Η νομικά προβλεπόμενη εταιρεία δύο βαθμίδων (structuurvennootschap) είναι μια ολλανδική NV ή BV που πρέπει να ορίσει ένα εποπτικό συμβούλιο (raad van commissarissen) με εξουσίες που διαφορετικά θα ασκούσαν οι μέτοχοι. Το καθεστώς εφαρμόζεται αυτόματα μόλις πληρούνται τρεις προϋποθέσεις του άρθρου 2:153 του ολλανδικού αστικού κώδικα (για την NV) και του άρθρου 2:263 (για την BV) για τρία συνεχόμενα έτη, εκτός εάν ισχύει μία από τις τέσσερις νομικά προβλεπόμενες εξαιρέσεις. Δεν αποτελεί επιλογή και δεν προορίζεται για εισηγμένες πολυεθνικές.
Σε τι χρησιμεύει το δίβαθμο καθεστώς;
Το καθεστώς εισήχθη τη δεκαετία του 1970, όταν οι μακροπρόθεσμοι, αναγνωρίσιμοι μέτοχοι έδιναν τη θέση τους σε μια πιο βραχυπρόθεσμη και ανώνυμη ιδιοκτησία. Η γενική συνέλευση γινόταν ένας αδύναμος έλεγχος στο διοικητικό συμβούλιο.
Οι νομοθέτες αντέδρασαν μεταφέροντας ένα μέρος της εξουσίας των μετόχων σε ένα υποχρεωτικό εποπτικό συμβούλιο και δίνοντας στο συμβούλιο εργαζομένων (ondernemingsraad) επιρροή στο ποιος συμμετέχει σε αυτό. Στόχος ήταν η εξισορρόπηση κεφαλαίου και εργασίας και η διασφάλιση της ανεξάρτητης εποπτείας μιας εταιρείας της οποίας οι αποφάσεις επηρεάζουν ένα μεγάλο εργατικό δυναμικό.
Αυτή η λογική εξακολουθεί να εξηγεί πώς λειτουργεί το καθεστώς σήμερα. Ενώ μια διασκορπισμένη βάση μετόχων επιτρέπει σε μια μικρή ομάδα να κυριαρχεί στη γενική συνέλευση, το εποπτικό συμβούλιο είναι το όργανο που πρέπει να σταθμίζει τη συνέχεια, την απασχόληση και το μακροπρόθεσμο συμφέρον της επιχείρησης παράλληλα με την απόδοση του κεφαλαίου.
Το καθεστώς εφαρμόζεται στην NV και στην BV, και σε ισοδύναμη μορφή στον συνεταιρισμό και στον αλληλασφαλιστικό σύνδεσμο. Οι κανόνες για την BV αναφέρονται στα άρθρα 2:262 έως 2:274a του Αστικού Κώδικα· οι παράλληλες διατάξεις για την NV αναφέρονται στα άρθρα 2:152 έως 2:164a. Οι επαγγελματίες αναφέρουν τα δύο σύνολα ως ζεύγος, επειδή λειτουργούν παράλληλα.
Πότε εφαρμόζεται το καθεστώς;
Ποιες είναι οι τρεις προϋποθέσεις;
Και οι τρεις προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται ταυτόχρονα. Πρώτον, το εκδοθέν κεφάλαιο συν τα αποθεματικά που εμφανίζονται στον ισολογισμό και τα γραμμάτια πρέπει να φτάσουν το ποσό που ορίζεται με βασιλικό διάταγμα, το οποίο επί του παρόντος ανέρχεται σε δεκαέξι εκατομμύρια ευρώ. Το ποσό αυτό προσαρμόζεται το πολύ μία φορά κάθε δύο χρόνια και δεν αναπροσαρμόζεται αυτόματα, επομένως συγκρίνετέ το με το ισχύον διάταγμα. Οι επαναγορασμένες αλλά μη ακυρωμένες μετοχές υπολογίζονται στο σύνολο, όπως και τα αποθεματικά που εμφανίζονται στα σημειώματα.
Δεύτερον, η εταιρεία, ή μία από τις εξαρτώμενες εταιρείες της, διαθέτει συμβούλιο εργαζομένων που ήταν νομικά υποχρεωμένη να συστήσει· ένα εθελοντικό συμβούλιο εργαζομένων δεν ενεργοποιεί το καθεστώς. Τρίτον, η εταιρεία και οι εξαρτώμενες εταιρείες της απασχολούν συνολικά τουλάχιστον εκατό άτομα στις Κάτω Χώρες, μετρούμενα ανά άτομο και όχι ανά ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης.
Η δεύτερη και η τρίτη προϋπόθεση αφορούν εταιρείες που δεν τις αναμένουν. Μια εταιρεία χαρτοφυλακίου με τρεις δικούς της υπαλλήλους μπορεί να πληροί τις προϋποθέσεις του συμβουλίου εργαζομένων και του αριθμού των εργαζομένων μέσω των θυγατρικών της, και μια εταιρεία που έχει αναπτυχθεί σταθερά μπορεί να υπερβεί το όριο κεφαλαίου μόνο μέσω των παρακρατηθέντων κερδών.
Τι θεωρείται εξαρτημένη εταιρεία;
Η εξαρτημένη εταιρεία (afhankelijke maatschappij) ορίζεται στο άρθρο 2:262 για την BV και στο άρθρο 2:152 για την NV. Μια νομική οντότητα είναι μια εξαρτημένη εταιρεία όπου η εταιρεία, μόνη της ή με άλλες εξαρτημένες εταιρείες, παρέχει τουλάχιστον το ήμισυ του εκδοθέντος κεφαλαίου της. Το ίδιο ισχύει και για μια προσωπική εταιρεία που είναι καταχωρημένη στο εμπορικό μητρώο στην οποία η εταιρεία, ή μια εξαρτημένη εταιρεία, ευθύνεται πλήρως έναντι τρίτων ως εταίρος.
Εδώ ακριβώς βρίσκεται μια κοινή εσφαλμένη αντίληψη. Τα διοικητικά συμβούλια συχνά υποθέτουν ότι επειδή το συμβούλιο εργαζομένων συστάθηκε σε μια λειτουργική θυγατρική και όχι στην εταιρεία χαρτοφυλακίου, η εταιρεία χαρτοφυλακίου δεν εμπίπτει στο καθεστώς. Δεν εμπίπτει: οι όροι ελέγχονται σε επίπεδο ομίλου μέσω του ορισμού της εξαρτημένης εταιρείας και η εταιρεία χαρτοφυλακίου, όχι η θυγατρική, καθίσταται η εταιρεία δύο επιπέδων.
Πώς λειτουργεί η κοινοποίηση και η τριετής περίοδος;
Μια εταιρεία που πληροί τις προϋποθέσεις οφείλει να ενημερώσει το εμπορικό μητρώο εντός δύο μηνών από την έγκριση των ετήσιων λογαριασμών της από τη γενική συνέλευση. Το ίδιο το καθεστώς τίθεται σε ισχύ μόνο όταν η κοινοποίηση αυτή παραμείνει στο μητρώο για τρία συνεχόμενα έτη χωρίς διακοπή· αυτό είναι το σημείο στο οποίο το καταστατικό πρέπει να ευθυγραμμιστεί με τους νομοθετικούς κανόνες.
Στην πράξη, δύο λεπτομέρειες έχουν σημασία. Η τριετής περίοδος υπολογίζεται μόνο από τη στιγμή που υποβάλλεται η κοινοποίηση, επομένως μια εταιρεία που έχασε την προθεσμία δεν επισπεύδει το καθεστώς, αν και θα πρέπει να την υποβάλει χωρίς καθυστέρηση. Η κοινοποίηση μπορεί επίσης να αποσυρθεί εάν οι προϋποθέσεις δεν πληρούνται πλέον, για παράδειγμα εάν ο αριθμός των εργαζομένων στην Ολλανδία μειωθεί κάτω από εκατό, και εάν οι προϋποθέσεις πληρούνται ξανά αργότερα, η περίοδος γενικά αρχίζει να τρέχει από την αρχή.
Υπάρχουν εξαιρέσεις ή αποδυναμωμένο καθεστώς;
Ποιες εταιρείες εξαιρούνται πλήρως;
Το άρθρο 2:263 παράγραφος 3, και το αντίστοιχο άρθρο 2:153 παράγραφος 3 της Νεβάδα, εξαιρούν πλήρως αρκετές κατηγορίες εταιρειών. Μια εξαιρούμενη εταιρεία δεν υποχρεούται καν να ενημερώσει το μητρώο. Μία κατηγορία είναι μια εταιρεία που είναι η ίδια εξαρτημένη εταιρεία μιας νομικής οντότητας στην οποία εφαρμόζεται ήδη το πλήρες ή το αποδυναμωμένο καθεστώς. Η απαλλαγή εκτείνεται μόνο προς τα κάτω, επομένως μια θυγατρική μιας μητρικής εταιρείας δύο επιπέδων μπορεί να εξαιρεθεί, αλλά μια μητρική εταιρεία δεν εξαιρείται ποτέ λόγω της θυγατρικής της. Άλλες κατηγορίες καλύπτουν τις εταιρείες διαχείρισης και χρηματοδότησης εντός ενός διεθνούς ομίλου του οποίου οι εργαζόμενοι εργάζονται κυρίως εκτός Ολλανδίας, και τις εταιρείες των οποίων το κεφάλαιο κατέχεται, βάσει κοινής συμφωνίας, από νομικές οντότητες που οι ίδιες υπόκεινται ήδη στο καθεστώς.
Όταν εφαρμόζεται πλήρης απαλλαγή, εφαρμόζεται αμέσως, χωρίς μεταβατική περίοδο. Όταν καταργείται, αρχίζει η συνήθης οδός μέσω κοινοποίησης και η τριετής περίοδος.
Πώς λειτουργεί το αποδυναμωμένο καθεστώς;
Το αποδυναμωμένο καθεστώς (verzwakt structuurregime) δεν αποτελεί εξαίρεση αλλά παραλλαγή. Το άρθρο 2:265 του Αστικού Κώδικα και το άρθρο 2:155 για την NV, αφαιρούν την εξουσία του εποπτικού συμβουλίου να διορίζει και να απολύει διευθυντές όταν τουλάχιστον το ήμισυ του εκδοθέντος κεφαλαίου κατέχεται από νομική οντότητα της οποίας ο όμιλος απασχολεί κυρίως άτομα εκτός Ολλανδίας ή από τις εξαρτώμενες εταιρείες της ή βάσει κοινής συμφωνίας μεταξύ τους. Το άρθρο 2:265α παρέχει παρόμοια μεταχείριση σε ορισμένες δομές κοινοπραξιών.
Σύμφωνα με το αποδυναμωμένο καθεστώς, οι μέτοχοι διατηρούν την εξουσία να διορίζουν και να απολύουν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Όλα τα υπόλοιπα, συμπεριλαμβανομένου του υποχρεωτικού εποπτικού συμβουλίου, της διαδικασίας διορισμού του και του καταλόγου δικαιωμάτων έγκρισης, εξακολουθούν να ισχύουν. Το αποδυναμωμένο καθεστώς δεν ισχύει όταν το εργατικό δυναμικό της εταιρείας εδρεύει κυρίως στην Ολλανδία.
Τι αλλάζει μόλις εφαρμοστεί το καθεστώς;
Πώς συγκροτείται και διορίζεται το εποπτικό συμβούλιο;
Ένα εποπτικό συμβούλιο καθίσταται υποχρεωτικό και πρέπει να έχει τουλάχιστον τρία μέλη. Τα εποπτικά μέλη διορίζονται από τη γενική συνέλευση κατόπιν πρότασης του ίδιου του διοικητικού συμβουλίου και η γενική συνέλευση μπορεί να απορρίψει μια πρόταση μόνο με απόλυτη πλειοψηφία που αντιπροσωπεύει τουλάχιστον το ένα τρίτο του καταβεβλημένου κεφαλαίου.
Για το ένα τρίτο των εδρών, το συμβούλιο εργαζομένων έχει ενισχυμένο δικαίωμα σύστασης: το εποπτικό συμβούλιο πρέπει να το ακολουθήσει, εκτός εάν φέρει αντίρρηση για νόμιμους λόγους, και η διαφορά παραπέμπεται στο Επιχειρηματικό Επιμελητήριο (Ondernemingskamer). Στην πράξη, ένας μέτοχος δεν μπορεί απλώς να τοποθετήσει τους δικούς του ανθρώπους στο διοικητικό συμβούλιο και δεν μπορεί να απομακρύνει ένα μεμονωμένο εποπτικό διευθυντή κατά βούληση. Η απόλυση ενός μεμονωμένου διευθυντή γίνεται μέσω του Επιχειρηματικού Επιμελητηρίου του Amsterdam Εφετείο, για λόγους αμέλειας καθήκοντος, άλλων σοβαρών λόγων ή θεμελιώδους μεταβολής των περιστάσεων.
Πώς διορίζονται οι διευθυντές και τι χρειάζεται έγκριση;
Σύμφωνα με το πλήρες καθεστώς, το εποπτικό συμβούλιο διορίζει και απολύει τους διευθυντές· σύμφωνα με το αποδυναμωμένο καθεστώς, η εξουσία αυτή παραμένει στη γενική συνέλευση. Και στις δύο εκδοχές, το εποπτικό συμβούλιο διαθέτει έναν καταστατικό κατάλογο δικαιωμάτων έγκρισης σημαντικών αποφάσεων, ο οποίος ορίζεται στο άρθρο 2:274 για την BV και στο άρθρο 2:164 για την NV.
Ο εν λόγω κατάλογος καλύπτει, μεταξύ άλλων, την έκδοση μετοχών, τις σημαντικές επενδύσεις, την απόκτηση ή διάθεση συμμετοχής άνω του νόμιμου ορίου, την τροποποίηση του καταστατικού ή τη λύση της εταιρείας, την υποβολή αίτησης πτώχευσης, καθώς και τη σημαντική μείωση του εργατικού δυναμικού ή μια εκτεταμένη αλλαγή στους όρους απασχόλησης.
Η έλλειψη έγκρισης δεν επηρεάζει την εξουσία του διοικητικού συμβουλίου να εκπροσωπεί την εταιρεία έναντι τρίτων. Ένα αντισυμβαλλόμενο μέρος που ενεργεί καλόπιστα προστατεύεται και οι συνέπειες παραμένουν εσωτερικές, ως πιθανή ευθύνη του διευθυντή. Η αντιμετώπιση του καταλόγου ως τυπικής διαδικασίας τον παρερμηνεύει: είναι ο μηχανισμός μέσω του οποίου το εποπτικό συμβούλιο στην πραγματικότητα διευθύνει την εταιρεία.
Μπορούν οι μέτοχοι να αποσύρουν την εμπιστοσύνη τους στο εποπτικό συμβούλιο;
Το αντίβαρο των μετόχων είναι συλλογικό και όχι ατομικό. Σύμφωνα με το άρθρο 2:161α του Αστικού Κώδικα και το άρθρο 2:271α για την BV, η γενική συνέλευση μπορεί να άρει την εμπιστοσύνη της στο εποπτικό συμβούλιο με απόλυτη πλειοψηφία που αντιπροσωπεύει τουλάχιστον το ένα τρίτο του καταβεβλημένου κεφαλαίου. Η απόφαση απολύει αμέσως κάθε εποπτικό μέλος του διοικητικού συμβουλίου, αλλά μόνο αφού το συμβούλιο εργαζομένων είχε την ευκαιρία να εκφράσει τη θέση του και το διοικητικό συμβούλιο ακουστεί.
Το διοικητικό συμβούλιο πρέπει στη συνέχεια να ζητήσει από το Επιχειρηματικό Επιμελητήριο να διορίσει εποπτικούς διευθυντές σε προσωρινή βάση και οι μέτοχοι δεν μπορούν να απολύσουν τους διευθυντές που διορίζει το δικαστήριο. Συνεπώς, η άρση της εμπιστοσύνης παραδίδει τη σύνθεση του διοικητικού συμβουλίου στο δικαστήριο και όχι στη συνέλευση που ψήφισε, γι' αυτό και το μέσο χρησιμοποιείται με φειδώ. Το άρθρο μας για το Επιχειρηματικό Επιμελητήριο εξηγεί πώς διεξάγονται αυτές οι διαδικασίες.
Υπάρχει εναλλακτική λύση ενός επιπέδου ή προαιρετική εφαρμογή;
Μια εταιρεία δύο επιπέδων δεν χρειάζεται να διαθέτει ξεχωριστό εποπτικό συμβούλιο. Τα άρθρα 2:274α και 2:164α του Αστικού Κώδικα επιτρέπουν την άσκηση των νόμιμων καθηκόντων στο πλαίσιο ενός μονοβάθμιου συμβουλίου, όπου μη εκτελεστικά μέλη του διοικητικού συμβουλίου συμμετέχουν παράλληλα με τα εκτελεστικά στελέχη. Η επιλογή γίνεται στο καταστατικό και εξυπηρετεί ομάδες που έχουν ήδη συνηθίσει σε ένα ενιαίο όργανο λήψης αποφάσεων· δεν χαλαρώνει το καθεστώς, καθώς τα μη εκτελεστικά μέλη κληρονομούν την ίδια διαδικασία διορισμού, το δικαίωμα σύστασης και τον ίδιο κατάλογο έγκρισης.
Το καθεστώς μπορεί επίσης να υιοθετηθεί οικειοθελώς, σε πλήρη ή αποδυναμωμένη μορφή, με την καταχώρισή του στο καταστατικό. Σε αυτή την περίπτωση ισχύει μόνο η προϋπόθεση του συμβουλίου εργαζομένων και το καθεστώς τίθεται σε ισχύ μόλις το ορίσει το καταστατικό. Οι εταιρείες το κάνουν αυτό επειδή ένα επαγγελματικό εποπτικό συμβούλιο με νομοθετικές εξουσίες μπορεί να διαχωρίσει την ιδιοκτησία από τη διοίκηση μόλις οι οικογενειακοί μέτοχοι δεν διευθύνουν πλέον την επιχείρηση σε καθημερινή βάση, και αυτό σηματοδοτεί στους δανειστές ότι η εποπτεία δεν είναι απλώς κατ' όνομα.
Τι σημαίνει αυτό για τους μετόχους, τις οικογενειακές επιχειρήσεις και τους επενδυτές;
Για έναν μέτοχο που ασκεί τον έλεγχο, το καθεστώς αποτελεί πραγματική απώλεια εξουσίας. Υπό το πλήρες καθεστώς, δεν μπορείτε πλέον να διορίζετε ή να απολύετε διευθυντές, δεν μπορείτε να τοποθετήσετε τους δικούς σας υποψηφίους στο εποπτικό συμβούλιο χωρίς τον διορισμό του και αντιμετωπίζετε ένα συμβούλιο που πρέπει να σταθμίζει τα συμφέροντα της επιχείρησης στο σύνολό της, όχι μόνο εκείνα του μεγαλύτερου μετόχου. Η απομάκρυνση ενός μεμονωμένου εποπτικού διευθυντή απαιτεί διαδικασίες ενώπιον του Επιχειρηματικού Επιμελητηρίου. Η απομάκρυνση όλων αυτών παραπέμπει τον διορισμό στο ίδιο δικαστήριο.
Οι οικογενειακές επιχειρήσεις το βιώνουν αυτό πιο έντονα, επειδή συχνά ξεπερνούν τα όρια ενώ η ιδιοκτησία παραμένει συγκεντρωμένη και ενεργή. Η ανάπτυξη μέσω των παρακρατηθέντων κερδών, ενός συμβουλίου εργαζομένων που έχει συσταθεί σε μια λειτουργική εταιρεία και ενός αριθμού εργαζομένων που ξεπερνά τα εκατό μπορεί να φέρει στο προσκήνιο το καθεστώς χρόνια πριν το εξετάσει κανείς. Η κατάλληλη στιγμή για να το σκεφτεί κανείς είναι όταν η δεύτερη προϋπόθεση τίθεται σε ισχύ, όχι όταν λήγει η προθεσμία κοινοποίησης. Ένα εποπτικό συμβούλιο μπορεί να αποτελέσει πραγματικό πλεονέκτημα σε μια οικογενειακή επιχείρηση, ιδίως όταν η εκτελεστική ομάδα είναι εξωτερική, αλλά λειτουργεί καλύτερα όταν αποτελείται σκόπιμα και όχι υπό πίεση χρόνου. Το άρθρο μας σχετικά με τον ρόλο των εποπτικών συμβουλίων σε μια κρίση καθορίζει την αξία ενός τέτοιου συμβουλίου όταν τα πράγματα πάνε στραβά.
Για τους ξένους επενδυτές, το καθεστώς αποτελεί συχνά σημείο διαπραγμάτευσης σε μια συναλλαγή. Ένας αγοραστής που υπέθεσε ότι θα έλεγχε το διοικητικό συμβούλιο μιας ολλανδικής εταιρείας-στόχου μπορεί να διαπιστώσει ότι ελέγχει μόνο τη γενική συνέλευση. Το κατά πόσον ισχύει το αποδυναμωμένο καθεστώς και κατά πόσον μπορεί να γίνει επίκληση σε μια εξαίρεση μετά τη συμφωνία, αποτελεί αντικείμενο δέουσας επιμέλειας και όχι εκκαθάρισης μετά την ολοκλήρωση. Το ίδιο ισχύει και για τις μειοψηφικές θέσεις: το καθεστώς αλλάζει την πραγματική αξία μιας μετοχής από άποψη διακυβέρνησης, ένα σημείο που αναπτύσσει περαιτέρω το άρθρο μας σχετικά με τη θέση των μετόχων μειοψηφίας.
Πού υπάρχει χώρος για προσαρμογή της δομής;
Το καθεστώς είναι υποχρεωτικό στην ουσία του, αλλά δεν είναι όλα κλειστά. Τα νόμιμα δικαιώματα έγκρισης του εποπτικού συμβουλίου δεν μπορούν να μειωθούν στο καταστατικό, αλλά μπορούν να συμπληρωθούν, έτσι ώστε ορισμένες αποφάσεις να χρειάζονται και έγκριση από άλλο εταιρικό όργανο, όπως η γενική συνέλευση. Αυτός είναι ο συνήθης τρόπος για να διατηρηθεί η γνώμη ενός μετόχου σχετικά με τις αποφάσεις που τον ενδιαφέρουν περισσότερο, και λειτουργεί επειδή βασίζεται στο καταστατικό και όχι σε μια σύμβαση.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε το προφίλ του εποπτικού συμβουλίου, τον αριθμό των μελών που υπερβαίνουν το νόμιμο ελάχιστο όριο, τις επιτροπές του και τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί στην πράξη το δικαίωμα σύστασης του συμβουλίου εργαζομένων. Μια συμφωνία μετόχων μπορεί να προσθέσει δεσμεύσεις μεταξύ των ίδιων των μετόχων, αλλά δεσμεύει μόνο τα μέρη της και δεν μπορεί να υπερισχύσει των νόμιμων εξουσιών των εταιρικών οργάνων, γι' αυτό και αποτελεί ένα πιο αδύναμο εργαλείο σε σχέση με τα καλογραμμένα άρθρα. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μιας εταιρείας δύο επιπέδων θα πρέπει επίσης να θυμούνται ότι οι συνήθεις κανόνες για την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων τους και για την ευθύνη των μελών του διοικητικού συμβουλίου εξακολουθούν να ισχύουν αμετάβλητοι παράλληλα με το καθεστώς.
Τι πρέπει να κάνετε τώρα;
Ελέγξτε τις τρεις προϋποθέσεις σε σχέση με τον πιο πρόσφατο ισολογισμό σας και τον πραγματικό αριθμό προσωπικού σας στην Ολλανδία, σε επίπεδο ομίλου και όχι μόνο στην οντότητα που εξετάζετε. Εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις, ελέγξτε εάν ισχύει κάποια από τις εξαιρέσεις. Εάν όχι, ενημερώστε το εμπορικό μητρώο εντός δύο μηνών από την έγκριση των ετήσιων λογαριασμών σας και χρησιμοποιήστε την τριετή περίοδο για προετοιμασία αντί να περιμένετε.
Εάν το αποδυναμωμένο καθεστώς είναι διαθέσιμο, επιβεβαιώστε το με βάση τα πραγματικά στοιχεία των εργαζομένων και όχι με βάση μια υπόθεση σχετικά με το πού είναι εγκατεστημένη η μητρική εταιρεία. Και εάν πλησιάζετε τα όρια, αποφασίστε συνειδητά εάν θα ενταχθείτε στο καθεστώς, θα αναδιαρθρωθείτε ώστε να εφαρμοστεί μια εξαίρεση ή θα το υιοθετήσετε οικειοθελώς με τους δικούς σας όρους.
Ενσωματώνοντας αυτό το στοιχείο στον σχεδιασμό διακυβέρνησής σας έγκαιρα, διατηρεί επίσης την επιλογή μιας μονοβάθμιας ή διβάθμιας δομής διοικητικού συμβουλίου, καθώς και τη σύνταξη του καταστατικού, στα δικά σας χέρια και όχι υπό πίεση χρόνου μόλις η τριετής περίοδος έχει ήδη ξεκινήσει.
Συχνές ερωτήσεις
Το διβάθμιο καθεστώς ισχύει μόνο για εισηγμένες εταιρείες;
Όχι. Ισχύει για οποιαδήποτε NV ή BV που πληροί τις προϋποθέσεις για το κεφάλαιο, το εργατικό συμβούλιο και τον αριθμό των εργαζομένων, εισηγμένες στο χρηματιστήριο ή όχι. Οι περισσότερες εταιρείες δύο βαθμίδων στην Ολλανδία δεν είναι εισηγμένες.
Μπορούμε απλώς να επιλέξουμε να μην εφαρμόσουμε το καθεστώς μόλις πληρούνται οι προϋποθέσεις;
Όχι. Μόλις πληρούνται οι τρεις προϋποθέσεις για τρία συνεχόμενα έτη και δεν ισχύει καμία εξαίρεση, το καθεστώς είναι υποχρεωτικό και το καταστατικό πρέπει να ευθυγραμμιστεί με αυτό.
Η μεταφορά του συμβουλίου εργαζομένων σε θυγατρική μας βγάζει από το καθεστώς;
Όχι. Οι όροι ελέγχονται σε επίπεδο ομίλου μέσω του ορισμού της εξαρτημένης εταιρείας, επομένως ένα συμβούλιο εργαζομένων σε μια θυγατρική μπορεί να υπαγάγει την εταιρεία χαρτοφυλακίου στο καθεστώς.
Τι θα συμβεί αν απλώς αγνοήσουμε την απαίτηση ειδοποίησης;
Η μη κοινοποίηση στο εμπορικό μητρώο δεν αίρει τους όρους και δεν σταματά την τριετή περίοδο από την τελική υποβολή της κοινοποίησης. Ένα ενδιαφερόμενο μέρος, όπως το συμβούλιο εργαζομένων, μπορεί επίσης να ζητήσει από το δικαστήριο να διατάξει την εγγραφή.
Περίληψη
- Το διβάθμιο καθεστώς εφαρμόζεται αυτόματα μόλις οι προϋποθέσεις για το κεφάλαιο, το συμβούλιο εργαζομένων και τον αριθμό των εργαζομένων του άρθρου 2:153 (NV) ή 2:263 (BV) BW έχουν πληρωθεί για τρία συνεχόμενα έτη.
- Υπάρχουν τέσσερις νομοθετικές εξαιρέσεις και μια αποδυναμωμένη παραλλαγή αφήνει την εξουσία διορισμού και απόλυσης διευθυντών στους μετόχους.
- Μόλις εφαρμοστεί το καθεστώς, το εποπτικό συμβούλιο διορίζει και απολύει τους διευθυντές (βάσει του πλήρους καθεστώτος) και διαθέτει έναν καταστατικό κατάλογο δικαιωμάτων έγκρισης.
- Η άρση της εμπιστοσύνης στο εποπτικό συμβούλιο μεταθέτει τη σύνθεσή του στο Επιχειρηματικό Επιμελητήριο και όχι στους μετόχους.
- Δοκιμάστε τους όρους σε επίπεδο ομίλου, ελέγξτε τις εξαιρέσεις και χρησιμοποιήστε την τριετή περίοδο κοινοποίησης για να προετοιμάσετε τη δομή διακυβέρνησης αντί να περιμένετε.
Law & More συμβουλεύει διοικητικά συμβούλια, εποπτικά συμβούλια, μετόχους και συμβούλια εργαζομένων σχετικά με το νομοθετικό διττό καθεστώς: εάν ισχύει, εάν υπάρχει εξαίρεση ή η αποδυναμωμένη παραλλαγή, πώς να τροποποιήσετε το καταστατικό και πώς να χειριστείτε τις διαφορές σχετικά με τους διορισμούς και τα δικαιώματα έγκρισης ενώπιον του Επιχειρηματικού Επιμελητηρίου. Διαβάστε περισσότερα στο Οδηγοί εταιρικού δικαίου στην Ολλανδία και διαφορές μετόχων.
Δεν είστε σίγουροι για την κατάστασή σας; Πείτε μας για την κατάστασή σας. Θα σας ενημερώσουμε για τις επιλογές σας εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
Πως Law & More μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό, εξηγείται στο δικό μας εταιρικού δικηγόρου .
