Η υποβολή εκθέσεων ESG στην Ολλανδία βασίζεται πλέον σε πολύ πιο περιορισμένη βάση από ό,τι προέβλεπε η αρχική CSRD. Σύμφωνα με την Οδηγία Omnibus I (ΕΕ) 2026/470, η οποία δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα στις 26 Φεβρουαρίου 2026, η Οδηγία για την Υποβολή Εκθέσεων Εταιρικής Βιωσιμότητας εφαρμόζεται μόνο σε επιχειρήσεις που απασχολούν κατά μέσο όρο 1,000 εργαζομένους και έχουν καθαρό κύκλο εργασιών 450 εκατομμύρια ευρώ. Τα κράτη μέλη πρέπει να μεταφέρουν στο εθνικό τους δίκαιο τις αλλαγές στην υποβολή εκθέσεων έως τις 19 Μαρτίου 2027, και οι εταιρείες που δεν εμπίπτουν στα νέα όρια απαλλάσσονται από την υποχρέωση υποβολής εκθέσεων για τα οικονομικά έτη που αρχίζουν από την 1η Ιανουαρίου 2027 ή μετά.
Αυτή είναι μια πραγματική αλλαγή κατεύθυνσης και έχει αφήσει πολλά διοικητικά συμβούλια σε αβεβαιότητα για το τι εξακολουθεί να ισχύει για αυτά. Η σύντομη απάντηση είναι ότι η υποχρέωση αναφοράς έχει περιοριστεί απότομα, ότι η υποχρέωση δέουσας επιμέλειας έχει περιοριστεί ακόμη περισσότερο και ότι ένα μεγάλο σύνολο νόμων ESG που δεν έχει καμία σχέση με κανένα από τα δύο εξακολουθεί να ισχύει για εταιρείες κάθε μεγέθους. Αυτό το άρθρο καθορίζει πού βρίσκεται το καθένα από αυτά και τι πρέπει να κάνει μια ολλανδική εταιρεία σχετικά με αυτό. Για την ευρύτερη εικόνα των τύπων συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις, ανατρέξτε στην επισκόπηση των τύπων νομικής συμμόρφωσης.
Τι άλλαξε η οδηγία Omnibus I
Η Οδηγία Omnibus I είναι το αποτέλεσμα της διαδικασίας απλούστευσης που ξεκίνησε η Ευρωπαϊκή Επιτροπή τον Φεβρουάριο του 2025, η οποία ακολούθησε μια πρώτη, καθαρά διαδικαστική οδηγία που ανέβαλε τα κύματα υποβολής εκθέσεων ενώ η ουσία βρισκόταν υπό επαναδιαπραγμάτευση. Το τελικό κείμενο τέθηκε σε ισχύ στις 18 Μαρτίου 2026 και τροποποιεί τόσο την CSRD όσο και την Οδηγία Δέουσας Επιμέλειας για την Εταιρική Βιωσιμότητα. Οι προτάσεις της Επιτροπής που ξεκίνησαν τη διαδικασία τροποποιήθηκαν ουσιαστικά κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων, επομένως οτιδήποτε γράφτηκε σχετικά με την Omnibus πριν από το 2026 θα πρέπει να αντιμετωπίζεται με προσοχή.
Για την υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας, οι κύριες αλλαγές είναι οι εξής. Το πεδίο εφαρμογής περιορίζεται σε επιχειρήσεις που υπερβαίνουν τόσο τους 1,000 υπαλλήλους όσο και τα 450 εκατομμύρια ευρώ σε καθαρό κύκλο εργασιών, που εφαρμόζεται σε ατομικό ή ομαδικό επίπεδο, γεγονός που καταργεί το προηγούμενο σύστημα εκπλήρωσης δύο από τα τρία κριτήρια μεγέθους. Οι εισηγμένες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις δεν εμπίπτουν πλέον στο υποχρεωτικό καθεστώς. Τα πρότυπα υποβολής εκθέσεων ανά τομέα δεν θα υιοθετηθούν ως δεσμευτικοί κανόνες. Η Επιτροπή θα εκδώσει μη δεσμευτικές τομεακές οδηγίες. Η περιορισμένη διασφάλιση παραμένει υποχρεωτική, με το πρότυπο διασφάλισης να πρόκειται να υιοθετηθεί το αργότερο την 1η Ιουλίου 2027, αλλά η υποχρέωση μετάβασης στην εύλογη διασφάλιση έχει καταργηθεί εντελώς. Και έχει τεθεί ένα όριο στις απαιτήσεις των μεγάλων εταιρειών υποβολής εκθέσεων από τις μικρότερες επιχειρήσεις στην αλυσίδα αξίας τους.
Αυτό που δεν έχει αλλάξει είναι ο εννοιολογικός πυρήνας. Η διπλή ουσιαστικότητα έχει διατηρηθεί ρητά: μια εταιρεία εντός πεδίου εφαρμογής εξακολουθεί να αναφέρει τόσο τον τρόπο με τον οποίο τα ζητήματα βιωσιμότητας επηρεάζουν την ανάπτυξη και την απόδοσή της όσο και τον τρόπο με τον οποίο οι δραστηριότητές της επηρεάζουν τους ανθρώπους και το περιβάλλον. Τα Ευρωπαϊκά Πρότυπα Αναφοράς Βιωσιμότητας παραμένουν η τεχνική βάση, σε αναθεωρημένη και σημαντικά συντομευμένη μορφή. Όποιος συμπέρανε από τον πολιτικό θόρυβο ότι η CSRD είχε εγκαταλειφθεί την έχει παρερμηνεύσει. Για τις εταιρείες που εξακολουθούν να εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής, η ουσία της άσκησης παραμένει άθικτη.
Ποιος πρέπει να υποβάλει δήλωση και από πότε
Μια ολλανδική εταιρεία εμπίπτει στην CSRD εάν υπερβαίνει και τα δύο όρια: περισσότερους από 1,000 υπαλλήλους κατά μέσο όρο κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους και καθαρό κύκλο εργασιών άνω των 450 εκατομμυρίων ευρώ. Πρέπει να υπερβαίνουν και τα δύο, γεγονός που προκαλεί τη δραματική μείωση του αριθμού των εταιρειών που επηρεάζονται σε σύγκριση με την αρχική οδηγία. Το κριτήριο μπορεί να πληρούται σε επίπεδο μεμονωμένης επιχείρησης ή ομίλου.
Οι επιχειρήσεις που είναι εγκατεστημένες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης δεν εξαιρούνται. Ένας όμιλος τρίτης χώρας με σημαντικό κύκλο εργασιών που πραγματοποιείται στην Ένωση, μέσω θυγατρικής ή υποκαταστήματος επαρκούς μεγέθους, πρέπει να υποβάλλει έκθεση σχετικά με τις επιπτώσεις στη βιωσιμότητα του ομίλου στο πλαίσιο του ξεχωριστού καθεστώτος τρίτης χώρας, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που ορίζεται στην οδηγία. Οι όμιλοι που έχουν την έδρα τους αλλού και έχουν σημαντικές ολλανδικές δραστηριότητες θα πρέπει να ελέγχουν συγκεκριμένα αυτή τη θέση αντί να υποθέτουν ότι η εξαίρεση της ολλανδικής θυγατρικής τους από την τακτική υποβολή εκθέσεων διευθετεί το ζήτημα.
Όσον αφορά το χρονοδιάγραμμα, η πρακτική θέση για τις ολλανδικές εταιρείες είναι ότι η υποχρέωση υποβολής εκθέσεων βάσει των νέων ορίων ισχύει για τα οικονομικά έτη που αρχίζουν την 1η Ιανουαρίου 2027 ή μετά, με τις πρώτες εκθέσεις να δημοσιεύονται το 2028. Οι εταιρείες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής βάσει των προηγούμενων κανόνων αλλά δεν εμπίπτουν στα νέα όρια αποδεσμεύονται για τα οικονομικά έτη που αρχίζουν την 1η Ιανουαρίου 2027 ή μετά, και οι Κάτω Χώρες έχουν χρησιμοποιήσει την επιλογή που έχουν τα κράτη μέλη να τις δημοσιεύσουν και για τα οικονομικά έτη 2025 και 2026.
Μία προειδοποίηση είναι σημαντική. Κατά τη στιγμή της σύνταξης της ολλανδικής νομοθεσίας εφαρμογής, ο Wet implementatie richtlijn duurzaamheidsrapportering και το συνοδευτικό διάταγμα δεν έχουν ολοκληρωθεί και οι τροποποιήσεις που έγιναν από το Omnibus πρέπει να ενσωματωθούν σε αυτήν. Οι υποχρεώσεις της οδηγίας είναι αρκετά σαφείς για να προγραμματιστούν, αλλά οι λεπτομέρειες του ολλανδικού κειμένου, συμπεριλαμβανομένης της θέσης σχετικά με την επιβολή και τους λογιστικούς κανόνες, ακολουθούν την εθνική νομοθεσία. Αυτό καθιστά σκόπιμο να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση του νομοσχεδίου πριν πάρετε μια απόφαση που εξαρτάται από αυτό και μια καλή στιγμή για να εξετάσετε τις εταιρικές σας ρυθμίσεις συμμόρφωσης ευρύτερα.
Τι πρέπει να περιέχει μια έκθεση CSRD
Για τις εταιρείες που εξακολουθούν να εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής, η έκθεση δεν αποτελεί φυλλάδιο. Αποτελεί μέρος της έκθεσης διαχείρισης, πρέπει να ακολουθεί τα Ευρωπαϊκά Πρότυπα Αναφοράς Βιωσιμότητας, πρέπει να φέρει ετικέτα στην προβλεπόμενη ηλεκτρονική μορφή και πρέπει να φέρει γνωμοδότηση διασφάλισης από ανεξάρτητο πάροχο διασφάλισης.
Τα πρότυπα και η δομή
Το ESRS αποτελείται από δύο εγκάρσια πρότυπα, τα οποία καθορίζουν γενικές απαιτήσεις και γενικές γνωστοποιήσεις σχετικά με τη διακυβέρνηση, τη στρατηγική, τη διαχείριση των επιπτώσεων, των κινδύνων και των ευκαιριών, καθώς και μετρήσεις και στόχους, καθώς και ένα σύνολο θεματικών προτύπων που καλύπτουν τα περιβαλλοντικά, κοινωνικά και διακυβερνητικά θέματα. Τα περιβαλλοντικά πρότυπα καλύπτουν την κλιματική αλλαγή, τη ρύπανση, τους υδάτινους και θαλάσσιους πόρους, τη βιοποικιλότητα και τα οικοσυστήματα, καθώς και τη χρήση πόρων και την κυκλική οικονομία. Τα κοινωνικά πρότυπα καλύπτουν το εργατικό δυναμικό της επιχείρησης, τους εργαζόμενους στην αλυσίδα αξίας, τις επηρεαζόμενες κοινότητες, καθώς και τους καταναλωτές και τους τελικούς χρήστες. Η διακυβέρνηση αντιμετωπίζεται μέσω του προτύπου για την επιχειρηματική συμπεριφορά.
Τα αναθεωρημένα πρότυπα που υιοθετήθηκαν μετά το Omnibus είναι σημαντικά μικρότερα από τα αρχικά, με σημαντικά μειωμένο αριθμό υποχρεωτικών σημείων δεδομένων και μεγαλύτερη εξάρτηση από την αξιολόγηση της ουσιαστικότητας για τον προσδιορισμό του τι πρέπει να γνωστοποιηθεί. Αυτή είναι μια απλοποίηση του όγκου παρά της αρχής: πρέπει να ειπωθούν λιγότερα, αλλά αυτά που λέγονται πρέπει να είναι ακριβή, πλήρη σε σχέση με το ουσιώδες και να μπορούν να θεωρηθούν με βεβαιότητα. Η αναθεώρηση του πλαισίου εταιρικής διακυβέρνησης πριν από την πρώτη έκθεση είναι μια λογική προετοιμασία, επειδή οι γνωστοποιήσεις σχετικά με τη διακυβέρνηση περιγράφουν ρυθμίσεις που πρέπει να υπάρχουν στην πραγματικότητα.
Διπλή ουσιαστικότητα στην πράξη
Η αξιολόγηση της ουσιαστικότητας καθορίζει το περιεχόμενο της έκθεσης και είναι το μέρος που εκτελείται συχνότερα λανθασμένα. Έχει δύο όψεις. Η ουσιαστικότητα των επιπτώσεων κοιτάζει προς τα έξω: ποιες πραγματικές ή πιθανές, θετικές ή αρνητικές επιπτώσεις έχει η επιχείρηση στους ανθρώπους και το περιβάλλον, μέσω των δικών της δραστηριοτήτων και μέσω της αλυσίδας αξίας της; Η οικονομική ουσιαστικότητα κοιτάζει προς τα μέσα: ποια ζητήματα βιωσιμότητας δημιουργούν κινδύνους ή ευκαιρίες που μπορούν εύλογα να αναμένεται ότι θα επηρεάσουν την ανάπτυξη, την απόδοση, τη θέση, το κόστος κεφαλαίου ή την πρόσβαση στη χρηματοδότηση της επιχείρησης; Ένα θέμα είναι ουσιώδες και επομένως ανακοινώσιμο εάν είναι σημαντικό από οποιαδήποτε οπτική γωνία.
Η αξιολόγηση πρέπει να καλύπτει την αλυσίδα αξίας και όχι μόνο τις άμεσες λειτουργίες, πρέπει να είναι τεκμηριωμένη και πρέπει να μπορεί να επιβιώσει από την αναθεώρηση από τον πάροχο διασφάλισης. Αυτό σημαίνει ότι καταγράφονται τα θέματα που εξετάστηκαν, οι πηγές και τα ενδιαφερόμενα μέρη που συμμετείχαν στη διαβούλευση, τα όρια που εφαρμόστηκαν και οι λόγοι για τους οποίους ένα θέμα εξαιρέθηκε. Μια αξιολόγηση που καταλήγει στο συμπέρασμα ότι σχεδόν τίποτα δεν είναι ουσιώδες, χωρίς μια τεκμηριωμένη μέθοδο πίσω από αυτήν, είναι η πιο πιθανή αιτία μιας γνώμης διασφάλισης με επιφύλαξη. Είναι επίσης το σημείο στο οποίο μια εταιρεία παρεκκλίνει πιο εύκολα από έναν ισχυρισμό που δεν μπορεί να υποστηρίξει, όπου αρχίζουν να εφαρμόζονται οι κανόνες για το greenwashing και τη συμμόρφωση με τους ESG.
Εκπομπές και η αλυσίδα αξίας
Το πρότυπο για το κλίμα απαιτεί την αποκάλυψη των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου σε όλα τα αναγνωρισμένα πεδία εφαρμογής: άμεσες εκπομπές από ιδιόκτητες ή ελεγχόμενες πηγές, έμμεσες εκπομπές από αγορασμένη ενέργεια και άλλες έμμεσες εκπομπές στην αλυσίδα αξίας, οι οποίες για τις περισσότερες εταιρείες είναι μακράν η μεγαλύτερη κατηγορία και μακράν η πιο δύσκολη στη μέτρηση. Όταν έχει υιοθετηθεί ένα σχέδιο μετάβασης για τον μετριασμό της κλιματικής αλλαγής, αυτό πρέπει να γνωστοποιείται. Η ξεχωριστή υποχρέωση υιοθέτησης ενός τέτοιου σχεδίου που περιείχε αρχικά η οδηγία δέουσας επιμέλειας έχει διαγραφεί. Η υποβολή εκθέσεων σχετικά με τις εκπομπές στην ευρύτερη αλυσίδα αξίας συνάδει με τις ουσιαστικές υποχρεώσεις της ολλανδικής και της ευρωπαϊκής περιβαλλοντικής νομοθεσίας , οι οποίες ισχύουν για τις δραστηριότητες ανεξάρτητα από οποιαδήποτε υποχρέωση υποβολής εκθέσεων.
Δημιουργία του αρχείου: ανάλυση κενών, δεδομένα και έλεγχοι
Για μια εταιρεία που πρέπει να υποβάλει έκθεση, η εργασία χωρίζεται σε τρία στάδια και η σειρά έχει σημασία.
Το πρώτο είναι μια ανάλυση κενών. Συγκρίνετε τι απαιτούν τα αναθεωρημένα πρότυπα, αφού η αξιολόγηση της ουσιαστικότητας τα περιορίσει, με αυτό που ήδη παράγει ο οργανισμός. Οι περισσότερες εταιρείες διαπιστώνουν ότι ένα μεγάλο μέρος των πληροφοριών διακυβέρνησης και πολιτικής υπάρχει ήδη με κάποια μορφή, ότι οι περιβαλλοντικές μετρήσεις υπάρχουν αλλά όχι σε μια βάση που μπορεί να διασφαλιστεί και ότι τα δεδομένα της αλυσίδας αξίας δεν υπάρχουν καθόλου. Η ειλικρινής χαρτογράφηση αυτού στην αρχή είναι αυτό που καθιστά την υπόλοιπη εργασία πεπερασμένη, και είναι επίσης η στιγμή να προσδιοριστεί ποια μέρη της άσκησης είναι νομικές υποχρεώσεις και ποια είναι εθελοντικές φιλοδοξίες. Η επισκόπησή μας των υποχρεώσεων νομικής συμμόρφωσης είναι ένα χρήσιμο πλαίσιο για αυτή τη διάκριση.
Το δεύτερο στάδιο είναι τα δεδομένα. Τα δεδομένα βιωσιμότητας συνήθως βρίσκονται εκτός των χρηματοοικονομικών συστημάτων, σε υπολογιστικά φύλλα που τηρούνται από το επιχειρησιακό προσωπικό, στην αλληλογραφία προμηθευτών και σε πλατφόρμες τρίτων. Για κάθε ουσιώδη μέτρηση, αποφασίστε από πού προέρχεται το ποσό, ποιος είναι υπεύθυνος γι' αυτό, πώς υπολογίζεται, ποιες υποθέσεις και συντελεστές εκπομπών χρησιμοποιούνται και πώς ένας κριτής θα το ανίχνευε σε μια πηγή. Επιτρέπονται εκτιμήσεις και για τις εκπομπές της αλυσίδας αξίας είναι αναπόφευκτες. Αυτό που δεν επιτρέπεται είναι μια εκτίμηση της οποίας η βάση δεν μπορεί να εξηγηθεί.
Το τρίτο στάδιο είναι ο έλεγχος. Οι γνωστοποιήσεις βιωσιμότητας θα πρέπει να διέπονται από τον ίδιο κλάδο με την οικονομική αναφορά: καθορισμένες ευθύνες, έλεγχος πριν από τη δημοσίευση, διαδρομή ελέγχου και τεκμηριωμένη έγκριση. Εδώ είναι που η δέσμευση διασφάλισης επιτυγχάνει ή αποτυγχάνει, και είναι επίσης η προστασία από τον πιο σοβαρό κίνδυνο, που είναι η δημοσίευση μιας δήλωσης που αποδεικνύεται λανθασμένη. Μια ανακρίβεια σε μια έκθεση βιωσιμότητας δεν είναι απλώς μια αποτυχία συμμόρφωσης. είναι μια δήλωση στην οποία βασίζονται οι επενδυτές, οι πελάτες και οι αντισυμβαλλόμενοι, και μπορεί να ελεγχθεί σε ολλανδικές αστικές διαδικασίες από οποιονδήποτε βασίστηκε σε αυτήν.
Το ανώτατο όριο της αλυσίδας αξίας και τι σημαίνει για τους προμηθευτές
Μία από τις πιο συνεπείς αλλαγές απευθύνεται σε επιχειρήσεις που δεν εμπίπτουν οι ίδιες στο πεδίο εφαρμογής, αλλά τους ζητήθηκαν δεδομένα από πελάτες που εμπίπτουν.
Σύμφωνα με την τροποποιημένη οδηγία, οι επιχειρήσεις στην αλυσίδα αξίας που δεν υπερβαίνουν κατά μέσο όρο τους 1,000 εργαζομένους δικαιούνται να αρνηθούν αιτήματα για πληροφορίες που υπερβαίνουν τα όσα προβλέπει το προαιρετικό πρότυπο για τις μικρότερες επιχειρήσεις. Με άλλα λόγια, μια μεγάλη εταιρεία που υποβάλλει στοιχεία μπορεί να ζητήσει από έναν μικρότερο προμηθευτή τα δεδομένα που ορίζονται στο προαιρετικό πρότυπο και ο προμηθευτής μπορεί να αρνηθεί οτιδήποτε υπερβαίνει αυτά.
Οι πρακτικές συνέπειες είναι αμφίδρομες. Για τους προμηθευτές, το ανώτατο όριο αποτελεί άμυνα έναντι των ερωτηματολογίων που έχουν αυξηθεί απεριόριστα και αξίζει να το γνωρίζετε πριν εγγραφείτε για να τα απαντήσετε. Για τις εταιρείες που υποβάλλουν αναφορές, αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα που απαιτούνται για τις γνωστοποιήσεις της αλυσίδας αξίας δεν μπορούν απλώς να ζητηθούν. Πρέπει να εκτιμηθούν, να προέλθουν από αλλού ή να ληφθούν μέσω συμφωνίας. Επομένως, οι συμβατικές ρυθμίσεις καθίστανται ο μηχανισμός, ο οποίος εγείρει το ερώτημα τι επιτυγχάνει στην πραγματικότητα μια ρήτρα βιωσιμότητας σε μια εμπορική σύμβαση, ένα ερώτημα που εξετάζουμε στο άρθρο μας σχετικά με τις ρήτρες βιωσιμότητας στις ολλανδικές συμβάσεις . Μια ρήτρα που υποχρεώνει έναν προμηθευτή να παρέχει οποιεσδήποτε πληροφορίες απαιτεί ο αγοραστής είναι, μετά από αυτήν την τροποποίηση, μια ρήτρα στην οποία ένας προμηθευτής κάτω από το όριο μπορεί νόμιμα να αντισταθεί εν μέρει.
Δέουσα επιμέλεια μετά την Omnibus: το CSDDD
Η Οδηγία για την Εταιρική Δέουσα Επιμέλεια είναι ένα ξεχωριστό μέσο με ξεχωριστό σκοπό. Ενώ η CSRD αφορά την αποκάλυψη, η CSDDD αφορά τη συμπεριφορά: τον εντοπισμό, την πρόληψη, τον μετριασμό και την καταγραφή των δυσμενών επιπτώσεων στα ανθρώπινα δικαιώματα και το περιβάλλον που συνδέονται με τις δραστηριότητες μιας εταιρείας και την αλυσίδα δραστηριοτήτων της. Έχει περιοριστεί σημαντικά. Το ειδικό μας άρθρο σχετικά με την Οδηγία για την Εταιρική Δέουσα Επιμέλεια εξετάζει λεπτομερώς το καθεστώς.
Σύμφωνα με το τελικό κείμενο, τα όρια έχουν αυξηθεί σε περισσότερους από 5,000 υπαλλήλους και καθαρό κύκλο εργασιών άνω του 1.5 δισεκατομμυρίου ευρώ, γεγονός που αφήνει μόνο τους μεγαλύτερους ομίλους εντός του πεδίου εφαρμογής. Η υποχρέωση των εταιρειών που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής να υιοθετήσουν σχέδιο για την κλιματική μετάβαση έχει διαγραφεί, αν και ένα σχέδιο που έχει υιοθετηθεί πρέπει να δημοσιοποιηθεί σύμφωνα με τους κανόνες υποβολής εκθέσεων. Το εναρμονισμένο ευρωπαϊκό καθεστώς αστικής ευθύνης που περιείχε η αρχική οδηγία έχει αφαιρεθεί, έτσι ώστε οι αξιώσεις να διέπονται από το κοινό εθνικό δίκαιο των κρατών μελών, το οποίο στις Κάτω Χώρες σημαίνει το γενικό δίκαιο περί αδικοπραξιών και το καθήκον επιμέλειας. Το ανώτατο όριο των οικονομικών κυρώσεων ορίζεται στο 3% του καθαρού παγκόσμιου κύκλου εργασιών. Τα κράτη μέλη πρέπει να μεταφέρουν την οδηγία στο εθνικό τους δίκαιο έως τις 26 Ιουλίου 2028 και οι υποχρεώσεις ισχύουν για τις εταιρείες από τις 26 Ιουλίου 2029.
Δύο σημεία αξίζουν έμφασης για τις ολλανδικές επιχειρήσεις. Πρώτον, η διαγραφή του εναρμονισμένου καθεστώτος ευθύνης δεν είναι το ίδιο με την άρση της ευθύνης. Η Ολλανδία διαθέτει ένα μακροχρόνιο σύνολο νόμων σχετικά με το καθήκον επιμέλειας και τα ολλανδικά δικαστήρια έχουν δείξει την προθυμία τους να το εφαρμόσουν σε αξιώσεις περιβαλλοντικών και ανθρωπίνων δικαιωμάτων κατά εταιρειών. Δεύτερον, η στένωση του άμεσου πεδίου εφαρμογής δεν καταργεί τις πρακτικές υποχρεώσεις που διατρέχουν μια αλυσίδα εφοδιασμού βάσει σύμβασης: εταιρείες πολύ κάτω από τα όρια διαπιστώνουν συστηματικά ότι τους επιβάλλονται απαιτήσεις δέουσας επιμέλειας από τους πελάτες και τους δανειστές τους. Το άρθρο μας σχετικά με το τι αποκρύπτουν οι εταιρείες κατά την δέουσα επιμέλεια αποτελεί μια χρήσιμη διόρθωση για όποιον αντιμετωπίζει αυτή την άσκηση ως τυπικότητα.
Τι ισχύει ανεξάρτητα από το μέγεθός σας
Το πιο συνηθισμένο λάθος που γίνεται αυτή τη στιγμή είναι το συμπέρασμα ότι η μη συμμόρφωση με την CSRD σημαίνει μη συμμόρφωση με τη νομοθεσία ESG. Ένα σημαντικό μέρος του πλαισίου δεν έχει καμία σχέση με τα όρια αναφοράς.
Οι παραπλανητικοί ισχυρισμοί βιωσιμότητας ρυθμίζονται από τη νομοθεσία περί καταναλωτών και διαφήμισης και επιβάλλονται από την Autoriteit Consument en Markt, η οποία έχει δημοσιεύσει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο τεκμηρίωσης των περιβαλλοντικών ισχυρισμών. Ένας ισχυρισμός σχετικά με την κλιματική ουδετερότητα, το ανακυκλωμένο περιεχόμενο ή τη βιώσιμη προμήθεια πρέπει να είναι ακριβής, συγκεκριμένος και αποδεδειγμένος, όποιος και αν τον κάνει, και η επιβολή του δεν εξαρτάται από το μέγεθος της εταιρείας. Αυτός είναι ο τομέας στον οποίο οι μικρότερες επιχειρήσεις είναι περισσότερο εκτεθειμένες, ακριβώς επειδή υποθέτουν ότι οι κανόνες αφορούν μεγάλους δημοσιογράφους.
Ο Κανονισμός Ταξινόμησης της ΕΕ ορίζει πότε μια οικονομική δραστηριότητα θεωρείται περιβαλλοντικά βιώσιμη και η υποχρέωση γνωστοποίησης που συνδέεται με αυτήν ακολουθεί το πεδίο εφαρμογής της αναφοράς. Η Επιτροπή έχει εισαγάγει ένα όριο σημαντικότητας, έτσι ώστε οι δραστηριότητες που δεν είναι σημαντικές σε σχέση με τον κύκλο εργασιών να μην χρειάζεται να αξιολογούνται και έχει απλοποιήσει τα κριτήρια για την απόδειξη ότι μια δραστηριότητα δεν προκαλεί σημαντική βλάβη. Οι εταιρείες εκτός του πεδίου εφαρμογής ενδέχεται να εξακολουθούν να παρέχουν δεδομένα ταξινομίας, επειδή οι τράπεζες και οι επενδυτές τα χρειάζονται για τις δικές τους υποχρεώσεις γνωστοποίησης βάσει των κανόνων βιώσιμης χρηματοδότησης και τα ενσωματώνουν ολοένα και περισσότερο σε χρηματοδοτικές ρυθμίσεις.
Η νομοθεσία του τομέα συνεχίζει τη δική της πορεία. Η ενέργεια, οι μεταφορές, οι κατασκευές και η γεωργία φέρουν η καθεμία ουσιαστικές περιβαλλοντικές υποχρεώσεις που υπάρχουν ανεξάρτητα από οποιαδήποτε υποχρέωση υποβολής εκθέσεων, και το πλαίσιο πολιτικής για το κλίμα που τις διέπει ορίζεται στη συζήτησή μας για τη συμφωνία για το κλίμα της Ολλανδίας . Η νομοθεσία για την απασχόληση και την αλυσίδα εφοδιασμού προσθέτει ένα ακόμη επίπεδο, συμπεριλαμβανομένου του νέου καθεστώτος εισδοχής για τις εταιρείες προσωρινής απασχόλησης, σύμφωνα με το οποίο οι εταιρείες πρέπει να έχουν γίνει δεκτές πριν μπορέσουν να παρέχουν εργαζόμενους, με την εγγραφή στην αρχή εισδοχής να ισχύει από την 1η Νοεμβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, να τίθεται σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2027 και να εφαρμόζεται από την 1η Ιανουαρίου 2028. Η πρόσληψη από μια εταιρεία που δεν έχει γίνει δεκτή θα τιμωρείται από μόνη της, γεγονός που την καθιστά ζήτημα συμμόρφωσης με την αλυσίδα εφοδιασμού και όχι καθαρά διοικητικό. Το γενικό πλαίσιο υποχρεώσεων καλύπτεται στον οδηγό μας για τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.
Η δικαστική διαμάχη δεν περιμένει τις οδηγίες
Τα ολλανδικά δικαστήρια ήταν τα πιο δραστήρια στην Ευρώπη σε αυτόν τον τομέα και εφαρμόζουν το γενικό ιδιωτικό δίκαιο αντί των οδηγιών βιωσιμότητας. Το πιο γνωστό παράδειγμα παραμένει η υπόθεση για το κλίμα κατά της Shell: η απόφαση του περιφερειακού δικαστηρίου του 2021 που επιβάλλει υποχρέωση μείωσης ακυρώθηκε από το Gerechtshof Den Haag στις 12 Νοεμβρίου 2024, αλλά το δικαστήριο δέχτηκε ότι μια εταιρεία μπορεί να οφείλει υποχρέωση επιμέλειας σε σχέση με την κλιματική αλλαγή και η υπόθεση έχει παραπεμφθεί στο Hoge Raad. Αυτός ο συνδυασμός, καμία συγκεκριμένη νομοθετική υποχρέωση μείωσης αλλά μια αναγνωρισμένη υποχρέωση επιμέλειας, είναι η θέση γύρω από την οποία πρέπει να σχεδιάζουν οι ολλανδικές εταιρείες.
Οι αγωγές υποβάλλονται από περιβαλλοντικές οργανώσεις, από μετόχους, από εργαζόμενους και συνδικάτα, και ολοένα και περισσότερο από καταναλωτές που παραπονιούνται για ισχυρισμούς βιωσιμότητας. Τα άρθρα μας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα ολλανδικά δικαστήρια διαμορφώνουν την εταιρική ευθύνη και σχετικά με τους ακτιβιστές που μηνύουν πολυεθνικές παρουσιάζουν το μοτίβο, και το διαδικαστικό πλαίσιο περιγράφεται στην επισκόπησή μας για το ολλανδικό δίκαιο των διαφορών . Οι γενικές αρχές που διέπουν την έκθεση παρατίθενται στη σημείωσή μας σχετικά με την ευθύνη στο ολλανδικό δίκαιο.
Διακυβέρνηση, εποπτεία και επιβολή
Η ευθύνη για την υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας βαρύνει το διοικητικό συμβούλιο. Σύμφωνα με το ολλανδικό πλαίσιο εταιρικής διακυβέρνησης, το διοικητικό συμβούλιο είναι επιφορτισμένο με τη δημιουργία βιώσιμης μακροπρόθεσμης αξίας και το εποπτικό συμβούλιο την επιβλέπει, επομένως η έκθεση βιωσιμότητας δεν είναι κάτι που μπορεί να ανατεθεί σε μια ομάδα βιωσιμότητας και να υπογραφεί χωρίς να διαβαστεί. Οι συνέπειες αυτού είναι πρακτικές: το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να είναι σε θέση να εξηγήσει την αξιολόγηση της ουσιαστικότητας, τα δεδομένα στα οποία βασίζονται οι γνωστοποιήσεις και τους ελέγχους που τις παρήγαγαν. Οι απαιτήσεις που ισχύουν για τις εισηγμένες εταιρείες ορίζονται στον οδηγό μας για τον ολλανδικό κώδικα εταιρικής διακυβέρνησης και τα ευρύτερα καθήκοντα των διευθυντών στην επισκόπηση του ολλανδικού εταιρικού δικαίου και στον οδηγό μας για επιχειρηματίες.
Η εποπτεία είναι διχασμένη. Η Autoriteit Financiële Markten εποπτεύει την οικονομική αναφορά των εισηγμένων εταιρειών, η οποία περιλαμβάνει τις πληροφορίες βιωσιμότητας που αποτελούν μέρος της έκθεσης διαχείρισης, και εποπτεύει επίσης τις ελεγκτικές εταιρείες. Η Autoriteit Consument en Markt λαμβάνει μέτρα κατά των παραπλανητικών περιβαλλοντικών ισχυρισμών προς τους καταναλωτές. Οι πάροχοι διασφάλισης ασκούν δικό τους έλεγχο, επειδή μια αρνητική ή επιφυλακτική γνώμη σχετικά με τη δήλωση βιωσιμότητας αποτελεί δημόσιο γεγονός με άμεσες συνέπειες για την αξιοπιστία όλων όσων την περιβάλλουν.
Η επιβολή δεν περιορίζεται στις εποπτικές αρχές. Οι μέτοχοι μπορούν να θέσουν το ζήτημα της δήλωσης βιωσιμότητας στη γενική συνέλευση και, όπου υπάρχουν βάσιμοι λόγοι, μέσω της διαδικασίας έρευνας. Τα συμβούλια εργαζομένων έχουν δικαιώματα πληροφόρησης. Οι συμβατικοί αντισυμβαλλόμενοι μπορούν να ενεργήσουν βάσει δηλώσεων που υποβάλλονται σε μια σύμβαση. Και μια έκθεση που υπερεκτιμά την απόδοση μπορεί να θεμελιώσει αξίωση από έναν ανταγωνιστή ή μια οργάνωση καταναλωτών για παραπλανητική εμπορική πρακτική. Στην πράξη, ο κίνδυνος μιας ανακριβούς έκθεσης κατανέμεται σε ένα ευρύτερο φάσμα μερών από τον κίνδυνο μιας καθυστερημένης έκθεσης.
Τι να κάνουμε τώρα
Η σωστή διαδρομή εξαρτάται από το πού κάθεστε και υπάρχουν τρεις θέσεις.
Εάν η εταιρεία σας παραμείνει εντός του πεδίου εφαρμογής, η εργασία συνεχίζεται, με μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Χρησιμοποιήστε το για να διορθώσετε τα θεμέλια αντί να σταματήσετε: την αξιολόγηση της ουσιαστικότητας και την τεκμηρίωσή της, την πορεία δεδομένων για τις μετρήσεις που έχουν σημασία, τους εσωτερικούς ελέγχους σχετικά με τα δεδομένα βιωσιμότητας και την ευθυγράμμιση μεταξύ αυτού που θα αναφέρει η έκθεση και αυτού που πραγματικά κάνει η εταιρεία. Συμπεριλάβετε τον πάροχο διασφάλισης νωρίς, επειδή μια συζήτηση σχετικά με τα αποδεικτικά στοιχεία στο πρώτο τρίμηνο είναι πολύ φθηνότερη από μια αξιολόγηση στο τέταρτο. Ελέγξτε τα αναθεωρημένα πρότυπα με τις υπάρχουσες αναφορές σας αντί να υποθέτετε ότι ένα συντομότερο πρότυπο σημαίνει ότι η προηγούμενη εργασία σας θα συνεχιστεί.
Εάν η εταιρεία σας έχει αποχωρήσει από το πεδίο εφαρμογής, αποφασίστε συνειδητά τι θα διατηρήσετε. Η απλή διακοπή σπάνια είναι η σωστή απάντηση, επειδή η ζήτηση για δεδομένα δεν προέρχεται μόνο από την οδηγία: οι τράπεζες, οι ασφαλιστικές εταιρείες, οι μεγάλοι πελάτες και οι διαδικασίες υποβολής προσφορών τα ζητούν όλα, και το εθελοντικό πρότυπο για τις μικρότερες επιχειρήσεις υπάρχει ακριβώς για να δώσει έναν αναλογικό τρόπο απάντησης. Η διατήρηση μιας ελαφρύτερης εκδοχής της άσκησης και η δυνατότητα να πείτε γιατί είναι ελαφρύτερη, είναι μια ισχυρότερη θέση από το να μην έχετε τίποτα να δείξετε. Το σημείο εκκίνησης είναι να γνωρίζετε ποιες υποχρεώσεις σας δεσμεύουν πραγματικά, κάτι που αποτελεί το αντικείμενο της επισκόπησής μας σχετικά με τους τύπους συμμόρφωσης που αντιμετωπίζει μια ολλανδική επιχείρηση.
Εάν η εταιρεία σας είναι προμηθευτής μιας ομάδας αναφοράς, γνωρίζετε το όριο της αλυσίδας αξίας και χρησιμοποιήστε το. Απαντήστε σε τι καλύπτει το εθελοντικό πρότυπο, απορρίψτε ό,τι υπερβαίνει αυτό, εκτός εάν πληρώνεστε ή έχετε συμβόλαιο για να το παρέχετε, και ελέγξτε με τι σας δεσμεύουν ήδη οι συμβάσεις σας πριν από την άφιξη του επόμενου ερωτηματολογίου.
Και οι τρεις θέσεις έχουν μία κοινή απαίτηση: οτιδήποτε λέει δημόσια η εταιρεία σχετικά με την απόδοσή της στη βιωσιμότητα πρέπει να είναι αληθές, συγκεκριμένο και υποστηρίξιμο. Αυτός είναι ο κανόνας που ισχύει για κάθε επιχείρηση ανεξάρτητα από τον κύκλο εργασιών, επιβάλλεται από περισσότερα μέρη από ό,τι οι κανόνες αναφοράς και είναι αυτός που είναι πιο πιθανό να προκαλέσει πρόβλημα τα επόμενα δύο χρόνια.
Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε
Law & More συμβουλεύει διοικητικά συμβούλια και εταιρείες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής και την εφαρμογή της CSRD και της οδηγίας περί δέουσας επιμέλειας μετά το Omnibus, σχετικά με τη σύνταξη και την αναθεώρηση των δηλώσεων βιωσιμότητας και των ισχυρισμών που περιέχουν, σχετικά με τις υποχρεώσεις βιωσιμότητας σε εμπορικές συμβάσεις και χρηματοδοτικές ρυθμίσεις, καθώς και για την υπεράσπιση ισχυρισμών σχετικά με την περιβαλλοντική και κοινωνική συμπεριφορά. Εάν δεν είστε σίγουροι εάν η εταιρεία σας εξακολουθεί να εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής ή τι να συνεχίσετε να κάνετε εάν δεν εμπίπτει, θα χαρούμε να το συζητήσουμε μαζί σας.
Συχνές ερωτήσεις
Οι παρακάτω ερωτήσεις καλύπτουν τα σημεία που θέτουν συχνότερα οι ολλανδικές εταιρείες σχετικά με τα όρια αναφοράς, την ταξινόμηση, την επιβολή και την δέουσα επιμέλεια στην αλυσίδα εφοδιασμού.
Ποιες είναι οι πιο πρόσφατες απαιτήσεις συμμόρφωσης ESG για τις ολλανδικές εταιρείες;
Σύμφωνα με την Οδηγία Omnibus I, η Οδηγία για την Υποβολή Αναφορών Εταιρικής Βιωσιμότητας (CSRD) εφαρμόζεται μόνο σε εταιρείες που υπερβαίνουν τους 1,000 υπαλλήλους και τον καθαρό κύκλο εργασιών των 450 εκατομμυρίων ευρώ, με την υποχρέωση να αφορά οικονομικά έτη που αρχίζουν από την 1η Ιανουαρίου 2027 ή μετά. Αυτό αντιπροσωπεύει σημαντική μείωση σε σχέση με τις προηγούμενες απαιτήσεις.
Εάν η εταιρεία σας εμπίπτει σε αυτά τα όρια, πρέπει να υποβάλετε την αναφορά σας χρησιμοποιώντας τα Ευρωπαϊκά Πρότυπα Αναφοράς Βιωσιμότητας (ESRS). Τα πρότυπα έχουν αναθεωρηθεί και έχουν συντομευτεί σημαντικά και βασίζονται σε μεγαλύτερο βαθμό στην αξιολόγηση της ουσιαστικότητας.
Η έμφαση έχει μετατοπιστεί προς τα ποσοτικά δεδομένα και όχι προς τις αφηγηματικές γνωστοποιήσεις. Οι εισηγμένες εταιρείες και οι μεγάλες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων από το 2028 και μετά.
Πρέπει να διασφαλίσετε ότι τα συστήματα συλλογής δεδομένων βιωσιμότητας που διαθέτετε είναι λειτουργικά πολύ πριν από αυτές τις προθεσμίες. Το νέο πλαίσιο περιλαμβάνει απλουστευμένες αξιολογήσεις ουσιώδους σημασίας και απαιτεί συνοπτικές περιλήψεις.
Οι αναφορές σας πρέπει να καλύπτουν περιβαλλοντικούς, κοινωνικούς και διακυβερνητικούς παράγοντες που σχετίζονται με τις δραστηριότητές σας.
Πώς επηρεάζει ο κανονισμός ταξινόμησης της ΕΕ τις πρακτικές αναφοράς των ολλανδικών εταιρειών;
Ο Κανονισμός Ταξινόμησης της ΕΕ απαιτεί να γνωστοποιήσετε σε ποιο βαθμό οι οικονομικές σας δραστηριότητες ευθυγραμμίζονται με τα κριτήρια περιβαλλοντικά βιώσιμα. Πρέπει να αναφέρετε το ποσοστό του κύκλου εργασιών σας, των κεφαλαιουχικών δαπανών και των λειτουργικών δαπανών σας που πληροί τις προϋποθέσεις ως ευθυγραμμισμένο με την ταξινόμηση.
Η εταιρεία σας πρέπει να αξιολογήσει εάν οι δραστηριότητές σας πληρούν τα τεχνικά κριτήρια ελέγχου για ουσιαστική συμβολή στους περιβαλλοντικούς στόχους. Αυτά περιλαμβάνουν τον μετριασμό της κλιματικής αλλαγής, την προσαρμογή στην κλιματική αλλαγή και την προστασία των υδάτινων και θαλάσσιων πόρων.
Πρέπει επίσης να αποδείξετε ότι οι δραστηριότητές σας δεν βλάπτουν σημαντικά κανέναν άλλο περιβαλλοντικό στόχο. Η αρχή «δεν προκαλεί σημαντική βλάβη» ισχύει σε όλες τις αξιολογήσεις ταξινόμησης.
Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα αντιμετωπίζουν πρόσθετες απαιτήσεις για την αποκάλυψη του ποσοστού των δανειστικών και επενδυτικών τους χαρτοφυλακίων που χρηματοδοτούν δραστηριότητες που ευθυγραμμίζονται με την ταξινόμηση. Αυτό δημιουργεί πίεση σε όλη την αλυσίδα αξίας, καθώς οι τράπεζες ζητούν δεδομένα ταξινόμησης από τους εταιρικούς πελάτες τους.
Ποιες είναι οι κυρώσεις για μη συμμόρφωση με τα πρότυπα ESG στην Ολλανδία;
Η Ολλανδική Αρχή για τις Χρηματοπιστωτικές Αγορές (AFM) επιβλέπει τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων ESG. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε διοικητικά πρόστιμα, μέτρα επιβολής και υποχρεωτικές διορθώσεις σε δημοσιευμένες εκθέσεις.
Η εταιρεία σας ενδέχεται να αντιμετωπίσει έλεγχο από πολλά ενδιαφερόμενα μέρη, συμπεριλαμβανομένων μετόχων, λογιστών, εργαζομένων και συνδικάτων. Τα ολλανδικά δικαστήρια έχουν θέσει ολοένα και περισσότερο τις εταιρείες υπόλογες για αξιώσεις ESG, καθιστώντας τη συμμόρφωση νομική υποχρέωση και όχι εθελοντική πρακτική.
Οι κυρώσεις ποικίλλουν ανάλογα με τη σοβαρότητα και τη διάρκεια της μη συμμόρφωσης. Οι επανειλημμένες παραβιάσεις ή η εκούσια υποβολή ψευδών αναφορών επισύρουν υψηλότερες κυρώσεις από τα ακούσια σφάλματα.
Πέρα από τις οικονομικές κυρώσεις, η μη συμμόρφωση βλάπτει τη φήμη σας και μπορεί να επηρεάσει την πρόσβασή σας σε κεφάλαια. Οι επενδυτές και οι δανειστές απαιτούν ολοένα και περισσότερο ισχυρή απόδοση ESG ως προϋπόθεση για τη χρηματοδότηση.
Ποιοι τομείς στην ολλανδική αγορά επηρεάζονται περισσότερο από τους νέους κανονισμούς ESG;
Οι τομείς που είναι κρίσιμοι για το κλίμα αντιμετωπίζουν τον σημαντικότερο αντίκτυπο από τους κανονισμούς ESG. Οι τομείς της γεωργίας, της μεταποίησης και των μεταφορών θα δουν μόνο περίπου 190 εταιρείες να παραμένουν στο πεδίο εφαρμογής σύμφωνα με τα νέα όρια CSRD, από 1,350 προηγουμένως.
Ο χρηματοπιστωτικός τομέας αντιμετωπίζει μοναδικές προκλήσεις. Οι τράπεζες πρέπει να συλλέγουν δεδομένα ESG από τους πελάτες τους για να πληρούν τις εποπτικές απαιτήσεις, παρόλο που πολύ λιγότερες εταιρείες υποχρεούνται πλέον να αναφέρουν αυτά τα δεδομένα.
Αυτό δημιουργεί μια αναντιστοιχία κανονιστικών ρυθμίσεων την οποία οι τράπεζες πρέπει να αντιμετωπίσουν. Οι ενεργοβόρες βιομηχανίες αντιμετωπίζουν αυξημένο έλεγχο όσον αφορά την υποβολή εκθέσεων για τις εκπομπές και τους στόχους μείωσης.
Εάν η εταιρεία σας δραστηριοποιείται σε αυτούς τους τομείς, χρειάζεστε ισχυρά συστήματα για την παρακολούθηση των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου, της κατανάλωσης ενέργειας και των σχεδίων μετάβασης. Οι εισηγμένες εταιρείες σε όλους τους τομείς πρέπει να προετοιμαστούν για τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων.
Οι υποχρεώσεις εκτείνονται πέρα από τους περιβαλλοντικούς παράγοντες και περιλαμβάνουν κοινωνικές μετρήσεις όπως η ποικιλομορφία του εργατικού δυναμικού, οι εργασιακές πρακτικές και ο αντίκτυπος στην κοινότητα.
Πώς θα πρέπει οι ολλανδικές επιχειρήσεις να ευθυγραμμίσουν τις στρατηγικές τους με τον κανονισμό γνωστοποίησης βιώσιμων οικονομικών (SFDR);
Οι συμμετέχοντες στις χρηματοπιστωτικές αγορές πρέπει να γνωστοποιούν τον τρόπο με τον οποίο ενσωματώνουν τους κινδύνους βιωσιμότητας στις επενδυτικές αποφάσεις.
Εάν η εταιρεία σας παρέχει χρηματοοικονομικά προϊόντα ή υπηρεσίες, πρέπει να τα ταξινομήσετε σύμφωνα με τις κατηγορίες SFDR.
Τα προϊόντα του άρθρου 8 προωθούν περιβαλλοντικά ή κοινωνικά χαρακτηριστικά, ενώ τα προϊόντα του άρθρου 9 έχουν ως στόχο τις βιώσιμες επενδύσεις.
Πρέπει να δηλώσετε με σαφήνεια ποια κατηγορία ισχύει για τις προσφορές σας.
Η στρατηγική σας θα πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομερείς γνωστοποιήσεις σχετικά με τις κύριες αρνητικές επιπτώσεις στους παράγοντες βιωσιμότητας.
Αυτό απαιτεί τη συλλογή δεδομένων για διάφορους δείκτες που σχετίζονται με περιβαλλοντικά και κοινωνικά αποτελέσματα.
Οι μη χρηματοπιστωτικές εταιρείες αντιμετωπίζουν έμμεσες επιπτώσεις μέσω των σχέσεών τους με τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.
Οι τράπεζες και οι επενδυτές θα ζητήσουν δεδομένα ESG από εσάς για να εκπληρώσουν τις δικές τους υποχρεώσεις SFDR, ακόμη και αν δεν υπόκειστε άμεσα στον κανονισμό.
Ποια μέτρα πρέπει να λάβουν οι ολλανδικές εταιρείες για να επιδείξουν δέουσα επιμέλεια στις αλυσίδες εφοδιασμού τους βάσει των εντολών ESG;
Πρέπει να εντοπίσετε και να αξιολογήσετε τις αρνητικές επιπτώσεις στην αλυσίδα εφοδιασμού σας που σχετίζονται με τα ανθρώπινα δικαιώματα και την περιβαλλοντική ζημία. Αυτό απαιτεί τη χαρτογράφηση των προμηθευτών σας και την αξιολόγηση των κινδύνων σε κάθε επίπεδο.
Το νέο «όριο της αλυσίδας αξίας» περιορίζει τον βαθμό στον οποίο οι εταιρείες που υποβάλλουν αναφορές μπορούν να ζητούν δεδομένα ESG από μικρά τρίτα μέρη. Αυτοί οι μικρότεροι προμηθευτές έχουν πλέον το νόμιμο δικαίωμα να αρνούνται αιτήματα δεδομένων υπό ορισμένες συνθήκες.
Η διαδικασία δέουσας επιμέλειας θα πρέπει να περιλαμβάνει μέτρα πρόληψης και μετριασμού για τους εντοπισμένους κινδύνους. Χρειάζεστε τεκμηριωμένες πολιτικές και διαδικασίες που να δείχνουν πώς αντιμετωπίζετε πιθανές παραβιάσεις στην αλυσίδα εφοδιασμού σας.
Πρέπει να θεσπίσετε μηχανισμούς υποβολής παραπόνων που θα επιτρέπουν στα ενδιαφερόμενα μέρη να εκφράζουν ανησυχίες. Η τακτική παρακολούθηση και η υποβολή εκθέσεων σχετικά με τις προσπάθειες δέουσας επιμέλειας αποτελούν βασικά στοιχεία της συμμόρφωσης.
Εάν η εταιρεία σας προμηθεύεται από τομείς ή περιοχές υψηλού κινδύνου, απαιτούνται ενισχυμένα μέτρα δέουσας επιμέλειας. Αυτό περιλαμβάνει επιτόπιους ελέγχους, πιστοποιήσεις από τρίτους και συστήματα συνεχούς παρακολούθησης.
