Νομικές συμβουλές για επιχειρήσεις στην Ολλανδία: ποια πηγή ταιριάζει;

Οι νομικές συμβουλές για επιχειρήσεις στην Ολλανδία προέρχονται από τέσσερις διακριτές πηγές: δωρεάν επίσημες πληροφορίες από το Εμπορικό Επιμελητήριο (KVK) and the government portal Business.gov.nl, member legal desks of sector and employers’ organisations, legal expenses insurers, and regulated professionals such as lawyers (advocaten), civil-law notaries and bailiffs. Subsidised legal aid is in principle not available for business matters, and only a registered lawyer (advocaat) may represent a company in proceedings before a district court. Which source fits depends on one thing: is your question about a rule, a document, a decision or a dispute?

Ποιος μπορεί να παρέχει νομικές συμβουλές στην Ολλανδία;

Σχεδόν ο καθένας μπορεί να παρέχει νομικές συμβουλές στις Κάτω Χώρες, αλλά μόνο οι επαγγελματίες που έχουν νομική κατοχύρωση μπορούν να εκτελούν ορισμένες πράξεις. Ο τίτλος του δικηγόρου προστατεύεται, ενώ η δραστηριότητα της παροχής συμβουλών όχι.

Η ολλανδική αγορά είναι πιο ανοιχτή από ό,τι αναμένουν πολλοί νεοεισερχόμενοι. Σύμβουλοι, εσωτερικοί δικηγόροι, λογιστές, νομικοί και νομικά γραφεία μπορούν όλοι να σας συμβουλεύσουν. Ούτε ο νομικός τίτλος προστατεύεται. Αυτό που ρυθμίζει ο νόμος είναι το επαγγελματικό μονοπώλιο σε συγκεκριμένες πράξεις, όπως η εκπροσώπηση στο δικαστήριο, οι συμβολαιογραφικές πράξεις και η εκτέλεση.

Μόνο οι δικηγόροι που έχουν γίνει δεκτοί στο δικηγορικό σύλλογο και είναι εγγεγραμμένοι στο εθνικό μητρώο (het tableau) μπορούν να αυτοαποκαλούνται advocaat. Δεσμεύονται από τους επαγγελματικούς κανόνες και το πειθαρχικό δίκαιο. Ο τοπικός κοσμήτορας (deken) τους επιβλέπει και τα πειθαρχικά συμβούλια επιβάλλουν τους κανόνες. Αυτή η ρύθμιση έχει σημασία για εσάς με δύο πρακτικούς τρόπους. Ένας advocaat οφείλει καθήκοντα εμπιστευτικότητας και επαγγελματικού απορρήτου που ένας μη ρυθμιζόμενος σύμβουλος δεν έχει. Και μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία μέσω πειθαρχικής οδού, όχι μόνο ως αστική αγωγή.

Πότε χρειάζεστε δικηγόρο, συμβολαιογράφο ή δικαστικό επιμελητή;

Χρειάζεστε έναν από αυτούς τους τρεις επαγγελματίες όπου ο νόμος τους επιφυλάσσει μια δικαιοδοσία. Καμία εμπορική νομική υπηρεσία δεν μπορεί να τους αντικαταστήσει σε αυτούς τους τομείς.

• Δικηγόρος (advocaat): in proceedings before a district court, a court of appeal and the Supreme Court, a company must be represented by a lawyer. In sub-district (kanton) cases, which include employment and lease matters and claims up to €25,000 (Article 93 of the Code of Civil Procedure), parties may conduct their own case.
• Συμβολαιογράφος αστικού δικαίου (notaris): που απαιτούνται για την ίδρυση μιας BV, τη μεταβίβαση μετοχών σε μια BV, τη μεταβίβαση ακίνητης περιουσίας και τη σύσταση υποθηκών.
• δικαστικός επιμελητής (gerechtsdeurwaarder): έχει την αποκλειστική εξουσία να επιδίδει διατάγματα και να εκτελεί αποφάσεις.

Τι μπορεί KVK και το Business.gov.nl σας το λένε δωρεάν;

Μπορούν να σας πουν ποιος είναι ο κανόνας, με ακρίβεια και δωρεάν. Δεν μπορούν να σας πουν πώς εφαρμόζεται αυτός ο κανόνας στην συγκεκριμένη περίπτωσή σας.

Για ερωτήσεις σχετικά με κανόνες και διατυπώσεις και όχι σχετικά με τη δική σας θέση, οι επίσημες πύλες είναι πιο αξιόπιστες από οποιαδήποτε πληρωμένη περίληψη. Το Εμπορικό Επιμελητήριο (Kamer van Koophandel, KVK) διατηρεί το Εμπορικό Μητρώο (Handelsregister), στο οποίο πρέπει να είναι εγγεγραμμένη κάθε ολλανδική επιχείρηση. Δημοσιεύει δομημένες οδηγίες σχετικά με τις νομικές μορφές, την εγγραφή, τις αλλαγές σε μια εταιρεία, τους γενικούς όρους και προϋποθέσεις και τη λήξη μιας επιχείρησης. Διαθέτει προσφορά και γραμμές βοήθειας στην αγγλική γλώσσα. Αυτό που δεν κάνει είναι να αξιολογεί τη σύμβασή σας ή να σας ενημερώνει εάν έχετε κάποια αξίωση. KVK παρέχει πληροφορίες, όχι συμβουλές για μια μεμονωμένη περίπτωση.

Το Business.gov.nl είναι η επίσημη πύλη στην αγγλική γλώσσα για επιχειρηματίες, την οποία διαχειρίζεται ο Οργανισμός Επιχειρήσεων της Ολλανδίας (RVO) για λογαριασμό της κεντρικής κυβέρνησης. Καλύπτει την έναρξη, την τροποποίηση και τη λήξη μιας επιχείρησης, τις εργασιακές υποχρεώσεις, τις άδειες, τις διαφορές και τις νομικές διαδικασίες. Επίσης, παραπέμπει στα επίσημα μητρώα δικηγόρων, διαμεσολαβητών, διαιτητών, δικαστικών επιμελητών και συμβολαιογράφων. Εάν είστε διεθνής ιδρυτής που προσπαθεί να διαπιστώσει ποιος είναι στην πραγματικότητα ο ολλανδικός κανόνας, αυτή είναι η σωστή πρώτη στάση. Μπορείτε να βασιστείτε σε αυτόν ως ακριβή δήλωση του κανόνα, παρόλο που δεν μπορεί να τον εφαρμόσει στα πραγματικά σας στοιχεία.

Γιατί να ελέγξετε πρώτα τα δημόσια μητρώα;

Επειδή ο έλεγχος ενός αντισυμβαλλομένου πριν υπογράψετε είναι φθηνότερος από κάθε άλλη διαδρομή σε αυτήν τη σελίδα. Τα μητρώα απαντούν σε πραγματικά ερωτήματα στα οποία κανένας σύμβουλος δεν μπορεί να απαντήσει καλύτερα.

Το Εμπορικό Μητρώο σας ενημερώνει για το ποιον έχετε να κάνετε, ποιος μπορεί να υπογράψει εκ μέρους του και εάν μια εταιρεία βρίσκεται σε διαδικασία αφερεγγυότητας. Το κεντρικό μητρώο αφερεγγυότητας είναι επίσης δημόσιο. Λίγα λεπτά αφιερωμένα και στα δύο πριν από μια συμφωνία μπορούν να αποτρέψουν μια διαφορά που θα χρειαζόταν μήνες για να επιλυθεί.

Τι μπορούν να σας πουν οι ρυθμιστικές αρχές;

Οι ρυθμιστικές αρχές δημοσιεύουν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής των κανόνων που επιβάλλουν. Αυτό είναι το πιο κοντινό στη βεβαιότητα πράγμα που μπορείτε να βρείτε εκτός δικαστηρίου.

Οι επιχειρήσεις συχνά παραβλέπουν τις ίδιες τις εποπτικές αρχές. Δεν είναι σύμβουλοι και δεν θα εγκρίνουν το σχέδιό σας εκ των προτέρων. Η Ολλανδική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (Autoriteit Persoonsgegevens) δημοσιεύει οδηγίες σχετικά με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων, την κοινοποίηση παραβιάσεων δεδομένων και την υποχρέωση διορισμού υπευθύνου προστασίας δεδομένων. Η Αρχή Καταναλωτών και Αγορών (ACM) δημοσιεύει οδηγίες σχετικά με τους κανόνες ανταγωνισμού, την προστασία των καταναλωτών στις διαδικτυακές πωλήσεις και την τομεακή ρύθμιση. Λειτουργεί επίσης ξεχωριστό σημείο πληροφόρησης για τους καταναλωτές, το οποίο ενημερώνει τους πελάτες σας για τις πιθανές απαιτήσεις τους από εσάς.

Tax questions belong with the Tax Administration (Belastingdienst) and with a tax adviser rather than with a law firm. We work alongside tax advisers, not in their place.

Μπορεί μια επιχείρηση να λάβει επιδοτούμενη νομική βοήθεια ή δωρεάν βοήθεια;

Στην πράξη, σπάνια. Το ολλανδικό επιδοτούμενο σύστημα νομικής βοήθειας απευθύνεται σε ιδιώτες και είναι σε μεγάλο βαθμό κλειστό σε επιχειρηματικά θέματα.

Οι Κάτω Χώρες διαθέτουν ένα καλά ανεπτυγμένο σύστημα επιδοτούμενης νομικής βοήθειας. Σύμφωνα με τον Νόμο περί Νομικής Βοήθειας (Wet op de rechtsbijstand), η ανάθεση σε δικηγόρο (toevoeging) χορηγείται κυρίως σε φυσικά πρόσωπα των οποίων το εισόδημα και τα περιουσιακά στοιχεία είναι κάτω από τα όρια που ορίζονται κάθε χρόνο από το Συμβούλιο Νομικής Βοήθειας (Raad voor Rechtsbijstand). Μια εμπορική εταιρεία όπως μια BV ή μια NV στην πράξη δεν θα πληροί τις προϋποθέσεις για βοήθεια στις δραστηριότητές της.

Οι ατομικοί επιχειρηματίες και οι εταίροι σε μια προσωπική εταιρεία είναι φυσικά πρόσωπα. Ωστόσο, ο νόμος εξαιρεί αιτήματα που αφορούν την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας ή επαγγέλματος, εκτός από μια περιορισμένη εξαίρεση όπου η επιχειρηματική δραστηριότητα έχει λήξει και ο αιτών δεν έχει άλλα μέσα. Ως αποτέλεσμα, ένας επιχειρηματίας μπορεί συνήθως να λάβει επιδοτούμενη νομική βοήθεια για μια ιδιωτική υπόθεση, όπως ένα διαζύγιο, αλλά γενικά όχι για μια διαφορά προμηθευτή.

Τι γίνεται με το Γραφείο Νομικών Υπηρεσιών και τις δικηγορικές κλινικές;

Είναι χρήσιμα για προσανατολισμό, όχι για εμπορικά ζητήματα. Αντιμετωπίστε τα ως έναν τρόπο κατανόησης της θέσης σας, ποτέ ως εκπροσώπηση.

Το Γραφείο Νομικών Υπηρεσιών (Het Juridisch Loket) παρέχει δωρεάν προσανατολισμό και παραπομπή. Η αρμοδιότητά του απευθύνεται σε ιδιώτες με περιορισμένα μέσα, επομένως συνήθως παραπέμπονται επιχειρηματίες με εμπορικά ζητήματα. Οι πανεπιστημιακές νομικές κλινικές και τα φοιτητικά δικηγορικά γραφεία (rechtswinkels) διοργανώνουν συνεδρίες χωρίς ραντεβού σε διάφορες πόλεις. Το πεδίο εφαρμογής τους είναι περιορισμένο, η χωρητικότητά τους ποικίλλει ανάλογα με το εξάμηνο και τα περισσότερα δεν αναλαμβάνουν εμπορικά ζητήματα.

Τι προσφέρουν οι οργανισμοί του κλάδου και οι ασφαλιστές νομικών εξόδων;

Οι οργανισμοί του κλάδου προσφέρουν γρήγορες απαντήσεις σε συγκεκριμένους κανόνες του κλάδου. Οι ασφαλιστές νομικών εξόδων μετατρέπουν ένα απρόβλεπτο νομικό κόστος σε ένα σταθερό ασφάλιστρο. Και οι δύο έχουν σαφή όρια.

Νομικά γραφεία μελών

Οι οργανώσεις εργοδοτών και οι κλαδικές ενώσεις, όπως οι εθνικές ομοσπονδίες εργοδοτών και οι τομεακοί φορείς, διατηρούν νομικά γραφεία για τα μέλη τους. Αυτό που προσφέρουν ποικίλλει, αλλά το μοτίβο είναι σταθερό. Τα μέλη μπορούν συνήθως να υποβάλλουν σύντομες ερωτήσεις τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για θέματα που αφορούν τον τομέα. Λαμβάνουν επίσης υποδείγματα συμβάσεων και γενικούς όρους που έχουν συνταχθεί για τον τομέα, καθώς και καθοδήγηση σχετικά με τη συλλογική σύμβαση εργασίας (CAO) που ισχύει για τον κλάδο τους.

Τα όρια είναι εξίσου συνεπή. Τα γραφεία παρέχουν συμβουλές αντί να εκπροσωπούν τους πολίτες και συνήθως σταματούν εκεί που αρχίζει η δικαστική διαμάχη. Γενικά, δεν μπορούν να ενεργήσουν όταν η διαφορά αφορά δύο από τα δικά τους μέλη. Για επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις σχετικά με μια συλλογική σύμβαση, ένα βιομηχανικό πρότυπο ή ένα καθεστώς αδειών, είναι συχνά η ταχύτερη και ακριβέστερη διαθέσιμη απάντηση.

Ασφάλιση νομικών εξόδων

Η ασφάλιση νομικών εξόδων (rechtsbijstandverzekering) μετατρέπει ένα απρόβλεπτο κόστος σε ασφάλιστρο. Ένα επιχειρηματικό ασφαλιστήριο συμβόλαιο συνήθως καλύπτει συμβουλές και βοήθεια σε καθορισμένες κατηγορίες, όπως διαφορές απασχόλησης, συμβάσεων και είσπραξης οφειλών. Αναμένεται περίοδος αναμονής μετά την έναρξη ισχύος του ασφαλιστηρίου και ελάχιστη αξία απαίτησης. Οι εξαιρέσεις συχνά έχουν μεγαλύτερη σημασία από την κύρια κάλυψη: οι συγκρούσεις μετόχων, τα φορολογικά ζητήματα και οι διαφορές που προέκυψαν πριν από την έναρξη ισχύος του ασφαλιστηρίου εξαιρούνται συνήθως.

Μπορείτε να επιλέξετε τον δικό σας δικηγόρο στο πλαίσιο της ασφάλισης νομικών εξόδων;

Ναι, μόλις κινηθούν δικαστικές ή διοικητικές διαδικασίες. Ο ασφαλιστής μπορεί, ωστόσο, να περιορίσει το ποσό που θα αποζημιώσει.

Αυτό το σημείο παρερμηνεύεται συχνά, επομένως αξίζει να το γνωρίζετε πριν αγοράσετε. Σύμφωνα με το ευρωπαϊκό ασφαλιστικό δίκαιο, όπως ερμηνεύεται από το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, έχετε το δικαίωμα να επιλέξετε τον δικό σας δικηγόρο κάθε φορά που κινούνται δικαστικές ή διοικητικές διαδικασίες. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το αν απαιτείται νομικά η εκπροσώπηση από δικηγόρο. Ο ασφαλιστής δεν μπορεί να επιμείνει στην εκδίκαση της υπόθεσης από δικό του εσωτερικό δικηγόρο. Αυτό που μπορεί να κάνει ο ασφαλιστής είναι να περιορίσει το ποσό που επιστρέφει σε ένα εύλογο επίπεδο που ορίζεται στο ασφαλιστήριο συμβόλαιο. Η ελεύθερη επιλογή δικηγόρου είναι πραγματική, αλλά όχι απεριόριστη σε κόστος. Ελέγξτε αυτό το όριο πριν προκύψει μια διαφορά, όχι μετά.

Πώς βρίσκετε και ελέγχετε έναν δικηγόρο;

Ξεκινήστε επαληθεύοντας ότι ο δικηγόρος είναι εγγεγραμμένος στο δημόσιο μητρώο του Ολλανδικού Δικηγορικού Συλλόγου. Στη συνέχεια, ελέγξτε την εμπειρογνωμοσύνη, το προσωπικό και τη ρύθμιση της αμοιβής πριν δώσετε οδηγίες.

Όταν το ζήτημα είναι ουσιώδες, αμφισβητούμενο ή χρονικά κρίσιμο, χρειάζεστε έναν επαγγελματία που έχει την άδεια ασκήσεως επαγγέλματος. Ο Δικηγορικός Σύλλογος των Κάτω Χωρών (Nederlandse orde van advocaten, NOvA) διατηρεί τον δημόσιο κατάλογο των δικηγόρων που έχουν δικαίωμα ασκήσεως επαγγέλματος στις Κάτω Χώρες. Όποιος προσφέρεται να ενεργήσει ως δικηγόρος σας θα πρέπει να περιλαμβάνεται σε αυτόν. Κάποιος που δεν περιλαμβάνεται σε αυτόν μπορεί να σας συμβουλεύσει, αλλά δεν μπορεί να παραστεί εκ μέρους σας σε πρωτοδικείο και δεν δεσμεύεται από το επαγγελματικό απόρρητο με τον ίδιο τρόπο.

Πέρα από την εγγραφή, τρεις έλεγχοι διαχωρίζουν έναν καλό αγώνα από έναν ακριβό:

1. Εξειδίκευση: Ρωτήστε ποιους τομείς του δικαίου ασκεί στην πραγματικότητα ο δικηγόρος και αν είναι εγγεγραμμένος για τους τομείς που σχετίζονται με το υπόθεσή σας. Το μητρώο καταγράφει τους τομείς του δικαίου στους οποίους έχει εγγραφεί ένας δικηγόρος.
2. Προσωπικό: ρωτήστε πώς θα στελεχωθεί ο φάκελος και ποιος θα είναι ο υπεύθυνος επικοινωνίας σας σε καθημερινή βάση.
3. Αμοιβές: Ζητήστε γραπτώς τη διευθέτηση της αμοιβής πριν αναθέσετε σε δικηγόρο την παροχή συμβουλών. Συνήθεις επιλογές είναι η ωριαία αμοιβή με εκτίμηση ανά φάση, μια σταθερή αμοιβή για ένα καθορισμένο κομμάτι εργασίας ή ένας συνδυασμός. Οι ολλανδικοί επαγγελματικοί κανόνες γενικά δεν επιτρέπουν σε έναν δικηγόρο να συμφωνήσει σε μια αμοιβή που βασίζεται αποκλειστικά στο αποτέλεσμα σε αστικές υποθέσεις, επομένως μια προσφορά "χωρίς θεραπεία, χωρίς αμοιβή" θα πρέπει να προκαλεί ερωτήσεις και όχι ανακούφιση.

Πόσο κοστίζει η δικαστική διαμάχη πέρα ​​από την αμοιβή του δικηγόρου;

Επίσης, πληρώνετε εκ των προτέρων τα δικαστικά έξοδα και μια απόφαση περί εξόδων υπέρ σας σπάνια καλύπτει τον πραγματικό σας λογαριασμό. Λάβετε υπόψη και τα δύο στην απόφαση άσκησης προσφυγής.

Σε δικαστικές διαμάχες, ο ηττημένος διάδικος συνήθως διατάσσεται να καταβάλει μια συμμετοχή στα δικαστικά έξοδα του νικητή. Αυτή η συμμετοχή υπολογίζεται σε μια σταθερή κλίμακα και όχι στα πραγματικά έξοδα, επομένως σπάνια καλύπτει τον πραγματικό λογαριασμό. Τα δικαστικά έξοδα (griffierecht) ορίζονται από τον νόμο. Εξαρτώνται από την αξία της αξίωσης και από το αν ο διάδικος είναι εταιρεία ή φυσικό πρόσωπο και καταβάλλονται εκ των προτέρων. Η στάθμιση αυτών των εξόδων αποτελεί μέρος της συμβουλευτικής διαδικασίας και οποιοσδήποτε αρμόδιος σύμβουλος θα τα θέσει χωρίς να του ζητηθεί. Το άρθρο μας σχετικά με το γιατί είναι απαραίτητη η νομική συμβουλή στην Ολλανδία καθορίζει το υποκείμενο σκεπτικό και η σελίδα μας για τους δικηγόρους επιχειρήσεων εξηγεί πώς εργαζόμαστε.

Ποιες εξωδικαστικές οδοί είναι διαθέσιμες;

Η ολλανδική νομοθεσία προσφέρει τρεις καθιερωμένες εναλλακτικές λύσεις αντί της δικαστικής διαδικασίας: επιτροπές διαφορών, διαιτησία και διαμεσολάβηση. Καθεμία έχει διαφορετικό νομικό χαρακτήρα και διαφορετικό αποτέλεσμα.

Επιτροπές επίλυσης διαφορών και δεσμευτικές συμβουλές

Οι επιτροπές διαφορών που συντονίζονται από την De Geschillencommissie αποφασίζουν για καταγγελίες σε μεγάλο αριθμό τομέων. Οι περισσότερες υποθέσεις αφορούν έναν καταναλωτή και μια επιχείρηση. Σε ορισμένους τομείς, επιλύουν επίσης διαφορές μεταξύ επιχειρήσεων. Η δικαιοδοσία τους σχεδόν πάντα βασίζεται σε μια ρήτρα στους γενικούς όρους και προϋποθέσεις του κλάδου. Επομένως, το πρώτο ερώτημα είναι εάν οι δικοί σας όροι δηλώνουν αρμόδια μια επιτροπή.

Οι αποφάσεις τους λαμβάνουν τη μορφή δεσμευτικής συμβουλής (bindend advies). Σύμφωνα με το ολλανδικό δίκαιο, πρόκειται για μια μορφή συμφωνίας διακανονισμού και όχι για δικαστική απόφαση. Αυτό έχει σοβαρές συνέπειες. Ένα δικαστήριο θα ακυρώσει τη δεσμευτική συμβουλή μόνο όταν η συμμετοχή ενός μέρους σε αυτήν θα ήταν απαράδεκτη με βάση τα πρότυπα της εύλογης και δίκαιης μεταχείρισης. Με άλλα λόγια, η επανεξέταση είναι περιορισμένη και η απόφαση είναι, στην πράξη, οριστική.

Διαιτησία

Η διαιτησία αντικαθιστά πλήρως τα δικαστήρια. Απαιτεί συμφωνία, συνήθως μια ρήτρα στη σύμβαση. Εκδίδει μια διαιτητική απόφαση που μπορεί να εκτελεστεί μετά από άδεια του δικαστηρίου και να ακυρωθεί μόνο για στενούς νομικούς λόγους. Το Ολλανδικό Ινστιτούτο Διαιτησίας (NAI) διαχειρίζεται τις διαδικασίες σύμφωνα με τους δικούς του κανόνες και διορίζει διαιτητές με εμπειρογνωμοσύνη στον τομέα. Διατίθενται επίσης και άλλοι θεσμοί και ad hoc διαιτησία. Τα πρακτικά πλεονεκτήματα είναι η εμπιστευτικότητα και η εκτελεστότητα στο εξωτερικό βάσει της Σύμβασης της Νέας Υόρκης του 1958.

Μεσολάβηση

Η διαμεσολάβηση δεν αποφασίζει τίποτα. Ένας διαμεσολαβητής είναι ένας ουδέτερος μεσολαβητής και το αποτέλεσμα είναι μια συμφωνία που συντάσσουν τα ίδια τα μέρη, η οποία δεσμεύει ως σύμβαση. Η Ολλανδική Ομοσπονδία Διαμεσολαβητών (MfN) τηρεί το εθνικό μητρώο διαμεσολαβητών που πληρούν τα πρότυπα ποιότητας και υπόκεινται σε καταγγελίες και πειθαρχικούς κανόνες. Αυτό το μητρώο είναι ο πρακτικός τρόπος για την επαλήθευση ενός διαμεσολαβητή. Η διαμεσολάβηση είναι εθελοντική σε κάθε στάδιο. Για τις εγχώριες διαφορές, η εμπιστευτικότητα προκύπτει κυρίως από τη συμφωνία διαμεσολάβησης, επομένως διαβάστε αυτήν τη συμφωνία αντί να κάνετε υποθέσεις. Ποια από τις τρεις οδούς ταιριάζει σε ποια διαφορά ορίζεται στο συνοδευτικό μας άρθρο σχετικά με την επίλυση επιχειρηματικών διαφορών στην Ολλανδία.

Ποιος μπορεί να εισπράξει ένα απλήρωτο τιμολόγιο για εσάς;

Μια εταιρεία είσπραξης οφειλών μπορεί μόνο να ζητήσει και να διαπραγματευτεί. Μόνο ένας δικαστικός επιμελητής μπορεί να επιδώσει διαταγές και να εκτελέσει μια απόφαση. Η διαφορά έγκειται στις νομικές εξουσίες, όχι μόνο στο ύφος.

Εταιρείες είσπραξης

Τα απλήρωτα τιμολόγια αποτελούν ένα κοινό νομικό πρόβλημα για τις ολλανδικές επιχειρήσεις. Μια εταιρεία είσπραξης οφειλών (incassobureau) δεν έχει καμία δημόσια εξουσία. Στέλνει υπενθυμίσεις και απαιτήσεις, διαπραγματεύεται τις ρυθμίσεις πληρωμής και ασκεί πιέσεις. Δεν μπορεί να κατασχέσει τίποτα, δεν μπορεί να εισέλθει σε εγκαταστάσεις και δεν μπορεί να επιβάλει πληρωμή. Σύμφωνα με τον Νόμο για την Ποιότητα των Υπηρεσιών Είσπραξης Οφειλών (Wet kwaliteit incassodienstverlening), οι εταιρείες είσπραξης οφειλών που λειτουργούν στην Ολλανδία πρέπει να είναι εγγεγραμμένες σε δημόσιο μητρώο και να πληρούν τις απαιτήσεις ποιότητας, υπό την εποπτεία της κυβέρνησης. Ο έλεγχος αυτής της εγγραφής πριν αναθέσετε σε μια εταιρεία διαρκεί λίγα λεπτά.

Δικαστικοί επιμελητές

Ο δικαστικός επιμελητής είναι δημόσιος λειτουργός. Μόνο ένας δικαστικός επιμελητής μπορεί να επιδώσει κλητευτική εντολή, να επιδώσει δικαστική απόφαση και να την εκτελέσει με την κατάσχεση τραπεζικού λογαριασμού, μισθών, κινητών ή ακίνητων περιουσιακών στοιχείων. Οι χρεώσεις για αυτές τις επίσημες πράξεις καθορίζονται με νομοθετική εντολή και τελικά βαρύνουν τον οφειλέτη. Πολλοί δικαστικοί επιμελητές χειρίζονται επίσης φιλικές εισπράξεις. Μία μόνο εντολή μπορεί στη συνέχεια να εκτείνεται από μια επιστολή απαίτησης έως την εκτέλεση χωρίς να αλλάζει πάροχος υπηρεσιών.

Τι μπορείτε να προσθέσετε στο τιμολόγιο;

Μεταξύ επιχειρήσεων, οι νόμιμοι εμπορικοί τόκοι ισχύουν αυτόματα μετά τη λήξη της προθεσμίας πληρωμής. Τα έξοδα είσπραξης ακολουθούν μια νόμιμη κλίμακα, αλλά μεταξύ επιχειρήσεων μπορείτε να συμφωνήσετε σε διαφορετική ρύθμιση.

Statutory commercial interest (Article 6:119a BW) runs by operation of law once the payment term expires, without a reminder being needed. Extrajudicial collection costs are calculated on a statutory scale. That scale is mandatory only where the debtor is a consumer, and the formal reminder letter with a fourteen-day period is likewise a consumer protection. Between businesses, the parties may agree a different arrangement in the contract or in general terms. Well-drafted terms therefore pay for themselves the first time an invoice goes unpaid.

Πώς αποτρέπετε προβλήματα πληρωμών;

Η πρόληψη είναι πιο αποτελεσματική από οποιαδήποτε οδό είσπραξης. Μερικά συμβατικά και πρακτικά μέτρα μεταθέτουν τον κίνδυνο στον αργό πληρωτή.

• Συμπεριλάβετε την παρακράτηση της κυριότητας στους γενικούς όρους σας, έτσι ώστε να διατηρείτε την κυριότητα των παραδοθέντων αγαθών μέχρι την πληρωμή.
• Πραγματοποιήστε έλεγχο του αντισυμβαλλομένου μέσω του Εμπορικού Μητρώου προτού παράσχετε πίστωση. Δεν κοστίζει σχεδόν τίποτα.
• Συμφωνήστε για έναν σαφή όρο πληρωμής με ρήτρα τόκων και κόστους, έτσι ώστε η καθυστέρηση πληρωμής να καταστεί δαπανηρή για τον οφειλέτη και όχι για εσάς.

Ποια πηγή συμβουλών ταιριάζει στην ερώτησή σας;

Αντιστοιχίστε την πηγή με τον τύπο της ερώτησης: επίσημες πύλες για κανόνες, τομεακές οργανώσεις για την πρακτική του κλάδου, δικηγόρος για δεσμευτικά έγγραφα και διαφορές και συμβολαιογράφος όπου απαιτείται από τον νόμο.

Ποιος είναι ο κανόνας; Χρησιμοποιήστε τις επίσημες πύλες: KVK για τις διατυπώσεις των εταιρειών, το Business.gov.nl για το ευρύτερο νομικό πλαίσιο και τα μητρώα για τα στοιχεία που αφορούν έναν αντισυμβαλλόμενο. Τι σημαίνει ο κανόνας για τον κλάδο μου; Ρωτήστε τον οργανισμό του κλάδου σας, επειδή οι ερωτήσεις που αφορούν συγκεκριμένα τον κλάδο είναι ακριβώς ο σκοπός του γραφείου του.

Θα σας δεσμεύει ένα έγγραφο για χρόνια; Σκεφτείτε μια συμφωνία μετόχων, μια σύμβαση διανομής, γενικούς όρους και προϋποθέσεις, μια σύμβαση εργασίας ή μια μίσθωση. Στη συνέχεια, ζητήστε από έναν δικηγόρο να τη συντάξει ή να την εξετάσει. Σε αυτό το σημείο οι επιχειρήσεις μπαίνουν στον πειρασμό να κάνουν οικονομία. Ωστόσο, το κόστος της εξέτασης μιας ρήτρας πριν από την υπογραφή δεν έχει καμία σχέση με το κόστος της εκ των υστέρων διαφωνίας σχετικά με αυτήν.

Υπάρχει πραγματική διαφορά; Τότε η επιλογή είναι μεταξύ των εξωδικαστικών οδών και των δικαστηρίων. Κάντε αυτήν την επιλογή λαμβάνοντας υπόψη τις προθεσμίες παραγραφής και τον κίνδυνο εξαφάνισης περιουσιακών στοιχείων, όχι μόνο την ουσία. Αφορά η υπόθεση σύσταση εταιρείας, μεταβίβαση μετοχών ή ακίνητη περιουσία; Τότε η προσέλευση συμβολαιογράφου αστικού δικαίου δεν είναι προαιρετική.

What can we do for you with legal advice for your business?

From offices in Eindhoven και Amsterdam, Μας εταιρικοί δικηγόροι advise businesses on contracts, employment, corporate structure, real estate, intellectual property and data protection; our οδηγοί εταιρικού δικαίου collect the underlying material by topic.

• We agree the scope and the fee arrangement in writing before we start.
• We draft and review documents that bind you for years, such as shareholders’ agreements, general terms and conditions and employment contracts.
• We check whether your legal expenses insurance covers a dispute and what it reimburses for your own lawyer.
• We collect unpaid invoices, including statutory commercial interest and collection costs, and work with a bailiff for service and enforcement.
• We represent your company before the subdistrict court, the district court and the court of appeal, or in arbitration and mediation.

Περίληψη

• Δωρεάν επίσημες πύλες (KVK, Business.gov.nl) και τα δημόσια μητρώα απαντούν σε ερωτήσεις σχετικά με τον κανόνα και τον αντισυμβαλλόμενό σας, αλλά όχι για τη συγκεκριμένη περίπτωσή σας.
• Η επιδοτούμενη νομική βοήθεια απευθύνεται σε ιδιώτες και στην πράξη δεν είναι διαθέσιμη για επιχειρηματικά ζητήματα.
• Τα νομικά γραφεία του κλάδου και η ασφάλιση νομικών εξόδων μπορούν να καλύψουν επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις και συγκεκριμένες διαφορές. Ελέγξτε τις εξαιρέσεις και το ανώτατο όριο αποζημίωσης για τον δικηγόρο σας.
• Απαιτείται δικηγόρος ενώπιον των περιφερειακών δικαστηρίων και άνω· συμβολαιογράφος για τη σύσταση εταιρικής σχέσης, τις μεταβιβάσεις μετοχών και την περιουσία· δικαστικός επιμελητής για την επίδοση και την εκτέλεση.
• Για διαφορές, σταθμίστε τις επιτροπές διαφορών, τη διαιτησία και τη διαμεσολάβηση έναντι των δικαστικών διαδικασιών, λαμβάνοντας υπόψη τις προθεσμίες παραγραφής και το κόστος.

Συχνές ερωτήσεις