Εμπορικές συμφωνίες βάσει του ολλανδικού δικαίου: ποιοι τύποι και ρήτρες έχουν σημασία;

Μια εμπορική σύμβαση βάσει του ολλανδικού δικαίου είναι οποιαδήποτε συμφωνία μεταξύ επιχειρήσεων σχετικά με την προμήθεια αγαθών, υπηρεσιών, δικαιωμάτων ή κεφαλαίου. Δημιουργείται μέσω προσφοράς και αποδοχής σύμφωνα με το άρθρο 6:217 του Ολλανδικού Αστικού Κώδικα (Burgerlijk Wetboek, BW), χωρίς απαίτηση γραφής, υπογραφής, σφραγίδας ή ανταλλάγματος. Το ολλανδικό δίκαιο περιορίζει στη συνέχεια αυτή την ελευθερία σε σημεία που αποκλείουν τα μέρη: μια συμφωνία που δεν υπογράφηκε ποτέ μπορεί να σας δεσμεύει, μια ρήτρα που διαβάζεται τέλεια μπορεί να ακυρωθεί ως απαράδεκτη και η επιλογή του αγγλικού δικαίου δεν απενεργοποιεί τους ολλανδικούς υποχρεωτικούς κανόνες.

Πότε είναι έγκυρη μια εμπορική σύμβαση;

Σύμφωνα με το άρθρο 6:217 BW, η προσφορά και η αποδοχή αρκούν· δεν απαιτείται αντάλλαγμα κατά την έννοια του αγγλικού δικαίου. Στις επιχειρήσεις, αυτό αποτελεί συχνότερα κίνδυνο παρά ευκολία, επειδή μια συμφωνία μπορεί να κλείσει με ανταλλαγή μηνυμάτων που καμία πλευρά δεν θεωρούσε οριστική.

Αυτό που μετράει είναι η δηλωμένη πρόθεση. Τα άρθρα 3:33 και 3:35 του Αστικού Κώδικα συνδέουν τα δύο: μια σύμβαση απαιτεί πρόθεση που συνοδεύεται από δήλωση, αλλά ένα μέρος που βασίστηκε εύλογα σε αυτό που φαινόταν να δηλώνει το άλλο μέρος μπορεί να το θεωρήσει ως δεδομένο. Έτσι, το ερώτημα στην πράξη σπάνια είναι «τι εννοούσατε». Είναι «τι θα μπορούσε εύλογα να θεωρήσει η άλλη πλευρά ότι εννοούσατε».

Πότε μπορείτε να ακυρώσετε μια σύμβαση για ελαττωματική συναίνεση;

Ακόμη και μια έγκυρα καταρτισμένη σύμβαση μπορεί να ακυρωθεί σε περίπτωση ελαττωματικής συναίνεσης.

• Λάθος (ντγουάλινγκ, άρθρο 6:228 του Αστικού Κώδικα). Η σύμβαση συνήφθη με βάση μια εσφαλμένη εικόνα των γεγονότων και το άλλο μέρος προκάλεσε αυτήν την εικόνα ή τη γνώριζε και θα έπρεπε να την είχε διορθώσει ή βρισκόταν υπό την ίδια παρανόηση. Το λάθος πρέπει να αφορά το παρόν και όχι μια διαψευσμένη προσδοκία για το μέλλον.
• Απάτη, καταναγκασμός και κατάχρηση περιστάσεων (άρθρο 3:44 του Αστικού Κώδικα). Η απάτη είναι η εκούσια ψευδής δήλωση ή απόκρυψη· ο εξαναγκασμός είναι η παράνομη πίεση· η κατάχρηση περιστάσεων είναι η εκμετάλλευση μιας κατάστασης εξάρτησης, απειρίας ή δυσφορίας.

Η συνέπεια διαφέρει από την ακυρότητα: η σύμβαση είναι ακυρώσιμη, επομένως ισχύει μέχρι την ακύρωσή της, και το δικαίωμα ακύρωσης υπόκειται σε παραγραφή. Όταν μια συναλλαγή έχει εκτελεστεί εδώ και χρόνια, μια αξίωση σφάλματος συνήθως αποτυγχάνει μόνο για αυτόν τον λόγο και όχι επί της ουσίας.

Ποιος μπορεί να υπογράψει για μια εταιρεία;

Η υπογραφή από κάποιον χωρίς εξουσιοδότηση είναι το πιο συνηθισμένο και πιο δαπανηρό σφάλμα διαμόρφωσης στην πρακτική B2B. Τρεις έλεγχοι καλύπτουν σχεδόν το σύνολο.

• Το εμπορικό μητρώο. Το απόσπασμα του Εμπορικού Επιμελητηρίου δείχνει ποιοι είναι οι διευθυντές και αν η εξουσία τους είναι αποκλειστική ή κοινή, καθώς και αν περιορίζεται ποσοτικά. Η υπογραφή από κοινού εξουσιοδοτημένου διευθυντού δεν δεσμεύει από μόνη της την εταιρεία.
• Το πληρεξούσιο. Όταν ο υπογράφων δεν είναι διευθυντής, ζητήστε την έγγραφη εξουσιοδότηση και ελέγξτε το πεδίο εφαρμογής και την ημερομηνία της. Τα άρθρα 3:60 και επόμενα του Αστικού Κώδικα διέπουν την άσκηση αυτού του είδους των εξουσιοδοτήσεων.
• Φαινομενική εξουσία. Το άρθρο 3:61 του Αστικού Κώδικα μπορεί να δεσμεύσει μια εταιρεία ακόμη και σε περίπτωση έλλειψης εξουσίας, εάν ο αντισυμβαλλόμενος βασίστηκε εύλογα σε μια εντύπωση εξουσίας που δημιουργήθηκε από την ίδια την εταιρεία.

Για αποφάσεις ορισμένης βαρύτητας, το καταστατικό μπορεί να απαιτεί ψήφισμα του διοικητικού συμβουλίου ή των μετόχων. Ζητήστε το αντί να το υποθέσετε.

Χρειάζεται μια σύμβαση συγκεκριμένη μορφή ή υπογραφή;

Οι περισσότερες εμπορικές συμβάσεις είναι άνευ εντύπου. Οι εξαιρέσεις είναι σημαντικές: η μεταβίβαση καταχωρημένης περιουσίας, η μεταβίβαση μετοχών σε BV ή NV και ορισμένα οικογενειακά και κληρονομικά έγγραφα απαιτούν συμβολαιογραφικό έγγραφο, ενώ μια συμφωνία που παραλείπει τον απαιτούμενο τύπο είναι άκυρη και όχι απλώς μη εκτελεστή.

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές διέπονται από τον Κανονισμό eIDAS σε συνδυασμό με το άρθρο 3:15α του Αστικού Κώδικα. Μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή δεν είναι χωρίς αξία, αλλά μια εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή εξισώνεται με μια χειρόγραφη, και η διαφορά φαίνεται όταν αμφισβητείται η αυθεντικότητα. Για τις συνήθεις εμπορικές συμβάσεις, μια προηγμένη υπογραφή μέσω μιας αξιόπιστης πλατφόρμας είναι συνήθως αναλογική. Για οτιδήποτε πρέπει να επιβιώσει από μια εχθρική πρόκληση, ακολουθήστε την εγκεκριμένη οδό.

Η εναπομένουσα προϋπόθεση σύστασης είναι η δικαιοπρακτική ικανότητα. Οι συμβάσεις με ανηλίκους και με ενήλικες που τελούν υπό προστατευτικά μέτρα μπορούν να ακυρωθούν από τον εκπρόσωπο, κάτι που σπάνια αποτελεί πρόβλημα στις συναλλαγές B2B, αλλά περιστασιακά γίνεται πρόβλημα με τους ατομικούς εμπόρους.

Πόσο μακριά φτάνει η ελευθερία των συμβάσεων;

Τα μέρη μπορεί να συμφωνούν σε ό,τι θέλουν, αλλά η λογική και η δικαιοσύνη, οι κανόνες ερμηνείας και το αναγκαστικό δίκαιο θέτουν τα όρια.

Πότε μπορεί ένα δικαστήριο να ακυρώσει μια ρήτρα;

Το άρθρο 6:248 του Αστικού Κώδικα παρέχει καλή πίστη — redelijkheid en billijkheid — δύο λειτουργίες. Συμπληρώνει τη σύμβαση, γεμίζοντας κενά που δεν αντιμετώπισαν τα μέρη. Και περιορίζει: ένας κανόνας που θα ίσχυε βάσει της σύμβασης δεν ισχύει εάν, υπό τις περιστάσεις, αυτό θα ήταν απαράδεκτο με βάση τα πρότυπα της εύλογης και της δίκαιης μεταχείρισης. Το όριο για την περιοριστική λειτουργία είναι σκόπιμα υψηλό. Το «άδικο» δεν είναι αρκετό, και τα ολλανδικά δικαστήρια είναι σημαντικά πιο απρόθυμα εδώ σε μια σχέση B2B μεταξύ επαγγελματιών μερών παρά σε ένα καταναλωτικό περιβάλλον. Αλλά αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια ρήτρα που διαβάζεται άψογα μπορεί ακόμα να αποτύχει, και αυτό είναι που ένας ξένος δικηγόρος που διαβάζει μια ολλανδική σύμβαση παραβλέπει συχνότερα.

Πώς ερμηνεύει ένα ολλανδικό δικαστήριο μια σύμβαση;

Τα ολλανδικά δικαστήρια δεν ερμηνεύουν μια σύμβαση αποκλειστικά με βάση το λεξικό. Από την απόφαση Haviltex του Ανωτάτου Δικαστηρίου (13 Μαρτίου 1981, ECLI:NL:HR:1981:AG4158), το ερώτημα είναι ποια έννοια θα μπορούσαν εύλογα να αποδώσουν τα μέρη στη διατύπωση υπό τις περιστάσεις και τι θα μπορούσαν εύλογα να αναμένουν το ένα από το άλλο. Το ιστορικό των διαπραγματεύσεων, η πολυπλοκότητα των μερών και το κατά πόσον ενημερώθηκαν, όλα αυτά επηρεάζουν. Μεταξύ των επαγγελματιών μερών που συμβουλεύονται από δικηγόρους, και ιδίως όταν η σύμβαση περιέχει ρήτρα πλήρους συμφωνίας, η διατύπωση έχει μεγαλύτερο βάρος· ποτέ δεν την έχει ολόκληρη.

Από ποιους κανόνες δεν μπορεί να γίνει παραίτηση;

Ορισμένοι κανόνες δεν μπορούν να παρακαμφθούν. Στην εμπορική πρακτική, αυτοί που επηρεάζουν είναι οι διατάξεις περί αντιπροσωπείας, το γενικό καθεστώς όρων και προϋποθέσεων, το δίκαιο του ανταγωνισμού και οι κανόνες που προστατεύουν το ασθενέστερο μέρος σε συγκεκριμένους τύπους συμβάσεων. Μια ρήτρα που έρχεται σε αντίθεση με έναν αναγκαστικό κανόνα είναι άκυρη ως προς αυτό το σημείο.

Τι συμβαίνει με το υπόλοιπο της σύμβασης εάν μία ρήτρα είναι άκυρη;

Αυτός είναι ο σκοπός της ρήτρας διαχωρισμού. Χωρίς αυτήν, το άρθρο 3:41 του Αστικού Κώδικα αποφασίζει εάν μια άκυρη διάταξη παρασύρει μαζί της και το υπόλοιπο της σύμβασης, ρωτώντας εάν το υπόλοιπο είναι άρρηκτα συνδεδεμένο με αυτό. Μια ρήτρα διαχωρισμού που αναφέρει επίσης τι πρέπει να συμβεί αντ' αυτού — ότι τα μέρη θα αντικαταστήσουν την άκυρη διάταξη με μια έγκυρη που προσεγγίζει το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα — είναι πολύ πιο χρήσιμη από την απλή εκδοχή που λέει μόνο ότι το υπόλοιπο παραμένει.

Ποιες ρήτρες καθορίζουν το αποτέλεσμα μιας εμπορικής σύμβασης;

Επιλογή δικαίου και δικαστηρίου, περιορισμός ευθύνης, αποζημίωση, ανωτέρα βία, εμπιστευτικότητα, μη ανταγωνισμός, πνευματική ιδιοκτησία και προστασία δεδομένων.

Οι παρακάτω προτάσεις είναι αυτές που καθορίζουν τα αποτελέσματα. Κάθε μία δίνεται με τον ολλανδικό όρο, επειδή αυτόν θα χρησιμοποιήσει ο συνήγορος της άλλης πλευράς.

Τι περιλαμβάνεται στη σύμβαση και τι στους γενικούς όρους σας;

Συμπεριλάβετε όσα διαπραγματευτήκατε στη σύμβαση και τις τυποποιημένες διατάξεις στους γενικούς όρους, επειδή οι γενικοί όροι υπόκεινται στο δικό τους, αυστηρότερο καθεστώς.

Οι γενικοί όροι (algemene voorwaarden) έχουν το δικό τους καθεστώς στα άρθρα 6:231 έως 6:247 BW. Πρώτον, ένας όρος στους γενικούς όρους μπορεί να ακυρωθεί εάν είναι αδικαιολόγητα επαχθής, το οποίο αποτελεί χαμηλότερο όριο από αυτό που ισχύει για τις ατομικά διαπραγματευμένες ρήτρες. Δεύτερον, ο χρήστης των όρων έχει την υποχρέωση να τους καταστήσει διαθέσιμους πριν ή κατά τη στιγμή της σύναψης της σύμβασης. Ελλείψει αυτού, οι όροι μπορούν να ακυρωθούν μόνο για αυτόν τον λόγο, και η παραπομπή σε έναν ιστότοπο δεν είναι πάντα αρκετή. Τρίτον, η προστασία δεν είναι ανοιχτή σε όλους: ένας μεγάλος αντισυμβαλλόμενος, που ορίζεται από κριτήρια μεγέθους και υποχρεώσεων αναφοράς, δεν μπορεί να την επικαλεστεί, γι' αυτό και το καθεστώς έχει τη μεγαλύτερη σημασία στις συμβάσεις με μικρότερες επιχειρήσεις.

Έπειτα, υπάρχει η μάχη των εντύπων . Όταν και τα δύο μέρη αναφέρονται στους δικούς τους όρους, το άρθρο 6:225 του Αστικού Κώδικα δίνει προτεραιότητα στο πρώτο, εκτός εάν το δεύτερο μέρος απορρίψει ρητά το πρώτο — ρητά και όχι μέσω τυποποιημένης ρήτρας στους δικούς του όρους. Όποιος θέλει να ισχύουν οι δικοί του όροι πρέπει να το αναφέρει ρητά, στην ίδια την αποδοχή.

Ο πρακτικός κανόνας: οτιδήποτε διαπραγματεύτηκαν τα μέρη ανήκει στη σύμβαση και οτιδήποτε τυποποιημένο ανήκει στους όρους. Ένας όρος που είναι κεντρικός στη συμφωνία είναι ασφαλέστερος στη σύμβαση, όπου δεν τον καλύπτει η αδικαιολόγητα επαχθής δοκιμασία.

Είναι δεσμευτική μια προφορική συμφωνία;

Μια προφορική συμφωνία είναι εξίσου δεσμευτική με μια γραπτή, εκτός εάν ισχύει απαίτηση τύπου. Το πρόβλημα δεν είναι η εγκυρότητα αλλά η απόδειξη, και η ολλανδική αστική δικονομία αφήνει το βάρος στο μέρος που επικαλείται τη συμφωνία.

Στην πράξη, το εν λόγω μέρος σπάνια στερείται υλικού. Μια ανταλλαγή μηνυμάτων μέσω WhatsApp, ένα email που επιβεβαιώνει τι συζητήθηκε, ένα απλήρωτο αλλά μη αμφισβητηθέν τιμολόγιο, μια παράδοση που έγινε δεκτή χωρίς διαμαρτυρία, ένα σημείωμα τηλεφωνικής κλήσης που στάλθηκε στην άλλη πλευρά την ίδια ημέρα: ατομικά αδύναμα, μαζί συχνά καθοριστικά. Η μαρτυρία ενός μαρτύρου είναι παραδεκτή και ένα μέρος μπορεί να ακουστεί ως μάρτυρας, αν και η ίδια η κατάθεση ενός μέρους έχει περιορισμένο βάρος όταν φέρει το βάρος της απόδειξης.

Μετά από μια προφορική συμφωνία, στείλτε μια σύντομη επιβεβαίωση για τα όσα συμφωνήθηκαν και ζητήστε από το άλλο μέρος να επιβεβαιώσει. Η σιωπή μπροστά σε ένα τέτοιο μήνυμα δεν αποτελεί αποδοχή από το νόμο, αλλά ένα δικαστήριο θα την παρατηρήσει και το ίδιο το μήνυμα αποτελεί απόδειξη για το τι συζητήθηκε και πότε.

Ένα ακόμη σημείο που προκύπτει στις διεθνείς συναλλαγές: μια σύμβαση στα αγγλικά μεταξύ ολλανδικών μερών είναι έγκυρη, όπως και μια σύμβαση στα ολλανδικά μεταξύ ενός ολλανδικού και ενός αλλοδαπού μέρους. Η γλώσσα δεν επηρεάζει την εγκυρότητα. Επηρεάζει την ερμηνεία, επειδή οι αγγλικοί νομικοί όροι φέρουν έννοιες από ένα σύστημα που δεν ισχύει, και όροι όπως «καλύτερες προσπάθειες» ή «συνεπακόλουθη απώλεια» θα ερμηνεύονται όπως τους ερμηνεύει ένα ολλανδικό δικαστήριο, όχι όπως θα το έκανε ένα αγγλικό.

Μπορείτε να διακόψετε ελεύθερα τις διαπραγματεύσεις;

Στα αρχικά στάδια, ναι. Αργότερα, η διακοπή της συνεργασίας μπορεί να σας καταστήσει υπεύθυνους για τα έξοδα του άλλου μέρους και, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, για το διαφυγόν κέρδος του.

Η ολλανδική νομολογία λειτουργεί με μια ακολουθία. Στην αρχική φάση, κάθε μέρος μπορεί να διακόψει ελεύθερα τη διαμάχη και να φέρει τα δικά του έξοδα. Καθώς προχωρούν οι διαπραγματεύσεις, η διακοπή της διαμάχης μπορεί να καταστεί τέτοια που το μέρος που την ενεργεί να πρέπει να αποζημιώσει τα έξοδα του άλλου. Και στην τελική φάση, όπου το άλλο μέρος θα μπορούσε δικαιολογημένα να υποθέσει ότι θα προκύψει κάποια σύμβαση, η διακοπή της διαμάχης μπορεί να είναι εντελώς απαράδεκτη, εκθέτοντας το μέρος σε αξίωση αποζημίωσης που μπορεί να επεκταθεί σε διαφυγόν κέρδος ή σε εντολή συνέχισης της διαπραγμάτευσης.

Το όριο είναι υψηλό, και σκόπιμα. Το Ανώτατο Δικαστήριο έχει κρίνει ότι το κριτήριο για την κρίση ότι η διακοπή της σύμβασης είναι απαράδεκτη είναι αυστηρό και ότι το δικαστήριο πρέπει να επιδείξει αυτοσυγκράτηση: το σημείο εκκίνησης είναι ότι ένα μέρος μπορεί να διακόψει τη σύμβαση και εναπόκειται στο απογοητευμένο μέρος να αποδείξει ότι η εξάρτησή του από την υλοποίηση μιας σύμβασης ήταν δικαιολογημένη, λαμβάνοντας υπόψη τον τρόπο με τον οποίο διεξήχθησαν οι διαπραγματεύσεις και εάν η άλλη πλευρά συνέβαλε σε αυτήν την εξάρτηση. Οι περιστάσεις που έχουν ληφθεί υπόψη περιλαμβάνουν τη συμφωνία σε όλα τα ουσιώδη σημεία, μια από κοινού συνταχθείσα τελική έκδοση και την ενθάρρυνση του αντισυμβαλλομένου να επιβαρυνθεί με έξοδα.

Μια σύντομη επιστολή πρόθεσης που αναφέρει ότι κανένα μέρος δεν δεσμεύεται μέχρι να υπογραφεί η σύμβαση, ότι το καθένα φέρει τα δικά του έξοδα και ότι οποιοδήποτε από τα δύο μέρη μπορεί να αποσυρθεί ανά πάσα στιγμή, εξαλείφει σχεδόν ολόκληρο τον κίνδυνο. Όταν χορηγείται αποκλειστικότητα ή ζητείται από ένα μέρος να επενδύσει κατά τη διάρκεια των συνομιλιών, η επιστολή θα πρέπει να αναφέρει τι θα συμβεί με αυτά τα έξοδα εάν η συμφωνία δεν ολοκληρωθεί.

Η νομολογία επί του θέματος, τι μπορεί στην πραγματικότητα να διεκδικηθεί και πώς μια επιφύλαξη αποτρέπει την εμφάνιση του ζητήματος, παρατίθενται στη σελίδα μας σχετικά με τη διακοπή των διαπραγματεύσεων βάσει του ολλανδικού δικαίου.

Τι μπορείτε να κάνετε εάν το άλλο μέρος δεν αποδώσει;

Στείλτε πρώτα μια ειδοποίηση αθέτησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να διεκδικήσετε την εκτέλεση, να αναστείλετε τη δική σας εκτέλεση, να καταγγείλετε τη σύμβαση και να διεκδικήσετε αποζημίωση.

Γιατί χρειάζεται ειδοποίηση αθέτησης;

Κατά κανόνα, τα ένδικα μέσα για μη εκτέλεση απαιτούν ο οφειλέτης να βρίσκεται σε αθέτηση ( verzuim ) και η αθέτηση συνήθως προκύπτει μόνο μετά από γραπτή ειδοποίηση που παρέχει εύλογη προθεσμία για την εκτέλεση: η ingebrekestelling , σύμφωνα με τα άρθρα 6:82 και 6:83 του Αστικού Κώδικα. Υπάρχουν εξαιρέσεις — όπου η εκτέλεση έχει καταστεί οριστικά αδύνατη, όπου έχει παρέλθει μια καθορισμένη προθεσμία ή όπου ο οφειλέτης δηλώνει σαφώς ότι δεν θα εκτελέσει — αλλά αυτές είναι εξαιρέσεις και η επίκληση μιας από αυτές είναι μια απόφαση που πρέπει να λαμβάνεται συνειδητά.

Μια χρήσιμη ειδοποίηση αναφέρει τι συμφωνήθηκε, τι δεν έχει γίνει, τι απαιτείται και μέχρι πότε, με την προθεσμία να είναι αρκετά μεγάλη ώστε να είναι εύλογη υπό τις περιστάσεις. Αποστείλετε την με τρόπο που να αποδεικνύει την παραλαβή.

Ποιες θεραπείες είναι διαθέσιμες;

• Εκτέλεση. Να διεκδικήσετε την εκτέλεση της σύμβασης, εάν είναι απαραίτητο, μέσω του δικαστηρίου με ποινή για μη συμμόρφωση.
• Εναιώρημα (εναιώρημα, άρθρο 6:52 του Αστικού Κώδικα). Αναστείλετε την εκτέλεση των καθηκόντων σας ενώ το άλλο μέρος παραβιάζει τους όρους του — αποτελεσματική και η πίεση συχνά επιλύει το ζήτημα, αλλά η αναστολή χωρίς λόγους σας θέτει σε παράβαση.
• Λήξη (σύνδεση, άρθρο 6:265 του Αστικού Κώδικα). Οποιαδήποτε παράλειψη παρέχει δικαίωμα καταγγελίας, εκτός εάν η παράλειψη, δεδομένης της ήσσονος σημασίας της, δεν τη δικαιολογεί. Η καταγγελία λύει τη σύμβαση και δημιουργεί υποχρεώσεις αποκατάστασης· δεν αποκλείει την αποζημίωση.
• Αποζημίωση (άρθρο 6:74 του Αστικού Κώδικα). Αποζημίωση για ζημία που προκλήθηκε από την παράβαση, με την επιφύλαξη της απόδοσης και των κανόνων αιτιώδους συνάφειας και εύλογης απόδοσης, καθώς και οποιουδήποτε συμβατικού ανώτατου ορίου.

Μπορεί μια σύμβαση να τροποποιηθεί λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων;

Όταν οι συνθήκες αλλάζουν τόσο ριζικά ώστε το άλλο μέρος δεν μπορεί εύλογα να αναμένει ότι η σύμβαση θα διατηρηθεί αμετάβλητη, το άρθρο 6:258 του Αστικού Κώδικα επιτρέπει σε ένα δικαστήριο να τροποποιήσει ή να ακυρώσει τη σύμβαση. Αυτή δεν είναι μια οδός παράκαμψης μιας κακής συμφωνίας: το όριο είναι υψηλό και οι περιστάσεις που έχουν ήδη ανατεθεί στη σύμβαση — κάτι που κάνει μια καλογραμμένη ρήτρα ανωτέρας βίας ή αναπροσαρμογής της τιμής — δεν είναι απρόβλεπτες για τον σκοπό αυτό.

Τι αλλάζει όταν η σύμβαση διασχίζει τα σύνορα;

Πρέπει να αποφασίσετε ποιο δίκαιο εφαρμόζεται, ποιο δικαστήριο ή διαιτητικό δικαστήριο αποφασίζει για τις διαφορές, ποιος φέρει τον κίνδυνο μεταφοράς και συναλλάγματος και εάν εφαρμόζεται η CISG.

Ποιο δίκαιο εφαρμόζεται και πού σταματά η επιλογή δικαίου;

Εντός της ΕΕ, ο Κανονισμός Ρώμη Ι διέπει το εφαρμοστέο δίκαιο. Τα μέρη μπορούν να επιλέξουν και η επιλογή αυτή γίνεται σεβαστή. Δύο όρια παραβλέπονται τακτικά. Οι υπερισχύουσες διατάξεις αναγκαστικού δικαίου του δικαστηρίου ισχύουν ανεξάρτητα από το επιλεγμένο δίκαιο. Και όταν όλα τα στοιχεία της κατάστασης βρίσκονται σε μία χώρα, η επιλογή του δικαίου μιας άλλης χώρας δεν μπορεί να αναιρέσει τους αναγκαστικούς κανόνες αυτής της χώρας. Η επιλογή του αγγλικού ή του ελβετικού δικαίου για μια σύμβαση μεταξύ δύο ολλανδικών εταιρειών που εκτελείται στις Κάτω Χώρες επιτυγχάνει επομένως πολύ λιγότερα από ό,τι φαίνεται.

Ελλείψει επιλογής, ο Σύμβαση Ρώμης Ι αντιστοιχίζει το δίκαιο ανά τύπο σύμβασης — σε γενικές γραμμές, το δίκαιο της χώρας του μέρους που εκτελεί τη χαρακτηριστική υποχρέωση.

Δικαστήριο ή διαιτησία;

Η δικαιοδοσία εντός της ΕΕ ακολουθεί τον Κανονισμό Βρυξέλλες I bis, ο οποίος διατηρεί μια ρήτρα δικαιοδοσίας. Η επιλογή μεταξύ των κρατικών δικαστηρίων και της διαιτησίας είναι πραγματική. Η διαιτησία προσφέρει εμπιστευτικότητα, διαιτητές με γνώσεις του τομέα και, μέσω της Σύμβασης της Νέας Υόρκης, εφαρμογή σε πολύ μεγάλο αριθμό χωρών, κάτι που αποτελεί το αποφασιστικό της πλεονέκτημα όταν τα περιουσιακά στοιχεία του αντισυμβαλλομένου βρίσκονται εκτός Ευρώπης. Ενάντια σε αυτό είναι δαπανηρή, ουσιαστικά δεν υπάρχει έφεση και η προσωρινή ανακούφιση μπορεί να απαιτεί δικαστήριο. Όποια και αν επιλεγεί, η ρήτρα πρέπει να είναι σαφής: έδρα, γλώσσα, θεσμός και κανόνες ή τα δικαστήρια ενός συγκεκριμένου τόπου και όχι δύο οδοί ταυτόχρονα.

Πώς κατανέμουν τον κίνδυνο οι Incoterms;

Στις διασυνοριακές πωλήσεις, ο όρος παράδοσης καθορίζει ποιος φέρει τον κίνδυνο μεταφοράς και ποιος πληρώνει ποιο κόστος, και οι Incoterms του ICC είναι η τυπική συντομογραφία. Η EXW επιβαρύνει σχεδόν τα πάντα με τον αγοραστή από τις εγκαταστάσεις του πωλητή. Η FOB επιβαρύνει τον αγοραστή με τον κίνδυνο μόλις τα αγαθά επιβιβαστούν στο πλοίο στο καθορισμένο λιμάνι. Η DDP επιβαρύνει σχεδόν τα πάντα με τον πωλητή μέχρι την παράδοση στον προορισμό. Δύο κανόνες χρήσης: να αναφέρετε πάντα τον Incoterm με τον καθορισμένο τόπο και το έτος έκδοσης και να ελέγχετε ότι ταιριάζει με αυτό που αναφέρει η σύμβαση σχετικά με τη μεταβίβαση της κυριότητας, επειδή τα δύο είναι ξεχωριστά ερωτήματα και η αναντιστοιχία είναι το σημείο όπου ξεκινούν οι διαφορές.

Πώς αντιμετωπίζετε τον συναλλαγματικό κίνδυνο και τον κίνδυνο πληρωμών;

Για μια μακροπρόθεσμη σύμβαση σε ξένο νόμισμα, αναφέρετε το νόμισμα πληρωμής, αναφέρετε ποιος επωμίζεται το κόστος μετατροπής και εξετάστε έναν μηχανισμό προσαρμογής ή μια υποχρέωση αντιστάθμισης για μακροπρόθεσμη προσφορά. Οι προκαταβολές, οι καταθέσεις και οι εγγυήσεις πληρωμής κατανέμουν τον πιστωτικό κίνδυνο με τον ίδιο τρόπο. Μια τραπεζική εγγύηση ή μια πιστωτική επιστολή αξίζει το κόστος της όταν ο αντισυμβαλλόμενος είναι άγνωστος ή σε δικαιοδοσία όπου η εκτέλεση είναι αργή.

Πότε εφαρμόζεται η Σύμβαση Πωλήσεων της Βιέννης (CISG);

Για τις διεθνείς πωλήσεις αγαθών μεταξύ επιχειρήσεων σε συμβαλλόμενα κράτη, η CISG εφαρμόζεται αυτόματα, εκτός εάν εξαιρεθεί. Αυτό εκπλήσσει τακτικά τα μέρη: ένας Ολλανδός προμηθευτής και ένας Γερμανός αγοραστής που επιλέγουν το ολλανδικό δίκαιο λαμβάνουν τη CISG, επειδή αποτελεί μέρος του ολλανδικού δικαίου για τέτοιες πωλήσεις. Είναι ένα λειτουργικό καθεστώς και από ορισμένες απόψεις πιο φιλικό προς τους προμηθευτές από τον Αστικό Κώδικα, ιδίως όσον αφορά την υποχρέωση του αγοραστή να το εξετάσει και να το ειδοποιήσει εντός σύντομου χρονικού διαστήματος. Η απόφαση να διατηρηθεί ή να αποκλειστεί θα πρέπει να λαμβάνεται συνειδητά και να αναφέρεται στη σύμβαση με οποιονδήποτε τρόπο.

Τι είδους εμπορική συμφωνία χρειάζεστε;

Η ολλανδική νομοθεσία ρυθμίζει λεπτομερώς ορισμένους τύπους συμβάσεων στο Βιβλίο 7 BW και αφήνει άλλους σχεδόν εξ ολοκλήρου στα μέρη. Παρακάτω παρατίθενται οι επτά τύποι που συναντούν συχνότερα οι ολλανδικές επιχειρήσεις.

Τι πρέπει να καλύπτει μια συμφωνία πώλησης και αγοράς;

Συμμόρφωση, προθεσμία υποβολής παραπόνων, διατήρηση της κυριότητας, μεταβίβαση κινδύνου και όροι πληρωμής.

Η πώληση αγαθών μεταξύ επιχειρήσεων αποτελεί συμφωνία πώλησης βάσει του άρθρου 7:1 του Αστικού Κώδικα: το ένα μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει ένα πράγμα και το άλλο να καταβάλει ένα τίμημα. Δεν απαιτείται έντυπο, επομένως μια παραγγελία αγοράς και μια επιβεβαίωση παραγγελίας αρκούν για τη δημιουργία μιας. Το καθεστώς που ακολουθεί είναι σε μεγάλο βαθμό μη υποχρεωτικό σε ένα περιβάλλον μεταξύ επιχειρήσεων, πράγμα που σημαίνει ότι η σύμβαση και οι γενικοί όροι αποφασίζουν για τα περισσότερα ζητήματα και ο Αστικός Κώδικας καλύπτει μόνο τα κενά.

Δύο διατάξεις έχουν το μεγαλύτερο βάρος. Το άρθρο 7:17 του Αστικού Κώδικα απαιτεί τα αγαθά να συμμορφώνονται με τη σύμβαση, που σημαίνει ότι πρέπει να έχουν τις ιδιότητες που θα μπορούσε να αναμένει ο αγοραστής δεδομένης της φύσης των αγαθών και των δηλώσεων που γίνονται σχετικά με αυτά. Και σύμφωνα με το άρθρο 7:23 του Αστικού Κώδικα, ο αγοραστής χάνει το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας εάν δεν ειδοποιήσει τον πωλητή εντός εύλογου χρονικού διαστήματος μετά την ανακάλυψη ή αφού θα έπρεπε εύλογα να είχε ανακαλύψει το ελάττωμα. Η καθορισμένη δίμηνη προθεσμία που αναφέρεται συχνά ισχύει μόνο για τις πωλήσεις κινητής περιουσίας σε καταναλωτές. μεταξύ επιχειρήσεων το πρότυπο είναι το ανοιχτό χρονικό διάστημα ενός εύλογου χρονικού διαστήματος, και το πόσο αυτό διαρκεί εξαρτάται από τα αγαθά και το εμπόριο. Οι προμηθευτές συνήθως το συντομεύουν στους γενικούς τους όρους, και οι αγοραστές που ελέγχουν καθυστερημένα χάνουν αξιώσεις μόνο και μόνο σε αυτό το σημείο.

Τρεις ρήτρες αξίζουν ιδιαίτερης προσοχής. Η διατήρηση της κυριότητας, eigendomsvoorbehoud σύμφωνα με το άρθρο 3:92 του Αστικού Κώδικα, διατηρεί την κυριότητα στον πωλητή μέχρι την πληρωμή και είναι μία από τις λίγες προστασίες που ισχύουν σε περίπτωση αφερεγγυότητας του αγοραστή. Πρέπει να συμφωνηθεί πριν από την παράδοση και όχι να τιμολογηθεί αργότερα. Η μεταβίβαση του κινδύνου θα πρέπει να αναφέρεται ρητά, χρησιμοποιώντας Incoterm με τον κατονομαζόμενο τόπο και το έτος έκδοσης, και να ελέγχεται με βάση τα όσα αναφέρει η σύμβαση σχετικά με τη μεταβίβαση της κυριότητας, επειδή αυτά είναι ξεχωριστά ζητήματα. Τέλος, ορίστε την προθεσμία πληρωμής, τις συνέπειες της καθυστέρησης πληρωμής και το εάν ισχύει το νόμιμο εμπορικό επιτόκιο, έτσι ώστε μια υπόθεση είσπραξης οφειλών να μην ξεκινά με ένα επιχείρημα σχετικά με το επιτόκιο.

Τι πρέπει να γνωρίζετε για τις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών;

Ένας πάροχος υπηρεσιών οφείλει φροντίδα, όχι αποτέλεσμα, εκτός εάν η σύμβαση ορίζει διαφορετικά, και ο πελάτης μπορεί καταρχήν να τερματίσει τη σχέση ανά πάσα στιγμή. Ο κύριος κίνδυνος είναι ο χαρακτηρισμός της σχέσης.

Όταν η συμφωνία αφορά εργασία και όχι αγαθά, το ολλανδικό δίκαιο προσφέρει δύο καθεστώτα και η διαφορά έχει σημασία. Μια σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών εκτός από τη δημιουργία ενός απτού έργου αποτελεί overeenkomst van opdracht σύμφωνα με το άρθρο 7:400 του Αστικού Κώδικα. Μια σύμβαση για την κατασκευή ή την κατασκευή ενός απτού αντικειμένου έναντι τιμήματος αποτελεί anneming van werk σύμφωνα με το άρθρο 7:750 του Αστικού Κώδικα. Οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, η υποστήριξη πληροφορικής, το μάρκετινγκ και η προσωρινή διαχείριση εμπίπτουν στην πρώτη κατηγορία· οι κατασκευές και η κατασκευή κατά παραγγελία στη δεύτερη.

Σύμφωνα με το άρθρο 7:401 του Αστικού Κώδικα, ο πάροχος υπηρεσιών οφείλει την επιμέλεια ενός καλού εργολάβου. Αυτή είναι μια υποχρέωση προσπάθειας, όχι αποτελέσματος, εκτός εάν η σύμβαση ορίζει διαφορετικά, γι' αυτό και ένας πελάτης που επιθυμεί ένα εγγυημένο αποτέλεσμα πρέπει να το υπογράψει. Το άρθρο 7:408 του Αστικού Κώδικα επιτρέπει στον πελάτη να τερματίσει τη σύμβαση ανά πάσα στιγμή, ένας κανόνας που εκπλήσσει τους παρόχους που υπέθεσαν ότι μια καθορισμένη διάρκεια ήταν καθορισμένη. μεταξύ των επαγγελματικών μερών μπορεί να παρεκκλίνει από αυτήν, επομένως πρέπει να συμφωνηθεί ρητά μια ελάχιστη διάρκεια ή ένα τέλος ακύρωσης.

Η πραγματική έκθεση στις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών είναι η ταξινόμηση της σχέσης. Εάν ο πάροχος εργάζεται προσωπικά, αμείβεται και εργάζεται υπό την εποπτεία του πελάτη, η συμφωνία μπορεί να χαρακτηριστεί ως σύμβαση εργασίας βάσει του άρθρου 7:610 του Αστικού Κώδικα, ανεξάρτητα από την ονομασία της από τα μέρη, με αναδρομική ισχύ φόρου μισθωτών υπηρεσιών, εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και προστασίας απόλυσης ως συνέπεια. Η Ολλανδική Φορολογική Διοίκηση (Belastingdienst) τερμάτισε το μορατόριουμ επιβολής της ψευδοαυτοαπασχόλησης την 1η Ιανουαρίου 2025. Ένα νομοσχέδιο που εισάγει τεκμήριο απασχόλησης κάτω από μια καθορισμένη ωριαία αμοιβή εκκρεμεί στο κοινοβούλιο. Μέχρι να τεθεί σε ισχύ, ισχύει η υφιστάμενη νομολογία σχετικά με τη φύση της σχέσης. Διατηρήστε το εύρος της εργασίας αντικειμενικό, αποφύγετε οδηγίες σχετικά με το πώς και πότε εκτελείται η εργασία και καταγράψτε τα δικαιώματα αντικατάστασης γραπτώς.

Δύο ακόμη ρήτρες καθορίζουν την αξία της σύμβασης. Η πνευματική ιδιοκτησία δεν μεταβιβάζεται επειδή πληρώθηκε ένα τιμολόγιο: σύμφωνα με το ολλανδικό δίκαιο, η εκχώρηση πνευματικών δικαιωμάτων απαιτεί μια πράξη, επομένως μια σιωπηρή συμφωνία παροχής υπηρεσιών αφήνει στον πελάτη το πολύ μια άδεια χρήσης. Και το όριο ευθύνης, η περίοδος ειδοποίησης για αξιώσεις και ο αποκλεισμός της επακόλουθης ζημίας είναι οι διατάξεις στις οποίες θα επιμείνει ένας επαγγελματίας σύμβουλος, επομένως ένας πελάτης θα πρέπει να τις δοκιμάσει σε σχέση με το μέγεθος του κινδύνου αντί να τις αποδεχτεί ως τυπικές.

Πώς σας προστατεύει μια συμφωνία εμπιστευτικότητας;

Περιορίζει τις ενέργειες που μπορεί να κάνει ο παραλήπτης με τις πληροφορίες σας και δείχνει ότι έχετε λάβει εύλογα μέτρα για να τις διατηρήσετε μυστικές, κάτι που απαιτεί ο Νόμος περί Προστασίας Εμπορικών Απορρήτων.

Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας είναι μια σύμβαση που περιορίζει τι μπορεί να κάνει ο παραλήπτης με τις πληροφορίες που λαμβάνει. Η ολλανδική νομοθεσία δεν ρυθμίζει την NDA ως τύπο σύμβασης, επομένως το περιεχόμενό της είναι εξ ολοκλήρου θέμα σύνταξης, αλλά δεν είναι ούτε αυτοτελής. Η Wet bescherming bedrijfsgehimen, η οποία εφαρμόζει την Οδηγία της ΕΕ για τα Εμπορικά Απόρρητα, παρέχει ανεξάρτητη προστασία σε πληροφορίες που είναι απόρρητες, έχουν εμπορική αξία επειδή είναι απόρρητες και έχουν ληφθεί εύλογα μέτρα για να διατηρηθούν απόρρητες. Αυτή η τελευταία απαίτηση είναι ο λόγος για τον οποίο η NDA έχει σημασία ακόμη και όταν δεν εφαρμόζεται ποτέ: χωρίς αυτήν, τα βήματα για τη διατήρηση του απόρρητου των πληροφοριών είναι δύσκολο να αποδειχθούν και η νόμιμη προστασία καταργείται μαζί τους.

Μια εφαρμόσιμη Συμφωνία Εμπορικής Διασφάλισης (NDA) ορίζει τις εμπιστευτικές πληροφορίες ανά κατηγορία και όχι ανά απαρίθμηση εγγράφων, αναφέρει τον επιτρεπόμενο σκοπό, κατονομάζει την ομάδα που μπορεί να λάβει τις πληροφορίες και ορίζει μια διάρκεια που αντικατοπτρίζει το χρονικό διάστημα για το οποίο οι πληροφορίες παραμένουν πολύτιμες. Υπογράψτε την πριν από την πρώτη αποκάλυψη. Μια Συμφωνία Εμπορικής Διασφάλισης (NDA) που υπογράφεται μετά το άνοιγμα του χώρου δεδομένων δεν προστατεύει τίποτα που έχει ήδη κοινοποιηθεί. Όταν τα μέρη διερευνούν μια συναλλαγή, προσθέστε μια ρήτρα μη προσέλκυσης πελατών που να καλύπτει το προσωπικό και τους πελάτες, επειδή αυτός είναι ο κίνδυνος που μια NDA από μόνη της δεν καλύπτει.

Η εκτέλεση είναι το αδύναμο σημείο. Η απόδειξη της ζημίας από διαρροή είναι δύσκολη, γι' αυτό και η συμβατική ποινή είναι τυποποιημένη. Σύμφωνα με τα άρθρα 6:91 και επόμενα του Αστικού Κώδικα, μια ποινική ρήτρα αντικαθιστά την αποζημίωση, εκτός εάν η σύμβαση ορίζει ότι είναι σωρευτική, και το άρθρο 6:94 του Αστικού Κώδικα επιτρέπει στο δικαστήριο να μειώσει μια ποινή όπου η εφαρμογή της θα ήταν προδήλως άδικη. Να συνταχθεί η ποινή ανά παράβαση και ανά ημέρα συνέχισης, να διατηρηθεί το ποσό ανάλογο με το προστατευόμενο συμφέρον και να οριστεί ρητά ότι διατηρείται το δικαίωμα αξίωσης εκτέλεσης και πρόσθετων αποζημιώσεων.

Ποιοι κανόνες ισχύουν για τις συμφωνίες προμήθειας και διανομής;

Λίγοι νομοθετικοί κανόνες, αλλά προσέξτε τους υποχρεωτικούς κανόνες για την εμπορική αντιπροσωπεία και το δίκαιο του ανταγωνισμού.

Οι συμφωνίες διανομής και προμήθειας δεν ρυθμίζονται ως είδος σύμβασης στον Αστικό Κώδικα, γεγονός που τις καθιστά τις συμφωνίες ελεύθερης μορφής σε αυτήν τη λίστα, με μία μεγάλη εξαίρεση και έναν μεγάλο περιορισμό.

Εξαίρεση αποτελεί η εμπορική αντιπροσωπεία. Ένας διανομέας αγοράζει και μεταπωλεί για δικό του λογαριασμό και με δική του ευθύνη. Ένας εμπορικός αντιπρόσωπος διαπραγματεύεται ή συνάπτει συμβάσεις στο όνομα του εντολέα και λαμβάνει προμήθεια. Η αντιπροσωπεία διέπεται από τα άρθρα 7:428 και επόμενα του Αστικού Κώδικα, και μεγάλο μέρος αυτού του καθεστώτος είναι υποχρεωτικό. Ορίζει νόμιμες προθεσμίες προειδοποίησης που αυξάνονται με τη διάρκεια της σχέσης, και δίνει στον αντιπρόσωπο δικαίωμα αποζημίωσης πελάτη σε περίπτωση λήξης της σύμβασης, σε περίπτωση που ο αντιπρόσωπος έφερε πελάτες από τους οποίους ο εντολέας συνεχίζει να επωφελείται, με ανώτατο όριο τη μέση αμοιβή ενός έτους. Η ετικέτα στη σύμβαση δεν αποφασίζει εάν μια σχέση είναι αντιπροσωπεία.

Ο περιορισμός είναι το δίκαιο του ανταγωνισμού. Μια κάθετη συμφωνία μεταξύ προμηθευτή και διανομέα εμπίπτει στο άρθρο 101 της Συνθήκης για τη λειτουργία της ΕΕ και την αντίστοιχη ολλανδική απαγόρευση. Ο κανονισμός (ΕΕ) 2022/720, η κάθετη απαλλαγή κατά κατηγορία που ισχύει από την 1η Ιουνίου 2022, εξαιρεί τις περισσότερες από αυτές τις ρυθμίσεις, υπό την προϋπόθεση ότι κανένα από τα μέρη δεν κατέχει μερίδιο μεγαλύτερο από τριάντα τοις εκατό της σχετικής αγοράς και ότι η συμφωνία δεν περιέχει κανέναν αυστηρό περιορισμό. Ο καθορισμός της τιμής μεταπώλησης του διανομέα αποτελεί έναν τέτοιο περιορισμό, όπως και η απόλυτη θωράκιση μιας αποκλειστικής περιοχής με την απαγόρευση των παθητικών πωλήσεων σε αυτήν. Μια ρήτρα αυτού του είδους είναι άκυρη και μπορεί να επισύρει πρόστιμο, επομένως η αποκλειστικότητα πρέπει να βασίζεται σε περιορισμούς ενεργητικών πωλήσεων και όχι σε γενική απαγόρευση.

Πέρα από αυτό, οι ρήτρες που επιλύουν τις διαφορές είναι οι ελάχιστες υποχρεώσεις αγοράς, η περίοδος προειδοποίησης και τι συμβαίνει με το απόθεμα, τα ανταλλακτικά και τα δεδομένα πελατών στο τέλος. Η ολλανδική νομολογία αντιμετωπίζει μια μακροχρόνια σχέση διανομής ως τερματίσιμη, αλλά η απαιτούμενη προειδοποίηση μπορεί να είναι σημαντικά μεγαλύτερη από ό,τι ορίζει η σύμβαση σε περίπτωση που ο διανομέας πραγματοποίησε επενδύσεις βασιζόμενος σε αυτήν, επομένως μια σύντομη περίοδος προειδοποίησης χωρίς μηχανισμό αποζημίωσης παρέχει λιγότερη βεβαιότητα από ό,τι φαίνεται.

Πώς διαμορφώνετε μια εταιρική σχέση, μια κοινοπραξία ή μια συμφωνία μετόχων;

Επιλέξτε το σωστό μέσο, ​​διαιρέστε σωστά τους κανόνες μεταξύ του καταστατικού και της συμφωνίας των μετόχων και συντάξτε προσεκτικά τις ρήτρες εξόδου.

Όταν δύο ή περισσότερα μέρη συνδυάζουν πόρους, η σύμβαση πρέπει να κάνει κάτι που οι άλλοι τύποι δεν κάνουν: πρέπει να διέπει μια σχέση στην οποία τα μέρη βρίσκονται στην ίδια πλευρά μέχρι να πάψουν να είναι. Η ολλανδική πρακτική χρησιμοποιεί τρία μέσα. Μια συμφωνία samenwerkingsovereenkomst ή κοινοπραξία ρυθμίζει μια συνεργασία χωρίς νέα οντότητα ή παράλληλα με μια. Μια εταιρική σχέση με την αυστηρή έννοια, μια vennootschap onder firma ή maatschap , δημιουργεί κοινή ευθύνη των εταίρων για τα χρέη της επιχείρησης, η οποία είναι ο σημαντικότερος λόγος για την επιλογή μιας οντότητας. Μια συμφωνία μετόχων ρυθμίζει τη σχέση μεταξύ των ιδιοκτητών μιας BV παράλληλα με το καταστατικό της. Η επιλογή μεταξύ τους περιγράφεται λεπτομερέστερα στη σελίδα μας σχετικά με τις συμφωνίες συνεργασίας.

Η κατανομή εργασίας μεταξύ του καταστατικού και της συμφωνίας των μετόχων είναι το σημείο που παραβλέπεται συχνότερα. Τα άρθρα είναι δημόσια, δεσμεύουν όλους, συμπεριλαμβανομένου ενός μελλοντικού μετόχου, και τροποποιούνται με συμβολαιογραφική πράξη. Η συμφωνία των μετόχων είναι ιδιωτική, δεσμεύει μόνο τα μέρη της και η παραβίασή της δημιουργεί αξίωση αποζημίωσης ή ποινής και όχι άκυρη εταιρική απόφαση. Επομένως, οτιδήποτε πρέπει να λειτουργήσει κατά τρίτου που αποκτά μετοχές ανήκει στο καταστατικό: ο περιορισμός μεταβίβασης, οι κατηγορίες μετοχών, τα ειδικά δικαιώματα ψήφου ή διορισμού. Οτιδήποτε εμπορικό, από το επιχειρηματικό σχέδιο έως την πολιτική μερισμάτων, ανήκει στη συμφωνία. Σημειώστε επίσης ότι η μεταβίβαση μετοχών σε μια BV απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη σύμφωνα με το άρθρο 2:196 του Αστικού Κώδικα, επομένως μια μεταβίβαση μετοχών που υπόσχεται σε ιδιωτικό συμφωνητικό εξακολουθεί να απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη για να τεθεί σε ισχύ.

Οι ρήτρες που έχουν σημασία είναι οι ρήτρες εξόδου, επειδή η αξία ενός μειοψηφικού μεριδίου σε μια ιδιωτική εταιρεία εξαρτάται εξ ολοκλήρου από αυτές. Καθορίστε τα δικαιώματα drag-along και tag-along, μια μέθοδο αποτίμησης με έναν ανεξάρτητο εκτιμητή, τους ορισμούς του καλού και του κακού αποχωρούντος, και έναν μηχανισμό αδιεξόδου που τερματίζει στην πραγματικότητα το αδιέξοδο αντί να παραπέμπει τα μέρη σε περαιτέρω διαβούλευση. Όταν η σχέση διακόπτεται ούτως ή άλλως, το ολλανδικό εταιρικό δίκαιο προβλέπει τις νόμιμες διαδικασίες εξαγοράς και αποχώρησης και τη διαδικασία έρευνας ενώπιον του Επιχειρηματικού Επιμελητηρίου (Ondernemingskamer). Οι οδηγοί εταιρικού δικαίου μας καθορίζουν τον τρόπο διεξαγωγής αυτών των διαδικασιών.

Τι απαιτεί ο ολλανδικός νόμος περί δικαιόχρησης;

Προσυμβατική ενημέρωση, περίοδος αναστολής τουλάχιστον τεσσάρων εβδομάδων και συνεχής διαβούλευση, βάσει υποχρεωτικών κανόνων που προστατεύουν τον δικαιοδόχο.

Το franchise είναι ο μόνος τύπος σύμβασης σε αυτόν τον κατάλογο που ρυθμίζεται ειδικά από το ολλανδικό δίκαιο και υπέρ του δικαιοδόχου. Το Wet franchise, που ισχύει από την 1η Ιανουαρίου 2021 και εφαρμόζεται σε συμφωνίες που έχουν συναφθεί πριν από την ημερομηνία αυτή από την 1η Ιανουαρίου 2023, ορίζεται στα άρθρα 7:911 έως 7:922 του Αστικού Κώδικα. Οι κανόνες του είναι αναγκαστικού δικαίου: τα μέρη δεν μπορούν να συνάψουν σύμβαση εξαίρεσής τους εις βάρος δικαιοδόχου εγκατεστημένου στις Κάτω Χώρες.

Τρία καθήκοντα ορίζουν το καθεστώς. Πρώτον, μια υποχρέωση προσυμβατικής ενημέρωσης σύμφωνα με το άρθρο 7:913 του Αστικού Κώδικα: ο δικαιοπάροχος πρέπει να παράσχει το σχέδιο συμφωνίας, τις οικονομικές πληροφορίες που χρειάζεται ο υποψήφιος για να αξιολογήσει τον τύπο, λεπτομέρειες σχετικά με τις αμοιβές και τυχόν παράγωγο τύπο, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης της διαβούλευσης μεταξύ των μερών. Δεύτερον, μια περίοδος αναμονής τουλάχιστον τεσσάρων εβδομάδων σύμφωνα με το άρθρο 7:914 του Αστικού Κώδικα, κατά την οποία ο δικαιοπάροχος δεν μπορεί να τροποποιήσει τη συμφωνία εις βάρος του υποψηφίου, δεν μπορεί να συνάψει τη σύμβαση και δεν μπορεί να πιέσει τον υποψήφιο σε πληρωμές ή επενδύσεις. Τρίτον, μια συνεχής υποχρέωση ενημέρωσης και διαβούλευσης κατά τη διάρκεια της σχέσης, συμπεριλαμβανομένης της ετήσιας διαβούλευσης και της έγκαιρης ειδοποίησης για αλλαγές στον τύπο που απαιτούν επενδύσεις.

Η ίδια η συμφωνία πρέπει να αναφέρει πώς καθορίζεται η υπεραξία και πώς αυτή αποζημιώνεται όταν ο δικαιοπάροχος αναλαμβάνει την επιχείρηση, και οποιαδήποτε μετασυμβατική ρήτρα μη ανταγωνισμού πρέπει να είναι γραπτή, να περιορίζεται στα αγαθά ή τις υπηρεσίες που καλύπτονται από τον τύπο, να περιορίζεται στην περιοχή στην οποία δραστηριοποιούνταν ο δικαιοδόχος και να μην υπερβαίνει το ένα έτος. Οι αλλαγές στον τύπο που υπερβαίνουν ένα συμφωνημένο όριο και η εισαγωγή ενός παράγωγου τύπου απαιτούν τη συγκατάθεση του δικαιοδόχου ή της πλειοψηφίας των δικαιοδόχων. Η αδειοδότηση της επωνυμίας μόνο του, χωρίς τον τύπο λειτουργίας και τις συνοδευτικές υποχρεώσεις, αποτελεί διαφορετική σύμβαση. Η διάκριση εξηγείται στο άρθρο μας σχετικά με τη συμφωνία άδειας εκμετάλλευσης και το καθεστώς franchise όπως λειτουργεί στην πράξη στον οδηγό μας για το franchising στην Ολλανδία.

Ποιοι κανόνες ισχύουν για μια εμπορική μίσθωση;

Αυτό εξαρτάται από τη χρήση του χώρου: ο χώρος λιανικής πώλησης εμπίπτει στο άρθρο 7:290 BW με ισχυρή προστασία, ενώ οι υπόλοιποι επαγγελματικοί χώροι στο άρθρο 7:230a BW με πολύ λιγότερη προστασία.

Η ολλανδική νομοθεσία περί μίσθωσης χωρίζει τους επαγγελματικούς χώρους σε δύο καθεστώτα και το ποιο από τα δύο εφαρμόζεται καθορίζεται από τη χρήση του ακινήτου και όχι από την ονομασία της μίσθωσης. Το άρθρο 7:290 του Αστικού Κώδικα καλύπτει τους χώρους λιανικής πώλησης με την ευρεία έννοια: καταστήματα, εστιατόρια και καφετέριες, καταστήματα takeaway, ξενοδοχεία και βιοτεχνίες με πάγκο ανοιχτό στο κοινό. Οτιδήποτε άλλο δεν αποτελεί κατοικία, συμπεριλαμβανομένων γραφείων, εργαστηρίων, χώρων πρακτικής άσκησης και των περισσότερων αποθηκευτικών χώρων, εμπίπτει στο άρθρο 7:230α του Αστικού Κώδικα.

Η διαφορά στην προστασία είναι σημαντική. Ένας ενοικιαστής χώρου 290 λαμβάνει μια νόμιμη δομή διάρκειας πέντε ετών συν πέντε, ειδοποίηση με ένταλμα δικαστικού επιμελητή ή συστημένη επιστολή με νόμιμη προθεσμία ειδοποίησης και καταγγελία από τον ιδιοκτήτη μόνο για τους λόγους που απαριθμεί ο Αστικός Κώδικας, εκ των οποίων η επείγουσα ανάγκη χρήσης του ίδιου του ιδιοκτήτη είναι η κύρια. Το δικαστήριο μπορεί επίσης να χορηγήσει περίοδο χάριτος. Ένας ενοικιαστής χώρου 230a δεν έχει καμία προστασία διάρκειας, μόνο προστασία έξωσης: μετά τη λήξη της μίσθωσης, ο ενοικιαστής μπορεί να ζητήσει από το δικαστήριο παράταση της περιόδου εκκένωσης, η οποία μπορεί να χορηγηθεί για έως και ένα έτος κάθε φορά και για τρία έτη συνολικά. Οι παρεκκλίσεις από το καθεστώς 290 σε βάρος του ενοικιαστή απαιτούν την έγκριση του δικαστηρίου. Συγκρίνουμε τα δύο καθεστώτα λεπτομερώς στο άρθρο μας σχετικά με τους επαγγελματικούς χώρους 290 έναντι 230a.

Οι περισσότερες ολλανδικές εμπορικές μισθώσεις χρησιμοποιούν το μοντέλο ROZ, το οποίο έχει συνταχθεί από την οπτική γωνία του ιδιοκτήτη, και η διαπραγμάτευση γίνεται στις ειδικές διατάξεις και όχι στο ίδιο το μοντέλο. Τα σημεία που χρήζουν προσοχής είναι ο μηχανισμός τιμαριθμικής αναπροσαρμογής, η κατανομή μεταξύ συντήρησης για τον λογαριασμό του ιδιοκτήτη και του ενοικιαστή, η διευθέτηση του κόστους παροχής υπηρεσιών και τα υποστηρικτικά του στοιχεία, η επιτρεπόμενη χρήση και το κατά πόσον μπορεί να αλλάξει, η ασφάλεια με τη μορφή τραπεζικής εγγύησης ή κατάθεσης και ο χρόνος αποδέσμευσής της, καθώς και η θέση των εξαρτημάτων στο τέλος της μίσθωσης. Πρέπει να διαπραγματευτούμε μια επιλογή διακοπής και ένα δικαίωμα υπεκμίσθωσης ή εκχώρησης· το μοντέλο δεν τα παρέχει.

Τι πρέπει να ελέγξετε ως προμηθευτής;

Ως προμηθευτής, επιθυμείτε να ισχύουν οι δικοί σας όροι και να περιορίζεται η ευθύνη σας. Σύμφωνα με το άρθρο 6:225 BW, ισχύει το πρώτο σύνολο γενικών όρων, εκτός εάν το άλλο μέρος το απορρίψει ρητά.

• Οι γενικοί όροι σας παρασχέθηκαν πριν ή κατά τη σύναψη της σύμβασης (άρθρο 6:234 BW).
• Το όριο ευθύνης και ο αποκλεισμός της επακόλουθης ζημίας ταιριάζουν στην αξία του συμβολαίου και της ασφάλειάς σας.
• Η παρακράτηση της κυριότητας (άρθρο 3:92 BW) συμφωνήθηκε πριν από την παράδοση.
• Αναφέρονται οι όροι πληρωμής, οι τόκοι υπερημερίας και ο Incoterm με τον καθορισμένο τόπο και το έτος έκδοσης.
• Για μια πώληση στο εξωτερικό, έχετε αποφασίσει εάν θα διατηρήσετε ή θα αποκλείσετε τη CISG.
• Μια σχέση που περιγράφεται ως διανομή δεν αποτελεί, κατ' ουσίαν, εμπορική αντιπροσωπεία βάσει των άρθρων 7:428 και επόμενων του BW.

Τι πρέπει να ελέγξετε ως πελάτης;

Ως πελάτης, χρειάζεστε ένδικα μέσα που λειτουργούν σε περίπτωση που ο προμηθευτής αποτύχει. Αυτό ξεκινά με μια ειδοποίηση αθέτησης σύμφωνα με το άρθρο 6:82 BW και μια σύμβαση που δεν ακυρώνει τις απαιτήσεις σας εκ των προτέρων.

• Ο υπογράφων έχει εξουσιοδότηση σύμφωνα με το απόσπασμα του Εμπορικού Επιμελητηρίου (KvK) ή με γραπτή εξουσιοδότηση.
• Η σύμβαση αναφέρει το αποτέλεσμα ή το επίπεδο υπηρεσιών που χρειάζεστε, όχι μόνο μια υποχρέωση επιμέλειας (άρθρο 7:401 BW).
• Η προθεσμία για καταγγελίες σχετικά με ελαττώματα ισχύει για τη διαδικασία επιθεώρησής σας (άρθρο 7:23 BW).
• Η πνευματική ιδιοκτησία σε έργα που δημιουργούνται για εσάς εκχωρείται με πράξη, όχι απλώς πληρώνεται.
• Υπάρχει συμφωνία επεξεργασίας βάσει του Άρθρου 28 του ΓΚΠΔ εάν ο προμηθευτής χειρίζεται προσωπικά δεδομένα για εσάς.
• Συμφωνούνται η λήξη της σύμβασης, οι περίοδοι ειδοποίησης και τι θα συμβεί στα δεδομένα, το απόθεμα και τους πελάτες στο τέλος.

Τι μπορούμε να κάνουμε για εσάς με εμπορικές συμφωνίες;

Οι εταιρικοί δικηγόροι μας συντάσσουν, εξετάζουν και διαπραγματεύονται εμπορικές συμβάσεις βάσει του ολλανδικού δικαίου και ενεργούν όταν μια σύμβαση πρέπει να εκτελεστεί ή να υπερασπιστεί την ιδιότητά της ως συμβαλλόμενη χώρα.

• Εξετάζουμε το σχέδιο της σύμβασής σας και τους γενικούς όρους και επισημαίνουμε τις ρήτρες περί ευθύνης, αποζημίωσης, ανωτέρας βίας και υπαναχώρησης.
• Ελέγχουμε ποιο νομοθετικό καθεστώς ισχύει, όπως πρακτορείο, franchise, απασχόληση ή το καθεστώς μίσθωσης 290.
• Συντάσσουμε επιστολές προθέσεων, συμφωνίες μη συμμόρφωσης, συμφωνίες διανομής, συμφωνίες franchise και συμφωνίες μετόχων.
• Συντάσσουμε και αποστέλλουμε την ειδοποίηση αθέτησης (ingebrekestelling) και αξιολογούμε την αναστολή, την καταγγελία και τις αποζημιώσεις.
• Διεξάγουμε διαδικασίες ενώπιον των ολλανδικών δικαστηρίων ή σε διαιτησία εάν μια διαφορά δεν μπορεί να διευθετηθεί.

Περίληψη

• Μια εμπορική σύμβαση καταρτίζεται με προσφορά και αποδοχή (άρθρο 6:217 BW)· δεν απαιτείται γραπτή δήλωση ή υπογραφή, εκτός από συγκεκριμένες συναλλαγές όπως η μεταβίβαση μετοχών ή ακινήτων.
• Η εύλογη και η δίκαιη μεταχείριση, οι κανόνες ερμηνείας και το αναγκαστικό δίκαιο μπορούν να αναιρέσουν ακόμη και μια σαφώς διατυπωμένη ρήτρα.
• Πριν από την καταγγελία ή την αξίωση αποζημίωσης, το άλλο μέρος πρέπει συνήθως να έχει αθετήσει τη σύμβαση μετά από γραπτή ειδοποίηση.
• Στις διεθνείς συμβάσεις, ελέγξτε την επιλογή δικαίου, το δικαστήριο, τον Incoterm και εάν εφαρμόζεται η CISG.
• Οι συμβάσεις μισθώσεων με πρακτορεία, franchise και εμπορικές μισθώσεις συνοδεύονται από υποχρεωτικούς κανόνες. Η ετικέτα στη σύμβαση δεν αποφασίζει ποιο καθεστώς εφαρμόζεται.

Συχνές ερωτήσεις