Οι εταιρείες φέρνουν τακτικά εργαζόμενους από το εξωτερικό στην Ολλανδία. Η αναγνώριση ως χορηγός είναι υποχρεωτική εάν η εταιρεία σας θέλει να υποβάλει αίτηση για άδεια διαμονής για έναν από τους ακόλουθους σκοπούς διαμονής: μετανάστης υψηλής ειδίκευσης, ερευνητές κατά την έννοια της Οδηγίας ΕΕ 2016/801, μελέτη, au pair ή ανταλλαγή.
Πότε κάνετε αίτηση για Αναγνώριση ως χορηγός;
Μπορείτε να κάνετε αίτηση στο IND για Αναγνώριση ως χορηγός ως εταιρεία. Οι τέσσερις κατηγορίες για τις οποίες μπορεί να χρησιμοποιηθεί η Αναγνώριση ως χορηγός είναι η απασχόληση, η έρευνα, η μελέτη ή η ανταλλαγή.
Σε περίπτωση απασχόλησης, θα μπορούσε κανείς να σκεφτεί άδειες διαμονής για απασχόληση με σκοπό να είναι μετανάστης γνώσης, να εκτελεί εργασία ως μισθωτός, εποχιακή απασχόληση, μαθητεία, μεταφορά σε εταιρεία ή επιχείρηση ή διαμονή στην περίπτωση κατόχου Ευρωπαϊκή Μπλε Κάρτα. Όσον αφορά την έρευνα, θα μπορούσε κανείς να ζητήσει άδεια διαμονής για έρευνα με σκοπό όπως αναφέρεται στην Οδηγία ΕΕ 2016/801. Η κατηγορία σπουδών αφορά άδειες παραμονής με σκοπό τη φοίτηση. Τέλος, η κατηγορία ανταλλαγής περιλαμβάνει άδειες διαμονής με σκοπό την πολιτιστική ανταλλαγή ή au pair.
Οι προϋποθέσεις για Αναγνώριση ως χορηγός
Κατά την αξιολόγηση της αίτησης για Αναγνώριση ως χορηγού ισχύουν οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Εγγραφή στο Εμπορικό Μητρώο.
Η εταιρεία σας θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένη στο Εμπορικό Μητρώο.
- Η συνέχεια και η φερεγγυότητα της επιχείρησής σας είναι επαρκώς εξασφαλισμένη.
Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία σας μπορεί να ανταποκριθεί σε όλες τις οικονομικές της υποχρεώσεις για μεγάλο χρονικό διάστημα (συνέχεια) και ότι η εταιρεία μπορεί να απορροφήσει οικονομικές αναποδιές (φερεγγυότητα).
Το Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) μπορεί να συμβουλεύει την IND σχετικά με τη συνέχεια και τη φερεγγυότητα μιας εταιρείας. Το RVO χρησιμοποιεί ένα σύστημα πόντων έως και 100 σημείων για εκκίνηση. Ένας αρχάριος επιχειρηματίας είναι μια εταιρεία που υπάρχει για λιγότερο από ενάμιση χρόνο ή δεν έχει ακόμη ασκήσει επιχειρηματικές δραστηριότητες για ενάμιση χρόνο. Η εκκίνηση πρέπει να έχει τουλάχιστον 50 βαθμούς για θετική γνώμη από το RVO. Με επαρκή μόρια και συνεπώς θετική γνώμη, η εταιρεία αναγνωρίζεται ως αναφορά.
Το σύστημα πόντων αποτελείται από την εγγραφή στο ολλανδικό Kamer van Koophandel (KvK) και το επιχειρηματικό σχέδιο. Αρχικά, το RVO ελέγχει εάν η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη στο KvK. Εξετάζει επίσης εάν υπήρξαν αλλαγές, για παράδειγμα, μετόχων ή εταίρων μετά την αίτηση Αναγνώρισης ως χορηγού, αλλά και εάν υπήρξε εξαγορά, μορατόριουμ ή χρεοκοπία.
Στη συνέχεια αξιολογείται το επιχειρηματικό σχέδιο. Το RVO αξιολογεί το επιχειρηματικό σχέδιο με βάση τις δυνατότητες της αγοράς, την οργάνωση και τη χρηματοδότηση της εταιρείας.
Κατά την αξιολόγηση του πρώτου κριτηρίου, των δυνατοτήτων της αγοράς, το RVO εξετάζει το προϊόν ή την υπηρεσία και προετοιμάζεται μια ανάλυση αγοράς. Το προϊόν ή η υπηρεσία αξιολογείται σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά, την εφαρμογή, τις ανάγκες της αγοράς και τα μοναδικά σημεία πώλησης. Η ανάλυση της αγοράς είναι ποιοτική και ποσοτική και εστιάζει στο δικό της συγκεκριμένο επιχειρηματικό περιβάλλον. Η ανάλυση αγοράς εστιάζει, μεταξύ άλλων, σε πιθανούς πελάτες, ανταγωνιστές, εμπόδια εισόδου, πολιτική τιμών και κινδύνους.
Στη συνέχεια, το RVO αξιολογεί το δεύτερο κριτήριο, την οργάνωση της εταιρείας. Το RVO εξετάζει την οργανωτική δομή της εταιρείας και την κατανομή των αρμοδιοτήτων.
Το τελευταίο κριτήριο, η χρηματοδότηση, αξιολογείται από το RVO με βάση την πρόβλεψη φερεγγυότητας, κύκλου εργασιών και ρευστότητας. Είναι σημαντικό η εταιρεία να μπορεί να απορροφήσει τυχόν μελλοντικές οικονομικές δυσκολίες για τρία χρόνια (φερεγγυότητα). Επιπλέον, η πρόβλεψη του κύκλου εργασιών πρέπει να φαίνεται εύλογη και να ευθυγραμμίζεται με τις δυνατότητες της αγοράς. Τέλος – εντός τριών ετών – οι ταμειακές ροές από τις πραγματικές επιχειρηματικές δραστηριότητες θα πρέπει να είναι θετικές (πρόβλεψη ρευστότητας).
- Η εταιρεία σας δεν έχει πτωχεύσει ή δεν έχει ακόμη λάβει μορατόριουμ.
- Η αξιοπιστία του αιτούντος ή των φυσικών ή νομικών προσώπων ή επιχειρήσεων που εμπλέκονται άμεσα ή έμμεσα στην επιχείρηση είναι επαρκώς τεκμηριωμένη·
Τα ακόλουθα παραδείγματα χρησιμεύουν για να επεξηγήσουν καταστάσεις όπου το IND θεωρεί ότι δεν υπάρχει αξιοπιστία:
- Εάν η εταιρεία σας ή τα εμπλεκόμενα (νομικά) πρόσωπα έχουν πτωχεύσει τρεις φορές το χρόνο πριν υποβάλετε αίτηση για Αναγνώριση ως χορηγός.
- Η εταιρεία σας έχει λάβει ποινή φορολογικής παράβασης τέσσερα χρόνια πριν υποβάλει αίτηση για Αναγνώριση ως χορηγός.
- Η εταιρεία σας έχει λάβει τρία ή περισσότερα πρόστιμα βάσει του νόμου περί αλλοδαπών, του νόμου περί απασχόλησης αλλοδαπών υπηκόων ή του νόμου περί κατώτατου μισθού και κατώτατου επιδόματος διακοπών κατά τα τέσσερα χρόνια που προηγούνται της αίτησης για Αναγνώριση ως χορηγού.
Εκτός από τα παραπάνω παραδείγματα, το IND μπορεί να ζητήσει πιστοποιητικό καλής συμπεριφοράς (VOG) για να αξιολογήσει την αξιοπιστία.
- Η αναγνώριση ως χορηγός του αιτούντος ή νομικών οντοτήτων ή εταιρειών που εμπλέκονται άμεσα ή έμμεσα με αυτήν την εταιρεία εντός πέντε ετών αμέσως πριν από την αίτηση έχει ανακληθεί·
- Ο αιτών πληροί τις απαιτήσεις σχετικά με το σκοπό για τον οποίο ο αλλοδαπός υπήκοος διαμένει ή θέλει να μείνει στην Ολλανδία, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν την τήρηση και τη συμμόρφωση με έναν κώδικα δεοντολογίας.
Εκτός από τις παραπάνω προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται, υπάρχουν πρόσθετες προϋποθέσεις για τις κατηγορίες έρευνα, μελέτη και ανταλλαγή.
Η διαδικασία «Αναγνώριση ως χορηγού».
Εάν η εταιρεία σας πληροί τις περιγραφόμενες προϋποθέσεις, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για Αναγνώριση ως χορηγός με το IND συμπληρώνοντας τη φόρμα αίτησης «Αναγνώριση ως χορηγού». Θα συγκεντρώσετε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και θα τα επισυνάψετε στην αίτηση. Η πλήρης αίτηση, συμπεριλαμβανομένων των αιτούμενων εγγράφων, πρέπει να αποσταλεί στο IND ταχυδρομικώς.
Αφού στείλετε την αίτηση για Αναγνώριση ως χορηγός, θα λάβετε μια επιστολή από το IND με το τέλος αίτησης. Εάν έχετε πληρώσει για την αίτηση, το IND έχει 90 ημέρες για να αποφασίσει σχετικά με την αίτησή σας. Αυτή η περίοδος απόφασης μπορεί να παραταθεί εάν η αίτησή σας δεν είναι πλήρης ή εάν απαιτείται πρόσθετη έρευνα.
Στη συνέχεια, το IND θα αποφασίσει σχετικά με την αίτησή σας για Αναγνώριση ως χορηγού. Εάν η αίτησή σας απορριφθεί, μπορείτε να υποβάλετε ένσταση. Εάν η εταιρεία αναγνωριστεί ως χορηγός, θα εγγραφείτε στον ιστότοπο IND στο Δημόσιο Μητρώο Αναγνωρισμένων Χορηγών. Η εταιρεία σας θα παραμείνει ως αναφορά μέχρι να τερματίσετε την Αναγνώριση ή εάν δεν πληροίτε πλέον τις προϋποθέσεις.
Οι υποχρεώσεις εξουσιοδοτημένου χορηγού
Ως εξουσιοδοτημένος χορηγός, έχετε το καθήκον να ενημερώσετε. Στο πλαίσιο αυτής της υποχρέωσης, ο εξουσιοδοτημένος χορηγός πρέπει να ειδοποιεί την IND για τυχόν αλλαγές στην κατάσταση εντός τεσσάρων εβδομάδων. Οι αλλαγές μπορεί να σχετίζονται με το καθεστώς του αλλοδαπού και τον αναγνωρισμένο χορηγό. Αυτές οι αλλαγές μπορούν να αναφερθούν στο IND χρησιμοποιώντας τη φόρμα ειδοποίησης.
Επιπλέον, ως εξουσιοδοτημένος χορηγός, πρέπει να διατηρείτε πληροφορίες για τον αλλοδαπό υπήκοο στα αρχεία σας. Πρέπει να διατηρήσετε αυτές τις πληροφορίες για πέντε χρόνια από τη στιγμή που παύετε να είστε ο εξουσιοδοτημένος χορηγός του αλλοδαπού. Ως εξουσιοδοτημένος χορηγός, έχετε υποχρέωση διαχείρισης και διατήρησης. Πρέπει να μπορείτε να υποβάλετε τα στοιχεία για τον αλλοδαπό υπήκοο στο IND.
Επιπλέον, ως εξουσιοδοτημένος χορηγός, έχετε καθήκον να φροντίζετε τον αλλοδαπό υπήκοο. Για παράδειγμα, πρέπει να ενημερώσετε τον αλλοδαπό για τους όρους εισόδου και διαμονής και άλλους σχετικούς κανονισμούς.
Επίσης, ως εξουσιοδοτημένος χορηγός, είστε υπεύθυνοι για την επιστροφή του αλλοδαπού υπηκόου. Εφόσον ο αλλοδαπός υπήκοος χορηγεί το μέλος της οικογένειάς του, δεν είστε υπεύθυνοι για την επιστροφή του μέλους της οικογένειας του αλλοδαπού.
Τέλος, το IND ελέγχει εάν ο εξουσιοδοτημένος χορηγός συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις του. Στο πλαίσιο αυτό μπορεί να επιβληθεί διοικητικό πρόστιμο ή να ανασταλεί ή να αποσυρθεί η Αναγνώριση ως χορηγός από το IND.
Τα οφέλη της αναγνώρισης ως χορηγός
Εάν η εταιρεία σας αναγνωρίζεται ως χορηγός, αυτό έχει ορισμένα πλεονεκτήματα. Ως αναγνωρισμένος χορηγός, δεν έχετε καμία υποχρέωση να υποβάλετε έναν ελάχιστο ή μέγιστο αριθμό αιτήσεων ανά έτος. Επιπλέον, πρέπει να υποβάλετε λιγότερα δικαιολογητικά που επισυνάπτονται στο έντυπο της αίτησής σας και μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για άδειες διαμονής ηλεκτρονικά. Τέλος, στόχος είναι να αποφασιστεί η αίτηση αναγνωρισμένου χορηγού εντός δύο εβδομάδων. Έτσι, η αναγνώριση ως χορηγός διευκολύνει τη διαδικασία αίτησης για άδεια διαμονής εργαζομένων από το εξωτερικό.
Οι δικηγόροι μας είναι ειδικοί στο μεταναστευτικό δίκαιο και είναι πρόθυμοι να σας παράσχουν συμβουλές. Χρειάζεστε βοήθεια με την αίτηση για Αναγνώριση ως χορηγός ή έχετε ερωτήσεις που απομένουν μετά την ανάγνωση αυτού του άρθρου; Οι δικηγόροι μας στο Law & More είναι περισσότερο από πρόθυμοι να σας βοηθήσουν.