Δεν χρειάζεται να διαμένετε στην Ολλανδία για να δημιουργήσετε μια ολλανδική BV με ξένους μετόχους. Η διαδικασία σύστασης μπορεί να διαχειριστεί εξ αποστάσεως μέσω συμβολαιογράφου αστικού δικαίου, με την κατάλληλη τεκμηρίωση και μερικές φορές με πληρεξούσιο, καθιστώντας την προσβάσιμη για διεθνείς επιχειρηματίες που επιθυμούν να εγκατασταθούν νόμιμα στην ΕΕ.
Μια ολλανδική BV προσφέρει περιορισμένης ευθύνης προστασία και επαγγελματική αξιοπιστία, επιτρέποντας παράλληλα σε ξένα άτομα ή εταιρείες να κατέχουν και να λειτουργούν μια επιχείρηση στην Ολλανδία. Η δομή είναι δημοφιλής επειδή διαχωρίζει τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία από τα επιχειρηματικά χρέη και παρέχει ευελιξία στον τρόπο με τον οποίο διαρθρώνετε την ιδιοκτησία και τη διαχείριση.
Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στα πρακτικά βήματα που εμπλέκονται ίδρυση ολλανδικής BV ως ξένος μέτοχος. Θα μάθετε για τις νομικές απαιτήσεις, τα απαραίτητα δικαιολογητικά, τις φορολογικές υποχρεώσεις και τον τρόπο διατήρησης της συμμόρφωσης μετά την εγγραφή της εταιρείας σας.
Κατανόηση της ολλανδικής δομής BV
A Dutch BV προσφορές ξένων μέτοχοςΈνας αξιόπιστος τρόπος για την εγκαθίδρυση επιχειρηματικής παρουσίας στην Ολλανδία με νομική προστασία και ευελιξία. Η δομή παρέχει περιορισμένη ευθύνη διατηρώντας παράλληλα την επαγγελματική αξιοπιστία στις ευρωπαϊκές αγορές.
Τι είναι ένα Besloten Vennootschap (BV);
Η Besloten Vennootschap (BV) είναι μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης υπό την ολλανδική νόμοςΗ BV υπάρχει ως ξεχωριστή νομική οντότητα, πράγμα που σημαίνει ότι η ίδια η εταιρεία κατέχει περιουσιακά στοιχεία, υπογράφει συμβάσεις και φέρει ευθύνη για χρέη και όχι εσείς προσωπικά.
Όταν ιδρύετε μια BV, μπορείτε να ενεργείτε τόσο ως μέτοχος όσο και ως διευθυντής. Ως μέτοχος, κατέχετε μέρος ή ολόκληρη την εταιρεία.
Ως διευθυντής, διαχειρίζεστε τις καθημερινές λειτουργίες και λαμβάνετε αποφάσεις εκ μέρους της επιχείρησης. Η BV απαιτεί την έκδοση τουλάχιστον μίας μετοχής κατά την ίδρυσή της.
Δεν υπάρχει μέγιστο μετοχικό κεφάλαιο απαίτηση, που σας δίνει ευελιξία στον τρόπο με τον οποίο διαρθρώνετε την ιδιοκτησία. Οι ξένοι μέτοχοι αντιμετωπίζουν τις ίδιες απαιτήσεις με τους κατοίκους της Ολλανδίας κατά την ίδρυση μιας BV.
Βασικά οφέλη μιας ολλανδικής BV για ξένους μετόχους
Η περιορισμένη ευθύνη αποτελεί το κύριο πλεονέκτημα μιας δομής BV. προσωπικά περιουσιακά στοιχεία παραμένουν ξεχωριστά από τα επιχειρηματικά χρέη και υποχρεώσεις.
Εάν η εταιρεία αντιμετωπίζει οικονομικές δυσκολίες, οι πιστωτές δεν μπορούν να διεκδικήσουν τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία. Η Ολλανδία προσφέρει ένα ανταγωνιστικό φορολογικό περιβάλλον για τις επιχειρήσεις.
Οι συντελεστές εταιρικού φόρου ξεκινούν από χαμηλότερους για τα αρχικά κέρδη και η χώρα διατηρεί φορολογικές συνθήκες με πολλά έθνη για την αποφυγή διπλής φορολογίας. Μια BV παρέχει μια επαγγελματική εικόνα όταν συναλλάσσεται με πελάτες, προμηθευτές και επενδυτές.
Οι ευρωπαϊκές επιχειρήσεις συχνά προτιμούν να συνεργάζονται με εταιρείες περιορισμένης ευθύνης αντί για ατομικές επιχειρήσεις. Η δομή αυτή σας επιτρέπει επίσης να προσλαμβάνετε υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένου και του εαυτού σας, γεγονός που ανοίγει την πρόσβαση σε οφέλη όπως η απόφαση του 30% για τους αλλοδαπούς εργαζόμενους.
Διαφορές μεταξύ BV και άλλων τύπων εταιρειών
Η κύρια εναλλακτική λύση σε σχέση με μια ατομική επιχείρηση είναι η ατομική επιχείρηση (eenmanszaak), η οποία είναι απλούστερη στη σύσταση αλλά δεν προσφέρει καμία προστασία αστικής ευθύνης. Παραμένετε προσωπικά υπεύθυνοι για όλα τα χρέη της επιχείρησης.
| Χαρακτηριστικό | BV | Sole Proprietorship |
|---|---|---|
| Ευθύνη | Περιορίζεται στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας | Απεριόριστη προσωπική ευθύνη |
| Κόστος εγκατάστασης | Ανώτερο (απαιτείται συμβολαιογράφος) | Κάτω (άμεση εγγραφή) |
| Φορολογική δομή | Εταιρικός φόρος επί των κερδών | Φόρος εισοδήματος σε όλα τα κέρδη |
| Επαγγελματική εικόνα | Επίσημη επιχειρηματική οντότητα | Μεμονωμένος έμπορος |
Μια BV απαιτεί επίσημη σύσταση μέσω συμβολαιογράφου και συνεχή διοικητικά καθήκοντα, όπως ετήσιους λογαριασμούς και φορολογικές δηλώσεις εταιρειών. Οι ατομικές επιχειρήσεις έχουν λιγότερες υποχρεώσεις συμμόρφωσης, αλλά δεν μπορούν να εκδώσουν μετοχές ή να μεταβιβάσουν εύκολα την κυριότητα.
Νομικές Απαιτήσεις και Προκαταρκτικές Σκέψεις
Οι ξένοι μέτοχοι δεν αντιμετωπίζουν σημαντικά νομικά εμπόδια κατά την ίδρυση μιας ολλανδικής BV, αλλά η κατανόηση των κεφαλαιακών απαιτήσεων, των κανόνων διευθυντικών στελεχών και των διαρθρωτικών επιλογών είναι απαραίτητη. Οι επιλογές που κάνετε στο ενσωμάτωση επηρεάζουν την προστασία από την ευθύνη, τη φορολογική αποδοτικότητα και την επιχειρησιακή ευελιξία.
Επιλεξιμότητα Ξένων Μετόχων και Διευθυντών
Η Ολλανδία επιτρέπει σε αλλοδαπούς μετόχους και μη κατοίκους διευθυντές να κατέχουν και να διαχειρίζονται μια ολλανδική BV χωρίς περιορισμούς. Δεν χρειάζεστε ολλανδική υπηκοότητα ή κατοικία για να συστήσετε μια εταιρεία.
Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο μπορεί να είναι μέτοχος. Αυτό περιλαμβάνει και ξένες εταιρείες, οι οποίες συχνά λειτουργούν ως μητρικές οντότητες για ολλανδικές θυγατρικές.
Οι διευθύνοντες σύμβουλοι μπορούν επίσης να είναι μη κάτοικοι, αν και ισχύουν πρακτικές σκέψεις. Εάν διορίσετε έναν μη κάτοικο διευθυντή, η BV πρέπει να διατηρεί επαρκή υπόσταση στις Κάτω Χώρες.
Αυτό συνήθως σημαίνει ότι η εταιρεία έχει καταχωρημένη διεύθυνση γραφείου και διασφαλίζει ότι οι βασικές αποφάσεις λαμβάνονται εντός της ολλανδικής δικαιοδοσίας. Χωρίς την κατάλληλη ουσία, οι φορολογικές αρχές μπορούν να αμφισβητήσουν το καθεστώς φορολογικής κατοικίας της εταιρείας στην Ολλανδία.
Οι περισσότεροι ιδρυτές επιλέγουν να διορίζονται οι ίδιοι ως διευθύνοντες σύμβουλοι. Αυτή η δομή λειτουργεί καλά εάν σκοπεύετε να μετακομίσετε στην Ολλανδία ή να διατηρήσετε τακτικές επιχειρηματικές δραστηριότητες εκεί.
Επιλογή της Δομής της Εταιρείας: Μονή Εταιρική Σχέση, Ιδιοκτησία ή Θυγατρική
Μπορείτε να ιδρύσετε μια ολλανδική BV ως αυτόνομη οντότητα, υπό μια εταιρεία χαρτοφυλακίου ή ως θυγατρική μιας υπάρχουσας ξένης εταιρείας. Κάθε δομή εξυπηρετεί διαφορετικούς σκοπούς.
A ενιαία BV Ταιριάζει στις περισσότερες μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις. Κατέχετε απευθείας μετοχές και διαχειρίζεστε την επιχείρηση χωρίς πρόσθετα εταιρικά επίπεδα.
A δομή εκμετάλλευσης περιλαμβάνει δύο BV: μια εταιρεία χαρτοφυλακίου που κατέχει μετοχές σε μια εταιρεία λειτουργίας. Αυτό προστατεύει τα παρακρατηθέντα κέρδη από τις επιχειρηματικές υποχρεώσεις και προσφέρει φορολογικά πλεονεκτήματα κατά την πώληση της επιχείρησης ή τη διανομή μερισμάτων.
Πολλοί επενδυτές και ιδρυτές με σχέδια ανάπτυξης επιλέγουν αυτήν την επιλογή εξαρχής. A θυγατρική δομή σημαίνει ότι η ξένη εταιρεία σας κατέχει την ολλανδική BV.
Αυτή η προσέγγιση έχει νόημα εάν λειτουργείτε ήδη μια επιχείρηση στο εξωτερικό και θέλετε να εδραιώσετε μια ευρωπαϊκή παρουσία. Διατηρεί την ιδιοκτησία συγκεντρωτική, αλλά μπορεί να δημιουργήσει πρόσθετες απαιτήσεις συμμόρφωσης σε όλες τις δικαιοδοσίες.
Ελάχιστο Μετοχικό Κεφάλαιο και Κατηγορίες Μετοχών
Η ελάχιστη κεφαλαιακή απαίτηση για μια ολλανδική BV είναι €0.01Μπορείτε να ενσωματώσετε μια εταιρεία με ένα σεντ μετοχικού κεφαλαίου, αν και αυτό ενέχει κινδύνους.
Το χαμηλό μετοχικό κεφάλαιο περιορίζει την οικονομική σας αξιοπιστία απέναντι σε τράπεζες, προμηθευτές και πελάτες. Οι περισσότερες σοβαρές επιχειρήσεις επιλέγουν τουλάχιστον € 1,000 σε € 10,000 για να επιδείξει δέσμευση και να διευκολύνει τις τραπεζικές σχέσεις.
Το μετοχικό κεφάλαιο πρέπει να καταβληθεί στον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας μετά την ίδρυσή της. Μπορείτε να διαρθρώσετε τις μετοχές σε διαφορετικές κατηγορίες με ποικίλα δικαιώματα ψήφου, δικαιώματα σε κέρδη ή άλλους όρους.
Οι τυπικές μετοχές έχουν ίσα δικαιώματα, εκτός εάν οι καταστατικό ορίστε διαφορετικά. Οι ιδρυτές συχνά χρησιμοποιούν διαφορετικές κατηγορίες μετοχών όταν συμμετέχουν πολλοί επενδυτές ή όταν διαχωρίζουν τον έλεγχο ψήφου από τα οικονομικά δικαιώματα.
Αυτή η ευελιξία βοηθά στην προσαρμογή σε πολύπλοκες ρυθμίσεις ιδιοκτησίας, διατηρώντας παράλληλα σαφείς δομές διακυβέρνησης.
Διαδικασία Ενσωμάτωσης Βήμα-Βήμα
Η διαδικασία σύστασης μιας ολλανδικής BV απαιτεί τη συνεργασία με έναν ολλανδό συμβολαιογράφο αστικού δικαίου και την προετοιμασία συγκεκριμένων νομικών εγγράφων. Οι ξένοι μέτοχοι μπορούν να ολοκληρώσουν τα περισσότερα βήματα εξ αποστάσεως, αν και ορισμένα έγγραφα και επαληθεύσεις είναι υποχρεωτικά.
Επιλογή και Επαλήθευση της Επωνυμίας της Εταιρείας
Σας όνομα εταιρείας πρέπει να είναι μοναδικό και δεν μπορεί να είναι πανομοιότυπο ή υπερβολικά παρόμοιο με υφιστάμενες εγγεγραμμένες εταιρείες στις Κάτω Χώρες. Ο ολλανδός συμβολαιογράφος αστικού δικαίου θα ελέγξει την επωνυμία με τη βάση δεδομένων του Εμπορικού Επιμελητηρίου πριν προχωρήσει.
Η επωνυμία πρέπει να περιλαμβάνει τις λέξεις «BV» ή «besloten vennootschap» για να την χαρακτηρίζει ως ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις που υποδηλώνουν κρατική σχέση ή απαιτούν ειδικές άδειες, εκτός εάν κατέχετε αυτές τις άδειες.
Επιλέξτε 2-3 εναλλακτικά ονόματα σε περίπτωση που η πρώτη σας επιλογή δεν είναι διαθέσιμη. Ο συμβολαιογράφος θα σας ενημερώσει εάν το όνομα πληροί τις ολλανδικές απαιτήσεις ονομασίας.
Ορισμένα ονόματα ενδέχεται να απορριφθούν εάν είναι παραπλανητικά ή προσβλητικά.
Σύνταξη του Καταστατικού
Το καταστατικό αποτελεί τον πυρήνα νομοθετικά έγγραφα που καθορίζουν τη δομή της εταιρείας σας και εταιρική διακυβέρνηση κανόνες. Ένας Ολλανδός συμβολαιογράφος συντάσσει αυτούς τους κανόνες με βάση τις απαιτήσεις σας και το ολλανδικό εταιρικό δίκαιο.
Βασικά στοιχεία που περιλαμβάνονται στα άρθρα:
-
Επωνυμία εταιρείας και διεύθυνση έδρας
-
Επιχειρηματικές δραστηριότητες και στόχοι
-
Δομή μετοχικού κεφαλαίου και ονομαστικές αξίες μετοχών
-
Αριθμός και είδος μετοχών που εκδόθηκαν
-
Δικαιώματα και υποχρεώσεις των μετόχων
-
Διορισμός και εξουσίες διευθυντών
-
Κανόνες για τις γενικές συνελεύσεις και τη λήψη αποφάσεων
Για ξένοι μέτοχοι, τα άρθρα μπορούν να καθορίζουν εάν οι συνεδριάσεις μπορούν να πραγματοποιούνται εκτός Ολλανδίας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες ρήτρες σχετικά με τις μεταβιβάσεις μετοχών, τη διανομή κερδών και την ευθύνη του διευθυντή.
Ο συμβολαιογράφος διασφαλίζει ότι όλες οι διατάξεις συμμορφώνονται με Ολλανδικό δίκαιο.
Πράξη Σύστασης και Συμβολαιογραφικές Απαιτήσεις
The πράξη σύστασης είναι ο επίσημος συμβολαιογραφική πράξη σύστασης που θέτει την BV σας σε νόμιμη λειτουργία. Μόνο ένα Ολλανδός συμβολαιογράφος μπορεί να εκτελέσει αυτό το έγγραφο.
Οι ξένοι μέτοχοι συνήθως παρέχουν πληρεξούσιο στον συμβολαιογράφο ή σε έναν εκπρόσωπό του για να υπογράψει εκ μέρους τους. Πρέπει να προσκομίσετε στον συμβολαιογράφο:
-
Έγκυρα αντίγραφα διαβατηρίου ή ταυτότητας όλων των μετόχων και διευθυντών
-
Απόδειξη διευθύνσεων κατοικίας
-
Δηλώσεις τελικού δικαιούχου (UBO)
-
Για εταιρικούς μετόχους: έγγραφα εγγραφής και αποδεικτικά εξουσιοδότησης
The Ολλανδός συμβολαιογράφος αστικού δικαίου επαληθεύει την ταυτότητά σας χρησιμοποιώντας έγγραφα με apostille εάν βρίσκεστε εκτός Ολλανδίας. Μετά την υπογραφή του συμβολαιογραφικού εγγράφου, ο συμβολαιογράφος καταχωρεί την BV στο Εμπορικό Επιμελητήριο.
Η όλη διαδικασία διαρκεί συνήθως 1-2 εβδομάδες, αφού υποβληθούν όλα τα έγγραφα.
Εγγραφή Εταιρείας και Τεκμηρίωση
Αφού ο συμβολαιογράφος σας ολοκληρώσει την πράξη σύστασης, πρέπει να καταχωρίσετε την ολλανδική σας εταιρική ταυτότητα στο Εμπορικό Επιμελητήριο και να συγκεντρώσετε τα απαιτούμενα έγγραφα. Η διαδικασία καταχώρισης διαρκεί συνήθως μία έως τρεις εργάσιμες ημέρες και παρέχει στην εταιρεία σας νομική αναγνώριση για να λειτουργεί στην Ολλανδία.
Εγγραφή στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο (KvK)
Ο συμβολαιογράφος σας θα χειριστεί την αρχική Εγγραφή KvK αυτόματα μετά την ολοκλήρωση της πράξης σύστασης. Το Εμπορικό Επιμελητήριο (Kamer van Koophandel) διατηρεί την ολλανδική εμπορικό μητρώο, η οποία είναι μια δημόσια βάση δεδομένων με όλες τις εγγεγραμμένες επιχειρήσεις.
Πρέπει να δώσετε συγκεκριμένες πληροφορίες κατά την εγγραφή στο KvK. Αυτές περιλαμβάνουν την επωνυμία της εταιρείας σας, την καταχωρημένη διεύθυνση, τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και λεπτομέρειες σχετικά με όλους τους διευθυντές και τους μετόχους.
Οι ξένοι μέτοχοι πρέπει να υποβάλουν έγκυρα έγγραφα ταυτότητας, όπως διαβατήρια ή εθνικές ταυτότητες. Η KvK χρεώνει εφάπαξ τέλος εγγραφής περίπου 50 ευρώ.
Θα λάβετε επιβεβαίωση μόλις η εταιρεία σας εμφανιστεί στο εμπορικό μητρώο. Οι τράπεζες και οι κυβερνητικές υπηρεσίες θα ελέγξουν αυτήν την εγγραφή πριν επεξεργαστούν άλλες αιτήσεις.
Απόκτηση του Αριθμού Μητρώου Εταιρείας
Το Εμπορικό Επιμελητήριο εκδίδει τον αριθμό μητρώου της εταιρείας σας αμέσως μετά την επιτυχή εγγραφή. Αυτός ο οκταψήφιος αριθμός KvK χρησιμεύει ως ο μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός της εταιρείας σας για όλα τα επίσημα ζητήματα στην Ολλανδία.
Πρέπει να συμπεριλάβετε τον αριθμό KvK σας σε όλα τα επιχειρηματικά έγγραφα. Αυτό περιλαμβάνει τιμολόγια, συμβόλαια, ιστότοπους και υπογραφές email.
Ο αριθμός εμφανίζεται επίσης στο απόσπασμά σας από το εμπορικό μητρώο, το οποίο αποδεικνύει τη νόμιμη ύπαρξη της εταιρείας σας. Ο αριθμός μητρώου της εταιρείας σας διαφέρει από τους αριθμούς φορολογικού μητρώου σας.
Θα λάβετε ξεχωριστούς αριθμούς από την Ολλανδική Εφορία για σκοπούς ΦΠΑ και φόρου εισοδήματος νομικών προσώπων.
Βασικά έγγραφα για την εγγραφή
Η εγγραφή σας στο KvK απαιτεί πολλά βασικά έγγραφα:
-
Συμβολαιογραφική πράξη σύστασης – Το υπογεγραμμένο και συμβολαιογραφικό ιδρυτικό έγγραφο
-
Έγκυρη αναγνώριση – Διαβατήριο ή εθνική ταυτότητα για όλους τους διευθυντές και τους μετόχους
-
Αποδεικτικό διεύθυνσης κατοικίας – Λογαριασμός κοινής ωφέλειας ή τραπεζικό αντίγραφο της έδρας
-
Δήλωση UBO – Στοιχεία οποιουδήποτε κατέχει περισσότερο από 25% των μετοχών
-
Πληρεξούσιο – Εάν κάποιος ενεργεί για λογαριασμό ξένων μετόχων (πρέπει να περιλαμβάνει apostille ή επικύρωση)
Τα ξένα έγγραφα απαιτούν επικυρωμένες μεταφράσεις από ορκωτό μεταφραστή. Τα έγγραφα από χώρες εκτός ΕΕ συχνά χρειάζονται σφραγίδα apostille ή προξενική επικύρωση για να αποδειχθεί η γνησιότητά τους.
Ο συμβολαιογράφος σας μπορεί να σας συμβουλεύσει ποια διαδικασία νομιμοποίησης ισχύει για τη χώρα του μετόχου σας. Το Εμπορικό Επιμελητήριο τηρεί αυτά τα έγγραφα στο αρχείο.
Μπορείτε να ζητήσετε επίσημο απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο ανά πάσα στιγμή, το οποίο κοστίζει περίπου 10 ευρώ ανά αντίγραφο.
Φορολογία, UBO και Κανονιστική Συμμόρφωση
Μια ολλανδική BV αντιμετωπίζει αρκετές φορολογικές υποχρεώσεις και απαιτήσεις διαφάνειας από τη στιγμή που ιδρύεται. Οι ξένοι μέτοχοι πρέπει να κατανοούν τους συντελεστές εταιρικού φόρου, να εγγράφουν τους πραγματικούς δικαιούχους στις αρχές και να λαμβάνουν υπόψη τον τρόπο με τον οποίο φορολογούνται οι πληρωμές μερισμάτων σε διασυνοριακό επίπεδο.
Φορολογία Εισοδήματος Εταιρειών και Εγγραφή ΦΠΑ
Η εταιρική σας επιχείρηση πρέπει να εγγραφεί στην Ολλανδική Φορολογική Διοίκηση αμέσως μετά την ίδρυσή της. Ο φόρος εισοδήματος νομικών προσώπων εφαρμόζεται σε όλα τα κέρδη που πραγματοποιεί η εταιρεία σας.
Ο κανονικός συντελεστής είναι 25.8% για κέρδη άνω των 200,000 €, ενώ μειωμένος συντελεστής 19% ισχύει για τα πρώτα 200,000 € του φορολογητέου κέρδους. Η Ολλανδική Φορολογική Διοίκηση θα εκδώσει αυτόματα αριθμό ΦΠΑ στην εταιρική σας επιχείρηση.
Πρέπει να υποβάλλετε τριμηνιαίες δηλώσεις ΦΠΑ, ακόμη και αν η εταιρεία σας δεν έχει έσοδα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Η μη υποβολή δήλωσης οδηγεί σε πρόστιμα.
Εάν πουλάτε υπηρεσίες σε επιχειρήσεις σε άλλες χώρες της ΕΕ, ενδέχεται να χρεώσετε 0% ΦΠΑ βάσει του μηχανισμού αντίστροφης χρέωσης. Οι πωλήσεις εκτός ΕΕ συχνά απαλλάσσονται από τον ολλανδικό ΦΠΑ.
Η σωστή τιμολόγηση και η τεκμηρίωση είναι απαραίτητα για τη διατήρηση της συμμόρφωσης.
Εγγραφή UBO και Πραγματική Ιδιοκτησία
Κάθε ολλανδική BV πρέπει να καταχωρεί τους τελικούς δικαιούχους της στο μητρώο UBO που τηρείται από το Εμπορικό Επιμελητήριο. Τελικός δικαιούχος είναι οποιοδήποτε πρόσωπο που κατέχει περισσότερο από το 25% των μετοχών ή των δικαιωμάτων ψήφου ή που ασκεί έλεγχο στην εταιρεία με άλλα μέσα.
Οι αλλοδαποί μέτοχοι πρέπει να προσκομίσουν αποδεικτικό ταυτότητας και διεύθυνσης κατοικίας. Η εγγραφή πρέπει να ολοκληρωθεί εντός μίας εβδομάδας από την ίδρυση ή οποιαδήποτε αλλαγή στη δομή ιδιοκτησίας.
Η μη καταχώριση συνεπάγεται κυρώσεις και πιθανή ποινική ευθύνη για τους διευθυντές. Οι πληροφορίες είναι προσβάσιμες στις αρχές και σε ορισμένους επαγγελματίες, αν και όχι στο ευρύ κοινό.
Συμβάσεις για τον φόρο μερισμάτων και την αποφυγή διπλής φορολογίας
Όταν η BV σας διανέμει κέρδη στους μετόχους, πρέπει να παρακρατήσει το 26.9% φόρος μερισμάτωνΑυτό ισχύει ανεξάρτητα από τον τόπο κατοικίας του μετόχου.
Η Ολλανδία έχει υπογράψει συνθήκες αποφυγής διπλής φορολογίας με περισσότερες από 100 χώρες για να αποτρέψει τη διπλή φορολόγηση του ίδιου εισοδήματος. Αυτές οι συνθήκες συχνά μειώνουν ή καταργούν τον ολλανδικό φόρο μερισμάτων για τους ξένους μετόχους.
Πρέπει να υποβάλετε αίτημα στην Ολλανδική Φορολογική Διοίκηση πριν από την καταβολή μερισμάτων. Η επεξεργασία μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες, επομένως προγραμματίστε ανάλογα.
Οι μέτοχοι της ΕΕ μπορούν να επωφεληθούν από την Οδηγία Μητρικών-Θυγατρικών Εταιρειών, η οποία μπορεί να μειώσει τον φόρο μερισμάτων στο 0% εάν πληρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Άνοιγμα Ολλανδικού Επιχειρηματικού Τραπεζικού Λογαριασμού
Οι ολλανδικές τράπεζες απαιτούν επαρκή τεκμηρίωση και συχνά τοπική παρουσία για την έγκριση επιχειρηματικών λογαριασμών για ξένες εταιρείες. Πολλές τράπεζες απαιτούν ολλανδική διεύθυνση κατοικίας για τουλάχιστον έναν διευθυντή.
Η διαδικασία υποβολής αίτησης διαρκεί συνήθως αρκετές εβδομάδες, ακόμη και με πλήρη γραφειοκρατία.
Απαιτήσεις Αίτησης Τράπεζας
Πρέπει να προετοιμάσετε διάφορα έγγραφα πριν υποβάλετε αίτηση για έναν ολλανδικό τραπεζικό λογαριασμό. Οι βασικές απαιτήσεις περιλαμβάνουν την εγγραφή της εταιρείας σας στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο (KVK), ένα έγκυρο επιχειρηματικό σχέδιο και απόδειξη της διεύθυνσης της έδρας της εταιρικής σας επιχείρησης.
Οι τράπεζες θα ζητήσουν έγγραφα ταυτοποίησης για όλους τους Τελικούς Πραγματικούς Ιδιοκτήτες (UBOs) που κατέχουν ποσοστό άνω του 25%. Οι περισσότερες τράπεζες απαιτούν τα ακόλουθα έγγραφα:
- Εμπορικό Επιμελητήριο (KVK) εκχύλισμα
- Καταστατικό
- Ισχύον διαβατήριο ή ταυτότητα για όλους τους διευθυντές και τους UBOs
- Απόδειξη διεύθυνσης κατοικίας για διευθυντές
- Επιχειρηματικό σχέδιο που περιγράφει τις δραστηριότητές σας στην Ολλανδία
- Τεκμηρίωση πηγής χρηματοδότησης
Η διαδικασία υποβολής αίτησης μπορεί να διαρκέσει από δύο έως έξι εβδομάδες. Οι τράπεζες πρέπει να συμμορφώνονται με αυστηρούς κανονισμούς κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, πράγμα που σημαίνει ότι εξετάζουν προσεκτικά κάθε αίτηση.
Ορισμένες τράπεζες πραγματοποιούν βιντεοκλήσεις με διευθυντές για να επαληθεύσουν την ταυτότητα και να συζητήσουν επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Λύσεις Εικονικού Γραφείου και Τοπικών Διευθύνσεων
Οι τράπεζες συνήθως απαιτούν απόδειξη φυσικής διεύθυνσης στην Ολλανδία για την εταιρική σας επιχείρηση. A εικονικό γραφείο μπορεί να χρησιμεύσει ως η καταχωρισμένη διεύθυνση της εταιρείας σας στην KVK, αλλά οι περισσότερες τράπεζες δεν θα το δεχτούν για την απαίτηση διεύθυνσης κατοικίας του διευθυντή.
Χρειάζεστε τουλάχιστον έναν διευθυντή με πραγματική ολλανδική διεύθυνση κατοικίας για να ικανοποιήσετε τις τραπεζικές απαιτήσεις. Εάν χρησιμοποιείτε εικονικό γραφείο, πρέπει να προσκομίσετε μισθωτήριο συμβόλαιο ή σύμβαση παροχής υπηρεσιών που να αναφέρει την έδρα της εταιρείας σας.
Ωστόσο, αυτό από μόνο του συχνά δεν επαρκεί. Πολλές τράπεζες ζητούν συγκεκριμένα μια ολλανδική διεύθυνση κατοικίας για τον διευθύνοντα σύμβουλο ή απαιτούν τον διορισμό ενός μόνιμου διευθυντή.
Ορισμένοι ξένοι μέτοχοι διορίζουν προσωρινά έναν τοπικό διευθυντή για να ανταποκριθούν σε αυτήν την απαίτηση, αν και αυτό δημιουργεί πρόσθετο κόστος και ζητήματα συμμόρφωσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εξυπηρετούμενο γραφείο με φυσικό χώρο εργασίας, κάτι που ορισμένες τράπεζες θεωρούν ευνοϊκότερο από τις βασικές ρυθμίσεις εικονικού γραφείου.
Προκλήσεις για τους Ξένους Μετόχους
Οι ξένοι μέτοχοι αντιμετωπίζουν σημαντικά εμπόδια κατά το άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών σε ολλανδικές επιχειρήσεις. Οι τράπεζες συχνά απορρίπτουν αιτήσεις από μη κατοίκους ή εταιρείες χωρίς επαρκή τοπική παρουσία.
Η κύρια πρόκληση είναι η απόδειξη της ύπαρξης πραγματικής οικονομικής δραστηριότητας στην Ολλανδία και όχι απλώς η κατοχή ξένων περιουσιακών στοιχείων. Εάν βρίσκεστε εκτός της ζώνης SEPA, πρέπει να ανοίξετε έναν ολλανδικό τραπεζικό λογαριασμό—δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπάρχοντα ξένο λογαριασμό σας.
Οι τράπεζες ενδέχεται να αναρωτηθούν γιατί μια εταιρεία ξένης ιδιοκτησίας χρειάζεται ολλανδικές τραπεζικές διευκολύνσεις και θα εξετάσουν προσεκτικά το επιχειρηματικό σας μοντέλο. Ο Ολλανδικός Τραπεζικός Σύνδεσμος προσφέρει μια Γρήγορη Σάρωση για ξένους επιχειρηματίες που λαμβάνουν βοήθεια από τον Ολλανδικό Οργανισμό Ξένων Επενδύσεων ή από αναγνωρισμένους διαμεσολαβητές νεοσύστατων επιχειρήσεων.
Αυτό το εργαλείο σας βοηθά να προσδιορίσετε την επιλεξιμότητα πριν από την υποβολή μιας πλήρους αίτησης και οι συμμετέχουσες τράπεζες απαντούν εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Χωρίς αυτήν τη βοήθεια, θα πρέπει να απευθυνθείτε απευθείας στις τράπεζες και να αντιμετωπίσετε ενδεχομένως μεγαλύτερες περιόδους αξιολόγησης ή και πλήρη απόρριψη.
Τρέχουσες Υποχρεώσεις και Διαχείριση
Μετά την ίδρυση, η ολλανδική σας εταιρική επιχείρηση πρέπει να πληροί αυστηρές διοικητικές, φορολογικές και διοικητικές απαιτήσεις κάθε χρόνο. Το Εμπορικό Επιμελητήριο, η Φορολογική Διοίκηση και οι αρχές κοινωνικής ασφάλισης παρακολουθούν τη συμμόρφωση.
Οι διευθυντές φέρουν τη νομική ευθύνη για την τήρηση των προθεσμιών και την υποβολή ακριβών πληροφοριών.
Ετήσια Αναφορά και Υποβολές που Προβλέπεται από το Νόμο
Το BV σας πρέπει να προετοιμαστεί ετήσιοι λογαριασμοί εντός πέντε μηνών από τη λήξη του οικονομικού έτους. Οι λογαριασμοί περιλαμβάνουν ισολογισμό, κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης και σημειώσεις.
Πρέπει να υποβάλετε μια απλοποιημένη έκδοση στο KvK εντός ημερών από την υιοθέτησή της από τους μετόχους. Πρέπει επίσης να υποβάλετε φορολογική δήλωση εισοδήματος εταιρειών κάθε χρόνο.
Η Ολλανδική Φορολογική Διοίκηση αναμένει ότι η φορολογική σας δήλωση θα αντιστοιχεί στους ετήσιους λογαριασμούς σας. Η μη τήρηση της προθεσμίας μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις και εκτιμώμενες φορολογικές δηλώσεις.
Εάν η BV σας διαχειρίζεται μισθοδοσία, πρέπει να υποβάλετε μηνιαία ή τριμηνιαία δηλώσεις φόρου μισθοδοσίαςΌταν προσλαμβάνετε υπαλλήλους ή πληρώνεστε ως διευθυντής-κύριος μέτοχος, οι ολλανδικές εισφορές κοινωνικής ασφάλισης πρέπει να υπολογίζονται και να καταβάλλονται εγκαίρως.
Οι δηλώσεις ΦΠΑ συνήθως υποβάλλονται μηνιαίως, τριμηνιαίως ή ετησίως, ανάλογα με τον κύκλο εργασιών και την εγγραφή σας. Νομοθετικά έγγραφα όπως οι αποφάσεις των μετόχων, τα πρακτικά του διοικητικού συμβουλίου και το μητρώο μετόχων πρέπει να τηρούνται ενημερωμένα.
Το KvK απαιτεί ειδοποίηση εντός ημερών εάν αλλάξετε διευθυντές, την καταχωρημένη διεύθυνσή σας ή άλλα βασικά στοιχεία. Ένας Ολλανδός λογιστής συνήθως συντονίζει αυτές τις υποβολές και παρακολουθεί τις προθεσμίες για να διατηρεί την εταιρική σας επιχείρηση συμβατή με τους κανονισμούς.
Διορισμός και Διευθύνοντες Σύμβουλοι
Κάθε BV χρειάζεται τουλάχιστον ένα διευθυντής ο οποίος είναι εξουσιοδοτημένος να εκπροσωπεί την εταιρεία. Οι διευθυντές διορίζονται από τους μετόχους και είναι εγγεγραμμένοι στο KvK.
Μπορείτε να είστε μέτοχος και διευθυντής, ακόμα κι αν διαμένετε στο εξωτερικό. Οι διευθυντές έχουν νομικές υποχρεώσεις σύμφωνα με την ολλανδική νομοθεσία.
Πρέπει να ενεργείτε προς το συμφέρον της εταιρείας, να αποφεύγετε τις συγκρούσεις συμφερόντων και να διασφαλίζετε την ορθή τήρηση λογιστικών βιβλίων. Εάν η BV καταστεί αφερέγγυα και δεν εκπληρώσετε αυτά τα καθήκοντα, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προσωπική ευθύνη.
Εταιρική διακυβέρνηση Οι κανόνες απαιτούν σαφή κατανομή ρόλων. Οι μέτοχοι λαμβάνουν στρατηγικές αποφάσεις, όπως ο διορισμός διευθυντών και η έγκριση των ετήσιων λογαριασμών.
Οι διευθυντές χειρίζονται την καθημερινή διαχείριση. Για τους ξένους μετόχους, είναι σύνηθες να πραγματοποιούν εικονικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου ή να χορηγούν πληρεξούσια σε τοπικούς εκπροσώπους για συγκεκριμένα καθήκοντα.
Συνεργασία με Ολλανδούς Συμβούλους
Οι περισσότεροι διεθνείς ιδρυτές βασίζονται σε ένα Ολλανδός λογιστής για τη διαχείριση της λογιστικής, της μισθοδοσίας και των φορολογικών δηλώσεων. Ένας λογιστής προετοιμάζει επίσης τους ετήσιους λογαριασμούς σας και διασφαλίζει ότι τηρείτε όλες τις προβλεπόμενες από τον νόμο προθεσμίες.
Ένας Ολλανδός λογιστής μπορεί επίσης να σας συμβουλεύσει σχετικά με Ολλανδική κοινωνική ασφάλιση υποχρεώσεις, ειδικά όταν εργάζεστε ως διευθυντής ή προσλαμβάνετε υπαλλήλους. Οι κανόνες σχετικά με τις εισφορές, την ασφάλιση και την υποβολή εκθέσεων είναι περίπλοκοι και η επαγγελματική υποστήριξη σας βοηθά να παραμένετε συμμορφωμένοι χωρίς απρόβλεπτα κόστη.
Πολλοί λογιστές προσφέρουν πακέτα σταθερής αμοιβής που περιλαμβάνουν λογιστική, μισθοδοσία, ετήσιους λογαριασμούς και φορολογικές δηλώσεις. Αυτό διευκολύνει τον προϋπολογισμό και διασφαλίζει ότι τίποτα δεν θα περάσει απαρατήρητο καθώς η εταιρική σας αξία αυξάνεται.
Πρακτικές Σκέψεις για Διεθνείς Επιχειρηματίες
Οι ξένοι μέτοχοι μπορούν πλέον να συστήσουν μια ολλανδική BV εξ ολοκλήρου διαδικτυακά χωρίς να επισκεφθούν την Ολλανδία, ενώ η εταιρεία αποκτά άμεση πρόσβαση στην ενοποιημένη αγορά της ΕΕ, η οποία αριθμεί πάνω από 450 εκατομμύρια καταναλωτές.
Ψηφιακή και εξ αποστάσεως ενσωμάτωση
Μπορείς να ίδρυση ολλανδικής BV εντελώς εξ αποστάσεως μέσω ψηφιακών υπηρεσιών σύστασης. Η διαδικασία απαιτεί έγκυρο διαβατήριο, αποδεικτικό διεύθυνσης και συμβολαιογραφικό έγγραφο που έχει συνταχθεί από Ολλανδός συμβολαιογράφος αστικού δικαίου.
Οι περισσότεροι συμβολαιογράφοι προσφέρουν πλέον ραντεβού μέσω βιντεοδιάσκεψης για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας και την ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων. Η σύσταση εταιρείας διαρκεί συνήθως 5-10 εργάσιμες ημέρες από την αρχή έως το τέλος.
Θα χρειαστεί να καταθέσετε το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο των 0.01 € σε έναν προσωρινό τραπεζικό λογαριασμό, αν και οι περισσότεροι επιχειρηματίες επιλέγουν ένα υψηλότερο ποσό για λόγους αξιοπιστίας. Μετά την ίδρυση, λαμβάνετε το Εμπορικό σας Επιμελητήριο (KVK) αριθμός μητρώου και μπορεί να προχωρήσει στο άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης.
Τα απαιτούμενα έγγραφα περιλαμβάνουν:
- Αντίγραφο διαβατηρίου ή εθνικής ταυτότητας
- Απόδειξη διεύθυνσης κατοικίας (λογαριασμός κοινής ωφέλειας ή τραπεζικό αντίγραφο)
- Συμπληρωμένο ερωτηματολόγιο σύστασης
- Καταστατικό (συντάχθηκε από τον συμβολαιογράφο σας)
Πολλές ολλανδικές τράπεζες επιτρέπουν πλέον σε μη κατοίκους να ανοίγουν επαγγελματικούς λογαριασμούς εξ αποστάσεως, αν και ορισμένες εξακολουθούν να απαιτούν προσωπική επίσκεψη ή βιντεοκλήση.
Λειτουργώντας εντός της ενιαίας αγοράς της ΕΕ
Η ολλανδική σας εταιρεία (BV) σας παρέχει πλήρη πρόσβαση στην ενιαία αγορά της ΕΕ χωρίς πρόσθετες εγγραφές ή εμπορικούς φραγμούς. Μπορείτε να πουλάτε αγαθά και υπηρεσίες και στα 27 κράτη μέλη βάσει ενοποιημένων κανονισμών.
Η εγγραφή στον ΦΠΑ στις Κάτω Χώρες καλύπτει τις περισσότερες συναλλαγές στην ΕΕ, αν και ισχύουν ειδικοί κανόνες για τις διασυνοριακές πωλήσεις. Σύστημα OSS (One-Stop Shop) απλοποιεί τη συμμόρφωση με τον ΦΠΑ για τις ψηφιακές υπηρεσίες που πωλούνται σε καταναλωτές της ΕΕ.
Υποβάλλετε μία μόνο τριμηνιαία δήλωση στην Ολλανδία αντί να εγγραφείτε σε κάθε κράτος μέλος όπου έχετε πελάτες. Για τα υλικά αγαθά, ενδέχεται να χρειαστεί να εγγραφείτε στο μητρώο ΦΠΑ σε χώρες όπου διατηρείτε απόθεμα ή υπερβαίνετε ορισμένα όρια πωλήσεων.
Το γενικό όριο είναι 10,000 ευρώ σε ετήσιες πωλήσεις εξ αποστάσεως σε καταναλωτές σε άλλες χώρες της ΕΕ.
Διασυνοριακές Λειτουργίες και Επέκταση
Η ολλανδική σας εταιρεία μπορεί να ιδρύσει υποκαταστήματα ή θυγατρικές σε άλλες χώρες της ΕΕ, διατηρώντας παράλληλα την έδρα σας στην Ολλανδία. Τα υποκαταστήματα θεωρούνται επεκτάσεις της ολλανδικής σας εταιρείας και ακολουθούν τους τοπικούς κανονισμούς όπου λειτουργούν.
Οι θυγατρικές είναι ξεχωριστές νομικές οντότητες που μπορούν να προσφέρουν φορολογικά πλεονεκτήματα ανάλογα με τη χώρα. Βασικές σκέψεις για την επέκταση:
- Κανόνες τιμολόγησης μεταβίβασης ισχύουν όταν η BV σας πραγματοποιεί συναλλαγές με συγγενείς οντότητες στο εξωτερικό
- Κίνδυνοι μόνιμης εγκατάστασης προκύπτουν εάν οι ξένες δραστηριότητες γίνουν πολύ σημαντικές
- Υποχρεώσεις κοινωνικής ασφάλισης εξαρτώνται από το πού εργάζονται οι εργαζόμενοι φυσικά
Η Ολλανδία έχει φορολογικές συνθήκες με περισσότερες από 100 χώρες για την αποφυγή διπλής φορολογίας. Η εταιρική σας επιχείρηση επωφελείται από την απαλλαγή συμμετοχής στην Ολλανδία, η οποία εξαιρεί από τη φορολογία τα περισσότερα έσοδα από μερίσματα και κεφαλαιακά κέρδη από το εξωτερικό.
Συχνές ερωτήσεις
Οι ξένοι μέτοχοι πρέπει να προσκομίσουν έγγραφα ταυτότητας και διευθύνσεις κατοικίας, ενώ η BV χρειάζεται τουλάχιστον έναν διευθυντή και κατάλληλη τεκμηρίωση της ιδιοκτησιακής δομής.
Η φορολογική μεταχείριση εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως η κατοικία, η διανομή κερδών και οι ισχύουσες φορολογικές συνθήκες μεταξύ της Ολλανδίας και της χώρας καταγωγής του μετόχου.
Ποιες είναι οι αρχικές απαιτήσεις για την ίδρυση μιας ολλανδικής BV με διεθνείς μετόχους;
Χρειάζεστε έγκυρα έγγραφα ταυτοποίησης για όλους τους αλλοδαπούς μετόχους, συμπεριλαμβανομένων διαβατηρίων ή εθνικών δελτίων ταυτότητας. Ο ολλανδός συμβολαιογράφος απαιτεί αντίγραφα αυτών των εγγράφων μαζί με αποδεικτικά στοιχεία διεύθυνσης κατοικίας και στοιχεία επικοινωνίας.
Η εταιρική σας επιχείρηση πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν διευθυντή που μπορεί να είναι αλλοδαπός υπήκοος. Δεν υπάρχει απαίτηση οι διευθυντές ή οι μέτοχοι να είναι κάτοικοι Ολλανδίας.
Το νόμιμο ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι πολύ χαμηλό, συνήθως λίγα λεπτά ανά μετοχή. Πολλές ξένες εταιρείες επιχειρηματικών κεφαλαίων ξεκινούν με μέτρια ποσά κεφαλαίου και το αυξάνουν αργότερα, εάν χρειαστεί.
Πρέπει να δώσετε μια διεύθυνση έδρας στην Ολλανδία. Αυτή μπορεί να είναι η επαγγελματική σας έδρα, η διεύθυνση ενός λογιστή ή ένα εικονικό γραφείο, ανάλογα με τις λειτουργικές σας ανάγκες.
Για τους εταιρικούς μετόχους, πρέπει να προσκομίσετε επίσημα έγγραφα της εταιρείας από την αλλοδαπή οντότητα. Αυτά συνήθως περιλαμβάνουν πιστοποιητικά σύστασης, καταστατικό και έγγραφα που αποδεικνύουν ποιος έχει την εξουσία να ενεργεί εκ μέρους της αλλοδαπής εταιρείας.
Πώς μπορούν οι ξένοι μέτοχοι να διαχειριστούν αποτελεσματικά τη συμμετοχή τους σε μια ολλανδική BV;
Οι ξένοι μέτοχοι μπορούν να παρακολουθούν γενικές συνελεύσεις εξ αποστάσεως μέσω βιντεοδιάσκεψης ή γραπτών ψηφισμάτων. Η φυσική παρουσία στην Ολλανδία δεν απαιτείται για τις περισσότερες διαδικασίες λήψης αποφάσεων.
Μπορείτε να ορίσετε έναν πληρεξούσιο ή αντιπρόσωπο για να ενεργεί εκ μέρους σας στη διεύθυνση συνεδριάσεις μετόχωνΑυτό το άτομο μπορεί να είναι άλλος μέτοχος, διευθυντής ή έμπιστος σύμβουλος με την κατάλληλη εξουσιοδότηση.
Οι πληρωμές μερισμάτων σε αλλοδαπούς μετόχους υπόκεινται σε ολλανδικό φόρο παρακράτησης, αν και οι συντελεστές ενδέχεται να μειωθούν βάσει φορολογικών συνθηκών. Θα πρέπει να μεριμνήσετε για την εξασφάλιση κατάλληλων διαύλων πληρωμής μέσω του ολλανδικού τραπεζικού λογαριασμού της BV.
Οι μεταβιβάσεις μετοχών απαιτούν συμβολαιογραφική παρέμβαση στην Ολλανδία. Εάν θέλετε να πουλήσετε ή να μεταβιβάσετε τις μετοχές σας σε τρίτο μέρος, ένας ολλανδός συμβολαιογράφος αστικού δικαίου πρέπει να καταρτίσει και να εκτελέσει την πράξη μεταβίβασης.
Ποια νομικά έγγραφα είναι απαραίτητα για τους ξένους μετόχους κατά τη σύσταση μιας ολλανδικής BV;
Η πράξη σύστασης είναι το κύριο νομικό έγγραφο που δημιουργεί την BV. Αυτή η πράξη πρέπει να καταρτιστεί και να εκτελεστεί από ολλανδικό συμβολαιογράφο αστικού δικαίου και περιλαμβάνει το καταστατικό.
Το καταστατικό σας καθορίζει τους κανόνες της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της μετοχικής δομής, των διορισμών των διευθυντών και των δικαιωμάτων των μετόχων. Αυτοί μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες απαιτήσεις των ξένων μετόχων.
Πρέπει να προσκομίσετε πληρεξούσιο εάν δεν μπορείτε να παραστείτε αυτοπροσώπως στον διορισμό του συμβολαιογράφου. Αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι δεόντως νομιμοποιημένο ή με apostille σύμφωνα με τις απαιτήσεις των διεθνών συνθηκών.
Η τεκμηρίωση περί του πραγματικού δικαιούχου είναι υποχρεωτική βάσει της ολλανδικής νομοθεσίας. Πρέπει να δηλώσετε ποιος κατέχει και ελέγχει τελικά την BV, με αυτές τις πληροφορίες να καταγράφονται στο ολλανδικό μητρώο UBO.
Για τους εταιρικούς μετόχους, χρειάζεστε επικυρωμένα αντίγραφα των καταστατικών εγγράφων της αλλοδαπής εταιρείας. Αυτά ενδέχεται να απαιτούν επικύρωση ή σφραγίδα apostille ανάλογα με τη χώρα προέλευσης.
Ποιες είναι οι φορολογικές επιπτώσεις για μια ολλανδική BV με μετόχους από το εξωτερικό;
Η BV σας καταβάλλει ολλανδικό φόρο εισοδήματος εταιρειών για τα παγκόσμια κέρδη της. Ο κανονικός συντελεστής ισχύει ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται οι μέτοχοι.
Οι διανομές μερισμάτων σε αλλοδαπούς μετόχους υπόκεινται σε ολλανδικό φόρο παρακράτησης 15%. Ωστόσο, οι φορολογικές συμβάσεις μεταξύ της Ολλανδίας και πολλών χωρών μειώνουν αυτόν τον συντελεστή, μερικές φορές στο μηδέν για τους εταιρικούς μετόχους που πληρούν τις προϋποθέσεις.
Οι ξένοι μέτοχοι ενδέχεται να αντιμετωπίσουν πρόσθετη φορολογία στη χώρα καταγωγής τους για τα μερίσματα που λαμβάνουν από την ολλανδική BV. Η συγκεκριμένη μεταχείριση εξαρτάται από τους φορολογικούς νόμους και τις συνθήκες που ισχύουν στη δικαιοδοσία κάθε μετόχου.
Τα κεφαλαιακά κέρδη από την πώληση μετοχών της BV γενικά δεν φορολογούνται στην Ολλανδία για τους μετόχους που δεν είναι κάτοικοι. Ωστόσο, η χώρα καταγωγής σας μπορεί να φορολογήσει αυτά τα κέρδη σύμφωνα με τους δικούς της κανόνες.
Η δομή BV μπορεί να παρέχει ευκαιρίες φορολογικού σχεδιασμού μέσω ρυθμίσεων εταιρείας χαρτοφυλακίου. Μια ολλανδική εταιρεία χαρτοφυλακίου μπορεί συχνά να λαμβάνει μερίσματα και κεφαλαιακά κέρδη από θυγατρικές με μειωμένη ή μηδενική φορολογία.
Πώς εφαρμόζεται το ολλανδικό πλαίσιο εταιρικής διακυβέρνησης στις BV με διεθνείς μετόχους;
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου της BV οφείλουν να ενεργούν προς το συμφέρον της εταιρείας και να συμμορφώνονται με την ολλανδική εταιρική νομοθεσία. Η υποχρέωση αυτή ισχύει ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή οι μέτοχοι.
Το διοικητικό συμβούλιο έχει την καθημερινή εξουσία να διευθύνει την εταιρεία. Οι μέτοχοι διατηρούν τον απόλυτο έλεγχο μέσω της εξουσίας τους να διορίζουν και να απολύουν διευθυντές και να εγκρίνουν σημαντικές αποφάσεις.
Μπορείτε να διαμορφώσετε το καταστατικό έτσι ώστε να απαιτεί την έγκριση των μετόχων για συγκεκριμένες αποφάσεις. Συνηθισμένα παραδείγματα περιλαμβάνουν την ανάληψη χρέους άνω ορισμένων ποσών ή την απόκτηση ή διάθεση σημαντικών περιουσιακών στοιχείων.
Η ολλανδική νομοθεσία απαιτεί τον κατάλληλο διαχωρισμό μεταξύ της BV και των μετόχων της. Η εταιρεία πρέπει να διατηρεί τον δικό της τραπεζικό λογαριασμό και να τηρεί ξεχωριστά λογιστικά αρχεία.
Οι ετήσιες γενικές συνελεύσεις πρέπει να διεξάγονται. Αυτές μπορούν να πραγματοποιηθούν εικονικά.
Πρέπει να συγκαλείτε σωστά τις συνεδριάσεις σύμφωνα με τις διαδικασίες που ορίζονται στο καταστατικό σας.
Ποια μέτρα πρέπει να ληφθούν για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τους κανονισμούς της Ολλανδίας για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες για τις ξένες εταιρείες;
Πρέπει να καταχωρίσετε ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον πραγματικό δικαιούχο στο ολλανδικό μητρώο UBO. Αυτό το δημόσιο μητρώο προσδιορίζει όλα τα άτομα που κατέχουν περισσότερο από 25% μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου ή που ασκούν έλεγχο με άλλα μέσα.
Οι τράπεζες και οι συμβολαιογράφοι θα διενεργούν ενισχυμένο έλεγχο δέουσας επιμέλειας σε ξένους μετόχους. Θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να προσκομίσετε έγγραφα που να αποδεικνύουν την πηγή των κεφαλαίων και αποδεικτικά στοιχεία για τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.
Να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε τις προβλεπόμενες δραστηριότητες της BV. Η BV πρέπει να επαληθεύσει την ταυτότητα των μετόχων και των διευθυντών της.
Αυτό σημαίνει συλλογή και φύλαξη αντιγράφων έγκυρων εγγράφων ταυτοποίησης και αποδεικτικών στοιχείων διεύθυνσης για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Πρέπει να ενημερώνετε το μητρώο UBO κάθε φορά που αλλάζει η ιδιοκτησία.
Η μη τήρηση ακριβών πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις και διοικητικές κυρώσεις. Ο ολλανδός λογιστής ή ο πάροχος υπηρεσιών της εταιρείας σας μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε αρχεία συμμόρφωσης.
Μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην απάντηση σε αιτήματα πληροφοριών από τράπεζες ή ολλανδικές αρχές σχετικά με τη δομή ιδιοκτησίας και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
