NDA στην Ολλανδία: πώς προστατεύετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες;

Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA, στα ολλανδικά geheimhoudingsovereenkomst ) είναι δεσμευτική στις Κάτω Χώρες ως συνηθισμένη σύμβαση, χωρίς καμία τυπική απαίτηση, και λειτουργεί παράλληλα με την εκ του νόμου προστασία των εμπορικών απορρήτων. Η κύρια εξαίρεση αφορά τους εργαζομένους: μια ποινική ρήτρα σε μια σύμβαση εργασίας πρέπει να πληροί αυστηρούς νομοθετικούς όρους, διαφορετικά δεν μπορεί να εφαρμοστεί καθόλου.

Μια Συμφωνία Διασφάλισης Ποιότητας (NDA) είναι μια σύμβαση στην οποία το ένα ή και τα δύο μέρη αναλαμβάνουν την υποχρέωση να μην αποκαλύψουν ή χρησιμοποιήσουν συγκεκριμένες εμπιστευτικές πληροφορίες. Είναι εκτελεστή σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες του Ολλανδικού Αστικού Κώδικα (Αστικός κώδικας, BW) και υποστηρίζει τον Νόμο περί Προστασίας Εμπορικών Απορρήτων (Wet becherming bedrijfsgeheimen, Wbb). Its practical value lies in what it defines, how long it lasts and what happens when it is breached.

Τι προσθέτει μια Συμφωνία Εμπορικού Απορρήτου (NDA) στην προβλεπόμενη από το νόμο προστασία των εμπορικών απορρήτων;

Μια Συμφωνία Εγγύησης Μητρώου (NDA) βοηθά να αποδειχθεί ότι λάβατε εύλογα μέτρα για να διατηρήσετε τις πληροφορίες απόρρητες, κάτι που απαιτεί η νόμιμη προστασία. Μπορεί επίσης να προστατεύσει πληροφορίες που δεν καλύπτονται από τον νόμο, να απαγορεύσει συμπεριφορές που επιτρέπει ο νόμος και να διορθώσει εκ των προτέρων τις οικονομικές συνέπειες μιας παραβίασης.

Since 23 October 2018, the Netherlands has had a statute dedicated to confidential business information: the Trade Secrets Protection Act, which implements EU Directive 2016/943. It protects information that meets three cumulative conditions.

• The information is secret: it is not generally known or readily accessible to people who normally deal with that kind of information.
• It has commercial value because it is secret.
• The person lawfully in control of it has taken reasonable steps, in the circumstances, to keep it secret.

Αυτή η τρίτη προϋπόθεση είναι η θέση της Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας (NDA). Ένας οργανισμός που διανέμει σχέδια, υπολογισμούς τιμών ή πηγαίο κώδικα χωρίς συμφωνία εμπιστευτικότητας θα δυσκολευτεί να πείσει ένα δικαστήριο ότι έλαβε εύλογα μέτρα για να τα διατηρήσει μυστικά. Στη συνέχεια, μπορεί να χάσει εντελώς την νόμιμη προστασία. Μια υπογεγραμμένη Συμφωνία Εμπιστευτικότητας, μαζί με τους περιορισμούς πρόσβασης και τη σήμανση των εγγράφων, είναι η συνήθης απόδειξη ότι πληρούται η προϋπόθεση.

The agreement also does things the statute does not.

• It can cover information that is confidential but has no independent commercial value, such as the mere fact that negotiations are taking place.
• It can prohibit conduct the law permits, notably reverse engineering of a product that was lawfully acquired. The Directive and the Act treat that as a lawful way of obtaining information unless the parties agreed otherwise.
• It can attach an agreed financial consequence to a breach. That removes the hardest part of any confidentiality claim: proving the loss.

Τι είδους NDA χρειάζεστε;

Μια μονομερής NDA δεσμεύει το ένα μέρος, μια αμοιβαία NDA δεσμεύει και τα δύο, και μια πολυμερής NDA χρησιμοποιείται σε κοινοπραξίες. Η επιλογή ακολουθεί την κατεύθυνση προς την οποία ρέουν οι πληροφορίες.

Μια μονομερής NDA ταιριάζει σε καταστάσεις στις οποίες οι πληροφορίες ρέουν προς μία κατεύθυνση: ένας εφευρέτης προσεγγίζει έναν κατασκευαστή, μια εταιρεία ενημερώνει έναν σύμβουλο, ένας εργοδότης προσλαμβάνει προσωπικό που θα δει δεδομένα πελατών. Μια αμοιβαία ή διμερής NDA δεσμεύει και τις δύο πλευρές. Είναι το τυπικό μέσο σε συνομιλίες συγχωνεύσεων και εξαγορών, κοινά αναπτυξιακά έργα και οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στην οποία και τα δύο μέρη ανοίγουν τα βιβλία τους.

Οι πολυμερείς συμφωνίες χρησιμοποιούνται σε κοινοπραξίες και ερευνητικές συνεργασίες, όπου αρκετοί οργανισμοί αποκαλύπτουν και λαμβάνουν πληροφορίες. Είναι πιο δύσκολο να συνταχθούν, επειδή ο επιτρεπόμενος σκοπός διαφέρει ανά συμμετέχοντα και μια διαρροή μπορεί να εντοπιστεί σε περισσότερους από έναν παραλήπτες. Συμφωνήστε εκ των προτέρων ποιος μπορεί να κοινοποιεί τι με ποια εταιρεία του ομίλου και καταγράψτε το σε ένα παράρτημα που μπορεί να ενημερωθεί χωρίς επαναδιαπραγμάτευση ολόκληρης της συμφωνίας.

Όποια μορφή και αν χρησιμοποιήσετε, η Συμφωνία Εμπιστευτικότητας διέπει την αποκάλυψη. Δεν αντικαθιστά τη σύμβαση που διέπει την ίδια τη συνεργασία και δεν ρυθμίζει ποιος είναι ο ιδιοκτήτης των αποτελεσμάτων. Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας που υπογράφεται πριν από ένα κοινό έργο ανάπτυξης θα πρέπει επομένως να αναφέρει ρητά ότι τίποτα σε αυτήν δεν μεταβιβάζει πνευματική ιδιοκτησία ή δεν χορηγεί άδεια. Η ιδιοκτησία στη συνέχεια ρυθμίζεται στη σύμβαση ανάπτυξης.

Ποιες ρήτρες καθορίζουν αν η συμφωνία έχει κάποια αξία;

Ο ορισμός των εμπιστευτικών πληροφοριών, ο επιτρεπόμενος σκοπός, ο κύκλος των επιτρεπόμενων παραληπτών και η διάρκεια καθορίζουν εάν μια Συμφωνία Εμπιστευτικότητας μπορεί να εφαρμοστεί. Η ασαφής διατύπωση σε οποιοδήποτε από αυτά αποτυγχάνει τη στιγμή που τη χρειάζεστε.

Ξεκινήστε με τον ορισμό των εμπιστευτικών πληροφοριών. Ένας ορισμός που καλύπτει τα πάντα δεν καλύπτει τίποτα στην πράξη, επειδή ένα δικαστήριο στο οποίο ζητείται η εφαρμογή του δεν μπορεί να πει τι προστατεύτηκε στην πραγματικότητα. Η εφαρμόσιμη προσέγγιση κατονομάζει κατηγορίες και, όπου είναι δυνατόν, απαιτεί οι γνωστοποιήσεις να επισημαίνονται ή να επιβεβαιώνονται γραπτώς εντός σύντομου χρονικού διαστήματος μετά από μια προφορική γνωστοποίηση.

Οι τυπικές εξαιρέσεις ισχύουν και εδώ: πληροφορίες που είναι ήδη δημόσιες, που ο παραλήπτης κατέχει ήδη νόμιμα, που αναπτύσσονται ανεξάρτητα ή που λαμβάνονται από τρίτο μέρος χωρίς παραβίαση της υποχρέωσης εμπιστευτικότητας.

Στη συνέχεια έρχεται ο επιτρεπόμενος σκοπός. Ο παραλήπτης θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί τις πληροφορίες για έναν καθορισμένο σκοπό και για τίποτα άλλο, επειδή στις περισσότερες περιπτώσεις η πραγματική ζημία δεν είναι η δημοσίευση αλλά η χρήση.

Στη συνέχεια, ορίστε τον κύκλο των επιτρεπόμενων παραληπτών: κατονομασμένοι υπάλληλοι, εταιρείες του ομίλου και επαγγελματίες σύμβουλοι, ο καθένας υπό την προϋπόθεση ότι δεσμεύεται από ισοδύναμες υποχρεώσεις, με τον παραλήπτη να παραμένει υπεύθυνος για αυτές.

Η διάρκεια αξίζει περισσότερης προσοχής από ό,τι συνήθως. Μια υποχρέωση που λήγει μετά από μια καθορισμένη προθεσμία είναι εύκολο να διαχειριστεί, αλλά αφήνει τα γνήσια εμπορικά μυστικά απροστάτευτα την ημέρα που λήγει. Μια υποχρέωση που διαρκεί όσο οι πληροφορίες παραμένουν απόρρητες ανταποκρίνεται στην εμπορική πραγματικότητα, αλλά απαιτεί αδιαμφισβήτητες εξαιρέσεις. Πολλές συμφωνίες συνδυάζουν τα δύο: μια καθορισμένη διάρκεια για συνήθεις εμπιστευτικές πληροφορίες και μια απεριόριστη διάρκεια για πληροφορίες που χαρακτηρίζονται ως εμπορικό απόρρητο.

Τέλος, αντιμετωπίστε το τέλος της σχέσης: επιστροφή ή καταστροφή υλικού, διατήρηση ενός αντιγράφου για σκοπούς συμμόρφωσης και διατήρηση της υποχρέωσης εμπιστευτικότητας μετά τη λήξη της.

Πώς λειτουργούν οι ποινικές ρήτρες σε μια NDA;

Μια συμβατική ποινή ( boetebeding ) είναι το πιο αποτελεσματικό εργαλείο εκτέλεσης σε μια ολλανδική NDA, επειδή ο ενάγων δεν χρειάζεται να αποδείξει και να ποσοτικοποιήσει τη ζημία του. Μεταξύ επιχειρήσεων είναι εκτελεστή με την επιφύλαξη της εξουσίας του δικαστηρίου να τη μειώσει· για τους εργαζομένους ισχύουν αυστηροί νομοθετικοί όροι.

Σύμφωνα με το άρθρο 6:92 BW, μια συμφωνημένη ποινή αντικαθιστά τις νόμιμες αποζημιώσεις, εκτός εάν η σύμβαση ορίζει διαφορετικά. Μια συμφωνία που προτίθεται να καταβάλει την ποινή επιπλέον της πλήρους αποζημίωσης πρέπει να το αναφέρει ρητά.

Σύμφωνα με το άρθρο 6:94 BW, το δικαστήριο μπορεί να μειώσει μια ποινή εάν το απαιτεί σαφώς η δίκαιη μεταχείριση. Από την άλλη πλευρά, όταν μια ποινή αντικαθιστά την αποζημίωση, το δικαστήριο μπορεί να επιδικάσει πρόσθετη αποζημίωση εάν το απαιτεί σαφώς η δίκαιη μεταχείριση. Τα δικαστήρια χρησιμοποιούν την εξουσία να μειώνουν με περιορισμό μεταξύ των εμπορικών μερών, αλλά μια ποινή που δεν έχει καμία σχέση με οποιαδήποτε πιθανή ζημία την προκαλεί.

Τι αλλάζει αν το άλλο μέρος είναι υπάλληλος;

The picture changes completely once the other party is an employee. Article 7:650 BW sets strict conditions for a penalty clause in an employment contract.

• The contract must state which rules carry a penalty and the amount of the penalty, and the clause must be agreed in writing.
• The contract must state what the penalty money is used for, and that may not be the personal benefit of the employer or anyone acting on its behalf.
• Each penalty must be a fixed amount in the currency in which the wage is paid.
• The penalties imposed in one week may not exceed half a day’s wage.

Μια ρήτρα που έρχεται σε αντίθεση με αυτές τις διατάξεις είναι άκυρη. Υπάρχει μία οδός παράκαμψης μέρους αυτών. Για τους εργαζομένους των οποίων ο μισθός υπερβαίνει τον νόμιμο κατώτατο μισθό, τα μέρη μπορούν να παρεκκλίνουν εγγράφως από τους κανόνες σχετικά με τον προορισμό, το σταθερό ποσό και το εβδομαδιαίο ανώτατο όριο. Το δικαστήριο μπορεί στη συνέχεια να μειώσει μια υπερβολική ποινή. Δεν μπορούν να παρεκκλίνουν από την απαίτηση να αναφέρονται στη σύμβαση οι κανόνες και το ποσό, ούτε από την απαίτηση γραπτής σύνταξης.

Εδώ ακριβώς αποτυγχάνουν οι ρήτρες εμπιστευτικότητας του εργοδότη. Μια ρήτρα με απροσδιόριστη ποινή ή μια που επιτρέπει στον εργοδότη να κρατήσει τα χρήματα χωρίς γραπτή απόκλιση για έναν εργαζόμενο που υπερβαίνει τον κατώτατο μισθό, δεν μπορεί να εφαρμοστεί καθόλου. Οι δικηγόροι μας που ειδικεύονται σε θέματα εργατικού δικαίου βλέπουν τις συνέπειες τακτικά, συνήθως μετά την παραβίαση και όχι πριν από αυτήν.

Μια ποινική ρήτρα δεν είναι η μόνη αποκατάσταση. Ακόμα και χωρίς αυτήν, η παραβίαση μιας NDA συνιστά μη εκτέλεση βάσει του άρθρου 6:74 BW και συνεπάγεται αποζημίωση. Η παράνομη απόκτηση, χρήση ή αποκάλυψη εμπορικού απορρήτου παρέχει επίσης στον κάτοχό του τα ένδικα μέσα του Νόμου περί Προστασίας Εμπορικού Απορρήτου.

Τι μπορεί να περιλαμβάνει μια ρήτρα εμπιστευτικότητας σε μια σύμβαση εργασίας;

Μια ρήτρα εμπιστευτικότητας μπορεί να περιορίσει την αποκάλυψη πληροφοριών κατά τη διάρκεια και μετά την απασχόληση, αλλά δεν μπορεί να εμποδίσει κάποιον να εργαστεί για έναν ανταγωνιστή ή να αναφέρει παραβάσεις. Για αυτό χρειάζεστε μια έγκυρη ρήτρα μη ανταγωνισμού και τα δικαιώματα αναφοράς δεν μπορούν να παραχωρηθούν με σύμβαση.

Κάθε εργαζόμενος οφείλει να συμπεριφέρεται ως καλός εργαζόμενος σύμφωνα με το Άρθρο 7:611 BW, και αυτό το καθήκον συνεπάγεται ήδη ένα βαθμό εμπιστευτικότητας κατά τη διάρκεια της απασχόλησης. Προσφέρει ελάχιστη προστασία μετά τη λήξη της απασχόλησης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια ξεχωριστή ρήτρα εμπιστευτικότητας, που έχει συνταχθεί για να ισχύει και μετά τη λήξη της, περιλαμβάνεται σε κάθε σύμβαση που περιλαμβάνει ευαίσθητες πληροφορίες.

Μια ρήτρα εμπιστευτικότητας δεν είναι ρήτρα μη ανταγωνισμού και δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται ως τέτοια. Μια ρήτρα μη ανταγωνισμού ( concompetebeding ) διέπεται από το άρθρο 7:653 BW. Πρέπει να συμφωνηθεί εγγράφως με έναν ενήλικο εργαζόμενο. Σε μια σύμβαση ορισμένου χρόνου, είναι έγκυρη μόνο εάν ο εργοδότης εξηγήσει εγγράφως τα επιτακτικά επιχειρηματικά συμφέροντα που την καθιστούν απαραίτητη.

Μια ρήτρα εμπιστευτικότητας δεν έχει καμία από αυτές τις απαιτήσεις, επειδή περιορίζει την αποκάλυψη και όχι την απασχόληση. Τα δικαστήρια παρατηρούν πότε μια ρήτρα που χαρακτηρίζει την εμπιστευτικότητα στην πραγματικότητα εμποδίζει κάποιον να εργαστεί στον τομέα του και την αντιμετωπίζουν αναλόγως.

The government has proposed modernising the rules on non-compete clauses, with a maximum duration of one year and compensation for the employee when the clause is invoked. Until it is adopted and enters into force, the current rules apply.

Υπάρχουν όρια που καμία ρήτρα δεν μπορεί να υπερβεί. Σύμφωνα με τον Νόμο περί Προστασίας των Μαρτύρων Πληροφορίας ( Wet bescherming klokkenluiders ), μια ρήτρα που περιορίζει το δικαίωμα αναφοράς ύποπτου αδικήματος είναι άκυρη. Μια υποχρέωση εμπιστευτικότητας δεν μπορεί επίσης να εμποδίσει κάποιον να αναφέρει ένα ποινικό αδίκημα, να δώσει αποδεικτικά στοιχεία όταν απαιτείται ή να παράσχει πληροφορίες σε μια εποπτική αρχή που έχει δικαίωμα σε αυτές. Ούτε υπερισχύει της νόμιμης υποχρέωσης του εργοδότη να παραδώσει πληροφορίες. Μια Συμφωνία Εγγύησης Πληροφοριών που προσπαθεί να αγοράσει σιωπή σχετικά με παράνομη συμπεριφορά δεν είναι απλώς μη εκτελεστή. Είναι από μόνη της μια ευθύνη.

Αρκεί μια Συμφωνία Διασφάλισης Μητρώου (NDA) όταν εμπλέκονται προσωπικά δεδομένα;

Όχι. Όταν ο παραλήπτης επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα βάσει των οδηγιών σας, ο ΓΚΠΔ απαιτεί ξεχωριστή συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων. Μια Συμφωνία Διασφάλισης Δεδομένων (NDA) δεν πληροί αυτές τις απαιτήσεις και δεν μπορεί να αναγκαστεί να την εφαρμόσει.

Οι εμπιστευτικές πληροφορίες πολύ συχνά περιέχουν προσωπικά δεδομένα και στη συνέχεια εφαρμόζεται ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) παράλληλα με τη σύμβαση. Όταν ο παραλήπτης επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα κατόπιν εντολής του αποκαλύπτοντος, το Άρθρο 28 του GDPR απαιτεί ξεχωριστή συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων ( verwerkersovereenkomst ) με καθορισμένο ελάχιστο περιεχόμενο. Αυτό περιλαμβάνει το αντικείμενο και τη διάρκεια, τη φύση και τον σκοπό της επεξεργασίας, τους τύπους δεδομένων και τις κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων, τα μέτρα ασφαλείας, τους κανόνες για τους υπεργολάβους επεξεργασίας, την υποστήριξη σχετικά με τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων και τι συμβαίνει με τα δεδομένα στο τέλος.

Τα δύο έγγραφα εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Η NDA προστατεύει το εμπορικό συμφέρον του αποκαλύπτοντος. Η συμφωνία επεξεργασίας προστατεύει τα άτομα των οποίων τα δεδομένα εμπλέκονται και αναθέτει την ευθύνη στην Ολλανδική Αρχή Προστασίας Δεδομένων ( Autoriteit Persoonsgegevens ). Όταν τα προσωπικά δεδομένα διαβιβάζονται σε χώρα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η διαβίβαση χρειάζεται επίσης τη δική της νομική βάση βάσει του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ.

Η αντιμετώπιση ενός εγγράφου ως καλύπτοντος και τα δύο είναι μια συνηθισμένη και δαπανηρή λύση. Οι δικηγόροι μας που ασχολούνται με θέματα απορρήτου ασχολούνται με τις συνέπειες πιο συχνά παρά με τη σύνταξη.

Πώς επιβάλλετε μια Συμφωνία Μη Διασφάλισης Δεδομένων (NDA) σε περίπτωση διαρροής πληροφοριών;

Εξασφαλίστε πρώτα τα αποδεικτικά στοιχεία και, στη συνέχεια, ζητήστε από τον δικαστή ασφαλιστικών μέτρων την έκδοση διαταγής διακοπής της χρήσης και της αποκάλυψης, συνοδευόμενη από χρηματική ποινή. Οι αποζημιώσεις και η συμβατική ποινή ακολουθούν σε διαδικασίες επί της ουσίας.

Η ταχύτητα έχει μεγαλύτερη σημασία από οτιδήποτε άλλο, επειδή η αξία ενός μυστικού εξαφανίζεται τη στιγμή που δημοσιοποιείται και καμία δικαστική εντολή δεν μπορεί να το αποκαταστήσει. Το πρώτο βήμα είναι τα αποδεικτικά στοιχεία. Ασφαλίστε τα αρχεία καταγραφής, την κίνηση email, τις εικόνες συσκευών και τα αρχεία λήψεων πριν αντικατασταθούν και καταγράψτε τι αποκαλύφθηκε σε ποιον και πότε.

Η ολλανδική δικονομία προσφέρει συγκεκριμένα μέσα για αυτό. Μια κατάσχεση αποδεικτικού στοιχείου (bewijsbeslag) secures evidence before it disappears. The right to inspect documents, formerly in Article 843a of the Dutch Code of Civil Procedure and since 1 January 2025 in Article 194 of that code, allows a party with sufficient interest to obtain copies of specified information relating to a legal relationship to which it is a party.

Η συνήθης οδός για την έκδοση ταχείας διαταγής είναι η προκαταρκτική διαδικασία ενώπιον του δικαστή προσωρινών μέτρων (kort geding voor de voorzieningenrechter). Typical claims are:

• an order to stop the use or disclosure;
• an order to return or destroy materials;
• an order to name the recipients;
• payment of the contractual penalty, on pain of a periodic penalty payment (χρηματική ποινή) εάν οι εντολές δεν τηρηθούν.

Ο Νόμος περί Προστασίας Εμπορικών Απορρήτων προσθέτει μέτρα κατά των αγαθών που παραβιάζουν ένα εμπορικό απόρρητο, συμπεριλαμβανομένης της ανάκλησης από την αγορά και της καταστροφής. Δίνει επίσης στο δικαστήριο την εξουσία να προστατεύει την εμπιστευτικότητα του μυστικού κατά τη διάρκεια της ίδιας της διαδικασίας. Αυτό είναι απαραίτητο, επειδή η άσκηση δικαστικής προσφυγής σχετικά με ένα μυστικό ενέχει τον κίνδυνο αποκάλυψής του.

Οι αποζημιώσεις διεκδικούνται σε διαδικασίες επί της ουσίας. Όταν τα μέρη συμφώνησαν σε μια ποινή, η αξίωση αφορά απλώς την ποινή, γι' αυτό και η ρήτρα έχει τόσο μεγάλη αξία. Όταν δεν το έκαναν, ο ενάγων πρέπει να αποδείξει την απώλειά του, και η απώλεια κέρδους από πληροφορίες που διαθέτει πλέον και ένας ανταγωνιστής είναι εξαιρετικά δύσκολο να ποσοτικοποιηθεί.

Serious breaches can also be a criminal offence. The Dutch Criminal Code makes it punishable to intentionally disclose a secret one is obliged to keep by virtue of one’s office, profession or a statutory rule (Article 272 Sr), and to intentionally disclose particulars of a business one works or worked for, where one was obliged to keep them secret (Article 273 Sr).

Τι πρέπει να προσέξετε σε μια διασυνοριακή συμφωνία μη συμμόρφωσης;

Επιλέξτε συνειδητά το εφαρμοστέο δίκαιο και το αρμόδιο δικαστήριο και να είστε προσεκτικοί με τα αμερικανικά πρότυπα. Οι έννοιες που ισχύουν στις Ηνωμένες Πολιτείες συχνά δεν έχουν καμία ισχύ βάσει του ολλανδικού δικαίου.

Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας υπογράφονται συχνά μεταξύ μερών σε διαφορετικές χώρες και τα πρότυπα που κυκλοφορούν είναι συνήθως αμερικανικά. Αυτό έχει σημασία. Έννοιες όπως οι αποζημιώσεις που αποσκοπούν στην τιμωρία του παραβάτη, το δόγμα των ΗΠΑ για τις εκκαθαρισμένες αποζημιώσεις και τα ασφαλιστικά μέτρα ως αυτοδικαίως δεν μεταφράζονται στο ολλανδικό δίκαιο. Μια ρήτρα που έχει συνταχθεί γύρω από αυτές μπορεί να χάσει εντελώς την ισχύ της όταν εφαρμόζεται το ολλανδικό δίκαιο.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Ρώμη Ι, τα εμπορικά μέρη είναι ελεύθερα να επιλέξουν το εφαρμοστέο δίκαιο και η επιλογή θα πρέπει να γίνεται σκόπιμα και όχι να κληρονομείται από ένα πρότυπο. Προσθέστε μια ρήτρα αντίστοιχου δικαστηρίου. Η επιλογή των ολλανδικών δικαστηρίων σάς επιτρέπει να απευθυνθείτε γρήγορα στον δικαστή ασφαλιστικών μέτρων και μια απόφαση που εκδίδεται σε κράτος μέλος της ΕΕ μπορεί να εκτελεστεί σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση χωρίς περαιτέρω διατυπώσεις. Όταν το αντισυμβαλλόμενο μέρος κατέχει όλα τα περιουσιακά του στοιχεία εκτός Ευρώπης, η διαιτησία είναι συχνά η πιο εκτελεστή επιλογή.

Πώς κάνετε τη συμφωνία να λειτουργεί στην καθημερινή πρακτική;

Να γνωρίζετε ποια είναι τα μυστικά σας, να παρέχετε πρόσβαση μόνο όπου χρειάζεται και να έχετε μια διαδικασία για τους αποχωρούντες υπαλλήλους. Μια υπογεγραμμένη Συμφωνία Διασφάλισης Μητρώου (NDA) που δεν εφαρμόζεται από κανέναν δεν αποδεικνύει τίποτα.

Επειδή η νόμιμη προστασία των εμπορικών απορρήτων εξαρτάται από εύλογα μέτρα, ο τρόπος με τον οποίο ένας οργανισμός χειρίζεται στην πραγματικότητα τις πληροφορίες αποτελεί μέρος της νομικής του θέσης. Αυτό ξεκινά με τη γνώση του ποια είναι τα μυστικά. Πολύ λίγες επιχειρήσεις μπορούν να τα απαριθμήσουν. Μια σύντομη καταγραφή των πληροφοριών των οποίων η αποκάλυψη θα έβλαπτε πραγματικά την εταιρεία, πού αποθηκεύονται και ποιος μπορεί να τις προσεγγίσει, αποτελεί τη βάση για κάθε άλλο μέτρο και για οποιαδήποτε μεταγενέστερη αξίωση.

Η πρόσβαση θα πρέπει να ακολουθεί την ανάγκη. Περιορίστε τα δικαιώματα στο σύστημα αρχείων και στο λογισμικό διαχείρισης σχέσεων με τους πελάτες, χρησιμοποιήστε ένα data room με δικαιώματα ανά έγγραφο και καταγραφή λήψεων κατά τη διάρκεια μιας συναλλαγής και επισημάνετε τα έγγραφα ως εμπιστευτικά όταν εξέρχονται από τον οργανισμό. Αυτό προσφέρει δύο οφέλη ταυτόχρονα: λιγότερες διαρροές και μια τεκμηριωμένη διαδρομή εάν συμβεί κάποια. Όταν εμπλέκεται προμηθευτής ή ανάδοχος, μεταβιβάστε τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας εγγράφως σε επόμενους στην αλυσίδα αντί να τις αναλάβετε.

Οι αποχωρήσεις αξίζουν τη δική τους διαδικασία. Διακόψτε την πρόσβαση την τελευταία εργάσιμη ημέρα αντί για δύο εβδομάδες αργότερα, ανακτήστε τους φορητούς υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τα φυσικά αρχεία και υπενθυμίστε γραπτώς στον αποχωρούντα εργαζόμενο τις υποχρεώσεις που εξακολουθούν να ισχύουν και μετά τη λήξη της απασχόλησης.

Where a large volume of data was downloaded shortly before a resignation, act at once: the logs are the evidence, and they are usually overwritten on a fixed cycle.

What should you check as the party disclosing information?

Sign before you share, and make sure you can later prove what you shared. The Trade Secrets Protection Act only protects information for which you took reasonable steps.

• Have the NDA signed before the first meeting; a recipient that already had the information can rely on the exception for prior knowledge.
• Define the confidential information by category and mark documents as confidential.
• Limit use to one permitted purpose; without it, the recipient may use the information as long as it keeps it confidential.
• In an employment contract, check that the penalty clause meets Article 7:650 BW, or it is void.
• Check in the Business Register (Handelsregister) of the KVK that the signatory may bind the counterparty.

What should you check as the recipient?

Check what you are committing to before you sign, because a penalty is payable without proof of loss (Article 6:92 BW).

• Check that the standard exceptions are included: public information, information you already held lawfully, independent development and information from third parties.
• Check whether the penalty is per breach or per day, and whether it replaces damages or comes on top.
• Check the duration, and whether the obligation survives termination indefinitely.
• Check which employees, group companies and advisers may receive the information, and that you can bind them to equivalent obligations.
• Check whether the NDA blocks reverse engineering, which the law otherwise allows.

What can we do for you with a non-disclosure agreement?

Τα δικηγόροι συμβάσεων draft and review confidentiality agreements for businesses in the Netherlands; see also our εταιρικού δικηγόρου .

• We draft a unilateral, mutual or multi-party NDA that fits the direction of the information flow.
• We review the definition, permitted purpose, duration and penalty clause of an NDA you have been asked to sign.
• We check confidentiality and penalty clauses in employment contracts against Articles 7:650 and 7:653 BW.
• We draft the data processing agreement required by Article 28 GDPR alongside the NDA.
• We secure evidence and start preliminary relief proceedings (kort geding) when information has been misused.

Περίληψη

• Μια Συμφωνία Διασφάλισης Ποιότητας (NDA) είναι μια συνηθισμένη σύμβαση βάσει του ολλανδικού δικαίου, δεσμευτική χωρίς τυπικές απαιτήσεις· μια γραπτή συμφωνία είναι απαραίτητη για να αποδειχθεί τι συμφωνήθηκε.
• Ο Νόμος περί Προστασίας Εμπορικών Απορρήτων προστατεύει μόνο πληροφορίες για τις οποίες έχετε λάβει εύλογα μέτρα για να τις διατηρήσετε μυστικές. Μια Συμφωνία Εμπορικών Απορρήτων (NDA) αποτελεί μέρος αυτών των αποδεικτικών στοιχείων.
• Ορίστε με ακρίβεια τις εμπιστευτικές πληροφορίες, τον επιτρεπόμενο σκοπό, τους επιτρεπόμενους παραλήπτες και τη διάρκεια.
• Μια ποινική ρήτρα σας γλιτώνει από την απόδειξη ζημίας. Σε μια σύμβαση εργασίας, πρέπει να πληροί το άρθρο 7:650 BW, διαφορετικά είναι άκυρη.
• Μια Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων (NDA) δεν μπορεί να εμποδίσει κάποιον να εργάζεται για έναν ανταγωνιστή ή να αναφέρει αδικοπραγίες και δεν αντικαθιστά μια συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων.

Συχνές ερωτήσεις