άλλα δικαιώματα ακολουθούν τους δικούς τους νόμους. Τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας για τεχνικές εφευρέσεις χορηγούνται βάσει του Rijksoctrooiwet του 1995 και διαχειρίζονται από το Octrooicentrum Nederland στο RVO . Τα εμπορικά σήματα και τα δικαιώματα σχεδιασμού στις Κάτω Χώρες διέπονται από τη Σύμβαση Benelux για την Πνευματική Ιδιοκτησία ή τις αντίστοιχες καταχωρίσεις της ΕΕ. Και τα δομημένα σύνολα δεδομένων μπορούν να προσελκύσουν ξεχωριστό δικαίωμα sui generis βάσει του Databankenwet. Ο οδηγός μας για το δίκαιο πνευματικής ιδιοκτησίας στις Κάτω Χώρες εξηγεί πώς αλληλεπιδρούν αυτά τα καθεστώτα και το RVO προσφέρει μια δωρεάν σάρωση IP για επιχειρήσεις που χαρτογραφούν τη θέση τους.

Λογισμικό: πηγαίος κώδικας, άδειες χρήσης και τα δικαιώματα που διατηρεί ούτως ή άλλως ο χρήστης

Οι συμφωνίες ανάπτυξης λογισμικού απαιτούν μία απόφαση που λαμβάνεται ρητά: ο πελάτης αποκτά τα πνευματικά δικαιώματα στον κώδικα ή άδεια χρήσης του. Και τα δύο είναι υπερασπίσιμα και η τιμή θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την επιλογή, αλλά αν την αφήσουμε ανοιχτή σημαίνει ότι ο προγραμματιστής διατηρεί τα δικαιώματα και ο πελάτης μένει με μια σιωπηρή άδεια αβέβαιου πεδίου εφαρμογής.

Ακόμα και όταν ο κατασκευαστής διατηρεί την κυριότητα, η ολλανδική νομοθεσία παρέχει στον νόμιμο χρήστη ένα όριο που μια σύμβαση δεν μπορεί να αφαιρέσει πλήρως. Το άρθρο 45j του νόμου περί δημιουργών επιτρέπει στο άτομο που δικαιούται να χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα υπολογιστή να κάνει τις αναπαραγωγές που είναι απαραίτητες για την προβλεπόμενη χρήση του, συμπεριλαμβανομένης της διόρθωσης σφαλμάτων, και ο νόμος περιορίζει την απόσταση που μπορεί να δοθεί σε αυτό. Σχετικές διατάξεις επιτρέπουν ένα αντίγραφο ασφαλείας και, υπό αυστηρές προϋποθέσεις, την αποσυμπίληση για την επίτευξη διαλειτουργικότητας με άλλα συστήματα. Μια ρήτρα που ισχυρίζεται ότι απαγορεύει όλα αυτά δεν είναι πλήρως εκτελεστή.

Τρία ακόμη σημεία πρέπει να ληφθούν υπόψη στη σύνταξη. Πρώτον, στοιχεία τρίτων και ανοιχτού κώδικα: ο προγραμματιστής θα πρέπει να εγγυάται ποιες άδειες χρήσης χρησιμοποιούνται, επειδή ένα στοιχείο copyleft σε ένα παραδοτέο προϊόν μπορεί να υποχρεώσει τον πελάτη να δημοσιεύσει τον δικό του πηγαίο κώδικα. Δεύτερον, η μεσεγγύηση: όταν ο πελάτης εξαρτάται από λογισμικό που δεν κατέχει, μια συμφωνία μεσεγγύησης πηγαίου κώδικα με όρους έκδοσης είναι η τυπική απάντηση στον κίνδυνο εξαφάνισης του προγραμματιστή. Τρίτον, η συντήρηση και η υποστήριξη ανήκουν σε ξεχωριστό πρόγραμμα με χρόνους απόκρισης, όχι σε μία μόνο πρόταση σχετικά με εύλογες προσπάθειες. Τα άρθρα μας σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της αδειοδότησης λογισμικού και τη συμφωνία υπηρεσιών πληροφορικής ασχολούνται λεπτομερώς με αυτές τις ρήτρες.

Αλλαγές στην εργασία και την τιμή της επιπλέον εργασίας

Σχεδόν κάθε έργο αλλάζει και το ολλανδικό δίκαιο ρυθμίζει το κόστος του. Το άρθρο 7:755 BW είναι η βασική διάταξη: όταν ο πελάτης απαιτεί προσθήκες ή αλλαγές στο συμφωνημένο έργο, ο ανάδοχος μπορεί να ζητήσει αύξηση της τιμής μόνο εάν έχει προειδοποιήσει τον πελάτη εγκαίρως για την ανάγκη αυτής της αύξησης, εκτός εάν ο πελάτης θα έπρεπε να είχε κατανοήσει την ανάγκη χωρίς να του έχει γνωστοποιηθεί. Οι ανάδοχοι που εκτελούν επιπλέον εργασία βάσει προφορικής εντολής και την τιμολογούν εκ των υστέρων χάνουν τακτικά αυτό το επιχείρημα.

Το άρθρο 7:753 BW ασχολείται με την αντίστροφη περίπτωση: οι περιστάσεις που αυξάνουν το κόστος και προκύπτουν μετά τη σύναψη της σύμβασης και δεν οφείλονται στον ανάδοχο μπορούν να δικαιολογήσουν την προσαρμογή της τιμής από το δικαστήριο, με την επιφύλαξη και πάλι της υποχρέωσης προειδοποίησης. Η εφαρμόσιμη απάντηση και για τα δύο μέρη είναι μια γραπτή διαδικασία αλλαγής: κάθε τροποποίηση καταγράφεται σε σύντομη εντολή που αναφέρει το πεδίο εφαρμογής, την επίδραση στην τιμή και τη νέα προθεσμία, υπογεγραμμένη πριν από την ολοκλήρωση της εργασίας. Αυτή η μοναδική συνήθεια αποτρέπει περισσότερες διαφορές από οποιαδήποτε άλλη ρήτρα στη σύμβαση.

Παράδοση, ελαττώματα και ευθύνη μετά την ολοκλήρωση της εργασίας

Η παράδοση (oplevering) είναι η στιγμή που μετατοπίζεται ο κίνδυνος και αξίζει μια δική της ρήτρα: ποιος επιθεωρεί, εντός ποιας προθεσμίας, με ποια κριτήρια και τι θεωρείται αποδοχή εάν ο πελάτης δεν πει τίποτα. Για τις συμβάσεις έργου, ο Αστικός Κώδικας ορίζει το πλαίσιο στο άρθρο 7:758 BW. Ο κανόνας άλλαξε με τον Wet kwaliteitsborging voor het bouwen: για τις συμβάσεις κατασκευής που συνάπτονται από την 1η Ιανουαρίου 2024 και μετά, το άρθρο 7:758 παράγραφος 4 BW καθιστά τον ανάδοχο υπεύθυνο για ελαττώματα που δεν ανακαλύφθηκαν κατά την παράδοση, εκτός εάν τα ελαττώματα αυτά δεν μπορούν να αποδοθούν σε αυτόν. Η παρέκκλιση από αυτόν τον κανόνα είναι δυνατή με έναν επαγγελματία πελάτη μόνο εάν συμφωνείται ρητά στη σύμβαση και καθόλου με έναν καταναλωτή πελάτη.

Μετά την παράδοση, ο χρόνος μετράει. Ένας πελάτης που ανακαλύπτει ένα ελάττωμα πρέπει να υποβάλει καταγγελία εντός εύλογης προθεσμίας σύμφωνα με το άρθρο 6:89 BW, και μια αξίωση σχετικά με ένα ελάττωμα στο παραδοθέν έργο υπόκειται σε σύντομη προθεσμία παραγραφής που αρχίζει από την ένσταση αυτή, επομένως μια καταγγελία που έχει κρυφτεί μπορεί να σβήσει μια κατά τα άλλα βάσιμη αξίωση. Όταν το έργο είναι ελαττωματικό, ισχύουν τα συνήθη ένδικα μέσα του Βιβλίου 6: αποζημίωση για μη εκτέλεση σύμφωνα με το άρθρο 6:74 BW, συνήθως μετά από ειδοποίηση αθέτησης, και λύση της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 6:265 BW όταν η παραβίαση είναι αρκετά σοβαρή. Ποιες είναι οι επιλογές σας όταν η εργασία παραδίδεται κακώς παρατίθενται στο άρθρο μας σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε όταν ένας εργολάβος παραδίδει κακή εργασία.

Η ίδια η ευθύνη συνήθως περιορίζεται από σύμβαση. Τα ολλανδικά δικαστήρια δέχονται ρήτρες παραγραφής και αποκλεισμού στις εμπορικές σχέσεις, αλλά θα ακυρώσουν μία όταν η επίκληση σε αυτήν είναι απαράδεκτη από τα πρότυπα της εύλογης και δίκαιης μεταχείρισης, και συνήθως όταν η ζημία προκλήθηκε σκόπιμα ή από συνειδητή αμέλεια εκ μέρους της διοίκησης. Ένα όριο που συνδέεται με την αξία της σύμβασης, σε συνδυασμό με τον αποκλεισμό έμμεσης ζημίας και μια αντίστοιχη ασφαλιστική πολιτική, είναι πιο ισχυρό από έναν γενικό αποκλεισμό κάθε ευθύνης. Όταν οι όροι χρησιμοποιούνται επανειλημμένα, είναι γενικοί όροι και προϋποθέσεις και πρέπει να παραδοθούν πριν ή κατά τη στιγμή της σύναψης της σύμβασης, διαφορετικά το άλλο μέρος μπορεί να τους ακυρώσει.

Οι όροι που πρέπει να περιλαμβάνει ένα συμβόλαιο συνεργασίας

Πέρα από το νομοθετικό πλαίσιο, μια εφαρμόσιμη συμφωνία διευθετεί ένα συγκεκριμένο σύνολο ερωτημάτων. Το εύρος της εργασίας ανήκει σε ένα παράρτημα γραμμένο στη γλώσσα του έργου, όχι σε μια περίληψη μάρκετινγκ, και θα πρέπει να αναφέρει τι εξαιρείται ρητά. Τα ορόσημα και οι προθεσμίες χρειάζονται μια συνέπεια που να τους συνοδεύει, είτε πρόκειται για ποινή, δικαίωμα αναστολής πληρωμής είτε για τίποτα απολύτως, επειδή μια προθεσμία χωρίς συνέπεια είναι ένα σχέδιο και όχι μια υποχρέωση. Οι όροι πληρωμής θα πρέπει να αναφέρουν πότε καθίσταται απαιτητό ένα τιμολόγιο, ποιοι είναι οι τόκοι υπερημερίας και αν η τελευταία δόση καταβάλλεται μόνο κατά την αποδοχή.

Η εμπιστευτικότητα θα πρέπει να καλύπτει ό,τι είναι κοινόχρηστο και στις δύο κατευθύνσεις και να ισχύει και μετά το τέλος του έργου. Η καταγγελία αξίζει δύο καθεστώτα: καταγγελία για λόγους ευκολίας με προθεσμία προειδοποίησης και διευθέτηση των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη, και καταγγελία για λόγους που καθορίζονται από τον νόμο. Οι ρήτρες προσωπικού, όπως η απαγόρευση πρόσληψης προσωπικού από το ένα μέρος στο άλλο, πρέπει να έχουν περιορισμένο χρόνο και πεδίο εφαρμογής. Και όταν τα μέρη βρίσκονται σε διαφορετικές χώρες, η σύμβαση θα πρέπει να αναφέρει το εφαρμοστέο δίκαιο και το αρμόδιο δικαστήριο ή διαιτητικό ίδρυμα. Χωρίς επιλογή, το εφαρμοστέο δίκαιο ακολουθεί τον Κανονισμό Ρώμη Ι και τη δικαιοδοσία τον Κανονισμό Βρυξέλλες Ια, ο οποίος σπάνια δημιουργεί το δικαστήριο που θα είχε επιλέξει οποιοδήποτε μέρος.

Η υπογραφή μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά. Το άρθρο 3:15a BW προσδίδει σε μια ηλεκτρονική υπογραφή το ίδιο αποτέλεσμα με μια χειρόγραφη, εφόσον η μέθοδος που χρησιμοποιείται είναι επαρκώς αξιόπιστη για τον σκοπό αυτό, και ο κανονισμός eIDAS ορίζει τις προηγμένες και εξειδικευμένες παραλλαγές που έχουν την ισχυρότερη αποδεικτική ισχύ. Για μια μεταβίβαση πνευματικών δικαιωμάτων, η οποία απαιτεί συμβόλαιο, χρησιμοποιήστε μια μέθοδο υπογραφής της οποίας την αξιοπιστία μπορείτε να αποδείξετε αργότερα αντί για μια σαρωμένη εικόνα που έχει επικολληθεί σε ένα έγγραφο.

Τα λάθη που κοστίζουν περισσότερο

Οι επαναλαμβανόμενες αποτυχίες σε αυτά τα έργα είναι λίγες και προβλέψιμες. Η πρώτη περίπτωση είναι η υπόθεση ότι η πληρωμή αγοράζει την κυριότητα: χωρίς συμβόλαιο, ο κατασκευαστής διατηρεί τα πνευματικά δικαιώματα και ο πελάτης κατέχει στην καλύτερη περίπτωση μια σιωπηρή άδεια. Η δεύτερη περίπτωση είναι η υπόθεση ότι το άρθρο 7 του Auteurswet ισχύει για έναν ελεύθερο επαγγελματία, και πρόκειται για το ίδιο λάθος, δηλαδή να φοράει διαφορετικά ρούχα. Η τρίτη περίπτωση είναι η εκτέλεση επιπλέον εργασίας κατόπιν προφορικού αιτήματος χωρίς γραπτή τροποποίηση, η οποία, σύμφωνα με το άρθρο 7:755 BW, θέτει τον ανάδοχο σε κίνδυνο να κάνει την εργασία δωρεάν.

Έπειτα, έρχονται τα διαδικαστικά ζητήματα: έλλειψη κριτηρίων αποδοχής, με αποτέλεσμα τα μέρη να διαφωνούν για το αν το έργο παραδόθηκε ποτέ· καταγγελία που υποβλήθηκε μήνες μετά την εμφάνιση ενός ελαττώματος, το οποίο αποδυναμώνει ή εξαλείφει την αξίωση· και γενικοί όροι που δεν παραδόθηκαν ποτέ και επομένως μπορούν να ακυρωθούν. Κανένα από αυτά δεν είναι δύσκολο να αποτραπεί, αλλά το καθένα είναι δαπανηρό για να εκδικαστεί στη συνέχεια.

Πως Law and More μπορώ να βοηθήσω

Law and More Η BV συντάσσει και εξετάζει συμφωνίες συνεργασίας για προγραμματιστές λογισμικού, γραφεία σχεδιασμού, εργολάβους και τις επιχειρήσεις που τους εμπλέκουν, και ενεργεί για τις διαφορές που προκύπτουν όταν ένα έργο εκτροχιάζεται. Εργαζόμαστε στα ολλανδικά και στα αγγλικά και μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της Law and More ιστοσελίδα. Εάν επιθυμείτε να ελεγχθεί μια σύμβαση πριν από την υπογραφή της ή να αξιολογηθεί ένα υπάρχον έργο, επικοινωνήστε μαζί μας.

Συχνές ερωτήσεις