Υπάλληλοι ξένων εταιρειών της ΕΕ στην Ολλανδία: Ποιες είναι οι προϋποθέσεις;

Εισαγωγή

Η ελεύθερη κυκλοφορία των εργαζομένων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης επιτρέπει στους εργαζομένους ξένων εταιρειών της ΕΕ να εκτελούν εργασία στην Ολλανδία. Είτε πρόκειται για πολωνική κατασκευαστική εταιρεία, είτε για γερμανική εταιρεία τεχνολογίας είτε για γαλλικό γραφείο συμβούλων, οι δυνατότητες υπάρχουν. Αλλά ποιες ακριβώς είναι οι προϋποθέσεις; Και ποιοι κανόνες ισχύουν για την απόσπαση; Σε αυτό το περιεκτικό ιστολόγιο, συζητάμε όλες τις νομικές πτυχές της απασχόλησης εργαζομένων από ξένες εταιρείες της ΕΕ στην Ολλανδία.

Ελεύθερη κυκλοφορία εργαζομένων: Ένα θεμελιώδες δικαίωμα της ΕΕ

Η ελεύθερη κυκλοφορία των εργαζομένων είναι μία από τις τέσσερις ελευθερίες στις οποίες βασίζεται η Ευρωπαϊκή Ένωση. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι από όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ έχουν το δικαίωμα να εργάζονται στην Ολλανδία χωρίς διακρίσεις λόγω ιθαγένειας. Το δικαίωμα αυτό κατοχυρώνεται στον κανονισμό 492/2011 της ΕΕ και αποτελεί τη νομική βάση για τη διασυνοριακή απασχόληση εντός της Ευρώπης.

Για τους εργαζομένους, για παράδειγμα, μιας πολωνικής, ρουμανικής ή βουλγαρικής εταιρείας, αυτό σημαίνει ότι μπορούν να εργαστούν στην Ολλανδία χωρίς άδεια εργασίας. Αυτή είναι μια σημαντική διαφορά από τους εργαζόμενους από χώρες εκτός ΕΕ, οι οποίοι χρειάζονται άδεια εργασίας.

Δημοσίευση: Πότε ισχύει;

Απόσπαση σημαίνει ότι ένας εργαζόμενος αποστέλλεται προσωρινά από τον αλλοδαπό εργοδότη του στην Ολλανδία για να εκτελέσει εργασία εκεί, όσο η σύμβαση εργασίας με τον αλλοδαπό εργοδότη παραμένει σε ισχύ. Αυτό είναι σύνηθες σε τομείς όπως οι κατασκευές, οι μεταφορές, η τεχνολογία και οι συμβουλευτικές υπηρεσίες.

Η δημοσίευση γίνεται όταν:

• Ο εργαζόμενος έχει σύμβαση εργασίας με ξένη εταιρεία
• Ο εργαζόμενος εκτελεί προσωρινά εργασία στην Ολλανδία
• Ο ξένος εργοδότης συνεχίζει να ασκεί εποπτεία και διαχείριση στον εργαζόμενο
• Υπάρχει πραγματική οικονομική δραστηριότητα στη χώρα προέλευσης

Είναι σημαντικό να γίνεται διάκριση μεταξύ της απόσπασης και άλλων μορφών διασυνοριακής απασχόλησης, όπως η πρόσληψη αυτοαπασχολούμενων ή η ίδρυση ολλανδικού υποκαταστήματος.

Η απαίτηση γνωστοποίησης: Μια κρίσιμη υποχρέωση

Μία από τις σημαντικότερες υποχρεώσεις για τους ξένους εργοδότες που αποσπούν εργαζόμενους στην Ολλανδία είναι η υποχρέωση κοινοποίησης. Η υποχρέωση αυτή ορίζεται στον Νόμο περί Συνθηκών Εργασίας για τους Αποσπασμένους Εργαζομένους στην Ευρωπαϊκή Ένωση (WagwEU).

Τι συνεπάγεται η υποχρέωση γνωστοποίησης;

Ο αλλοδαπός εργοδότης πρέπει να υποβάλει κοινοποίηση στις ολλανδικές αρχές πριν από την έναρξη της εργασίας. Η κοινοποίηση αυτή πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Ταυτότητα του εργοδότη και οποιουδήποτε προσώπου επικοινωνίας στην Ολλανδία
• Αναμενόμενη διάρκεια της ανάρτησης
• Ταυτότητα των αποσπασμένων εργαζομένων
• Τοποθεσία όπου θα εκτελεστεί η εργασία
• Φύση των υπηρεσιών που θα παρέχονται
• Απόδειξη ότι οι εργαζόμενοι απασχολούνται νόμιμα

Η ειδοποίηση μπορεί να γίνει ψηφιακά μέσω της Πύλης Ειδοποίησης Αποσπασμένων Εργαζομένων. Είναι απαραίτητο η ειδοποίηση αυτή να γίνεται σωστά και έγκαιρα, καθώς η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικά πρόστιμα.

Κυρώσεις για μη συμμόρφωση

Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με την απαίτηση κοινοποίησης, μια ξένη εταιρεία κινδυνεύει με διοικητικό πρόστιμο. Το μέγιστο πρόστιμο είναι 23,750 ευρώ ανά παράβαση. Για επαναλαμβανόμενες παραβάσεις εντός πέντε ετών, το πρόστιμο μπορεί να διπλασιαστεί ή και να τριπλασιαστεί. Η Ολλανδική Επιθεώρηση SZW (Κοινωνικές Υποθέσεις και Απασχόληση) εφαρμόζει ενεργά αυτόν τον κανονισμό.

Περίπτωση νόμος έχει επιβεβαιώσει ότι τα εν λόγω πρόστιμα όντως επιβάλλονται. Σε μία περίπτωση, επιβλήθηκε πρόστιμο 240,000 ευρώ για 30 παραβάσεις, το οποίο αργότερα μειώθηκε σε 237,500 ευρώ λόγω υπέρβασης εύλογων προθεσμιών. Αυτό δείχνει ότι οι ολλανδικές αρχές λαμβάνουν σοβαρά υπόψη την απαίτηση κοινοποίησης.

Ποιοι Όροι Απασχόλησης Ισχύουν;

Ένα συχνό ερώτημα είναι: ποιες συνθήκες απασχόλησης ισχύουν για τους αποσπασμένους εργαζόμενους; Η ολλανδική νομοθεσία ή η νομοθεσία της χώρας προέλευσης;

Βασικοί Όροι Απασχόλησης

Σύμφωνα με την Οδηγία για την Απόσπαση (96/71/ΕΚ, όπως τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2018/957), οι ολλανδικοί βασικοί όροι απασχόλησης ισχύουν για τους αποσπασμένους εργαζόμενους από την πρώτη ημέρα της απόσπασης. Αυτοί οι βασικοί όροι απασχόλησης περιλαμβάνουν:

• Κατώτατος μισθός και ελάχιστο επίδομα αδείας
• Μέγιστες ώρες εργασίας και ελάχιστες περίοδοι ανάπαυσης
• Ελάχιστος αριθμός ημερών άδειας (τουλάχιστον 20 ανά έτος για πλήρη απασχόληση)
• Συνθήκες εργασίας και ασφάλεια στην εργασία
• Ίση μεταχείριση ανδρών και γυναικών
• Προστασία εγκύων εργαζομένων και μητέρων
• Προστασία παιδιών και νέων

Αυτό σημαίνει ότι ένας Πολωνός εργαζόμενος που έχει αποσπαστεί στις Κάτω Χώρες δικαιούται τουλάχιστον τον κατώτατο ολλανδικό μισθό, ακόμη και αν ο πολωνικός μισθός είναι χαμηλότερος.

Διατάξεις Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας (ΣΣΕ)

Εάν στον τομέα στον οποίο εκτελείται η εργασία ισχύει συλλογική σύμβαση εργασίας (ΣΣΕ) καθολικής εφαρμογής, οι διατάξεις της παρούσας ΣΣΕ ισχύουν και για τους αποσπασμένους εργαζόμενους. Αυτό ισχύει από την πρώτη ημέρα της απόσπασης. Παραδείγματα τομέων με ΣΣΕ καθολικής εφαρμογής περιλαμβάνουν:

• Κατασκευές και υποδομές
• Τομέας προσωρινής απασχόλησης
• Μέταλλο και τεχνολογία
• Καθάρισμα
• Μεταφορά

Οι διατάξεις της Σύμβασης Συνεργασίας για την Εργασία (CLA) ενδέχεται να αφορούν υψηλότερους μισθούς από τον νόμιμο κατώτατο μισθό, πρόσθετα επιδόματα (όπως υπερωρίες, επίδομα ακανόνιστου ωραρίου, επίδομα ταξιδιού) και άλλους όρους απασχόλησης.

Μακροπρόθεσμη Απόσπαση: Περισσότερες Υποχρεώσεις

Εάν η απόσπαση διαρκέσει περισσότερο από 12 μήνες (ή 18 μήνες με δικαιολογημένη παράταση), ισχύουν σχεδόν όλοι οι όροι απασχόλησης που ισχύουν στην Ολλανδία για συγκρίσιμους εργαζόμενους. Αυτό σημαίνει ότι μετά από αυτήν την περίοδο, ενδέχεται να ισχύουν και όροι όπως τα συνταξιοδοτικά προγράμματα και οι διαδικασίες απόλυσης.

Κοινωνική Ασφάλιση: Ποιο Σύστημα Εφαρμόζεται;

Μια άλλη σημαντική πτυχή είναι το ερώτημα ποιο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης εφαρμόζεται: το ολλανδικό σύστημα ή αυτό της χώρας προέλευσης;

Ο Γενικός Κανόνας

Για απόσπαση έως και 12 μήνες, το σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας προέλευσης εξακολουθεί γενικά να ισχύει. Αυτό σημαίνει ότι ο εργαζόμενος καταβάλλει εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, για παράδειγμα, στην Πολωνία και δικαιούται επίσης κοινωνικές παροχές εκεί, όπως επίδομα ασθένειας και επίδομα ανεργίας.

Για να το αποδείξει αυτό, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει πιστοποιητικό A1 (πρώην πιστοποιητικό E101) από τον φορέα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας προέλευσης. Το πιστοποιητικό αυτό αποδεικνύει ότι ο εργαζόμενος καλύπτεται από το σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας καταγωγής και επομένως όχι από το ολλανδικό σύστημα.

Επέκταση

Εάν η απόσπαση διαρκέσει περισσότερο από 12 μήνες, μπορεί να ζητηθεί παράταση για μέγιστο διάστημα 24 μηνών. Μετά από αυτήν την περίοδο, ο εργαζόμενος συνήθως υπάγεται στο ολλανδικό σύστημα κοινωνικής ασφάλισης.

εξαιρέσεις

Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες το ολλανδικό σύστημα εφαρμόζεται άμεσα, για παράδειγμα όταν:

• Ο εργαζόμενος εργάζεται ταυτόχρονα σε πολλές χώρες
• Δεν υπάρχει γνήσια ανάρτηση
• Ο εργοδότης δεν έχει ουσιαστικές δραστηριότητες στη χώρα προέλευσης

Φορολογικές πτυχές: Φόρος μισθοδοσίας και φόρος εισοδήματος

Εκτός από την κοινωνική ασφάλιση, σημαντικό ρόλο παίζει και η φορολογική κατάσταση.

Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών

Εάν ένας αποσπασμένος εργαζόμενος εργάζεται στην Ολλανδία, ο εργοδότης σε πολλές περιπτώσεις υποχρεούται να παρακρατεί και να αποδίδει τον ολλανδικό φόρο μισθοδοσίας (φόρο μισθοδοσίας και ασφάλιστρα εθνικής ασφάλισης). Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν:

• Ο εργαζόμενος εργάζεται στην Ολλανδία για περισσότερες από 183 ημέρες ετησίως
• Ο εργοδότης έχει μόνιμη εγκατάσταση στην Ολλανδία
• Τα έξοδα βαρύνουν ολλανδικό φορέα

φορολογικές συνθήκες

Για μικρότερες αποσπάσεις, οι φορολογικές συνθήκες μεταξύ της Ολλανδίας και της χώρας προέλευσης ενδέχεται να ορίζουν ότι δεν οφείλεται ολλανδικός φόρος μισθοδοσίας. Αυτές οι συνθήκες συχνά έχουν κανόνα 183 ημερών: εάν ο εργαζόμενος βρίσκεται στην Ολλανδία για λιγότερο από 183 ημέρες και το κόστος δεν βαρύνει Ολλανδό εργοδότη, δεν χρειάζεται να παρακρατηθεί ολλανδικός φόρος μισθοδοσίας.

Είναι σημαντικό να αξιολογούνται οι φορολογικές υποχρεώσεις κατά περίπτωση, καθώς η εσφαλμένη καταβολή μπορεί να οδηγήσει σε αναδρομικούς φόρους και πρόστιμα.

Ο Κίνδυνος της Ψευδο-Αυτοαπασχόλησης

Ένα σημαντικό σημείο προσοχής κατά την πρόσληψη αλλοδαπών εργαζομένων είναι ο κίνδυνος ψευδοαυτοαπασχόλησης. Η ψευδοαυτοαπασχόληση συμβαίνει όταν κάποιος εργάζεται επίσημα ως αυτοαπασχολούμενος αλλά στην πραγματικότητα εκτελεί εργασία στο πλαίσιο μιας εργασιακής σχέσης που χαρακτηρίζεται ως σύμβαση εργασίας.

Πότε υπάρχει ψευδής αυτοαπασχόληση;

Το ολλανδικό δικαστήριο εφαρμόζει τα ακόλουθα κριτήρια για να αξιολογήσει εάν υπάρχει σύμβαση εργασίας:

• Προσωπική εργασιακή υποχρέωση: πρέπει ο εργαζόμενος να κάνει ο ίδιος την εργασία;
• Σχέση εξουσίας: ο πελάτης δίνει οδηγίες και ασκεί εποπτεία;
• Πληρωμή μισθού: λαμβάνει ο εργαζόμενος τακτική πληρωμή;

Εάν πληρούνται αυτά τα τρία κριτήρια, τότε σύμφωνα με το ολλανδικό δίκαιο υπάρχει σύμβαση εργασίας, ακόμη και αν τα μέρη την έχουν ονομάσει διαφορετικά.

Συνέπειες της ψευδούς αυτοαπασχόλησης

Εάν αποδειχθεί εκ των υστέρων ότι υπήρξε ψευδής αυτοαπασχόληση αντί για πραγματική απόσπαση ή αυτοαπασχόληση, οι συνέπειες μπορεί να είναι εκτεταμένες:

1. Πληρωμή αναδρομικού φόρου μισθοδοσίας και ασφαλίστρωνΗ Φορολογική Αρχή μπορεί να επιβάλει αναδρομικούς φόρους σε φόρο μισθοδοσίας και ασφάλιστρα έως και πέντε έτη πριν, συμπεριλαμβανομένων προστίμων και τόκων.
2. Συνέπειες του εργατικού δικαίουΟ εργαζόμενος απολαμβάνει όλα τα δικαιώματα ενός εργαζομένου, όπως προστασία απόλυσης, δικαίωμα συνέχισης της πληρωμής κατά τη διάρκεια ασθένειας και περιόδους προειδοποίησης.
3. Αλυσική ευθύνηΌχι μόνο ο επίσημος εργοδότης αλλά και ο πελάτης μπορούν να θεωρηθούν υπεύθυνοι για τους οφειλόμενους μισθούς και ασφάλιστρα (αλυσιδωτή ευθύνη).
4. Πρόστιμα για παραβίαση του νόμου DBAΜπορούν να επιβληθούν πρόστιμα για παραβίαση του Νόμου περί Απορύθμισης και Αξιολόγησης των Εργασιακών Σχέσεων.

Πώς να αποτρέψετε την ψευδή αυτοαπασχόληση;

Για την πρόληψη της ψευδοαυτοαπασχόλησης κατά την πρόσληψη αλλοδαπών εργαζομένων:

• Διασφάλιση σαφών γραπτών συμβάσεων εργασίας
• Καταγράψτε προσεκτικά την ανάρτηση
• Να ζητήσετε από τον αλλοδαπό εργοδότη να δώσει πράγματι οδηγίες
• Αποφύγετε τις άμεσες οδηγίες προς τους αποσπασμένους εργαζόμενους
• Προετοιμασία για πιστοποιητικό Α1
• Συμμορφωθείτε με την απαίτηση κοινοποίησης
• Να γίνει ανάλυση της εργασιακής σχέσης σε περίπτωση αμφιβολίας

Επιθεώρηση και επιβολή

Η Ολλανδική Επιθεώρηση SZW εφαρμόζει ενεργά τους κανονισμούς σχετικά με τους αποσπασμένους εργαζόμενους. Οι επιθεωρητές μπορούν να επισκέπτονται τους χώρους εργασίας και να ζητούν έγγραφα ανά πάσα στιγμή.

Τι ελέγχει η Επιθεώρηση;

Κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου, ελέγχονται, μεταξύ άλλων, τα ακόλουθα θέματα:

• Έχει τηρηθεί η υποχρέωση γνωστοποίησης;
• Τηρούνται οι ολλανδικοί βασικοί όροι απασχόλησης;
• Υπάρχει έγκυρο πιστοποιητικό Α1;
• Τηρούνται οι διατάξεις της Σύμβασης Συνεργασίας για τη Λήψη Συμφωνιών (CLA);
• Υπάρχει γνήσια ανάρτηση ή ψεύτικες κατασκευές;
• Είναι διαθέσιμα έγγραφα ταυτότητας και συμβάσεις εργασίας;

Έγγραφα που πρέπει να είναι διαθέσιμα

Κατά την απόσπαση, ο εργοδότης και ο εργαζόμενος πρέπει να είναι σε θέση να προσκομίσουν τα ακόλουθα έγγραφα:

• Σύμβαση εργασίας
• Λεπτομέρειες
• Πιστοποιητικό Α1
• Απόδειξη καταβολής εισφορών κοινωνικής ασφάλισης στη χώρα προέλευσης
• Απόδειξη απαίτησης κοινοποίησης
• Αντίγραφο ταυτότητας

Συνιστάται να έχετε πάντα πρόχειρα αυτά τα έγγραφα στον χώρο εργασίας, καθώς μπορεί να επιβληθεί αμέσως πρόστιμο εάν δεν είναι δυνατή η προσκόμισή τους.

Πρακτικές συμβουλές για εργοδότες

Εάν εσείς, ως ξένος εργοδότης, θέλετε να αποσπάσετε εργαζόμενους στην Ολλανδία, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες πρακτικές συμβουλές:

1. Προετοιμάστε προσεκτικά την ανάρτησηΒεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα είναι εντάξει πριν ξεκινήσετε την εργασία.
2. Κάντε την ειδοποίηση εγκαίρωςΝα αναφέρετε πάντα την ανάρτηση πριν από την έναρξη των εργασιών μέσω της Πύλης Ειδοποιήσεων.
3. Ελέγξτε ποιο CLA ισχύειΠροσδιορίστε εάν ισχύει στον τομέα μια καθολικά εφαρμόσιμη ΣΣΕ και διασφαλίστε τη συμμόρφωση με όλες τις διατάξεις.
4. Αίτημα για πιστοποιητικό A1Αυτό αποτρέπει τις συζητήσεις σχετικά με την ισχύουσα κοινωνική ασφάλιση.
5. Πληρώστε τουλάχιστον τον κατώτατο μισθό της ΟλλανδίαςΔιασφαλίστε ότι οι μισθοί είναι τουλάχιστον ίσοι με τον ολλανδικό νόμιμο κατώτατο μισθό ή τον μισθό CLA.
6. Καταγράψτε τα πάντα: Τηρείτε καλά αρχεία ωρών, μισθών και πληρωμών.
7. Ενημερώστε τους υπαλλήλους σαςΒεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ποια δικαιώματα έχουν στην Ολλανδία.
8. Αξιοποιήστε νομική εμπειρογνωμοσύνηΣε περίπτωση αμφιβολίας, ζητήστε τη συμβουλή ενός ειδικού σχετικά με τη νομική δομή.

Πρακτικές συμβουλές για τους εργαζόμενους

Εάν εσείς, ως υπάλληλος μιας ξένης εταιρείας της ΕΕ, πρόκειται να εργαστείτε στην Ολλανδία, λάβετε υπόψη τα εξής:

1. Ελέγξτε τη σύμβαση εργασίας σαςΒεβαιωθείτε ότι έχετε γραπτή σύμβαση εργασίας με σαφείς συμφωνίες.
2. Αίτημα για πιστοποιητικό A1Αυτό αποδεικνύει σε ποιο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης εμπίπτετε.
3. Ελέγξτε τους μισθούς σαςΔικαιούστε τουλάχιστον τον κατώτατο ολλανδικό μισθό ή τον ισχύοντα μισθό CLA.
4. Κρατήστε τις μισθοδοτικές καταστάσειςΦυλάξτε καλά όλες τις αποδείξεις πληρωμής.
5. Να ξερεις τα ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΟΥΕνημερωθείτε για τους ολλανδικούς όρους απασχόλησης που ισχύουν για εσάς.
6. Αναφορά καταχρήσεωνΕάν ο εργοδότης σας δεν συμμορφώνεται με τους κανόνες, μπορείτε να το αναφέρετε στην Επιθεώρηση SZW.
7. Ζητήστε νομική συμβουλήΣε περίπτωση ασαφειών ή προβλημάτων, μπορείτε να συμβουλευτείτε έναν εξειδικευμένο δικηγόρο εργατικού δικαίου.

Συνήθεις καταστάσεις και λύσεις

Κατάσταση 1: Κατασκευαστική εταιρεία από την Πολωνία αποσπά εργαζομένους

Μια πολωνική κατασκευαστική εταιρεία θέλει να στείλει εργάτες στην Ολλανδία για ένα κατασκευαστικό έργο διάρκειας έξι μηνών.

Λύση:

• Υποβάλετε μια ειδοποίηση εκ των προτέρων μέσω της Πύλης Ειδοποιήσεων
• Αίτημα για πιστοποιητικά A1 για όλους τους εργαζόμενους
• Ελέγξτε εάν ισχύει η Συμφωνία Συνεργασίας Κατασκευών
• Να πληρώνετε τουλάχιστον τον μισθό CLA (υψηλότερο από τον νόμιμο κατώτατο μισθό)
• Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν τα σωστά έγγραφα ταυτότητας
• Διατήρηση της εποπτείας από την Πολωνία (για παράδειγμα μέσω ενός διαχειριστή έργου)

Περίπτωση 2: Εταιρεία πληροφορικής από τη Γερμανία Δημοσιεύει Ειδικό

Μια γερμανική εταιρεία πληροφορικής θέλει να στείλει έναν ειδικό σε έναν Ολλανδό πελάτη για ένα έτος.

Λύση:

• Υποβολή ειδοποίησης μέσω της Πύλης Ειδοποιήσεων
• Αίτηση για πιστοποιητικό A1 για 12 μήνες
• Βεβαιωθείτε ότι ο ειδικός έχει σύμβαση εργασίας με τη γερμανική εταιρεία
• Πληρώστε τουλάχιστον τον κατώτατο μισθό της Ολλανδίας
• Διατήρηση κατεύθυνσης από τη Γερμανία (για παράδειγμα μέσω τακτικών αξιολογήσεων)
• Μετά από 12 μήνες: εξετάστε το ενδεχόμενο επέκτασης του A1 ή μετάβασης στο ολλανδικό σύστημα

Περίπτωση 3: Μεταφορική εταιρεία από τη Ρουμανία

Μια ρουμανική εταιρεία μεταφορών πηγαίνει τακτικά στην Ολλανδία για παραδόσεις.

Λύση:

• Προσδιορίστε εάν ισχύει η μεταφορά μέσω ταχυδρομείου ή η μεταφορά ενδομεταφορών
• Ειδοποιήστε τους οδηγούς εάν είναι απαραίτητο
• Μεριμνήστε για την έκδοση πιστοποιητικών A1 για τους οδηγούς
• Συμμορφωθείτε με τους όρους απασχόλησης της Επαγγελματικής Σύμβασης Μεταφοράς Εμπορευμάτων (CLA), εάν ισχύει.
• Διατήρηση δεδομένων ταχογράφου για συμμόρφωση με τους χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης

Όταν Χρειάζεται Νομική Βοήθεια

Συνιστάται να ζητήσετε νομική βοήθεια όταν:

• Αποσπάτε εργαζομένους στην Ολλανδία για πρώτη φορά
• Υπάρχει αβεβαιότητα σχετικά με τους ισχύοντες κανονισμούς
• Έχει επιβληθεί έλεγχος ή πρόστιμο από την Επιθεώρηση SZW
• Υπάρχει μια συζήτηση για την ψευδοαυτοαπασχόληση
• Έχουν επιβληθεί αναδρομικοί φόροι από την Εφορία
• Προκύπτουν εργασιακές συγκρούσεις με αποσπασμένους εργαζόμενους
• Σχεδιάζετε μια μακροπρόθεσμη απόσπαση (για διάστημα μεγαλύτερο των 12 μηνών)

Ένας εξειδικευμένος δικηγόρος εργατικού δικαίου μπορεί να σας βοηθήσει με:

• Σύνταξη σωστών συμβάσεων εργασίας
• Αξιολόγηση της κατάστασης της ανάρτησης
• Συμμόρφωση με όλες τις απαιτήσεις κοινοποίησης
• Άμυνα κατά προστίμων ή αναδρομικών φόρων
• Συμβουλευτική σε θέματα φορολογίας και κοινωνικής ασφάλισης
• Πρόληψη της ψευδοαυτοαπασχόλησης

Συμπέρασμα

Η απασχόληση εργαζομένων από ξένες εταιρείες της ΕΕ στις Κάτω Χώρες είναι πράγματι δυνατή χάρη στην ελεύθερη κυκλοφορία των εργαζομένων εντός της ΕΕ. Ωστόσο, ισχύουν αυστηροί όροι και υποχρεώσεις, ιδίως για την απόσπαση.

Τα πιο σημαντικά σημεία προσοχής είναι:

• Απαίτηση κοινοποίησηςΑναφέρετε όλους τους αποσπασμένους εργαζόμενους εγκαίρως
• Συνθήκες απασχόλησηςΣυμμόρφωση τουλάχιστον με τους ολλανδικούς βασικούς όρους απασχόλησης και τις ισχύουσες ΣΣΕ
• Κοινωνική ασφάλιση: Μεριμνήστε για την απόκτηση πιστοποιητικού A1
• Απόδειξη με έγγραφα: Φυλάξτε όλα τα έγγραφα και διαθέστε τα
• ΨευδοαπασχόλησηΑποφύγετε κατασκευές που μπορεί να οδηγήσουν σε αναταξινόμηση

Σε περίπτωση αμφιβολίας ή αβεβαιότητας, συνιστάται να ζητήσετε νομική συμβουλή εγκαίρως. Αυτό μπορεί να αποτρέψει μελλοντικά προβλήματα, πρόστιμα και οφειλές φόρων.

Έχετε ερωτήσεις;

Έχετε ερωτήσεις σχετικά με την απόσπαση εργαζομένων στην Ολλανδία ή σχετικά με τα δικαιώματά σας ως αποσπασμένος εργαζόμενος; Επικοινωνήστε μαζί μας Law & MoreΟι εξειδικευμένοι δικηγόροι μας σε θέματα εργατικού δικαίου έχουν εκτεταμένη εμπειρία σε διεθνείς εργασιακές υποθέσεις και μπορούν να σας συμβουλεύσουν για όλες τις νομικές πτυχές.

---

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τους αλλοδαπούς εργαζόμενους της ΕΕ στην Ολλανδία

1. Χρειάζονται άδεια εργασίας οι εργαζόμενοι από την Πολωνία για να εργαστούν στην Ολλανδία;

Όχι, οι Πολωνοί εργαζόμενοι δεν χρειάζονται άδεια εργασίας. Λόγω της ελεύθερης κυκλοφορίας των εργαζομένων εντός της ΕΕ, μπορούν να εργαστούν στην Ολλανδία χωρίς άδεια εργασίας. Αυτό ισχύει για όλους τους πολίτες της ΕΕ.

2. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της απόσπασης και της κανονικής απασχόλησης;

Με την απόσπαση, ο εργαζόμενος παραμένει απασχολούμενος στην ξένη εταιρεία και αποστέλλεται προσωρινά στην Ολλανδία. Με την τακτική απασχόληση, ο εργαζόμενος απασχολείται απευθείας από μια ολλανδική εταιρεία. Οι κύριες διαφορές έγκεινται στην κοινωνική ασφάλιση (πιστοποιητικό A1) και στην απαίτηση γνωστοποίησης.

3. Ως ξένος εργοδότης, πρέπει πάντα να υποβάλλω ειδοποίηση;

Ναι, εάν αποσπάτε εργαζομένους στην Ολλανδία για περισσότερες από μερικές ημέρες, πρέπει να το ειδοποιήσετε εκ των προτέρων μέσω της Πύλης Ειδοποίησης Αποσπασμένων Εργαζομένων. Αυτό πρέπει να γίνει πριν από την έναρξη της εργασίας.

4. Τι συμβαίνει εάν ξεχάσω την απαίτηση ειδοποίησης;

Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με την απαίτηση κοινοποίησης, μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο έως και 23,750 ευρώ ανά παράβαση. Για επανειλημμένες παραβάσεις, το πρόστιμο αυτό μπορεί να διπλασιαστεί ή και να τριπλασιαστεί. Η Επιθεώρηση SZW επιβάλλει ενεργά την εφαρμογή της.

5. Ποιος είναι ο κατώτατος μισθός που πρέπει να καταβάλλω στους αποσπασμένους εργαζόμενους;

Πρέπει να καταβάλλετε τουλάχιστον τον ολλανδικό νόμιμο κατώτατο μισθό. Εάν στον τομέα ισχύει μια συλλογική σύμβαση εργασίας (CLA) που ισχύει καθολικά, πρέπει να καταβάλλετε τον (συχνά υψηλότερο) μισθό CLA. Ο κατώτατος μισθός αναπροσαρμόζεται ετησίως την 1η Ιανουαρίου και την 1η Ιουλίου.

6. Τι είναι το πιστοποιητικό A1 και γιατί το χρειάζομαι;

Ένα πιστοποιητικό A1 (πρώην E101) αποδεικνύει ότι ο εργαζόμενος καλύπτεται από το σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας προέλευσης και όχι από το ολλανδικό σύστημα. Αυτό αποτρέπει την διπλή καταβολή ασφαλίστρων. Αυτό ζητάτε από τον φορέα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας σας.

7. Για πόσο χρονικό διάστημα μπορώ να αποσπάσω εργαζόμενους στην Ολλανδία;

Καταρχήν, μπορείτε να αποσπάσετε εργαζόμενους για έως και 12 μήνες στο πλαίσιο του συστήματος κοινωνικής ασφάλισης της χώρας σας. Αυτό μπορεί να παραταθεί μία φορά στους 24 μήνες. Μετά από αυτό, συνήθως εφαρμόζεται το ολλανδικό σύστημα.

8. Ισχύουν οι ολλανδικές Συμφωνίες Συναλλαγών (CLA) και για τους αποσπασμένους εργαζομένους μου;

Ναι, εάν στον τομέα ισχύει μια καθολικά εφαρμόσιμη Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΣΣΕ), οι κύριες διατάξεις είναι υποχρεωτικές για τους αποσπασμένους εργαζομένους σας από την πρώτη κιόλας ημέρα. Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, μισθούς, επιδόματα και ώρες εργασίας.

9. Πρέπει να παρακρατήσω και να αποδώσω ολλανδικό φόρο μισθοδοσίας;

Αυτό εξαρτάται από τη διάρκεια της απόσπασης και τις φορολογικές συνθήκες μεταξύ της Ολλανδίας και της χώρας σας. Για μικρότερες αποσπάσεις (κάτω των 183 ημερών), ο ολλανδικός φόρος μισθοδοσίας συχνά δεν οφείλεται. Για μεγαλύτερες αποσπάσεις ή εάν έχετε μόνιμη εγκατάσταση στην Ολλανδία, οφείλεται.

10. Τι είναι η ψευδοαυτοαπασχόληση και γιατί αποτελεί πρόβλημα;

Ψευδοαυτοαπασχόληση σημαίνει ότι κάποιος εργάζεται επίσημα ως αυτοαπασχολούμενος αλλά στην πραγματικότητα έχει σύμβαση εργασίας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερημένη καταβολή φόρων και ασφαλίστρων, πρόστιμα και αξιώσεις βάσει της εργατικής νομοθεσίας. Η Φορολογική Αρχή μπορεί να επιβάλει καθυστερούμενους φόρους έως και πέντε έτη.

11. Ποια έγγραφα πρέπει να έχω διαθέσιμα στον χώρο εργασίας;

Πρέπει πάντα να μπορείτε να προσκομίσετε: σύμβαση εργασίας, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, πιστοποιητικό A1, απόδειξη υποχρέωσης κοινοποίησης, έγγραφα ταυτότητας και απόδειξη πληρωμής εισφορών κοινωνικής ασφάλισης στη χώρα προέλευσης. Η Επιθεώρηση SZW μπορεί να τα ζητήσει ανά πάσα στιγμή.

12. Μπορώ να προσλάβω και προσωρινούς εργαζόμενους από το εξωτερικό;

Ναι, αλλά ισχύουν ειδικοί κανόνες για την προσωρινή απασχόληση. Το γραφείο εύρεσης εργασίας στο εξωτερικό πρέπει να συμμορφώνεται με τους ολλανδικούς κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένου του ABU ή του NBBU CLA, και ο προσωρινά εργαζόμενος έχει τα ίδια δικαιώματα με τους Ολλανδούς προσωρινά εργαζόμενους.

13. Ποιες είναι οι συνέπειες εάν ο εργαζόμενός μου εργαστεί στην Ολλανδία για περισσότερο από 12 μήνες;

Μετά από 12 μήνες (ή 18 μήνες με παράταση), ισχύουν όλοι οι ολλανδικοί όροι απασχόλησης, όχι μόνο οι βασικοί όροι. Η κοινωνική ασφάλιση μπορεί επίσης να μεταφερθεί στο ολλανδικό σύστημα εάν δεν έχει ληφθεί παράταση του πιστοποιητικού A1.

14. Μπορώ να απολύσω έναν αποσπασμένο εργαζόμενο κατά τη διάρκεια της απόσπασης;

Αυτό εξαρτάται από την ισχύουσα νομοθεσία. Καταρχήν, ισχύει η νομοθεσία περί απόλυσης της χώρας σας. Ωστόσο, μετά από μακροχρόνια απόσπαση, ενδέχεται να εφαρμοστούν οι ολλανδικοί κανόνες περί απόλυσης. Σε περίπτωση αμφιβολίας, συνιστάται η παροχή νομικής συμβουλής.

15. Τι πρέπει να κάνω εάν μου επιβληθεί πρόστιμο από την Επιθεώρηση SZW;

Μπορείτε να υποβάλετε ένσταση κατά του προστίμου εντός έξι εβδομάδων. Στην επιστολή ένστασης, πρέπει να εξηγήσετε γιατί πιστεύετε ότι το πρόστιμο είναι αδικαιολόγητο ή πολύ υψηλό. Συνιστάται να προσλάβετε νομική βοήθεια για αυτό.

16. Δικαιούνται οι εργαζόμενοί μου ολλανδικές ημέρες άδειας;

Ναι, οι αποσπασμένοι εργαζόμενοι δικαιούνται τουλάχιστον το ελάχιστο ολλανδικό όριο των 20 ημερών άδειας ετησίως (για πλήρη απασχόληση). Εάν η CLA ορίζει περισσότερες ημέρες, ισχύει αυτός ο αριθμός.

17. Ως πελάτης, πρέπει να κανονίσω κάτι ή αυτό αποτελεί ευθύνη του ξένου εργοδότη;

Ως πελάτης, δεν έχετε καμία υποχρέωση άμεσης ειδοποίησης, αλλά είστε από κοινού υπεύθυνοι. Μπορείτε να θεωρηθείτε υπεύθυνοι εάν ο ξένος εργοδότης παραβιάσει τους κανόνες (αλυσιδωτή ευθύνη). Επομένως, να ελέγχετε πάντα ότι ο εργοδότης συμμορφώνεται με όλες τις υποχρεώσεις.

18. Μπορεί ένας αποσπασμένος εργαζόμενος να διεκδικήσει ολλανδικό επίδομα ανεργίας;

Όχι, εάν ο εργαζόμενος καλύπτεται από το σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας προέλευσης (πιστοποιητικό A1), δικαιούται επίδομα ανεργίας εκεί. Μόνο εάν ο εργαζόμενος καλύπτεται από το ολλανδικό σύστημα μπορεί να διεκδικήσει ολλανδικό επίδομα ανεργίας.

19. Τι γίνεται αν ο εργαζόμενός μου αρρωστήσει στην Ολλανδία;

Σε περίπτωση ασθένειας, η υποχρέωση καταβολής μισθού συνεχίζεται σύμφωνα με τους κανόνες της χώρας σας. Εάν ο εργαζόμενός σας καλύπτεται από το ολλανδικό σύστημα, ισχύουν οι ολλανδικοί κανόνες: δύο έτη συνεχούς καταβολής μισθού κατά τη διάρκεια της ασθένειας. Με πιστοποιητικό A1, ισχύουν οι κανόνες της χώρας σας.

20. Πώς μπορώ να αποτρέψω προβλήματα με τις ολλανδικές αρχές;

Διασφάλιση: έγκαιρης ειδοποίησης, πιστοποιητικών A1, σωστών συμβάσεων εργασίας, καταβολής τουλάχιστον του κατώτατου ολλανδικού μισθού/μισθού CLA, καλής τεκμηρίωσης, συμμόρφωσης με το ωράριο εργασίας και τους κανονισμούς ασφαλείας, και προσέλκυση νομικής εμπειρογνωμοσύνης σε περίπτωση αμφιβολίας.