Κάθε Ολλανδός εργοδότης πρέπει να μεριμνήσει για την υποστήριξη της επαγγελματικής υγείας και, από τότε που τροποποιήθηκε ο Νόμος περί Συνθηκών Εργασίας, η μορφή της υποστήριξης είναι προκαθορισμένη. Ο εργοδότης πρέπει να έχει γραπτή βασική σύμβαση με μια υπηρεσία επαγγελματικής υγείας ή έναν γιατρό εταιρείας, στην οποία να ορίζεται κατ' ελάχιστον ο τρόπος εκτέλεσης των νόμιμων καθηκόντων.
Τι πρέπει να καλύπτει η βασική σύμβαση
Η σύμβαση πρέπει να προβλέπει την ελεύθερη πρόσβαση των εργαζομένων για συμβουλευτική συνεδρία με τον γιατρό της εταιρείας, την ελεύθερη πρόσβαση του γιατρού της εταιρείας στον χώρο εργασίας, τη διαδικασία για δεύτερη γνώμη από άλλον γιατρό της εταιρείας, τον τρόπο με τον οποίο ο γιατρός της εταιρείας χειρίζεται τα παράπονα και την υποχρέωση του γιατρού της εταιρείας να αναφέρει επαγγελματικές ασθένειες. Πρέπει επίσης να καταγράφει τον τρόπο με τον οποίο η υπηρεσία επαγγελματικής υγείας υποστηρίζει την καθοδήγηση για άδειες ασθενείας και την περιοδική επαγγελματική ιατρική εξέταση.
Ένας εργοδότης χωρίς τέτοια σύμβαση παραβιάζει τον Νόμο και η επιθεώρηση εργασίας μπορεί να επιβάλει πρόστιμο γι' αυτό. Στην πράξη, η απουσία τείνει να εμφανίζεται τη χειρότερη στιγμή: κατά τη διάρκεια μιας διαφοράς σχετικά με την επανένταξη, όταν ο εργοδότης πρέπει να αποδείξει ποια υποστήριξη παρείχε.
Ανοιχτή διαβούλευση με τον γιατρό της εταιρείας
Οι εργαζόμενοι μπορούν να συμβουλεύονται τον γιατρό της εταιρείας σχετικά με την υγεία τους σε σχέση με την εργασία τους χωρίς να ζητούν άδεια από τον εργοδότη και χωρίς να είναι άρρωστοι. Ο εργοδότης οφείλει να καθιστά δυνατή αυτή τη συμβουλή και δεν πρέπει να ενημερώνεται ποιος τη χρησιμοποίησε ή γιατί.
Ο σκοπός είναι η πρόληψη: ένας εργαζόμενος που μπορεί να θέσει ένα εξελισσόμενο πρόβλημα νωρίς είναι λιγότερο πιθανό να καταλήξει σε μακροχρόνια άδεια ασθενείας. Για τους εργοδότες, μια ανοιχτή διαβούλευση που είναι πραγματικά προσβάσιμη – δημοσιοποιημένη, εύκολη στην κράτηση και όχι μέσω διευθυντή – είναι ένα από τα φθηνότερα διαθέσιμα μέτρα κατά των απουσιών.
Η δεύτερη γνώμη
Ένας εργαζόμενος που αμφιβάλλει για την αξιολόγηση του ιατρού της εταιρείας μπορεί να ζητήσει δεύτερη γνώμη από διαφορετικό ιατρό της εταιρείας, με έξοδα του εργοδότη. Ο ιατρός της εταιρείας οφείλει καταρχήν να ικανοποιήσει το αίτημα αυτό και η δεύτερη γνώμη απευθύνεται στον εργαζόμενο, ο οποίος αποφασίζει εάν θα την κοινοποιήσει.
Η δεύτερη γνώμη δεν είναι η ίδια με μια γνώμη εμπειρογνώμονα από το UWV. Αυτή είναι η οδός προς μια δεσμευτική αξιολόγηση όταν ο εργοδότης και ο εργαζόμενος διαφωνούν σχετικά με την καταλληλότητα για εργασία ή σχετικά με τις προσπάθειες επανένταξης, και αυτό θα περιμένει να δει ένα δικαστήριο πριν αποφανθεί επί μιας τέτοιας διαφοράς.
Οδηγίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής σε περίπτωση απουσίας
Η κατανομή των πληροφοριών είναι αυστηρή. Ο γιατρός της εταιρείας γνωρίζει τη διάγνωση, ενώ ο εργοδότης όχι. Αυτό που μπορεί να ενημερωθεί ο εργοδότης είναι οι περιορισμοί και οι δυνατότητες εργασίας, η αναμενόμενη διάρκεια και το κατά πόσον η απουσία εμπίπτει σε διάταξη διχτυού ασφαλείας. Η καταγραφή της φύσης μιας ασθένειας σε έναν φάκελο προσωπικού είναι παράνομη ακόμη και όταν ο εργαζόμενος την ανέφερε οικειοθελώς.
Ο υπεύθυνος πρόληψης
Παράλληλα με την υπηρεσία επαγγελματικής υγείας, κάθε εργοδότης πρέπει να διορίζει τουλάχιστον έναν υπεύθυνο πρόληψης από το προσωπικό του, ο ρόλος του οποίου είναι να συμβουλεύει και να βοηθά σε μέτρα υγείας και ασφάλειας και να συνεργάζεται με την υπηρεσία επαγγελματικής υγείας. Σε οργανισμούς με έως και είκοσι πέντε υπαλλήλους, ο εργοδότης μπορεί να εκπληρώνει αυτόν τον ρόλο προσωπικά.
Συμβουλή
Εξετάζουμε τις βασικές συμβάσεις και τις διαδικασίες απουσίας και συμβουλεύουμε τους εργοδότες και τους εργαζομένους σε περίπτωση διαφωνίας σχετικά με την επανένταξη ή μια ιατρική αξιολόγηση. Επικοινωνήστε μαζί μας. Law & More.
