Η ολλανδική εταιρική νομοθεσία ορίζει απαιτήσεις σχετικά με την ισορροπία των φύλων στα διοικητικά συμβούλια των μεγάλων εταιρειών. Για τις εισηγμένες εταιρείες ισχύει μια νομοθετικά προβλεπόμενη ποσόστωση: το εποπτικό συμβούλιο πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον το ένα τρίτο γυναίκες και τουλάχιστον το ένα τρίτο άνδρες, και ένας διορισμός που δεν συμβάλλει σε αυτήν την ισορροπία είναι άκυρος - η θέση απλώς παραμένει κενή. Οι μεγάλες εταιρείες γενικότερα πρέπει να θέσουν τους δικούς τους κατάλληλους και φιλόδοξους στόχους για το διοικητικό συμβούλιο, το εποπτικό συμβούλιο και την ανώτερη διοίκηση, να καταρτίσουν ένα σχέδιο για την επίτευξή τους και να υποβάλλουν ετήσια έκθεση προόδου.
Τα δύο καθεστώτα συχνά συγχέονται. Η ποσόστωση είναι ένας αυστηρός κανόνας με νομική κύρωση και ισχύει μόνο για εισηγμένες εταιρείες. Το καθεστώς-στόχος ισχύει για έναν πολύ ευρύτερο όμιλο και επιβάλλεται μέσω διαφάνειας και όχι ακυρότητας.
Τι αλλάζει η πρόταση εκσυγχρονισμού της νομοθεσίας της Νεβάδα;
Μια ξεχωριστή νομοθετική οδός αποσκοπεί στον εκσυγχρονισμό του δικαίου για την ανώνυμη εταιρεία (NV), την ολλανδική νομική μορφή που χρησιμοποιείται συχνότερα από μεγαλύτερες και εισηγμένες στο χρηματιστήριο επιχειρήσεις. Σύμφωνα με τις επεξηγηματικές σημειώσεις, ο στόχος είναι η κατάργηση κανόνων που οι επιχειρηματίες θεωρούν στην πράξη ως άσκοπα περιοριστικούς. Παρακάτω παραθέτουμε τα κύρια σημεία· η παρούσα πρόταση δεν έχει ακόμη τεθεί σε ισχύ.
Ένα σημείο που χρήζει προσοχής είναι η θέση των μετόχων μειοψηφίας . Επειδή μια NV έχει επί του παρόντος ευρεία ελευθερία οργάνωσης, οι μέτοχοι μειοψηφίας μπορούν να καταλήξουν να δεσμεύονται από αποφάσεις της πλειοψηφίας, ιδίως στη γενική συνέλευση. Για να αποφευχθεί η παραβίαση των συμφερόντων των μετόχων μειοψηφίας, η πρόταση θα τους παρείχε πρόσθετη προστασία, για παράδειγμα απαιτώντας τη συγκατάθεσή τους για ορισμένες αποφάσεις.
Ένα άλλο σημείο είναι το υποχρεωτικό μετοχικό κεφάλαιο . Σύμφωνα με την πρόταση, μια NV, όπως και η BV, δεν θα υποχρεούται πλέον να αναφέρει μετοχικό κεφάλαιο (το άθροισμα της ονομαστικής αξίας όλων των μετοχών) στο καταστατικό της. Η ιδέα είναι να δοθεί στους επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν την NV μεγαλύτερο περιθώριο άντλησης κεφαλαίων χωρίς να χρειάζεται πρώτα να τροποποιήσουν το καταστατικό.
Όταν το καταστατικό ορίζει μετοχικό κεφάλαιο, το ένα πέμπτο αυτού θα πρέπει να εκδοθεί βάσει της πρότασης. Οι ελάχιστες απαιτήσεις για το εκδοθέν και το καταβεβλημένο κεφάλαιο μιας NV δεν επηρεάζονται από αυτό: και οι δύο πρέπει να ανέρχονται σε τουλάχιστον 45,000 ευρώ, σύμφωνα με το άρθρο 2:67 του Ολλανδικού Αστικού Κώδικα (niet opnieuw gecontroleerd).
Η πρόταση θα εισάγει επίσης μια έννοια που είναι ήδη γνωστή από το δίκαιο της BV στο δίκαιο της NV: μετοχές με συγκεκριμένη ονομασία . Μια ονομασία επιτρέπει σε μια εταιρεία να προσαρτήσει συγκεκριμένα δικαιώματα σε μετοχές εντός μίας ή περισσότερων υφιστάμενων κατηγοριών, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσει μια νέα κατηγορία μετοχών. Το καταστατικό θα ορίζει επακριβώς ποια δικαιώματα προσαρτώνται. Σε έναν κάτοχο κοινών μετοχών με ονομασία θα μπορούσε, για παράδειγμα, να δοθεί ένα συγκεκριμένο δικαίωμα ελέγχου που περιγράφεται στο καταστατικό.
Η πρόταση εξετάζει περαιτέρω τα δικαιώματα ψήφου των ενεχυρούχων και των επικαρπωτών . Θα διευκρινίζει ότι τα δικαιώματα ψήφου επί ενεχυριασμένων ή βεβαρημένων μετοχών μπορούν επίσης να παραχωρηθούν σε μεταγενέστερο στάδιο, με την επιφύλαξη ανασταλτικής αίρεσης που ορίζεται κατά την ίδρυση του δικαιώματος ενεχύρου ή επικαρπίας. Αυτό θα ευθυγραμμίσει το δίκαιο της Νεβάδα με τη θέση που ισχύει ήδη βάσει του δικαίου της Βρετανικής Βασιλικής Βασιλείας.
Η πρόταση περιλαμβάνει επίσης αλλαγές στη λήψη αποφάσεων . Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οι μέτοχοι και άλλα πρόσωπα με δικαίωμα συνέλευσης μπορούν να αποφασίζουν εκτός φυσικής συνέλευσης μόνο εάν το επιτρέπει το καταστατικό. Αυτό δεν είναι καθόλου δυνατό όταν η εταιρεία έχει μετοχές στον κομιστή ή έχει εκδώσει πιστοποιητικά κατάθεσης μετοχών, και οποιαδήποτε τέτοια απόφαση πρέπει να λαμβάνεται ομόφωνα. Σύμφωνα με την πρόταση, η λήψη αποφάσεων εκτός συνέλευσης θα καθίσταται δυνατή ως σημείο εκκίνησης, υπό την προϋπόθεση ότι όλοι όσοι έχουν δικαίωμα συνέλευσης συμφωνούν, και θα καθίσταται επίσης δυνατό για μια NV να πραγματοποιεί τη γενική συνέλευση εκτός των Κάτω Χωρών - κάτι που ισχύει για τις NV με διεθνή μετοχική βάση.
Τέλος, η πρόταση αφορά το κόστος σύστασης μιας NV . Θα επέτρεπε στην ίδια την εταιρεία, και όχι μόνο στους ιδρυτές προσωπικά, να υποχρεούται να καταβάλει αυτά τα έξοδα από τη στιγμή της σύστασης, καταργώντας την ανάγκη το διοικητικό συμβούλιο να επικυρώσει ξεχωριστά τις σχετικές πράξεις στη συνέχεια. Αυτό θα μπορούσε επίσης να καταργήσει την υποχρέωση υποβολής των εξόδων σύστασης στο Εμπορικό Μητρώο, αντικατοπτρίζοντας μια αλλαγή που έχει ήδη γίνει για την BV.
Πού βρίσκεται αυτή τη στιγμή η αναλογία ανδρών/γυναικών για τις μη κερδοσκοπικές οργανώσεις;
Ξεχωριστά από την πρόταση εκσυγχρονισμού της νομοθεσίας της Νεβάδα, οι κανόνες για την ισόρροπη εκπροσώπηση των φύλων στην ηγεσία των μεγάλων εταιρειών έχουν ήδη αλλάξει: από την 1η Ιανουαρίου 2022, η ποσόστωση που περιγράφεται παραπάνω ισχύει για τα εποπτικά συμβούλια των εισηγμένων εταιρειών. Η βασική υπόθεση της κυβέρνησης είναι ότι μια πιο διαφοροποιημένη ηγεσία οδηγεί σε καλύτερη λήψη αποφάσεων και επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Οι μεγάλες εταιρείες γενικά – όχι μόνο οι εισηγμένες στο χρηματιστήριο εθνικές εταιρείες – πρέπει να θέσουν τους δικούς τους κατάλληλους και φιλόδοξους στόχους για το διοικητικό συμβούλιο, το εποπτικό συμβούλιο και την ανώτερη διοίκηση, να καταρτίσουν ένα σχέδιο για την επίτευξή τους και να υποβάλουν έκθεση προόδου. Για τις εισηγμένες εταιρείες συγκεκριμένα, το εποπτικό συμβούλιο πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον το ένα τρίτο άνδρες και τουλάχιστον το ένα τρίτο γυναίκες.
Για παράδειγμα, ένα εποπτικό συμβούλιο τριών ατόμων χρειάζεται γενικά τουλάχιστον έναν άνδρα και μία γυναίκα για να πληροί αυτό το κριτήριο του ενός τρίτου/ενός τρίτου. Ένας διορισμός που δεν συμβάλλει σε μια ισορροπία τουλάχιστον 30/70 σε καμία περίπτωση είναι άκυρος. Αυτό δεν επηρεάζει την εγκυρότητα των αποφάσεων που έλαβε το συμβούλιο από κοινού με το άτομο του οποίου ο διορισμός ήταν άκυρος.
Εν ολίγοις, πρόκειται για δύο διαφορετικές κατευθύνσεις. Οι κανόνες ισόρροπης εκπροσώπησης των φύλων για το εποπτικό συμβούλιο και το καθεστώς του στοχευόμενου αριθμού ισχύουν ήδη. Ο ευρύτερος εκσυγχρονισμός του δικαίου της Νεβάδα – προστασία των μειοψηφούντων μετόχων, μετοχικό κεφάλαιο, καθορισμένες μετοχές, δικαιώματα ψήφου του ενεχυρούχου δανειστή και του επικαρπωτή, λήψη αποφάσεων εκτός συνελεύσεων και κόστος σύστασης – εξακολουθεί να αποτελεί νομοθετική πρόταση και δεν έχει ακόμη τεθεί σε ισχύ.
Ένα ενδεικτικό παράδειγμα
Ας υποθέσουμε ότι μια εισηγμένη NV διορίζει έναν νέο εποπτικό διευθυντή και, μετά από αυτόν τον διορισμό, το διοικητικό συμβούλιο έχει δύο γυναίκες και έναν άνδρα. Αυτό το αποτέλεσμα είναι εντός του προτύπου του ενός τρίτου/ενός τρίτου, επομένως ο διορισμός είναι έγκυρος. Εάν το διοικητικό συμβούλιο είχε καταλήξει με τρεις άνδρες, ο διορισμός που προκάλεσε αυτό το αποτέλεσμα θα ήταν άκυρος εκ του νόμου και η έδρα θα παρέμενε κενή μέχρι να διοριστεί ένας συμβατός υποψήφιος. Οι υπόλοιπες αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου που ελήφθησαν εν τω μεταξύ θα εξακολουθούσαν να ισχύουν.
Συχνές ερωτήσεις
Ισχύει η ποσόστωση για την εταιρεία μου;
Η αυστηρή ποσόστωση του ενός τρίτου/ενός τρίτου ισχύει μόνο για το εποπτικό συμβούλιο των εισηγμένων στο χρηματιστήριο NV. Εάν η εταιρεία σας δεν είναι εισηγμένη στο χρηματιστήριο, το καθεστώς του στοχευόμενου αριθμού ενδέχεται να εξακολουθεί να ισχύει μόλις πληροί τα κριτήρια μεγέθους για μια μεγάλη εταιρεία. Ζητήστε μας να το ελέγξουμε αυτό για την περίπτωσή σας.
Ισχύει ήδη ο εκσυγχρονισμός της νομοθεσίας της Νεβάδα;
Όχι. Πρόκειται για μια νομοθετική πρόταση που θα χαλαρώσει αρκετούς κανόνες της Νεβάδα, όπως το υποχρεωτικό μετοχικό κεφάλαιο και τη λήψη αποφάσεων εκτός συνέλευσης. Μέχρι να τεθεί σε ισχύ, η ισχύουσα νομοθεσία της Νεβάδα εξακολουθεί να ισχύει πλήρως.
Περιληπτικά
- Οι εισηγμένες εταιρείες πρέπει ήδη να πληρούν μια ποσόστωση ενός τρίτου/ενός τρίτου για το εποπτικό τους συμβούλιο. Ένας μη συμμορφούμενος διορισμός είναι άκυρος και η θέση παραμένει κενή.
- Οι μεγάλες εταιρείες γενικότερα πρέπει να θέτουν τους δικούς τους στόχους για το διοικητικό συμβούλιο, το εποπτικό συμβούλιο και την ανώτερη διοίκηση, και να υποβάλλουν εκθέσεις προόδου.
- Μια ξεχωριστή, εκκρεμής ακόμη πρόταση θα εκσυγχρόνιζε το δίκαιο της Νεβάδα σε ευρύτερο πλαίσιο: προαιρετικό μετοχικό κεφάλαιο, καθορισμένες μετοχές, σαφέστερα δικαιώματα ψήφου του ενεχυρούχου δανειστή/επικαρπωτή, λήψη αποφάσεων εκτός συνεδριάσεων και συνεδριάσεις εκτός Ολλανδίας.
- Το ελάχιστο εκδοθέν και καταβεβλημένο κεφάλαιο για μια NV παραμένει στα 45,000 €, ανεξάρτητα από την πρόταση.
- Οι κανόνες για την ισορροπία των φύλων αποτελούν ισχύουσα νομοθεσία· ο εκσυγχρονισμός της νομοθεσίας της Νεβάδα δεν είναι.
Δεν είστε σίγουροι για την κατάστασή σας; Πείτε μας για την κατάστασή σας. Θα σας ενημερώσουμε για τις επιλογές σας εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
Πως Law & More μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό, εξηγείται στο δικό μας εταιρικού δικηγόρου .
