Πολιτική Απορρήτου

Προστασία προσωπικών δεδομένων

Law & More επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα. Προκειμένου να σας ενημερώσουμε με σαφήνεια και διαφάνεια σχετικά με αυτήν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, συντάσσεται αυτή η δήλωση απορρήτου. Law & More σέβεται τα προσωπικά σας δεδομένα και διασφαλίζει ότι οι προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχονται αντιμετωπίζονται με εμπιστευτικό τρόπο. Αυτή η δήλωση απορρήτου εφαρμόζει την υποχρέωση ενημέρωσης των υποκειμένων των δεδομένων για το ποιος Law & More επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα. Αυτή η υποχρέωση απορρέει από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR). Σε αυτήν τη δήλωση απορρήτου οι πιο σημαντικές ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από Law & More θα απαντηθεί.

Στοιχεία επικοινωνίας

Law & More είναι ο ελεγκτής όσον αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Law & More βρίσκεται στο De Zaale 11 (5612 AJ) Αϊντχόβεν. Εάν προκύψουν ερωτήσεις σχετικά με αυτήν τη δήλωση απορρήτου, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας τηλεφωνικά στον αριθμό + 31 40 369 06 83 και μέσω email στο info@lawandmore.nl.

Προσωπικά δεδομένα

Τα προσωπικά δεδομένα είναι όλες οι πληροφορίες που μας λένε κάτι για ένα άτομο ή που μπορούν να συσχετιστούν με ένα άτομο. Οι πληροφορίες που μας ενημερώνουν έμμεσα για ένα άτομο, θεωρούνται επίσης προσωπικά δεδομένα. Σε αυτήν τη δήλωση απορρήτου, προσωπικά δεδομένα σημαίνει όλες τις πληροφορίες που Law & More διαδικασίες από εσάς και με τις οποίες μπορείτε να ταυτοποιήσετε.

Law & More επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα προκειμένου να παρέχει υπηρεσίες σε πελάτες ή προσωπικά δεδομένα που παρέχονται από υποκείμενα δεδομένων με δική τους πρωτοβουλία. Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία επικοινωνίας και άλλα προσωπικά στοιχεία που είναι απαραίτητα για τον χειρισμό της υπόθεσής σας, προσωπικά δεδομένα που έχετε συμπληρώσει σε φόρμες επικοινωνίας ή φόρμες ιστού, πληροφορίες που παρέχετε κατά τη διάρκεια (εισαγωγικές) συνεντεύξεις, προσωπικά δεδομένα διαθέσιμα σε δημόσιους ιστότοπους ή προσωπικά δεδομένα που μπορούν να ληφθούν από δημόσια μητρώα, όπως το Κτηματολόγιο και το Εμπορικό Μητρώο του Εμπορικού Επιμελητηρίου. Law & More επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα προκειμένου να παρέχει υπηρεσίες, να βελτιώνει αυτές τις υπηρεσίες και να μπορεί να επικοινωνεί προσωπικά μαζί σας ως υποκείμενο δεδομένων.

Των οποίων τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από Law & More?

Αυτή η δήλωση απορρήτου ισχύει για όλα τα άτομα των οποίων τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία Law & More. Law & More επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα ατόμων με τα οποία έχουμε έμμεσα ή άμεσα, θέλουμε να έχουμε ή έχουμε σχέση. Αυτό περιλαμβάνει τα ακόλουθα άτομα:

  • (πιθανοί) πελάτες του Law & More;
  • αιτούντες
  • άτομα που ενδιαφέρονται για τις υπηρεσίες της Law & More;
  • άτομα που συνδέονται με εταιρεία ή οργανισμό με τον οποίο Law & More έχει, θέλει να έχει ή είχε σχέση ·
  • επισκέπτες των ιστότοπων του Law & More;
  • κάθε άλλο άτομο που έρχεται σε επαφή Law & More.

Σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Law & More επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

  • Παροχή νομικών υπηρεσιών

Εάν μας προσλάβετε προκειμένου να παρέχουμε νομικές υπηρεσίες, σας ζητάμε να κοινοποιήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μαζί μας. Θα μπορούσε επίσης να είναι απαραίτητο να λαμβάνετε άλλα προσωπικά δεδομένα για να χειριστείτε την υπόθεσή σας, ανάλογα με τη φύση του θέματος. Επιπλέον, τα προσωπικά σας δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν για την τιμολόγηση για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Εάν είναι απαραίτητο για την παροχή των υπηρεσιών μας, παρέχουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους.

  • Παροχή πληροφοριών

Law & More καταγράφει τα προσωπικά σας δεδομένα σε ένα σύστημα και αποθηκεύει αυτά τα δεδομένα για να σας παρέχει πληροφορίες. Αυτό μπορεί να είναι πληροφορίες σχετικά με τη σχέση σας με Law & More. Εάν δεν έχετε σχέση με Law & More (ακόμη), μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας τη φόρμα επικοινωνίας στον ιστότοπο. Law & More επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για να επικοινωνήσει μαζί σας και να σας παράσχει τις απαιτούμενες πληροφορίες.

  • Εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων

Law & More επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να εκπληρώσει τις νομικές υποχρεώσεις. Σύμφωνα με το νόμο και τους κανόνες συμπεριφοράς που ισχύουν για τους δικηγόρους, είμαστε υποχρεωμένοι να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας βάσει ενός έγκυρου εγγράφου ταυτότητας.

  • Προσλήψεις και επιλογή

Law & More συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα με σκοπό την πρόσληψη και την επιλογή. Όταν στέλνετε μια αίτηση εργασίας στο Law & More, τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται προκειμένου να προσδιοριστεί εάν θα κληθείτε για συνέντευξη εργασίας και για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με την αίτησή σας.

  • Social Media Διαχείριση

Law & More χρησιμοποιεί διάφορα δίκτυα κοινωνικών μέσων, δηλαδή το Facebook, το Instagram, το Twitter και το LinkedIn. Εάν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες στον ιστότοπο σχετικά με τα κοινωνικά μέσα, είμαστε σε θέση να συλλέξουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μέσω των σχετικών δικτύων κοινωνικών μέσων.

  • Ιστότοπος επιχειρηματικής χρήσης μέτρησης

Για να μετρήσετε την επιχειρηματική χρήση του ιστότοπού της, Law & More χρησιμοποιεί την υπηρεσία Leadinfo στο Ρότερνταμ. Αυτή η υπηρεσία εμφανίζει ονόματα εταιρειών και διευθύνσεις με βάση τις διευθύνσεις IP των επισκεπτών. Η διεύθυνση IP δεν περιλαμβάνεται.

Λόγοι για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Law & More επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με βάση έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους:

  • Συγκατάθεση

Law & More μπορεί να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα επειδή έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για μια τέτοια επεξεργασία. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε αυτήν τη συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή.

  • Βάσει συμφωνίας (που δεν έχει ακόμη συναφθεί)

Εάν προσλαμβάνετε Law & More για την παροχή νομικών υπηρεσιών, θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα εάν και στο βαθμό που είναι απαραίτητο για την εκτέλεση αυτών των υπηρεσιών.

  • Νομικές υποχρεώσεις

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία προκειμένου να συμμορφωθούν με τις νομικές υποχρεώσεις. Σύμφωνα με τον ολλανδικό νόμο κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, οι δικηγόροι υποχρεούνται να συλλέγουν και να καταγράφουν ορισμένες πληροφορίες. Αυτό συνεπάγεται ότι, μεταξύ άλλων, πρέπει να επαληθευτεί η ταυτότητα των πελατών.

  • Νόμιμα συμφέροντα

Law & More επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα όταν έχουμε έννομο συμφέρον να το πράξουμε και όταν η επεξεργασία δεν παραβιάζει το δικαίωμά σας στην ιδιωτική ζωή με δυσανάλογο τρόπο.

Κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων σε τρίτους

Law & More αποκαλύπτει τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σε τρίτους όταν αυτό είναι απαραίτητο για την παροχή των υπηρεσιών μας, τηρώντας τους λόγους που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη σύναψη συμφωνιών, την αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων σχετικά με (νομικές) διαδικασίες, αλληλογραφία με τον αντισυμβαλλόμενο ή εξουσιοδότηση τρίτων για λογαριασμό και ανάθεση από Law & More, όπως οι πάροχοι ΤΠΕ. Επιπλέον, Law & More μπορεί να παρέχει προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, όπως εποπτική ή δημόσια διορισμένη αρχή, στο βαθμό που υπάρχει νομική υποχρέωση να το πράξει.

Μια συμφωνία επεξεργαστή θα συναφθεί με κάθε τρίτο μέρος που επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα εκ μέρους και ανατίθεται από το Law & More. Κατά συνέπεια, κάθε επεξεργαστής υποχρεούται επίσης να συμμορφώνεται με τον GDPR. Τρίτα μέρη που ενεργοποιούνται από Law & More, αλλά παρέχουν υπηρεσίες ως ελεγκτές, είναι οι ίδιοι υπεύθυνοι για τη συμμόρφωση με τον GDPR. Αυτό περιλαμβάνει για παράδειγμα λογιστές και συμβολαιογράφους.

Ασφάλεια προσωπικών δεδομένων

Law & More εκτιμά την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σε μεγάλο βαθμό και παρέχει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλίσει ένα επίπεδο ασφάλειας κατάλληλο για τον κίνδυνο, έχοντας κατά νου την τελευταία λέξη της τεχνολογίας. Πότε Law & More κάνει χρήση των υπηρεσιών τρίτων, Law & More θα καταγράφει συμφωνίες σχετικά με τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν στη συμφωνία επεξεργαστή.

Περίοδος διατήρησης

Law & More θα αποθηκεύσει τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία όχι περισσότερο από ό, τι είναι απαραίτητο για να επιτευχθεί ο ενισχυμένος σκοπός για τον οποίο συλλέχθηκαν τα δεδομένα ή από ό, τι απαιτείται από νόμους ή κανονισμούς.

Δικαιώματα απορρήτου των υποκειμένων των δεδομένων

Σύμφωνα με τη νομοθεσία περί απορρήτου, έχετε ορισμένα δικαιώματα κατά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων:

  • Δικαίωμα πρόσβασης

Έχετε το δικαίωμα να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεστε και να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα προσωπικά δεδομένα.

  • Δικαίωμα διόρθωσης

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από τον υπεύθυνο επεξεργασίας να διορθώσει ή να συμπληρώσει ανακριβή ή ελλιπή προσωπικά δεδομένα.

  • Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα να ξεχαστεί»)

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε Law & More για να διαγράψετε τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Law & More διαγράφει αυτά τα προσωπικά δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • εάν τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν ·
  • εάν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας στην οποία βασίζεται η επεξεργασία και δεν υπάρχει άλλος νομικός λόγος επεξεργασίας ·
  • εάν αντιτίθεστε στην επεξεργασία και δεν υπάρχουν επιτακτικοί νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία ·
  • εάν τα προσωπικά δεδομένα έχουν υποβληθεί σε παράνομη επεξεργασία ·
  • εάν τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να διαγραφούν για συμμόρφωση με νομική υποχρέωση.
  • Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε Law & More να περιορίσετε την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων όταν πιστεύετε ότι δεν είναι απαραίτητο να υποβάλλονται σε επεξεργασία ορισμένες πληροφορίες.

  • Δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων

Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα προσωπικά δεδομένα που Law & More διεργασίες και για τη μετάδοση αυτών των δεδομένων σε άλλο ελεγκτή

  • Δικαίωμα αντικρούσεως

Έχετε το δικαίωμα, ανά πάσα στιγμή, να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από Law & More.

Μπορείτε να υποβάλετε ένα αίτημα για πρόσβαση, διόρθωση ή ολοκλήρωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα δεδομένων ή ανάκληση δεδομένης συγκατάθεσης στη διεύθυνση Law & More στέλνοντας ένα email στην ακόλουθη διεύθυνση email: info@lawandmore.nl. Θα λάβετε απάντηση στο αίτημά σας εντός τεσσάρων εβδομάδων. Μπορεί να υπάρχουν περιστάσεις όπου Law & More δεν μπορεί (πλήρως) να εφαρμόσει το αίτημά σας. Αυτό θα μπορούσε, για παράδειγμα, να συμβαίνει όταν εμπιστεύεται το απόρρητο των δικηγόρων ή των νομικών περιόδων διατήρησης.