Συμφωνία εμπιστευτικότητας στις επιχειρήσεις: Ολλανδική νομοθεσία, εμπορικά μυστικά και κυρώσεις

Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας στις επιχειρήσεις είναι μια σύμβαση στην οποία ένα ή περισσότερα μέρη υπόσχονται να μην αποκαλύψουν συγκεκριμένες πληροφορίες και να μην τις χρησιμοποιήσουν εκτός ενός συμφωνημένου σκοπού. Στις Κάτω Χώρες, μια τέτοια συμφωνία προστίθεται στον Wet bescherming bedrijfsgeheimen (Νόμο περί Εμπορικών Απορρήτων), ο οποίος προστατεύει τα γνήσια εμπορικά μυστικά από τις 23 Οκτωβρίου 2018, ακόμη και όταν δεν έχει υπογραφεί τίποτα. Η σύμβαση κερδίζει τη θέση της απαντώντας στα ερωτήματα που αφήνει ανοιχτά ο νόμος: τι ακριβώς θεωρείται εμπιστευτικό, για πόσο χρονικό διάστημα, ποιος μπορεί να το δει και ποιο είναι το κόστος μιας παραβίασης.

Αυτό το άρθρο προσεγγίζει την εμπιστευτικότητα από την οπτική γωνία της επιχειρηματικής σχέσης και όχι του ίδιου του εγγράφου. Καθορίζει από πού προέρχεται η υποχρέωση απορρήτου σύμφωνα με την ολλανδική νομοθεσία, τι καλύπτει και τι δεν καλύπτει ο Νόμος περί Εμπορικών Απορρήτων και πώς διαχειρίζεται η εμπιστευτικότητα σε περιπτώσεις όπου διαρρέουν πληροφορίες: διαπραγματεύσεις, δέουσα επιμέλεια, αλυσίδες εφοδιασμού και εναλλαγή προσωπικού. Για την ανατομία του ίδιου του εγγράφου, ρήτρα προς ρήτρα, ανατρέξτε στον πλήρη οδηγό μας για τη συμφωνία εμπιστευτικότητας.

Από πού προέρχονται οι υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας σε μια ολλανδική επιχειρηματική σχέση

Η ολλανδική νομοθεσία αναγνωρίζει τέσσερις ξεχωριστές πηγές υποχρέωσης εμπιστευτικότητας, οι οποίες λειτουργούν ανεξάρτητα η μία από την άλλη. Γνωρίζοντας σε ποια από αυτές βασίζεστε, καθορίζεται τι πρέπει να αποδείξετε και τι μπορείτε να απαιτήσετε.

Η πρώτη πηγή είναι η σύμβαση. Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας σε μια επιχείρηση ή μια ρήτρα εμπιστευτικότητας εντός μιας ευρύτερης σύμβασης δημιουργεί μια υποχρέωση που δεσμεύει τα μέρη με τους δικούς της όρους. Το μεγάλο πλεονέκτημά της είναι ότι ορίζετε εσείς οι ίδιοι το αντικείμενο: δεν χρειάζεται να αποδείξετε ότι οι πληροφορίες ήταν οικονομικά πολύτιμες ή ότι τις φυλάξατε καλά, μόνο ότι εμπίπτουν στον ορισμό που συμφωνήσατε και ότι το άλλο μέρος τις αποκάλυψε ή τις χρησιμοποίησε.

Η δεύτερη πηγή είναι το Wet bescherming bedrijfsgehimen. Παρέχει στον κάτοχο ενός εμπορικού απορρήτου ένα σύνολο ένδικων μέσων κατά οποιουδήποτε αποκτά, χρησιμοποιεί ή αποκαλύπτει αυτό το μυστικό παράνομα, ανεξάρτητα από το αν υπάρχει σύμβαση μεταξύ τους. Αυτό είναι το επίπεδο που φτάνει στον ανταγωνιστή που προσέλαβε τον πρώην υπάλληλό σας ή στο μέρος που δεν υπέγραψε ποτέ τίποτα.

Η τρίτη πηγή είναι η γενική απαίτηση περί εύλογης και δίκαιης μεταχείρισης που διέπει κάθε υποχρέωση και κάθε σύμβαση σύμφωνα με τα άρθρα 6:2 και 6:248 του Burgerlijk Wetboek (Ολλανδικού Αστικού Κώδικα). Τα μέρη που διαπραγματεύονται μεταξύ τους ή που συνεργάζονται βάσει σύμβασης που δεν αναφέρει τίποτα για το απόρρητο, δεν είναι ελεύθερα να κάνουν ό,τι θέλουν με αυτά που μαθαίνουν. Η υποχρέωση διακριτικής ευχέρειας μπορεί να προκύπτει από τη φύση της σχέσης, από τον τρόπο με τον οποίο παραδόθηκαν οι πληροφορίες ή από ρητή δήλωση ότι ένα έγγραφο κοινοποιήθηκε εμπιστευτικά. Εκτός οποιασδήποτε σχέσης, ένα μέρος που εκμεταλλεύεται σκόπιμα τις εμπιστευτικές πληροφορίες μιας άλλης επιχείρησης μπορεί να ευθύνεται για αδικοπραξία σύμφωνα με το άρθρο 6:162 BW.

Η τέταρτη πηγή είναι η εργασιακή σχέση. Ο εργαζόμενος έχει την υποχρέωση να συμπεριφέρεται ως καλός εργαζόμενος σύμφωνα με το άρθρο 7:611 BW, και η υποχρέωση αυτή περιλαμβάνει διακριτικότητα σχετικά με τις υποθέσεις του εργοδότη. Το άρθρο 7:678 BW αντιμετωπίζει την αποκάλυψη στοιχείων του νοικοκυριού ή της επιχείρησης του εργοδότη, όπου ο εργαζόμενος ήταν υποχρεωμένος να τα τηρήσει μυστικά, ως επείγουσα αιτία ικανή να δικαιολογήσει ontslag op staande voet (συνοπτική απόλυση). Οι επαγγελματίες σύμβουλοι, τα μέλη των εργατικών συμβουλίων και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα έχουν περαιτέρω δικά τους νομοθετικά καθήκοντα.

Τι προστατεύει το Wet bescherming bedrijfsgeheimen χωρίς συμβόλαιο

Ο νόμος περί εμπορικών απορρήτων εφαρμόζει την οδηγία (ΕΕ) 2016/943 και εφαρμόζει τρεις σωρευτικές προϋποθέσεις. Μια πληροφορία αποτελεί εμπορικό μυστικό μόνο εάν είναι απόρρητη, με την έννοια ότι δεν είναι γενικά γνωστή ή εύκολα προσβάσιμη σε άτομα που συνήθως ασχολούνται με αυτό το είδος πληροφοριών· εάν έχει εμπορική αξία ακριβώς επειδή είναι απόρρητη· και εάν ο κάτοχός της έχει λάβει εύλογα μέτρα, υπό τις περιστάσεις, για να τη διατηρήσει απόρρητη. Και οι τρεις πρέπει να πληρούνται ταυτόχρονα. Εάν δεν πληρούται η μία προϋπόθεση, η νόμιμη οδός κλείνει.

Στην πράξη, η τρίτη προϋπόθεση είναι αυτή που καθορίζει τις υποθέσεις. Τα εύλογα μέτρα είναι αυτά που μετατρέπουν έναν ισχυρισμό περί απορρήτου σε αποδεικτέο γεγονός: περιορισμοί πρόσβασης στο δίκτυο, μια τεκμηριωμένη πολιτική «ανάγκης γνώσης», σήμανση εγγράφων, καταγραφή του ποιος άνοιξε ένα δωμάτιο δεδομένων και, φυσικά, υπογεγραμμένες συμφωνίες εμπιστευτικότητας. Μια επιχείρηση που κυκλοφορεί το μοντέλο τιμολόγησής της ως απεριόριστο συνημμένο υπολογιστικού φύλλου έχει ένα δύσκολο έργο να πείσει ένα δικαστήριο ότι το ίδιο μοντέλο ήταν προστατευόμενο μυστικό.

Στη συνέχεια, ο Νόμος περιγράφει πότε η απόκτηση, η χρήση ή η αποκάλυψη είναι παράνομη: η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή η αντιγραφή εγγράφων, αρχείων ή υλικών που περιέχουν το μυστικό· οποιαδήποτε άλλη συμπεριφορά αντίθετη προς τις έντιμες εμπορικές πρακτικές· και η χρήση ή αποκάλυψη από κάποιον που παραβίασε υποχρέωση εμπιστευτικότητας ή περιορισμό χρήσης. Η ευθύνη εκτείνεται σε τρίτο μέρος που γνώριζε ή όφειλε να γνωρίζει υπό τις περιστάσεις ότι το μυστικό έφτασε σε αυτόν μέσω της παράνομης πράξης κάποιου άλλου. Αυτός ο τελευταίος κανόνας είναι αυτός που επιτρέπει την άσκηση αξίωσης κατά του νέου εργοδότη καθώς και του αποχωρούντος εργαζομένου.

Εξίσου σημαντικό είναι αυτό που επιτρέπει ο Νόμος. Η ανεξάρτητη ανακάλυψη των ίδιων πληροφοριών είναι νόμιμη. Το ίδιο ισχύει και για την αντίστροφη μηχανική ενός προϊόντος που είναι δημόσια διαθέσιμο ή που κατέχετε νόμιμα, εκτός εάν μια σύμβαση το περιορίζει έγκυρα. Τα δικαιώματα πληροφόρησης των εργαζομένων και των εκπροσώπων τους προστατεύονται, όπως και κάθε άλλη πρακτική που συνάδει με τις έντιμες εμπορικές πρακτικές. Ο Νόμος απαιτεί επίσης από ένα δικαστήριο να απορρίψει μια αξίωση όταν η αποκάλυψη εξυπηρετούσε την ελευθερία της έκφρασης, αποκάλυπτε παράπτωμα ή παράνομη δραστηριότητα προς το γενικό δημόσιο συμφέρον ή έγινε κατά την άσκηση εκπροσώπησης των εργαζομένων. Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας δεν μπορεί να ακυρώσει αυτές τις υπερασπίσεις.

Τι προσθέτει μια συμφωνία εμπιστευτικότητας στην νόμιμη προστασία

Το νομοθετικό καθεστώς προστατεύει τα εμπορικά μυστικά. Πολλές εμπορικά ευαίσθητες πληροφορίες δεν αποτελούν εμπορικό μυστικό και αυτό το κενό είναι ο λόγος για τον οποίο εξακολουθούν να υπογράφονται συμβάσεις. Η τιμή που αναφέρατε σε μια προσφορά, η ταυτότητα ενός υποψήφιου αγοραστή, η ύπαρξη των ίδιων των διαπραγματεύσεων, ένα προσχέδιο όρων, το γεγονός ότι ένας βασικός πελάτης φεύγει: τίποτα από αυτά δεν έχει απαραίτητα ανεξάρτητη εμπορική αξία επειδή είναι μυστικό, ωστόσο όλα μπορούν να προκαλέσουν ζημιά σε λάθος χέρια. Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας στις επιχειρήσεις την καλύπτει επειδή την ορίσατε ως καλυπτόμενη.

Η συμφωνία κάνει τέσσερα επιπλέον πράγματα που δεν κάνει το καταστατικό. Περιορίζει τον σκοπό για τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες, έτσι ώστε ένας παραλήπτης στον οποίο επιτράπηκε να αξιολογήσει μια εταιρεία-στόχο να μην μπορεί να χρησιμοποιήσει τα ίδια στοιχεία για να ανταγωνιστεί. Ρυθμίζει την περαιτέρω γνωστοποίηση, ονομάζοντας τις κατηγορίες συμβούλων, εταιρειών του ομίλου και υπεργολάβων που μπορούν να λάβουν τις πληροφορίες και απαιτώντας από αυτούς να αποδεχτούν την ίδια υποχρέωση. Ορίζει τη στιγμή κατά την οποία τα υλικά πρέπει να επιστραφούν ή να καταστραφούν και σας επιτρέπει να ζητήσετε γραπτή επιβεβαίωση ότι αυτό έχει συμβεί. Και ρυθμίζει ποιο δίκαιο εφαρμόζεται και ποιο δικαστήριο ή διαιτητικό δικαστήριο αποφασίζει, κάτι που έχει τεράστια σημασία όταν ο παραλήπτης βρίσκεται στο εξωτερικό.

Υπάρχει ένα πέμπτο, πιο ήπιο όφελος. Η υπογραφή και η επιβολή συμφωνιών εμπιστευτικότητας αποτελεί από μόνη της απόδειξη των εύλογων μέτρων που απαιτεί ο Νόμος περί Εμπορικών Απορρήτων. Μια επιχείρηση με συνεπή πρακτική σύναψης συμβάσεων βρίσκεται σε καλύτερη θέση βάσει του νόμου από μια χωρίς, ακόμη και σε διαφορές με μέρη που δεν υπέγραψαν ποτέ τίποτα. Η σύμβαση και ο νόμος ενισχύουν το ένα το άλλο αντί να ανταγωνίζονται.

Ρήτρες εμπιστευτικότητας εμφανίζονται επίσης σε άλλες συμφωνίες και η αλληλεπίδραση απαιτεί παρακολούθηση. Όταν μια ξεχωριστή συμφωνία εμπιστευτικότητας ακολουθείται από συμφωνία αγοράς μετοχών, συμφωνία παροχής υπηρεσιών ή συμφωνία μετόχων, η μεταγενέστερη σύμβαση συχνά περιέχει τη δική της διάταξη εμπιστευτικότητας και μια ολόκληρη ρήτρα συμφωνίας. Εκτός εάν ορίσετε διαφορετικά, η προηγούμενη συμφωνία μπορεί να αντικατασταθεί με λιγότερο ευνοϊκούς όρους. Η επισκόπησή μας σχετικά με τους τύπους εμπορικών συμφωνιών βάσει του ολλανδικού δικαίου εξηγεί πώς αυτά τα έγγραφα συνδυάζονται.

Εμπιστευτικότητα κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων και της δέουσας επιμέλειας

Η πιο επικίνδυνη φάση είναι αυτή πριν από την ύπαρξη οποιασδήποτε κύριας σύμβασης. Τα διαπραγματευόμενα μέρη διέπονται ήδη από την ορθότητα και την αμεροληψία, αλλά η υποχρέωση αυτή είναι ανοιχτή και δύσκολο να εφαρμοστεί γρήγορα, γι' αυτό και μια συμφωνία εμπιστευτικότητας θα πρέπει να υπογράφεται πριν από την πρώτη ουσιαστική συνάντηση και όχι στο σημείο όπου μια συμφωνία αρχίζει να φαίνεται πραγματική. Μέχρι τότε, οι ευαίσθητες πληροφορίες έχουν συνήθως ήδη κοινοποιηθεί.

Σε μια εξαγορά ή έναν γύρο επένδυσης, η συμφωνία εμπιστευτικότητας έχει πρόσθετο βάρος, επειδή ο αγοραστής είναι, εξ ορισμού, κάποιος που ενδιαφέρεται για την ίδια αγορά. Η λογική πρακτική είναι να αποκαλύπτονται σταδιακά: πρώτα ένα ανώνυμο προφίλ, στη συνέχεια ταυτοποιημένες αλλά συγκεντρωτικές οικονομικές πληροφορίες και, μόνο μετά από επιστολή πρόθεσης, οι συμβάσεις του πελάτη, τα περιθώρια κέρδους και τα δεδομένα προσωπικού. Ένα δωμάτιο δεδομένων με ατομικές συνδέσεις παράγει ένα αρχείο για το ποιος εξέτασε τι, το οποίο είναι το πιο χρήσιμο αποδεικτικό στοιχείο εάν οι πληροφορίες εμφανιστούν αργότερα αλλού. Για μια πληρέστερη εικόνα αυτής της διαδικασίας, ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με τη δέουσα επιμέλεια στις ολλανδικές συγχωνεύσεις και εξαγορές.

Δύο ακόμη σημεία προκαλούν τακτικά προβλήματα. Πρώτον, μια δέσμευση μη προσέλκυσης πελατών, που εμποδίζει την άλλη πλευρά να προσεγγίσει το προσωπικό ή τους πελάτες σας κατά τη διάρκεια και μετά τις συνομιλίες, ανήκει στο ίδιο έγγραφο. Η εμπιστευτικότητα από μόνη της δεν εμποδίζει ένα μέρος να χρησιμοποιήσει αυτό που είδε για να κάνει μια προσφορά στον εμπορικό σας διευθυντή. Δεύτερον, η συμφωνία θα πρέπει να επιβιώσει και μετά το τέλος των διαπραγματεύσεων. Εάν οι συνομιλίες αποτύχουν, η υποχρέωση μυστικότητας πρέπει να συνεχίσει να ισχύει. Αυτή ακριβώς είναι η στιγμή που ο πειρασμός να χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες είναι μεγαλύτερος. Οι κανόνες για τη διακοπή των διαπραγματεύσεων στην Ολλανδία ασχολούνται με το άλλο μισό αυτού του προβλήματος.

Εμπιστευτικότητα στην αλυσίδα εφοδιασμού και με τους υπεργολάβους

Οι πληροφορίες σπάνια σταματούν στο μέρος με το οποίο έχετε συμβληθεί. Οι κατασκευαστές μοιράζονται σχέδια με προμηθευτές εργαλείων, οι προμηθευτές λογισμικού χρησιμοποιούν υπεράκτιους προγραμματιστές και οι πάροχοι υπηρεσιών αναθέτουν σε υπεργολάβους μέρη της εργασίας. Εάν η συμφωνία εμπιστευτικότητας σταματήσει στον άμεσο αντισυμβαλλόμενό σας, η προστασία σταματά και εκεί.

Η λύση είναι μια υποχρέωση ροής προς τα κάτω: ο αντισυμβαλλόμενος μπορεί να εμπλέξει υπεργολάβους μόνο εάν επιβάλει όρους εμπιστευτικότητας τουλάχιστον εξίσου αυστηρούς με τους δικούς του και παραμένει υπεύθυνος απέναντί ​​σας για τη συμπεριφορά τους σαν η παραβίαση να ήταν δική του. Χωρίς αυτό το δεύτερο μισό, η ρήτρα είναι διακοσμητική, επειδή διαφορετικά θα έπρεπε να μηνύσετε έναν υπεργολάβο με τον οποίο δεν έχετε σύμβαση, σε αυστηρότερη νομοθετική βάση. Αξίζει επίσης να κατονομάσετε τις χώρες ή τις οντότητες στις οποίες μπορούν να μεταφερθούν πληροφορίες. ένας προμηθευτής που μεταφέρει αθόρυβα τα αρχεία παραγωγής σας σε μια θυγατρική αλλού δημιουργεί τόσο εμπορικό όσο και κανονιστικό πρόβλημα.

Αυτό το ρυθμιστικό πρόβλημα αξίζει τη δική του ποινή, επειδή είναι το πιο συνηθισμένο λάθος που βλέπουμε. Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας δεν είναι μια συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων (verwerkersovereenkomst). Όταν οι πληροφορίες που κοινοποιείτε περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα και το άλλο μέρος τις επεξεργάζεται σύμφωνα με τις οδηγίες σας, ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων απαιτεί ξεχωριστή συμφωνία με το συγκεκριμένο περιεχόμενο που ορίζεται στο άρθρο 28 του ΓΚΠΔ: αντικείμενο, διάρκεια, φύση και σκοπός, κατηγορίες υποκειμένου των δεδομένων, μέτρα ασφαλείας, υπεργολαβία, βοήθεια και διαγραφή. Η υπογραφή μιας Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας (NDA) και η παραδοχή ότι το σημείο καλύπτεται σας αφήνει εκτεθειμένους στην Autoriteit Persoonsgegevens καθώς και στον αντισυμβαλλόμενό σας. Το άρθρο μας σχετικά με τη συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων στην Ολλανδία ορίζει τι πρέπει να περιέχει αυτό το έγγραφο.

Εμπιστευτικότητα και το προσωπικό σας

Οι περισσότερες διαρροές είναι εσωτερικές και, ως εκ τούτου, η εργασιακή σχέση χρήζει ξεχωριστής αντιμετώπισης. Μια ρήτρα εμπιστευτικότητας σε μια σύμβαση εργασίας ισχύει χωρίς καμία από τις διατυπώσεις που περιβάλλουν μια ρήτρα μη ανταγωνισμού και μπορεί κατ' αρχήν να συνεχιστεί και μετά τη λήξη της απασχόλησης. Αυτό είναι το δυνατό της σημείο. Η αδυναμία της είναι ότι μια ρήτρα εμπιστευτικότητας από μόνη της δεν εμποδίζει τον εργαζόμενο να εργαστεί για έναν ανταγωνιστή και να εφαρμόσει όλα όσα έχουν γίνει μέρος των γενικών επαγγελματικών του δεξιοτήτων και εμπειρίας.

Η ολλανδική νομοθεσία χαράσσει αυτή τη γραμμή σκόπιμα. Η γνώση που ένας εργαζόμενος έχει απορροφήσει ως συνήθη επαγγελματική ικανότητα ανήκει στον εργαζόμενο. συγκεκριμένες, αναγνωρίσιμες, προστατευμένες πληροφορίες ανήκουν στον εργοδότη. Εάν χρειάζεται να κρατήσετε κάποιον εντελώς εκτός αγοράς, χρειάζεστε μια μη ταυτόχρονη (ρήτρα μη ανταγωνισμού) ή μια σχετική (ρήτρα μη προσέλκυσης προσφορών) που να πληροί τις απαιτήσεις του άρθρου 7:653 BW, συμπεριλαμβανομένης της γραπτής μορφής και, σε μια σύμβαση ορισμένου χρόνου, γραπτής αιτιολόγησης του επιτακτικού επιχειρηματικού συμφέροντος. Το άρθρο μας σχετικά με τις ρήτρες μη ανταγωνισμού βάσει της ολλανδικής εργατικής νομοθεσίας καλύπτει πού βρίσκεται αυτό το όριο επί του παρόντος.

Μια ποινή που επισυνάπτεται σε ρήτρα εμπιστευτικότητας εργαζομένων υπόκειται στους δικούς της κανόνες. Το άρθρο 7:650 BW απαιτεί η ρήτρα να συμφωνείται εγγράφως, να προσδιορίζει τους κανόνες των οποίων η παραβίαση τιμωρείται, να αναφέρει το ποσό και να αναφέρει με ακρίβεια τον προορισμό της ποινής, η οποία ενδέχεται να μην ωφελεί άμεσα ή έμμεσα τον εργοδότη. Τα μέρη μπορούν να παρεκκλίνουν από μέρος αυτού του καθεστώτος εγγράφως για τους εργαζομένους που κερδίζουν περισσότερα από τον νόμιμο κατώτατο μισθό, κάτι που ισχύει στις περισσότερες συμβάσεις εργασίας. Η απαίτηση γραπτής, συγκεκριμένης ρήτρας παραμένει. Ο εργοδότης πρέπει επίσης να επιλέξει: για την ίδια παραβίαση μπορεί να ζητήσει τη συμφωνημένη ποινή ή πλήρη αποζημίωση, όχι και τα δύο.

Τα πρακτικά μέτρα έχουν την ίδια σημασία με τις ρήτρες. Οι υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας θα πρέπει να επαναδιατυπώνονται κατά τη συνέντευξη αποχώρησης, οι συσκευές και οι λογαριασμοί της εταιρείας θα πρέπει να ανακτώνται και η πρόσβαση να ανακαλείται την τελευταία εργάσιμη ημέρα, και τα αρχεία καταγραφής γραμματοκιβωτίων και μεταφοράς αρχείων θα πρέπει να διατηρούνται πριν από το κλείσιμο του λογαριασμού. Όταν ένας εργαζόμενος προωθεί έγγραφα της εταιρείας σε ιδιωτική διεύθυνση λίγο πριν από την παραίτησή του, αυτά τα αρχεία καταγραφής είναι συνήθως η όλη υπόθεση.

Ποινικές ρήτρες και τι κάνει ένα ολλανδικό δικαστήριο με αυτές

Μια ποινική ρήτρα (boetebeding) είναι ο λόγος για τον οποίο οι περισσότερες συμφωνίες εμπιστευτικότητας έχουν οποιαδήποτε αποτρεπτική ισχύ. Χωρίς αυτήν, πρέπει να αποδείξετε την απώλειά σας, και η απόδειξη των οικονομικών συνεπειών μιας διαρροής είναι πραγματικά δύσκολη: ο πελάτης που δεν επέστρεψε, η προσφορά που δεν κερδίσατε, η άδεια που δεν μπορούσατε πλέον να πουλήσετε. Μια ποινική ρήτρα αντικαθιστά αυτή την άσκηση με ένα σταθερό ποσό.

Το διέπουν τρεις κανόνες του Αστικού Κώδικα. Σύμφωνα με το άρθρο 6:92 BW, η ποινή αντικαθιστά τις νόμιμες αποζημιώσεις, επομένως, εάν θέλετε να διεκδικήσετε την πραγματική σας ζημία επιπλέον της ποινής, η συμφωνία πρέπει να το αναφέρει ρητά. Σύμφωνα με το άρθρο 6:93 BW, η ποινή καθίσταται απαιτητή μόνο μετά από ειδοποίηση παράβασης στις ίδιες περιπτώσεις όπου μια αξίωση αποζημίωσης θα απαιτούσε μια τέτοια ειδοποίηση, πράγμα που σημαίνει ότι η δημοφιλής πεποίθηση ότι μια ποινή οφείλεται αυτόματα και αμέσως είναι λανθασμένη τις περισσότερες φορές. Μια καλογραμμένη ρήτρα καθιστά την ποινή πληρωτέα χωρίς προειδοποίηση και χωρίς απόδειξη ζημίας. Και σύμφωνα με το άρθρο 6:94 BW, το δικαστήριο μπορεί να μειώσει μια συμφωνημένη ποινή εάν το απαιτεί προφανώς η δικαιοσύνη. Το Hoge Raad εφαρμόζει αυτή την εξουσία με αυτοσυγκράτηση, αλλά μια ρήτρα που παράγει ένα εντελώς δυσανάλογο αποτέλεσμα στη συγκεκριμένη περίπτωση αποτελεί ρεαλιστικό στόχο για μετριοπάθεια.

Επομένως, ο σχεδιασμός της ρήτρας έχει μεγαλύτερη σημασία από το μέγεθος του αριθμού. Ένα ενιαίο εφάπαξ ποσό για οποιαδήποτε παραβίαση προσκαλεί σε έλεγχο, επειδή αντιμετωπίζει ένα απρόσεκτο email σε λάθος παραλήπτη με τον ίδιο τρόπο όπως η χονδρική μεταφορά μιας βάσης δεδομένων πελατών. Μια κλιμακωτή ρήτρα, με ένα σταθερό ποσό ανά παραβίαση και ένα ημερήσιο ποσό για μια συνεχιζόμενη παραβίαση, υπό την επιφύλαξη ενός συνολικού ανώτατου ορίου και ρητά χωρίς να θίγεται το δικαίωμα αξίωσης περαιτέρω αποζημίωσης και ασφαλιστικών μέτρων, είναι και πιο αξιόπιστο και πιο πιθανό να επιβιώσει από δικαστικό έλεγχο.

Τι να κάνετε όταν διαρρεύσουν εμπιστευτικές πληροφορίες

Η ταχύτητα και τα αποδεικτικά στοιχεία καθορίζουν αυτές τις υποθέσεις. Το πρώτο βήμα είναι να ασφαλίσετε το αρχείο πριν εξαφανιστεί: αρχεία καταγραφής πρόσβασης, ιστορικό λήψεων και εκτυπώσεων, κίνηση email, ίχνος ελέγχου του χώρου δεδομένων και αντίγραφα των εγγράφων στη μορφή με την οποία έφυγαν από την επιχείρηση. Κάντε το αυτό πριν αντιμετωπίσετε οποιονδήποτε και βεβαιωθείτε ότι η ίδια η συλλογή είναι νόμιμη, ιδίως όταν αφορά τις προσωπικές επικοινωνίες ενός εργαζομένου.

Το δεύτερο βήμα είναι μια γραπτή ειδοποίηση που καθορίζει την υποχρέωση, τα γεγονότα, την απαίτηση για παύση και επιστροφή ή καταστροφή του υλικού, καθώς και μια προθεσμία. Η ειδοποίηση αυτή επιτελεί διπλό ρόλο: σταματά την παράβαση σε αρκετές περιπτώσεις και καθορίζει την παράβαση που μπορεί να απαιτήσει το άρθρο 6:93 BW πριν καταστεί απαιτητή η ποινή.

Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, η συνήθης οδός είναι η προσφυγή σε συνοπτική διαδικασία (kort geding) ενώπιον του voorzieningenrechter (δικαστή προδικαστικής αποφάσεως), ο οποίος μπορεί να διατάξει το άλλο μέρος να σταματήσει να χρησιμοποιεί ή να αποκαλύπτει τις πληροφορίες, να παραδώσει ή να καταστρέψει αντίγραφα και να ταυτοποιήσει όλους όσους τις έλαβαν. Ο Νόμος περί Εμπορικών Απορρήτων δίνει στον εν λόγω δικαστή ρητή εξουσία να επιβάλει τέτοια μέτρα και ένας ξεχωριστός κανόνας επιτρέπει στο δικαστήριο, κατόπιν αιτήματος, να κρατήσει τις φερόμενες ως απόρρητες πληροφορίες μακριά από το δημόσιο μέρος της διαδικασίας, έτσι ώστε η ίδια η δικαστική διαδικασία να μην δημοσιεύει αυτό που προσπαθείτε να προστατεύσετε. Όταν υπάρχει κίνδυνος καταστροφής αποδεικτικών στοιχείων, μπορεί να ζητηθεί η κατάσχεση αποδεικτικών στοιχείων (bewijsbeslag) πριν η άλλη πλευρά λάβει γνώση της αξίωσης.

Επί της ουσίας, το δικαστήριο μπορεί να διατάξει την παύση, την ανάκληση και την καταστροφή των παραβιαζόντων αγαθών, να επιδικάσει αποζημιώσεις λαμβάνοντας υπόψη την αξία του απορρήτου και τη συμπεριφορά του παραβάτη και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να επιδικάσει αποζημίωση που υπολογίζεται ως εύλογο τέλος άδειας χρήσης αντί για απαγόρευση. Είναι επίσης δυνατή η δημοσίευση της απόφασης με έξοδα του παραβάτη. Η εκούσια αποκάλυψη επιχειρηματικών απορρήτων από κάποιον που έχει την υποχρέωση να τα φυλάσσει μπορεί επιπλέον να αποτελεί ποινικό αδίκημα βάσει του άρθρου 273 του Wetboek van Strafrecht, αν και στην εμπορική πρακτική η αστική οδός είναι ταχύτερη και πιο χρήσιμη.

Λάθη που κοστίζουν στις επιχειρήσεις την προστασία τους

Το πιο καταστροφικό λάθος είναι η καθυστερημένη υπογραφή. Μόλις κοινοποιηθεί η πληροφορία, μια συμφωνία που συνάπτεται εκ των υστέρων δεν αποκαθιστά τη θέση και ο παραλήπτης θα υποστηρίξει ότι αυτά που ήδη γνώριζε εμπίπτουν σε αυτήν.

Ένας δεύτερος ορισμός, που είναι είτε απεριόριστος είτε απλός, είναι ο απλός. Μια ρήτρα που καλύπτει όλες τις πληροφορίες που αποκαλύπτει ο αποκαλύπτων, δεν δίνει στο δικαστήριο τίποτα με το οποίο να ασχοληθεί και συχνά ερμηνεύεται στενά. Μια ρήτρα που απαριθμεί μόνο τεχνικά σχέδια αφήνει τις εμπορικές πληροφορίες απροστάτευτες. Το λειτουργικό μέσο είναι μια περιγραφή κατηγοριών με συγκεκριμένα παραδείγματα που προέρχονται από την πραγματική σχέση, σε συνδυασμό με μια διαδικασία βαθμολόγησης ή επιβεβαίωσης για οτιδήποτε κοινοποιείται προφορικά.

Έπειτα, υπάρχει και ο όρος. Σε αντίθεση με έναν επίμονο μύθο, η ολλανδική νομοθεσία δεν προβλέπει καθορισμένο μέγιστο όριο και μια περίοδος δύο έως πέντε ετών αποτελεί μάλλον σύμβαση παρά κανόνα. Αντιστοιχίστε τη διάρκεια με την εμπορική διάρκεια ζωής των πληροφοριών: μια τιμή προσφοράς είναι άχρηστη για έναν ανταγωνιστή μετά το κλείσιμο του διαγωνισμού, ενώ μια διαδικασία κατασκευής μπορεί να παραμείνει πολύτιμη για μια δεκαετία. Όταν οι πληροφορίες χαρακτηρίζονται επίσης ως εμπορικό απόρρητο, η νόμιμη προστασία συνεχίζεται για όσο διάστημα παραμένουν μυστικές, ανεξάρτητα από το τι ορίζει η σύμβαση.

Τέλος, η συμφωνία που δεν χρησιμοποιείται ποτέ. Οι υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που κανείς δεν παρακολουθεί, που δεν μεταβιβάζονται στους υπεργολάβους και που αγνοούνται σιωπηλά μετά από κάθε παραβίαση δεν αποτυγχάνουν απλώς με τους δικούς τους όρους· υπονομεύουν το επιχείρημα ότι λάβατε εύλογα μέτρα. Το άρθρο μας σχετικά με την προστασία των εμπορικών απορρήτων παρουσιάζει την οργανωτική πλευρά αυτού του κλάδου.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις συμφωνίες εμπιστευτικότητας

Οι παρακάτω ερωτήσεις προκύπτουν συχνότερα όταν οι επιχειρήσεις συνάπτουν συμφωνία εμπιστευτικότητας ή ανακαλύπτουν ότι μια τέτοια συμφωνία έχει παραβιαστεί.

Law & More Παρέχει συμβουλές σε επιχειρήσεις στην Ολλανδία σχετικά με συμφωνίες εμπιστευτικότητας, προστασία εμπορικών απορρήτων και τις διαφορές που προκύπτουν μετά από διαρροή. Συντάσσουμε και διαπραγματευόμαστε συμφωνίες εμπιστευτικότητας για διαπραγματεύσεις, εξαγορές και σχέσεις εφοδιασμού, εξετάζουμε τις ρήτρες εμπιστευτικότητας και κυρώσεων που υπάρχουν ήδη στις συμβάσεις σας και ενεργούμε σε συνοπτικές διαδικασίες όπου οι πληροφορίες πρέπει να ανακτηθούν γρήγορα. Εάν θέλετε να συζητήσετε την περίπτωσή σας, επικοινωνήστε με τους δικηγόρους μας.