Όλο και περισσότεροι εργοδότες ζητούν Πιστοποιητικό Συμπεριφοράς (στα ολλανδικά: Verklaring Omtrent het Gedrag, ή VOG) κατά τη διάρκεια μιας αίτησης εργασίας ή κατά τη διάρκεια της απασχόλησης. Αυτό εγείρει ερωτήματα, ειδικά αν έχετε έρθει ποτέ σε επαφή με το δικαστικό σύστημα. Τι υπάρχει στο ποινικό σας μητρώο; Μπορεί ένας εργοδότης να ρωτήσει γι' αυτό; Και σημαίνει αυτόματα μια καταδίκη ότι δεν θα λάβετε VOG;
Σε αυτό το ιστολόγιο εξηγούμε τι είναι το VOG, πώς λειτουργεί η αξιολόγηση και ποια είναι τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις σας ως αιτών, εργαζόμενος ή εργοδότης.
Τι είναι το Πιστοποιητικό Συμπεριφοράς (VOG);
Το VOG είναι μια δήλωση που επιβεβαιώνει ότι το δικαστικό σας παρελθόν δεν αποτελεί αντίρρηση για μια συγκεκριμένη θέση, έργο ή δραστηριότητα. Το VOG εκδίδεται αποκλειστικά από την Dienst Justis, για λογαριασμό του Υπουργείου Δικαιοσύνης και Ασφάλειας. Η ουσιαστική αξιολόγηση βαρύνει τον Κεντρικό Φορέα για το Πιστοποιητικό Συμπεριφοράς (COVOG). Η νομική βάση ορίζεται στον Νόμο περί Δικαστικών και Ποινικών Μητρώων (Wjsg), ο οποίος έχει αναπτυχθεί στους Κανόνες Πολιτικής VOG-NP-RP του 2025.
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ ενός VOG και ενός ποινικού μητρώου. Ο όρος «ποινικό μητρώο» αναφέρεται στη δικαστική τεκμηρίωση που είναι καταχωρημένη στο Σύστημα Δικαστικής Τεκμηρίωσης (JDS). Αυτό μπορεί να περιέχει όχι μόνο καταδίκες, αλλά και συμβιβασμούς, ποινικές εντολές, εξωδικαστικούς συμβιβασμούς, εκκρεμείς υποθέσεις και ορισμένες απορρίψεις. Η αθώωση δεν μετράει. Το VOG δεν παρέχει καμία εικόνα για αυτά τα δεδομένα: το αποτέλεσμα είναι απλώς το εάν το VOG εκδίδεται ή όχι για τους σκοπούς της αίτησης.
Συνεπώς, ένα ποινικό παρελθόν δεν σημαίνει αυτόματα ότι θα απορριφθεί η αίτηση για VOG. Η αξιολόγηση συνδέεται πάντα με τη θέση ή τις δραστηριότητες για τις οποίες απαιτείται η VOG.
Μπορεί ένας εργοδότης να ζητήσει VOG;
Για ορισμένες θέσεις απαιτείται από τον νόμο η Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΣΣΕ), για παράδειγμα σε τομείς όπως η εκπαίδευση, η φροντίδα παιδιών, η υγειονομική περίθαλψη και οι μεταφορές επιβατών. Και εκτός αυτών των τομέων, ένας εργοδότης μπορεί να ζητήσει ΣΣΕ, για παράδειγμα όταν ένας ρόλος περιλαμβάνει ευθύνη για χρήματα, αγαθά, εμπιστευτικές πληροφορίες ή ευάλωτα άτομα. Μερικές φορές αυτό ρυθμίζεται στη συλλογική σύμβαση εργασίας (ΣΣΕ).
Ένας εργοδότης δεν μπορεί να ζητήσει ο ίδιος τα δικαστικά σας έγγραφα. Αυτά τα δεδομένα δεν είναι ελεύθερα προσβάσιμα στους εργοδότες. Το VOG προορίζεται ακριβώς ως ένα περιορισμένο μέσο ελέγχου: ο εργοδότης βλέπει μόνο το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όχι τις υποκείμενες ποινικές πληροφορίες.
Για τους εργοδότες, ένα αίτημα VOG πρέπει να ταιριάζει με τη φύση της εργασίας. Μόνο με εύλογο λόγο που σχετίζεται με την εργασία είναι κατάλληλο ένα VOG.
Υποχρεούμαι να αποκαλύψω ποινικό μητρώο κατά την υποβολή αίτησης για εργασία;
Γενικά, δεν είστε υποχρεωμένοι να αποκαλύψετε ποινικό παρελθόν με δική σας πρωτοβουλία. Συνεπώς, δεν υπάρχει γενική υποχρέωση υποβολής τέτοιας αναφοράς.
Αυτό μπορεί να διαφέρει για γεγονότα που είναι σαφώς σχετικά με τη θέση. Σκεφτείτε έναν οικονομικό ρόλο μετά από καταδίκη για απάτη ή μια θέση οδήγησης μετά από καταδίκη για οδήγηση υπό την επήρεια αλκοόλ. Επιπλέον, εάν ένας εργοδότης σας κάνει μια στοχευμένη, σχετική με την εργασία ερώτηση, πρέπει να την απαντήσετε με ειλικρίνεια.
Η απόκρυψη σχετικών πληροφοριών μπορεί να προκαλέσει προβλήματα αργότερα. Ανάλογα με τις περιστάσεις, αυτό μπορεί να έχει συνέπειες για την εργασιακή σχέση. Ο εμπειρικός κανόνας για τους υποψηφίους και τους εργαζομένους: δεν χρειάζεται να αποκαλύψετε περισσότερα από όσα είναι απαραίτητα, αλλά οτιδήποτε αποκαλύπτετε πρέπει να είναι ακριβές.
Πώς υποβάλλετε αίτηση για ένα VOG;
Δεν μπορείτε να υποβάλετε μόνοι σας αίτηση για VOG. Ο εργοδότης ή ο πελάτης κάνει το πρώτο βήμα και στη συνέχεια συμπληρώνετε εσείς οι ίδιοι την αίτηση, ψηφιακά ή γραπτώς μέσω του δήμου.
Για μια ψηφιακή αίτηση, λαμβάνετε ένα email με έναν κωδικό αίτησης. Συνδέεστε με το DigiD, ελέγχετε τα στοιχεία σας και πληρώνετε με iDEAL. Το 2026 το κόστος είναι 33.85 ευρώ για μια ψηφιακή αίτηση και 41.35 ευρώ για μια γραπτή αίτηση μέσω του δήμου. Για τους εθελοντές που εργάζονται με παιδιά ή ευάλωτα άτομα, το VOG μπορεί να είναι δωρεάν στο πλαίσιο του Δωρεάν Σχεδίου VOG.
Συνήθως λαμβάνετε απάντηση εντός μίας έως τεσσάρων εβδομάδων. Για μια σύνθετη αξιολόγηση, αυτό μπορεί να διαρκέσει έως και οκτώ εβδομάδες. Ένας μεγαλύτερος χρόνος επεξεργασίας από μόνος του δεν λέει τίποτα για το αποτέλεσμα.
Πώς αξιολογεί η Justis μια αίτηση VOG;
Όποιος δεν εμφανίζεται στο JDS λαμβάνει θετικό VOG χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση. Μόνο όταν υπάρχουν δικαστικά δεδομένα ακολουθεί ουσιαστική αξιολόγηση σε τρία βήματα.
1. Περίοδος αναθεώρησης
Καταρχάς, το Justis καθορίζει την περίοδο κατά την οποία εξετάζεται το δικαστικό σας παρελθόν. Η τυπική περίοδος είναι τέσσερα έτη. Κατά κανόνα, η ημερομηνία της εκδίκασης είναι καθοριστική (η καταδίκη, η ποινική διαταγή, ο συμβιβασμός ή η απόλυση), όχι η ημερομηνία τέλεσης του αδικήματος. Η ημερομηνία του αδικήματος μπορεί να είναι καθοριστική εάν μεσολαβούν περισσότερα από δύο έτη μεταξύ του αδικήματος και της εκδίκασής του.
2. Αντικειμενικό κριτήριο
Στη συνέχεια, βάσει ενός προφίλ ελέγχου, αξιολογείται εάν τα γεγονότα που διαπιστώθηκαν, σε περίπτωση επανάληψης, θα αποτελούσαν εμπόδιο για τη θέση. Το ερώτημα είναι εάν το είδος της παράβασης αντιστοιχεί στον κίνδυνο της θέσης και όχι στην προσωπική πιθανότητα επανάληψης. Μια τροχαία παράβαση μπορεί να είναι σχετική με μια θέση οδήγησης, αλλά όχι για έναν ρόλο διοικητικού γραφείου. Από την άλλη πλευρά, μια παράβαση περί περιουσίας έχει μεγάλη βαρύτητα για μια θέση με οικονομική ευθύνη.
3. Υποκειμενικό κριτήριο
Εάν το αδίκημα αντικειμενικά αποτελεί εμπόδιο, ακολουθεί μια εξισορρόπηση συμφερόντων: υπερτερεί το συμφέρον σας για το VOG έναντι του κινδύνου για την κοινωνία; Με αυτόν τον τρόπο, ο Justis εξετάζει, μεταξύ άλλων:
- πόσο καιρό πριν τελέστηκε το αδίκημα;
- η φύση και η σοβαρότητα του αδικήματος·
- πόσο συχνά έχετε έρθει σε επαφή με το δικαστικό σύστημα;
- η ηλικία σας κατά τον χρόνο τέλεσης του αδικήματος·
- τη συμπεριφορά και την εξέλιξή σας από τότε·
- το ενδιαφέρον που έχετε για την έκδοση του VOG.
Ακριβώς σε αυτό το στάδιο μπορεί να αποδειχθεί ότι πρέπει να εκδοθεί VOG παρά τα προηγούμενα δικαστικά γεγονότα.
Οι περίοδοι αξιολόγησης με μια ματιά
- Πρότυπο: 4 χρόνια.
- Νέοι: 2 έτη, εάν το αδίκημα διαπράχθηκε πριν από την ηλικία των 23 ετών — εκτός από την περίπτωση σοβαρού βίαιου αδικήματος (που επισύρει ποινή φυλάκισης άνω των 6 ετών) ή σεξουαλικού αδικήματος.
- Θέσεις με υψηλές απαιτήσεις ακεραιότητας (όπως δικηγόροι, ανακριτικοί υπάλληλοι, πολιτικοί και ορκωτοί διερμηνείς): 10 έτη.
- Εργασία με παιδιά, σε συνδυασμό με προηγούμενη καταδίκη για αδίκημα κατά παιδιού: έως 20 έτη.
- Σεξουαλικά και τρομοκρατικά αδικήματα: απεριόριστα. Αυτά τα γεγονότα λαμβάνονται πάντα υπόψη, ανεξάρτητα από το πόσο καιρό πριν.
Για αυτές τις πιο σοβαρές κατηγορίες — εργασία με παιδιά, θέσεις εμπιστοσύνης, υψηλές απαιτήσεις ακεραιότητας και σεξουαλικά ή σοβαρά βίαια αδικήματα — η πιθανότητα άρνησης είναι μεγαλύτερη. Ακόμα και τότε, ωστόσο, μια εξατομικευμένη προσέγγιση παραμένει το σημείο εκκίνησης: αφορά πάντα τον συνδυασμό του είδους του αδικήματος, της θέσης και των προσωπικών σας συνθηκών.
Η VOG αρνήθηκε: τι μπορείς να κάνεις;
Μια σκόπιμη ή οριστική άρνηση δεν σημαίνει ότι δεν έχετε άλλες επιλογές. Μπορείτε να την αμφισβητήσετε και σε κάθε στάδιο μπορείτε να προβάλετε τα συμφέροντά σας.
Συνήθως λαμβάνετε πρώτα μια πρόθεση άρνησης. Μπορείτε να υποβάλετε γραπτή απάντηση (zienswijze) εναντίον της εντός δύο εβδομάδων. Αυτή είναι μια σημαντική στιγμή: μέχρι τότε, η Justis έχει εξετάσει κυρίως το θέμα με βάση το αντικειμενικό κριτήριο και εναπόκειται σε εσάς να επισημάνετε τις προσωπικές περιστάσεις (το υποκειμενικό κριτήριο). Σκεφτείτε:
- ο χρόνος που έχει παρέλθει από την τέλεση του αδικήματος·
- θετικές εξελίξεις στην εργασία και την προσωπική ζωή·
- θεραπεία ή καθοδήγηση·
- η απουσία νέων περιστατικών·
- τη σημασία της θέσης για το εισόδημά σας ή την επανένταξή σας.
Εάν η αίτηση του VOG εξακολουθεί να απορριφθεί, μπορείτε να υποβάλετε ένσταση εντός έξι εβδομάδων. Εάν η ένσταση δεν ευοδωθεί, υπάρχει δυνατότητα άσκησης έφεσης στο διοικητικό δικαστήριο εντός έξι εβδομάδων. Επειδή οι προθεσμίες είναι σύντομες και η τεκμηρίωση είναι καθοριστική, είναι συνετό να ζητήσετε νομική συμβουλή εγκαίρως.
VOG κατά τη διάρκεια της τρέχουσας απασχόλησης
Ένας Όρος Εργασίας (VOG) μπορεί επίσης να τεθεί σε ισχύ κατά τη διάρκεια μιας υφιστάμενης σύμβασης εργασίας, για παράδειγμα σε περίπτωση αλλαγής θέσης ή επειδή μια υποχρέωση VOG τίθεται σε ισχύ σε έναν ρόλο.
Εάν απαιτείται πραγματικά άδεια εργασίας για τη θέση και δεν εκδοθεί, αυτό μπορεί να έχει συνέπειες για τη σχέση εργασίας. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει αυτόματα ότι η απόλυση είναι δικαιολογημένη. Σχετικοί παράγοντες περιλαμβάνουν:
- εάν το VOG είναι πραγματικά απαραίτητο για τη θέση·
- εάν ο εργοδότης ενήργησε έγκαιρα και προσεκτικά·
- εάν είναι δυνατή η επανατοποθέτηση·
- ποια ενδιαφέροντα έχει ο εργαζόμενος.
Τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζομένους, πρόκειται για θέμα εξατομικευμένης αξιολόγησης. Η προσεκτική στάθμιση των συμφερόντων και η παροχή νομικών συμβουλών είναι επομένως σημαντικές.
Συμπέρασμα
Το ποινικό μητρώο δεν σημαίνει αυτόματα ότι δεν θα λάβετε πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (VOG). Η αξιολόγηση είναι πάντα προσανατολισμένη στην εργασία και περιστρέφεται γύρω από το κατά πόσον το δικαστικό σας παρελθόν ενέχει σχετικό κίνδυνο για την εργασία για την οποία ζητείται το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. Λαμβάνονται επίσης υπόψη οι προσωπικές σας περιστάσεις.
Για τους υποψηφίους και τους εργαζομένους, είναι σημαντικό ο εργοδότης να μην μπορεί απλώς να ζητήσει πρόσβαση σε δεδομένα ποινικού δικαίου, αλλά σε πολλές περιπτώσεις να απαιτήσει μια άδεια πρόσβασης σε ποινικό μητρώο (VOG). Για τους εργοδότες, ένα αίτημα VOG πρέπει να ταιριάζει καλά στη θέση και να εφαρμόζεται προσεκτικά.
Έχετε να κάνετε με μια προβλεπόμενη απόρριψη, μια απορριφθείσα αίτηση ή ερωτήσεις σχετικά με τις συνέπειες για μια σύμβαση εργασίας; Τότε ζητήστε συμβουλές εγκαίρως — ακριβώς επειδή οι προθεσμίες είναι σύντομες και η καλή τεκμηρίωση σε πρώιμο στάδιο μπορεί να κάνει τη διαφορά. Οι ειδικοί στο εργατικό δίκαιο και το ποινικό δίκαιο της Law & More χαίρονται να σκέφτονται μαζί σας.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το VOG
Θα πάρω VOG αν έχω ποινικό μητρώο;
Όχι απαραίτητα απόρριψη. Η Justis αξιολογεί πάντα εάν το δικαστικό σας παρελθόν είναι σχετικό με τη συγκεκριμένη θέση. Πολλοί άνθρωποι με ποινικό μητρώο λαμβάνουν απλώς ένα VOG, ειδικά εάν τα γεγονότα είναι παλιά ή δεν έχουν καμία σχέση με τη θέση.
Πόσο κοστίζει ένα VOG και πόσο διαρκεί;
Το 2026, μια ψηφιακή αίτηση κοστίζει 33.85 ευρώ και μια γραπτή αίτηση μέσω του δήμου κοστίζει 41.35 ευρώ. Για τους εθελοντές που εργάζονται με παιδιά ή ευάλωτα άτομα, η VOG μπορεί να είναι δωρεάν. Συνήθως λαμβάνετε απάντηση εντός μίας έως τεσσάρων εβδομάδων. Εάν απαιτείται περαιτέρω διερεύνηση, αυτό μπορεί να διαρκέσει έως και οκτώ εβδομάδες.
Πόσο πίσω στο παρελθόν κοιτάζει η Τζάστις;
Η τυπική περίοδος αναθεώρησης είναι τέσσερα έτη. Για τους νέους που διέπραξαν το αδίκημα πριν από την ηλικία των 23 ετών, συχνά ισχύουν δύο έτη. Για θέσεις με υψηλές απαιτήσεις ακεραιότητας, ισχύουν δέκα έτη και για σεξουαλικά ή τρομοκρατικά αδικήματα η περίοδος είναι απεριόριστη.
Μπορεί ο εργοδότης μου να ζητήσει το ποινικό μου μητρώο;
Όχι. Τα δικαστικά σας έγγραφα δεν είναι ελεύθερα προσβάσιμα στους εργοδότες. Ένας εργοδότης μπορεί να σας ζητήσει ένα VOG, αλλά βλέπει μόνο το αποτέλεσμα και όχι τα υποκείμενα δεδομένα.
Πρέπει να αποκαλύψω το ποινικό μου μητρώο κατά την υποβολή αίτησης για εργασία;
Δεν υπάρχει γενική υποχρέωση αποκάλυψης ποινικού παρελθόντος με δική σας πρωτοβουλία. Για γεγονότα που είναι σαφώς σχετικά με τη θέση ή εάν ο εργοδότης σας ρωτήσει συγκεκριμένα σχετικά, πρέπει να απαντήσετε με ειλικρίνεια.
Μετράει η απόλυση ή η αθώωση;
Η αθώωση δεν λαμβάνεται υπόψη. Ορισμένες απορρίψεις, συμβιβασμοί, ποινικές εντολές και εξωδικαστικοί συμβιβασμοί μπορούν να ληφθούν υπόψη, ανάλογα με τη φύση τους.
Το VOG μου απορρίφθηκε — μπορώ να κάνω κάτι γι' αυτό;
Ναι. Συνήθως λαμβάνετε πρώτα μια πρόθεση άρνησης, στην οποία μπορείτε να υποβάλετε γραπτή απάντηση εντός δύο εβδομάδων. Εάν η αίτηση του VOG εξακολουθεί να απορρίπτεται, μπορείτε να υποβάλετε ένσταση εντός έξι εβδομάδων και στη συνέχεια ενδεχομένως να ασκήσετε έφεση στο διοικητικό δικαστήριο εντός έξι εβδομάδων.
Μπορεί μια απόρριψη της αίτησης VOG να οδηγήσει σε απόλυση;
Όχι αυτόματα. Εάν μια άδεια VOG αποτελεί πράγματι απαίτηση για εργασία και δεν εκδοθεί, αυτό μπορεί να έχει συνέπειες για τη σχέση εργασίας, αλλά αυτό εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από την αναγκαιότητα της άδειας VOG, τις επιλογές επανατοποθέτησης και τη μέριμνα που λαμβάνει ο εργοδότης.
