Ένα καταχωρημένο γράμμα είναι ένα γράμμα που καταγράφεται και παρακολουθείται καθ 'όλη τη διάρκεια του στο σύστημα αλληλογραφίας και απαιτεί από τον ταχυδρόμο να λάβει υπογραφή για να το παραδώσει. Πολλά συμβόλαια, όπως ασφαλιστήρια συμβόλαια και νομικά έγγραφα, ορίζουν ότι η κοινοποίηση πρέπει να έχει τη μορφή καταχωρημένης επιστολής. Με την καταχώριση μιας επιστολής, ο αποστολέας διαθέτει ένα νομικό έγγραφο που δείχνει ότι η ειδοποίηση παραδόθηκε.