Η έναρξη μιας επιχείρησης στην Ολλανδία περιλαμβάνει τέσσερα νομικά βήματα: επιλογή νομικής μορφής, εγγραφή στο εμπορικό μητρώο που τηρείται από το Εμπορικό Επιμελητήριο (KVK), την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που συνδέονται με τη μορφή που επιλέξατε και τη διευθέτηση των αδειών, της ασφάλισης και των συμβάσεων που απαιτεί η δραστηριότητά σας. Μια ατομική επιχείρηση μπορεί να καταχωρηθεί με ένα μόνο διορισμό. Μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (BV) απαιτεί πρώτα συμβολαιογραφική πράξη. Η επιλογή μεταξύ τους αποτελεί απόφαση περί ευθύνης πριν από οτιδήποτε άλλο.
Η απόφαση που έρχεται πρώτη: νομική μορφή
Η ολλανδική νομοθεσία διαιρεί τις επιχειρηματικές μορφές σε εκείνες με νομική προσωπικότητα και εκείνες χωρίς, και αυτή η γραμμή καθορίζει ποιος πληρώνει όταν τα πράγματα πάνε στραβά. Μια ατομική επιχείρηση (eenmanszaak) και μια ομόρρυθμη εταιρεία (vennootschap onder firma, VOF) δεν έχουν νομική προσωπικότητα: η επιχείρηση και το πρόσωπο πίσω από αυτήν αποτελούν την ίδια νομική οντότητα, επομένως οι πιστωτές των επιχειρήσεων μπορούν να αποκτήσουν ιδιωτικά περιουσιακά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένης της κατοικίας και των αποταμιεύσεων. Μια BV, ένας συνεταιρισμός και ένα ίδρυμα είναι ξεχωριστά νομικά πρόσωπα που κατέχουν τα δικά τους περιουσιακά στοιχεία και οφείλουν τα δικά τους χρέη.
Αυτή είναι η ουσία της επιλογής. Όλα τα άλλα, κόστος, εικόνα, διοίκηση, προκύπτουν από αυτήν.
Η ατομική επιχείρηση
Το eenmanszaak είναι κατάλληλο για μια μονοπρόσωπη επιχείρηση παροχής υπηρεσιών με περιορισμένη έκθεση. Η εγγραφή είναι γρήγορη, οι λογιστικές υποχρεώσεις είναι μικρές και το κέρδος φορολογείται στην προσωπική δήλωση του ιδιοκτήτη, με διαθέσιμες ελαφρύνσεις για τους επιχειρηματίες τα πρώτα χρόνια. Υπάρχει μόνο ένας ιδιοκτήτης, αν και η επιχείρηση μπορεί να απασχολεί προσωπικό.
Η έκθεση είναι απεριόριστη και δεν είναι θεωρητική. Μια αξίωση για επαγγελματική αμέλεια, η αφερεγγυότητα ενός πελάτη που σας αφήνει ανίκανους να πληρώσετε τους προμηθευτές σας ή ένα ατύχημα στις εγκαταστάσεις ενός πελάτη μπορεί να επηρεάσει ιδιωτικά περιουσιακά στοιχεία και, όταν ο επιχειρηματίας είναι παντρεμένος σε κοινή περιουσία, ακολουθεί η έκθεση του συντρόφου. Η ασφάλιση επαγγελματικής και αστικής ευθύνης καλύπτει μέρος αυτού του κινδύνου· δεν δημιουργεί νομικό διαχωρισμό. Όταν η δραστηριότητα περιλαμβάνει αποθέματα, εγκαταστάσεις, υπαλλήλους ή συμβουλές στις οποίες βασίζονται οικονομικά οι πελάτες, το eenmanszaak είναι συνήθως η λανθασμένη μορφή.
Η ομόρρυθμη εταιρεία
Μια VOF είναι δύο ή περισσότερα άτομα που ασκούν μια επιχείρηση με κοινή επωνυμία. Κάθε εταίρος συνεισφέρει χρήματα, αγαθά ή εργασία και κάθε εταίρος είναι αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπεύθυνος για το σύνολο των χρεών της εταιρείας. Επομένως, ένας πιστωτής μπορεί να ανακτήσει ολόκληρο το χρέος από τον εταίρο που τυχαίνει να είναι φερέγγυος, ανεξάρτητα από τα εσωτερικά μερίδια κερδών, και ένας εταίρος δεσμεύεται από συμβάσεις που συνάπτουν οι άλλοι εταίροι στο πλαίσιο της επιχείρησης.
Αυτό καθιστά τη συμφωνία εταιρικής σχέσης απαραίτητη και όχι προαιρετική. Θα πρέπει να καταγράφει τις εισφορές, τα μερίδια κερδών και ζημιών, τη λήψη αποφάσεων και τα όρια της εξουσίας κάθε εταίρου, τι συμβαίνει σε περίπτωση ασθένειας, θανάτου, συνταξιοδότησης ή διαφοράς, έναν μηχανισμό αποτίμησης για το μερίδιο ενός αποχωρούντος εταίρου και μια μη άσκηση ανταγωνισμού όπου αυτή δικαιολογείται. Οι εταιρικές σχέσεις χωρίς γραπτή συμφωνία αντιπροσωπεύουν ένα δυσανάλογο μερίδιο των διαφορών που βλέπουμε. Η νομοθεσία για τον εκσυγχρονισμό του ολλανδικού δικαίου των εταιρικών σχέσεων βρίσκεται σε στάδιο προετοιμασίας εδώ και χρόνια και δεν έχει τεθεί σε ισχύ. Οι ισχύοντες κανόνες του Εμπορικού Κώδικα εξακολουθούν να ισχύουν.
Μια ετερόρρυθμη εταιρεία (commanditaire vennootschap) είναι μια παραλλαγή στην οποία ένας σιωπηλός εταίρος συνεισφέρει κεφάλαιο χωρίς να διαχειρίζεται. Αυτή η προστασία είναι εύθραυστη: ένας σιωπηλός εταίρος που συμμετέχει στη διαχείριση τη χάνει και καθίσταται πλήρως υπεύθυνος, γεγονός που αποτελεί παγίδα για τους επενδυτές που δεν μπορούν να αντισταθούν στη συμμετοχή.
Η ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης
Η BV είναι το τυπικό μέσο για οτιδήποτε περιλαμβάνει υπαλλήλους, εξωτερικούς επενδυτές, σημαντικά συμβόλαια ή πραγματικό κίνδυνο. Είναι ένα ξεχωριστό νομικό πρόσωπο, επομένως κατ' αρχήν μόνο η εταιρεία είναι υπεύθυνη για τα χρέη της. Ο μέτοχος διακινδυνεύει το κεφάλαιο που εισέφερε. Από το 2012 δεν υπάρχει ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο, επομένως μια BV μπορεί να συσταθεί με ονομαστικό ποσό και οι μετοχές μπορούν να διαρθρωθούν ελεύθερα, γι' αυτό και οι επενδυτές το αναμένουν.
Η σύσταση της εταιρείας απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη που εκδίδεται από ολλανδό συμβολαιογράφο αστικού δικαίου, η οποία περιέχει το καταστατικό, και στη συνέχεια η εταιρεία καταχωρείται στο εμπορικό μητρώο. Το καταστατικό δεν αποτελεί τυπική διαδικασία: καθορίζει ποιος διορίζει και απολύει τους διευθυντές, εάν οι μεταβιβάσεις μετοχών υπόκεινται σε περιορισμούς, πώς αποφασίζει η γενική συνέλευση και εάν οποιοδήποτε άλλο όργανο εκτός από τη γενική συνέλευση έχει εξουσίες. Αφιερώστε χρόνο σε αυτά κατά τη σύσταση, επειδή η μεταγενέστερη τροποποίησή τους συνεπάγεται επιστροφή στον συμβολαιογράφο.
Ο περιορισμός της ευθύνης δεν είναι επίσης απόλυτος. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να ευθύνονται προσωπικά για ακατάλληλη διαχείριση, για διανομές που πραγματοποιούνται χωρίς την κατάλληλη αξιολόγηση φερεγγυότητας, για μη καταβληθέντες φόρους και συνταξιοδοτικές εισφορές όπου η εταιρεία δεν γνωστοποίησε την αδυναμία της να πληρώσει, και έναντι πιστωτή όπου ανέλαβε υποχρεώσεις γνωρίζοντας ότι η εταιρεία δεν μπορούσε να τις εκπληρώσει. Ένα άτομο που ενεργεί για λογαριασμό μιας BV που δεν έχει ακόμη συσταθεί δεσμεύεται προσωπικά μέχρι η εταιρεία να επικυρώσει την πράξη, κάτι που αποτελεί συνηθισμένο πρόβλημα όπου η εμπορική δραστηριότητα ξεκινά πριν από τον διορισμό του συμβολαιογράφου. Τα άρθρα μας σχετικά με τα νομικά βήματα από την ιδέα έως την BV και σχετικά με την ευθύνη πριν από την σύσταση ασχολούνται και με τα δύο σημεία.
Σύγκριση των εντύπων
| Μορφή | Ευθύνη | Πώς είναι στημένο | Ταιριάζει καλύτερα σε |
|---|---|---|---|
| Eenmanszaak | Απεριόριστη προσωπική ευθύνη του ιδιοκτήτη. | Εγγραφή στο εμπορικό μητρώο· χωρίς συμβολαιογράφο. | Μία ενιαία επιχείρηση παροχής υπηρεσιών χαμηλού κινδύνου. |
| VOF | Κάθε εταίρος ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον για το σύνολο του χρέους. | Εγγραφή στο εμπορικό μητρώο· απαραίτητη είναι η γραπτή συμφωνία εταιρικής σχέσης. | Συνεργάτες που εμπιστεύονται ο ένας τον άλλον και αποδέχονται την κοινή έκθεση. |
| Commanditaire vennootschap | Οι διαχειριστές εταίροι φέρουν την πλήρη ευθύνη· ο αφανής εταίρος φέρει μόνο μέχρι το ποσό της εισφοράς, εκτός εάν είναι αυτός που διαχειρίζεται. | Εγγραφή συν μια συμφωνία που καθορίζει τον ρόλο του σιωπηλού εταίρου. | Ένας παθητικός πάροχος κεφαλαίου παράλληλα με έναν ενεργό φορέα εκμετάλλευσης. |
| BV | Ευθύνη της εταιρείας· οι διευθυντές ευθύνονται μόνο σε καθορισμένες περιπτώσεις. | Συμβολαιογραφική πράξη σύστασης, στη συνέχεια καταχώριση. | Εργαζόμενοι, επενδυτές, σημαντικά συμβόλαια, υψηλότερος κίνδυνος. |
| Συνεταιρισμός ή ίδρυμα | Ξεχωριστό νομικό πρόσωπο· ισχύουν ειδικά καθεστώτα. | Συμβολαιογραφική πράξη και καταχώριση. | Επιχειρήσεις που ανήκουν σε μέλη· δραστηριότητες με μη κερδοσκοπικό σκοπό. |
Η αλλαγή μορφής αργότερα είναι δυνατή. Μια ατομική επιχείρηση μπορεί να μετατραπεί σε BV και η μετατροπή αυτή την κατάλληλη στιγμή, πριν από την υλοποίηση της έκθεσης, αποτελεί συνήθη πρακτική. Η μετατροπή έχει νομικές συνέπειες για τις συμβάσεις, τους εργαζομένους και τις άδειες, οι οποίες πρέπει να μεταβιβαστούν ή να ανανεωθούν αντί να θεωρείται ότι θα ακολουθήσουν αυτόματα.
Εγγραφή στο εμπορικό μητρώο
Κάθε επιχείρηση στην Ολλανδία πρέπει να είναι εγγεγραμμένη στο εμπορικό μητρώο που τηρείται από την KVKΓια μια ατομική επιχείρηση ή μια εταιρική σχέση, εγγράφεστε μόνοι σας, συμπληρώνοντας την ηλεκτρονική φόρμα και παρευρισκόμενοι σε ένα ραντεβού αυτοπροσώπως. Ο κανόνας χρονικού πλαισίου είναι ότι η εγγραφή πραγματοποιείται το νωρίτερο μία εβδομάδα πριν από την έναρξη των δραστηριοτήτων σας και το αργότερο μία εβδομάδα μετά. Για μια εταιρική επιχείρηση, ο συμβολαιογράφος συνήθως διεκπεραιώνει την πρώτη εγγραφή ως μέρος της σύστασης.
Να έχετε μαζί σας έγκυρη ταυτότητα και αποδεικτικά στοιχεία της επαγγελματικής σας διεύθυνσης. Η διεύθυνση πρέπει να είναι γνήσια και να αποτελεί την έδρα της επιχείρησης. Η εγγραφή που αποτελείται μόνο από ένα γραμματοκιβώτιο μπορεί να απορριφθεί και, εάν εργάζεστε από ενοικιαζόμενο σπίτι ή διαμέρισμα που υπόκειται σε ένωση ιδιοκτητών, ελέγξτε το μισθωτήριο συμβόλαιο και τους κανόνες της ένωσης πριν από την εγγραφή σας, επειδή και τα δύο συχνά περιορίζουν την εμπορική χρήση.
Στο ραντεβού περιγράφετε τις δραστηριότητές σας, οι οποίες μεταφράζονται σε έναν ή περισσότερους τυποποιημένους κωδικούς κλάδου. Επιλέξτε μια περιγραφή που είναι ακριβής αλλά όχι τεχνητά περιορισμένη, έτσι ώστε μια φυσική επέκταση της επιχείρησης να μην απαιτεί τροποποίηση. Η καταχώριση είναι δημόσια και καταβάλλεται τέλος το οποίο KVK ρυθμίζει και προσαρμόζει κατά καιρούς.
Η εμπορική επωνυμία είναι νομικό ζήτημα, όχι διοικητικό
Καταχώριση ονόματος στο KVK δεν σας δίνει δικαιώματα σε αυτήν. Η ολλανδική νομοθεσία περί εμπορικής επωνυμίας απαγορεύει τη χρήση εμπορικής επωνυμίας που είναι πιθανό να προκαλέσει σύγχυση με το όνομα που χρησιμοποιούσε ήδη μια άλλη επιχείρηση, κρίνοντας από τη φύση των επιχειρήσεων και τον τόπο δραστηριότητάς τους, και το KVK δεν το ελέγχει αυτό όταν αποδέχεται την εγγραφή σας. Επομένως, μια επιχείρηση μπορεί να είναι εγγεγραμμένη και να εξακολουθεί να υποχρεούται να αλλάξει το όνομά της.
Αξίζει να κάνετε δύο ελέγχους πριν δεσμευτείτε για πινακίδες, ένα domain και ένα χαρτικά. Αναζητήστε στο εμπορικό μητρώο παρόμοια ονόματα στον τομέα σας και αναζητήστε στο μητρώο εμπορικών σημάτων της Μπενελούξ, επειδή ένα καταχωρημένο εμπορικό σήμα μπορεί να μπλοκάρει μια εμπορική επωνυμία ακόμη και όταν η εμπορική επωνυμία εμφανίστηκε πρώτη σε διαφορετική περιοχή. Εάν το όνομα έχει σημασία για την επιχείρηση, καταχωρίστε το ως εμπορικό σήμα. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε αποκλειστικό δικαίωμα σε αυτό και είναι πολύ φθηνότερος από μια αλλαγή επωνυμίας. Το άρθρο μας σχετικά με την προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας στην Ολλανδία καλύπτει το ευρύτερο χαρτοφυλάκιο.
Το μητρώο UBO
Τα νομικά πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στην Ολλανδία πρέπει επίσης να εγγράφουν τους τελικούς πραγματικούς δικαιούχους τους, δηλαδή τα φυσικά πρόσωπα που τελικά κατέχουν ή ελέγχουν την οντότητα, στο μητρώο UBO που τηρείται παράλληλα με το εμπορικό μητρώο. Η υποχρέωση αυτή προκύπτει από την ευρωπαϊκή νομοθεσία κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και ισχύει για μια BV, έναν συνεταιρισμό, ένα ίδρυμα και μια προσωπική εταιρεία, αλλά όχι για μια ατομική επιχείρηση. Η μη εγγραφή ή η εσφαλμένη εγγραφή αποτελεί οικονομικό αδίκημα και επιβάλλεται.
Η πρόσβαση στο μητρώο δεν είναι πλέον δημόσια. Μετά από απόφαση του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η πρόσβαση του κοινού τερματίστηκε και το μητρώο πλέον συμβουλεύονται οι αρμόδιες αρχές, η Μονάδα Χρηματοοικονομικών Πληροφοριών, τα ιδρύματα που διενεργούν δέουσα επιμέλεια ως προς τον πελάτη και τα μέρη που μπορούν να αποδείξουν έννομο συμφέρον. Να διατηρείτε την καταχώριση ενημερωμένη: πρέπει να ενημερώνεται όταν αλλάζει η δομή ιδιοκτησίας ή ελέγχου και οι τράπεζες την ελέγχουν. Η καταχώριση στο γλωσσάρι στο μητρώο UBO ορίζει ποιος πληροί τις προϋποθέσεις ως πραγματικός δικαιούχος.
Φορολογική εγγραφή και πού σταματούν οι συμβουλές μας
Η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο διαβιβάζεται αυτόματα στην Ολλανδική Φορολογική και Τελωνειακή Διοίκηση και ο αριθμός ΦΠΑ και άλλοι φορολογικοί αναγνωριστικοί κωδικοί αποστέλλονται ταχυδρομικώς. Δεν εγγράφεστε ξεχωριστά.
Το πλαίσιο είναι απλό στην περιγραφή. Τα κέρδη από μια ατομική επιχείρηση ή μια εταιρική συμμετοχή φορολογούνται στη φορολογική δήλωση εισοδήματος φυσικών προσώπων του επιχειρηματία. Μια BV καταβάλλει φόρο εταιρειών επί των κερδών της και αυτό που ο ιδιοκτήτης στη συνέχεια εισπράττει από αυτά, μισθό ή μέρισμα, φορολογείται ξανά στο επίπεδο του ατόμου, με ένα σύνολο κανόνων για τον μισθό που υποχρεούται να λαμβάνει ένας διευθυντής-μέτοχος. Ο φόρος προστιθέμενης αξίας χρεώνεται στις περισσότερες παροχές και καταγράφεται περιοδικά, και ένα σχέδιο για μικρές επιχειρήσεις επιτρέπει στις επιχειρήσεις κάτω από ένα όριο κύκλου εργασιών να επιλέξουν να μην χρεώνουν και να επιστρέφουν ΦΠΑ εντελώς.
Αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία από οποιαδήποτε από αυτές τις περιγραφές είναι η επιλογή που αποκρύπτουν, και είναι μια επιλογή που σκόπιμα δεν κάνουμε για τους πελάτες. Ποια μορφή είναι οικονομικά συμφέρουσα, αν το σχέδιο μικρών επιχειρήσεων αξίζει την απώλεια ΦΠΑ εισροών, σε ποιο επίπεδο κέρδους μια εταιρική επιχείρηση γίνεται ελκυστική, αν δικαιολογείται μια δομή συμμετοχών και αν ένας εισερχόμενος ιδρυτής πληροί τις προϋποθέσεις για τη διευκόλυνση ομογενών, είναι όλα φορολογικά ερωτήματα των οποίων οι απαντήσεις βασίζονται σε συντελεστές και κατώτατα όρια που προσαρμόζονται τουλάχιστον ετησίως και έχουν αλλάξει επανειλημμένα τα τελευταία χρόνια. Αυτή η εταιρεία δεν παρέχει φορολογικές συμβουλές. Απευθυνθείτε σε έναν λογιστή ή φοροτεχνικό σύμβουλο για αυτά τα ερωτήματα, ζητήστε τα στοιχεία που ισχύουν για το έτος που ξεκινάτε και στη συνέχεια αφήστε μας να βεβαιωθούμε ότι η νομική δομή που βρίσκεται κάτω από την απάντηση έχει διαμορφωθεί σωστά.
Δύο νομικά σημεία σχετικά με τη φορολογία ανήκουν εδώ. Πρώτον, να διατηρούνται τα επιχειρηματικά και τα ιδιωτικά οικονομικά ξεχωριστά από την πρώτη ημέρα και να τηρούνται τα αρχεία. Η υποχρέωση διατήρησης μιας διοίκησης από την οποία μπορούν να θεμελιωθούν δικαιώματα και υποχρεώσεις ανά πάσα στιγμή είναι νομική και η μη συμμόρφωση έχει συνέπειες που εκτείνονται πολύ πέρα από τη φορολογία, συμπεριλαμβανομένου του τεκμηρίου κακής διαχείρισης εάν η εταιρεία αργότερα πτωχεύσει. Δεύτερον, μια BV που δεν μπορεί να πληρώσει τους φόρους μισθοδοσίας ή τις συνταξιοδοτικές εισφορές της πρέπει να ειδοποιήσει τις αρχές εγκαίρως. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που δεν παρέχουν αυτήν την ειδοποίηση αντιμετωπίζουν προσωπική ευθύνη και αυτή είναι μια από τις πιο συνηθισμένες οδούς προσωπικής αξίωσης κατά ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου μιας μικρής εταιρείας.
Τραπεζικές συναλλαγές, ασφάλειες και τα συμβόλαια που χρειάζεστε από την πρώτη κιόλας μέρα
Ένας τραπεζικός λογαριασμός σε ολλανδική επιχείρηση είναι το επόμενο πρακτικό βήμα και εκεί χάνουν συνήθως χρόνο οι νέοι επιχειρηματίες. Οι τράπεζες υπόκεινται στη νομοθεσία κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και πρέπει να κατανοούν ποιος είστε, τι κάνει η επιχείρηση, από πού προέρχονται τα χρήματά της και ποιοι θα είναι οι πελάτες της. Αναμείνετε να το εξηγήσετε αυτό με σαφήνεια, να προσκομίσετε το απόσπασμα του εμπορικού μητρώου, την ταυτότητα και τον αριθμό υπηρεσίας του πολίτη, και συχνά ένα επιχειρηματικό σχέδιο ή μια πρόβλεψη ταμειακών ροών. Οι αιτήσεις απορρίπτονται ή καθυστερούν τις περισσότερες φορές επειδή η περιγραφή της δραστηριότητας είναι ασαφής ή επειδή η δομή ιδιοκτησίας δεν αποδεικνύεται σαφώς, οπότε προετοιμάστε και τα δύο.
Όσον αφορά την ασφάλιση, η θέση είναι ένας συνδυασμός υποχρεωτικής και έντονα συνιστώμενης ασφάλισης. Η ασφάλιση υγείας είναι υποχρεωτική για όλους όσους ζουν στην Ολλανδία και πρέπει να κανονιστεί εντός τεσσάρων μηνών από την εγγραφή τους ως κάτοικοι. Η ασφάλιση αυτοκινήτου είναι υποχρεωτική για ένα επαγγελματικό όχημα. Μόλις προσλάβετε κάποιον, έχετε τη νόμιμη υποχρέωση να φροντίζετε για την ασφάλειά του και την υποχρέωση να συνεχίσετε να καταβάλλετε μισθούς κατά τη διάρκεια ασθένειας για μεγάλο χρονικό διάστημα, και αυτός ο συνδυασμός είναι ο λόγος για τον οποίο οι εργοδότες ασφαλίζουν τον κίνδυνο.
Η ασφάλιση επαγγελματικής αστικής ευθύνης καλύπτει την οικονομική ζημία που υφίσταται ένας πελάτης ως αποτέλεσμα σφάλματος σε συμβουλές ή επαγγελματικές υπηρεσίες, και η ασφάλιση αστικής ευθύνης καλύπτει ζημιές σε πρόσωπα ή περιουσία. Καμία από τις δύο δεν απαιτείται νομικά στους περισσότερους τομείς, αλλά ορισμένα νομοθετικά κατοχυρωμένα επαγγέλματα πρέπει να έχουν κάλυψη και πολλοί πελάτες την απαιτούν συμβατικά. Ένας επιχειρηματίας χωρίς υπαλλήλους δεν έχει αυτόματη προστασία εισοδήματος κατά τη διάρκεια μακροχρόνιας ασθένειας, γι' αυτό και η ασφάλιση αναπηρίας αξίζει να τιμολογείται αντί να αναλαμβάνεται.
Έπειτα, υπάρχουν τα έγγραφα. Πριν εκδώσετε τιμολόγιο σε οποιονδήποτε, θα πρέπει να έχετε τους γενικούς όρους και προϋποθέσεις που έχουν συνταχθεί για την επιχείρησή σας και τους οποίους παρέχετε στο άλλο μέρος πριν ή κατά τη στιγμή της σύναψης της σύμβασης, επειδή οι όροι που δεν έχουν παρασχεθεί μπορούν να ακυρωθούν. Θα πρέπει να έχετε ένα υπόδειγμα συμφωνίας για την εργασία που εκτελείτε, το οποίο να αφορά το πεδίο εφαρμογής, την πληρωμή, την πνευματική ιδιοκτησία και την ευθύνη. Εάν επεξεργάζεστε προσωπικά δεδομένα, όπως συμβαίνει σχεδόν σε κάθε επιχείρηση, χρειάζεστε μια δήλωση απορρήτου και ένα αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας, καθώς και μια συμφωνία επεξεργασίας με κάθε προμηθευτή που χειρίζεται δεδομένα για εσάς.
Άδειες, κανόνες τομέα και πράγματα που ξεχνούν οι άνθρωποι
Η εγγραφή καθιστά την επιχείρηση υπαρκτή· δεν καθιστά τη δραστηριότητα νόμιμη. Ένας εκπληκτικά μεγάλος αριθμός δραστηριοτήτων απαιτεί κάτι περισσότερο, και η υποχρέωση βαρύνει τον επιχειρηματία και όχι τον ίδιο. KVK.
Οι εγκαταστάσεις είναι το πρώτο μέρος που πρέπει να αναζητήσετε. Η χρήση ενός κτιρίου για σκοπό που δεν επιτρέπεται από το σχέδιο χωροταξίας απαιτεί άδεια βάσει της περιβαλλοντικής νομοθεσίας που ισχύει από το 2024 και η επιβολή της από τον δήμο. Η προσφορά αλκοόλ απαιτεί άδεια βάσει του Νόμου περί Αλκοόλ, με απαιτήσεις ως προς τις εγκαταστάσεις και τα άτομα που τις διαχειρίζονται. Η προετοιμασία ή η πώληση τροφίμων σας υπάγεται στους κανόνες ασφάλειας τροφίμων και στην εποπτεία της αρχής ασφάλειας τροφίμων και καταναλωτικών προϊόντων. Η λήψη πληρωμών από καταναλωτές, η προσφορά πιστωτικών, ασφαλιστικών ή επενδυτικών υπηρεσιών ή η διαχείριση χρημάτων πελατών μπορεί να σας υπαγάγει σε οικονομική εποπτεία και η παροχή ορισμένων επαγγελματικών υπηρεσιών συνεπάγεται υποχρεώσεις ταυτοποίησης πελατών και αναφοράς ασυνήθιστων συναλλαγών βάσει της νομοθεσίας κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
Μία αλλαγή αξίζει ιδιαίτερης μνείας, επειδή είναι επικείμενη. Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν εργαζόμενους σε άλλους, ο τομέας των προσωρινών γραφείων εργασίας με ευρεία έννοια, θα χρειάζονται άδεια εισαγωγής από τον νέο φορέα εισαγωγής προτού μπορέσουν να το πράξουν. Οι εγγραφές ανοίγουν την 1η Νοεμβρίου 2026 και λήγουν στις 31 Δεκεμβρίου 2026, η απαίτηση εισαγωγής τίθεται σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2027 και η εφαρμογή της νομοθεσίας έρχεται από την 1η Ιανουαρίου 2028. Όποιος εγκατασταθεί σε αυτόν τον τομέα ή γύρω από αυτόν θα πρέπει να το αντιμετωπίσει τώρα και όχι με τη νέα χρονιά. Η επισκόπηση της νέας ολλανδικής νομοθεσίας για τους επιχειρηματίες καλύπτει αυτήν και τις άλλες αλλαγές κατά την ίδια περίοδο.
Όταν αντιμετωπίζεις τον πρώτο σου εαυτό
Η πρόσληψη αλλάζει τη νομική θέση της επιχείρησης περισσότερο από οποιοδήποτε άλλο μεμονωμένο βήμα. Πριν από την πρώτη ημέρα χρειάζεστε μια γραπτή σύμβαση εργασίας που να συμμορφώνεται με την ολλανδική εργατική νομοθεσία, μια καταγραφή μισθοδοσίας και μια εκτίμηση κινδύνου και αξιολόγηση των συνθηκών εργασίας, η οποία αποτελεί νομοθετική υποχρέωση για κάθε εργοδότη με προσωπικό και μια υποχρέωση που ελέγχουν οι επιθεωρητές. Θα πρέπει επίσης να διαπιστώσετε εάν μια συλλογική σύμβαση εργασίας ισχύει για τον τομέα σας, διότι εάν πληροί τους όρους της σχετικά με την αμοιβή, οι ώρες και τα επιδόματα υπερισχύουν των όσων συμφωνήσατε ατομικά.
Η πρόσληψη ενός αυτοαπασχολούμενου εργολάβου δεν αποτελεί λύση. Εάν η σχέση στην πράξη έχει τα χαρακτηριστικά της απασχόλησης, της εργασίας, της αμοιβής και της σχέσης εξουσίας, θα αντιμετωπίζεται ως απασχόληση ανεξάρτητα από το τι ορίζει η σύμβαση, με συνέπειες για τους φόρους μισθοδοσίας και την προστασία από την απόλυση. Το μορατόριουμ επιβολής σε αυτόν τον τομέα έληξε την 1η Ιανουαρίου 2025 και έχει θεσπιστεί νομοθεσία που εισάγει ένα μαχητό τεκμήριο απασχόλησης κάτω από ένα όριο ωριαίας αμοιβής, η έναρξη ισχύος της οποίας θα οριστεί με βασιλικό διάταγμα. Συντάξτε τη σύμβαση γύρω από ένα παραδοτέο, διατηρήστε τον εργολάβο ελεύθερο να εργάζεται για άλλους και επανεξετάζετε περιοδικά εάν η πρακτική εξακολουθεί να συμφωνεί με τα έγγραφα.
Ιδρυτές που δεν είναι πολίτες της ΕΕ
Μια άδεια διαμονής που επιτρέπει την απασχόληση δεν είναι η ίδια με μια άδεια που επιτρέπει τη λειτουργία της δικής σας επιχείρησης και την εγγραφή στο KVK δεν δημιουργεί δικαίωμα εργασίας. Ένας υπήκοος κράτους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή της Ελβετίας δεν χρειάζεται τίποτα πέρα από την εγγραφή σε δήμο. Όλοι οι άλλοι χρειάζονται άδεια διαμονής που καλύπτει την αυτοαπασχόληση και υπάρχουν αρκετές οδοί: η άδεια για αυτοαπασχολούμενους, η οποία αξιολογείται με βάση την αξία της επιχείρησης για την ολλανδική οικονομία· η άδεια έναρξης, η οποία δίνει στον ιδρυτή ένα έτος για να δημιουργήσει την επιχείρηση με έναν αναγνωρισμένο διαμεσολαβητή· και η οδός μετανάστευσης με υψηλά προσόντα για όσους θα απασχοληθούν στη δική τους ή σε άλλη εταιρεία. Οι υπήκοοι των Ηνωμένων Πολιτειών μπορούν να βασίζονται σε μια οδό συνθήκης με ελαφρύτερους όρους, και οι Τούρκοι υπήκοοι επωφελούνται από μια ρύθμιση αναστολής βάσει της συμφωνίας σύνδεσης με την Ευρωπαϊκή Ένωση.
Η σειρά έχει σημασία: φροντίστε για την άδεια πριν δεσμευτείτε για εγκαταστάσεις, προσωπικό ή μίσθωση και λάβετε υπόψη ότι η άδεια αυτοαπασχόλησης αξιολογείται με βάση ένα επιχειρηματικό σχέδιο που πρέπει να αντέξει στον έλεγχο ειδικών. Οι οδηγοί μας σχετικά με τη βίζα έναρξης επιχείρησης , την άδεια αυτοαπασχόλησης και την απόκτηση άδειας εργασίας στην Ολλανδία καθορίζουν τους όρους για κάθε μία από αυτές, και το άρθρο σχετικά με τη σύσταση ολλανδικής BV με ξένους μετόχους ασχολείται με την εταιρική πλευρά.
Υποχρεώσεις που προκύπτουν καθώς η επιχείρηση αναπτύσσεται
Αρκετά καθήκοντα δεν συνδέονται με την πράξη της έναρξης αλλά με την επίτευξη ενός ορισμένου μεγέθους και φτάνουν χωρίς κανείς να στείλει υπενθύμιση.
Μια BV πρέπει να υποβάλλει τους ετήσιους λογαριασμούς της στο εμπορικό μητρώο, με απώτερη προθεσμία δώδεκα μηνών μετά το τέλος του οικονομικού έτους, και η εκπρόθεσμη υποβολή λογίζεται ως ακατάλληλη διαχείριση εάν η εταιρεία αργότερα πτωχεύσει. Οι μεγαλύτερες εταιρείες χρειάζονται επιπλέον έλεγχο. Από πενήντα υπαλλήλους, ο εργοδότης πρέπει να συστήσει ένα συμβούλιο εργαζομένων και πρέπει επίσης να διαθέτει εσωτερική διαδικασία για την αναφορά ύποπτων αδικημάτων βάσει της νομοθεσίας για την προστασία των καταγγελλόντων, με προστασία για το άτομο που υποβάλλει την αναφορά.
Η ρύθμιση ανά τομέα ακολουθεί το ίδιο μοτίβο. Από τις 15 Αυγούστου 2026, η ολλανδική νομοθεσία για την κυβερνοασφάλεια που εφαρμόζει την ευρωπαϊκή οδηγία για την ασφάλεια δικτύων και πληροφοριών εφαρμόζεται σε οργανισμούς στους τομείς που ορίζει, επιβάλλοντας την υποχρέωση εγγραφής στο εθνικό κέντρο κυβερνοασφάλειας, λήψης μέτρων ασφαλείας και αναφοράς σημαντικών περιστατικών εντός είκοσι τεσσάρων ωρών αρχικά και με πληρέστερη αναφορά εντός εβδομήντα δύο ωρών. Το εάν η επιχείρησή σας εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής εξαρτάται από τον τομέα και το μέγεθός της, και η απάντηση αξίζει να καθοριστεί παρά να υποτεθεί.
Το γενικό σημείο είναι ότι μια ολλανδική επιχείρηση υπόκειται σε ελαφρά ρύθμιση στην αρχή και σταδιακά σε μεγαλύτερη ρύθμιση καθώς αναπτύσσεται. Η οικοδόμηση της συνήθειας να ελέγχεται, μία φορά το χρόνο, σε ποιες υποχρεώσεις έχει αναπτυχθεί η επιχείρηση είναι φθηνότερη από την ανακάλυψη μίας από αυτές μέσω μιας επιστολής επιβολής του νόμου.
Τι να κάνετε με ποια σειρά
Η ακολουθία που αποφεύγει τα περισσότερα προβλήματα είναι σύντομη. Αποφασίστε τη νομική μορφή με βάση την έκθεση και όχι το κόστος. Εάν πρόκειται για BV, δώστε εντολή στον συμβολαιογράφο και μην συνάψετε σύμβαση στο όνομα της εταιρείας πριν από την εκτέλεση του συμβολαιογραφικού εγγράφου. Ελέγξτε την επωνυμία με το εμπορικό μητρώο και το μητρώο εμπορικών σημάτων πριν δεσμευτείτε. Εγγραφείτε στο KVK εντός του νόμιμου χρονικού πλαισίου και βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση είναι μία που επιτρέπεται να χρησιμοποιείτε εμπορικά. Καταχωρίστε τους πραγματικούς δικαιούχους όπου το απαιτεί η φόρμα. Ανοίξτε τον τραπεζικό λογαριασμό με σαφή περιγραφή των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Καταγράψτε τους γενικούς όρους, την τυποποιημένη σύμβαση και τα έγγραφα προστασίας δεδομένων πριν από την έκδοση τιμολογίου. Καθορίστε ποιες άδειες απαιτεί η δραστηριότητά σας και υποβάλετε αίτηση πριν ξεκινήσετε και όχι μετά. Και όταν προσλαμβάνετε ή προσλαμβάνετε κάποιον, κάντε τη σύμβαση σωστά από την αρχή, γιατί αυτό είναι πολύ φθηνότερο από το να τη διορθώσετε μετά από δεκαοκτώ μήνες.
Συχνές ερωτήσεις
Αυτές είναι οι ερωτήσεις που μας τίθενται συχνότερα από τους ιδρυτές που εγκαθίστανται εδώ. Οι απαντήσεις είναι γενικές. Αυτό που ισχύει για εσάς εξαρτάται από τη νομική σας μορφή, την εθνικότητά σας και τον τομέα στον οποίο δραστηριοποιείστε.
Πόσο κοστίζει η έναρξη μιας επιχείρησης εδώ;
Το αρχικό κόστος εγκατάστασης εξαρτάται πραγματικά από τη νομική δομή που θα επιλέξετε.
Εάν ρυθμίζετε ένα Eenmanszaak (ατομική επιχείρηση), η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Θα πρέπει να καταβάλετε ένα εφάπαξ τέλος εγγραφής στο KVK (Εμπορικό Επιμελητήριο), το οποίο ορίζεται από το KVK και προσαρμόζεται κατά καιρούς και κατά τη στιγμή της συγγραφής είναι περίπου €80Είναι ένας πολύ οικονομικός και άμεσος τρόπος για να ξεκινήσετε.
Από την άλλη πλευρά, η σύσταση μιας ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ( BV ) είναι μια πιο επίσημη υπόθεση. Απαιτεί τη σύνταξη της επίσημης πράξης σύστασης από συμβολαιογράφο. Οι συμβολαιογραφικές αμοιβές δεν καθορίζονται από το νόμο και διαφέρουν μεταξύ των εταιρειών, επομένως ζητήστε μια προσφορά. Κατά τάξη μεγέθους κυμαίνονται από 500 έως 1,500 ευρώ , μερικές φορές και περισσότερο, ανάλογα με το πόσο περίπλοκο είναι το καταστατικό της εταιρείας σας. Μην ξεχάσετε να προβλέψετε στον προϋπολογισμό σας άλλα πιθανά έξοδα, όπως νομικές συμβουλές, καλό λογιστικό λογισμικό και την αμοιβή για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης.
Μια γρήγορη συμβουλή για το KOR (Σχέδιο Μικρών Επιχειρήσεων): αν και φαίνεται δελεαστικό, σκεφτείτε το καλά. Εάν σκοπεύετε να κάνετε σημαντικές αρχικές επενδύσεις — όπως αγορά εξοπλισμού ή λογισμικού — η δυνατότητα επιστροφής του ΦΠΑ για αυτές τις αγορές μπορεί να είναι πολύ πιο πολύτιμη από την διοικητική ευκολία του KOR.
Μπορώ να διευθύνω την ολλανδική μου επιχείρηση από άλλη χώρα;
Ναι, μπορείτε, αλλά δεν είναι πάντα απλό και εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τύπο της επιχείρησής σας.
Για μια εταιρική εταιρική σχέση, πρέπει να έχετε καταχωρημένη διεύθυνση στην Ολλανδία. Αυτή είναι μια μη διαπραγματεύσιμη νομική απαίτηση. Από φορολογικής άποψης, η Ολλανδική Φορολογική και Τελωνειακή Διοίκηση ( Belastingdienst ) θα εξετάσει πού λαμβάνει χώρα η αποτελεσματική διαχείριση της εταιρείας. Εάν όλες οι μεγάλες αποφάσεις λαμβάνονται ενώ βρίσκεστε φυσικά στο εξωτερικό, αυτό θα μπορούσε να περιπλέξει το καθεστώς φορολογικής κατοικίας της εταιρείας σας.
Για ένα Eenmanszaak , η κατάσταση είναι διαφορετική. Αυτή η δομή είναι νομικά συνδεδεμένη με εσάς ως άτομο, επομένως γενικά πρέπει να είστε κάτοικος Ολλανδίας για να δημιουργήσετε μια. Η προσπάθεια λειτουργίας της εξ ολοκλήρου από το εξωτερικό δεν είναι πραγματικά πρακτική και συχνά δεν εμπίπτει στους κανόνες συμμόρφωσης.
Χρειάζεται να μιλάω ολλανδικά;
Ενώ η εκμάθηση ολλανδικών θα σας ανοίξει έναν κόσμο ευκαιριών τόσο για την καθημερινή ζωή όσο και για τις επιχειρήσεις, δεν είναι απολύτως απαραίτητη για να ξεκινήσετε. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στους μεγάλους διεθνείς κόμβους όπως Amsterdam, το Ρότερνταμ και τη Χάγη.
Η ολλανδική επιχειρηματική κοινότητα έχει εξαιρετικά υψηλό επίπεδο επάρκειας στην αγγλική γλώσσα. Θα διαπιστώσετε ότι πολλές επίσημες διαδικασίες με φορείς όπως το KVK και την Belastingdienst μπορούν να διεκπεραιωθούν στα αγγλικά. Ωστόσο, να είστε προετοιμασμένοι για το ενδεχόμενο ορισμένες επίσημες επιστολές και έγγραφα να φτάσουν μόνο στα ολλανδικά. Το να έχετε διαθέσιμο ένα αξιόπιστο εργαλείο μετάφρασης ή, ακόμα καλύτερα, έναν τοπικό σύμβουλο είναι μια πολύ έξυπνη κίνηση.
Τι είναι η απόφαση του 30% και πληροίτε τις προϋποθέσεις;
Η απόφαση του 30% αποτελεί φορολογική διευκόλυνση για ειδικευμένους υπαλλήλους που προσλαμβάνονται εκτός Ολλανδίας. Με την επιφύλαξη αυστηρών όρων και ενός ποσοστού και μιας διάρκειας που η πρόσφατη φορολογική νομοθεσία έχει αλλάξει περισσότερες από μία φορές, επιτρέπει σε έναν εργοδότη να καταβάλει έως και 30% του ακαθάριστου μισθού του εργαζομένου ως αφορολόγητο επίδομα. Η ιδέα είναι να αντισταθμιστεί το επιπλέον κόστος που συχνά επιβαρύνουν τους διεθνείς υπαλλήλους όταν μετεγκαθίστανται.
Πώς, λοιπόν, ισχύει αυτό για εσάς ως επιχειρηματία; Εάν δημιουργήσετε μια εταιρική επιχείρηση (BV), ουσιαστικά γίνεστε υπάλληλος της δικής σας εταιρείας. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορούσατε να πληροίτε τις προϋποθέσεις για την απόφαση του 30%, αλλά τα κριτήρια είναι πολύ συγκεκριμένα και αυστηρά:
- Πρέπει να έχετε προσληφθεί ή μετατεθεί από το εξωτερικό.
- Πρέπει να διαθέτετε συγκεκριμένη εμπειρογνωμοσύνη που θεωρείται σπάνια στην ολλανδική αγορά εργασίας.
- Ο μισθός σας πρέπει να πληροί ένα ελάχιστο όριο, το οποίο ενημερώνεται κάθε χρόνο.
Αυτό είναι ένα ισχυρό κίνητρο, αλλά ο χρόνος είναι το παν. Δεν μπορείτε να υποβάλετε αίτηση αφού έχετε ήδη αρχίσει να ζείτε και να εργάζεστε στην Ολλανδία. Είναι απολύτως απαραίτητο να το κανονίσετε αυτό πριν ξεκινήσετε επίσημα τη σύμβαση εργασίας σας με τη νέα σας ολλανδική BV.
Χρειάζεται επιχειρηματικό σχέδιο για την εγγραφή μου;
Εξαρτάται από τους στόχους σας και τη δομή της επιχείρησής σας.
Για ένα απλό Eenmanszaak εγγραφή στο KVK, δεν θα χρειαστεί να υποβάλετε ένα επίσημο επιχειρηματικό σχέδιο 20 σελίδων. Ωστόσο, θα σας ζητηθεί να δώσετε μια σαφή και συνοπτική περιγραφή των προγραμματισμένων επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων. Πρέπει να γνωρίζουν τι θα κάνετε.
Για ένα BV, KVK Η ίδια η εγγραφή δεν απαιτεί επιχειρηματικό σχέδιο. Ωστόσο, σχεδόν σίγουρα θα χρειαστείτε ένα για να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης. Οι τράπεζες πρέπει να έχουν ένα αξιόπιστο σχέδιο για να κατανοήσουν τη βιωσιμότητα της επιχείρησής σας και να εκπληρώσουν τις δικές τους υποχρεώσεις συμμόρφωσης και δέουσας επιμέλειας. Και αν υποβάλλετε αίτηση για βίζα νεοσύστατης επιχείρησης ή αναζητάτε οποιοδήποτε είδος δανείου ή επένδυσης, ένα επαγγελματικό, λεπτομερές επιχειρηματικό σχέδιο δεν είναι απλώς μια καλή ιδέα - είναι απαραίτητο.
Law and More Παρέχει συμβουλές σε ιδρυτές και εταιρείες σχετικά με τη νομική πλευρά της έναρξης μιας επιχείρησης στην Ολλανδία: επιλογή και, όπου είναι απαραίτητο, αλλαγή της νομικής μορφής, σύνταξη καταστατικού και συμφωνιών μετόχων, συμφωνιών εταιρικής σχέσης, γενικών όρων και προϋποθέσεων και εμπορικών συμβάσεων, εγγράφων απασχόλησης και εργολάβων, καθώς και των αδειών διαμονής που χρειάζονται οι ιδρυτές από χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Εάν ετοιμάζεστε να ξεκινήσετε ή έχετε ήδη εγγραφεί και θέλετε να ελεγχθούν τα νομικά ιδρύματα πριν η επιχείρηση εξελιχθεί σε αυτά, επικοινωνήστε μαζί μας.
